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Gerenciamento de conflitos APRESENTAÇÃO Relacionamentos são bons em qualquer área. O ser humano não nasceu para viver em isolamento. A presença do outro é importante para o desenvolvimento de ideias e partilha de experiências, passando adiante o que se aprende ao longo da vida. Infelizmente, em todo relacionamento, existem períodos em que o conflito é inevitável, ainda mais quando se está trabalhando em equipe. Nesta Unidade de Aprendizagem, você vai aprender as técnicas de gerenciamento de conflito de modo a melhorar a comunicação dos envolvidos no projeto. Para tanto, verá que o gerente de projetos deve saber conduzir as partes interessadas do projeto, identificando-as e realizando as intervenções necessárias por meio da metodologia de resolução de conflitos do PMBOK, selecionando a forma mais adequada de encerrar os problemas que possam ocorrer durante as fases de um projeto. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Explicar o papel da comunicação e dos stakeholders no gerenciamento de conflitos em um projeto. • Relacionar o alinhamento das expectativas e a mitigação de conflitos em um projeto.• Discutir técnicas adequadas de gerenciamento de conflitos.• DESAFIO A comunicação é necessária para que qualquer relacionamento possa ser funcional. Durante o ciclo de vida de um projeto, é produzida ou recebida grande quantidade de informações, e o gerente de projetos é o responsável pelo gerenciamento dessas informações. Em um plano de comunicação, deve-se ter identificado, de forma clara, como uma informação será gerada e distribuída. Imagine que você seja o gerente de projetos da empresa XPTO. O gerente de projetos deve coordenar as ações para que sejam alcançados os resultados esperados. Dessa forma, como você conduziria a resolução do conflito com as partes interessadas utilizando o método de resolução do comprometimento? INFOGRÁFICO O sucesso do trabalho de uma equipe de projetos tem relação direta entre as expectativas dos envolvidos e o balanceamento entre promover confronto de ideias propositivas e mitigar conflitos danosos. É tarefa do gerente de projetos controlar os níveis de conflitos de forma que não fiquem muito baixos nem muito altos, pois ambos os extremos são negativos para um projeto. Se os conflitos não forem gerenciados da maneira correta, podem se tornar prejudiciais, por colocarem em risco tudo o que foi elaborado até aquele momento. Veja, no Infográfico, como a performance da equipe está diretamente ligada ao nível de conflito que se está vivendo em um projeto. CONTEÚDO DO LIVRO O gerente de projetos deve ter habilidades para conduzir a equipe na realização das atividades e conduzir os trabalhos minimizando os problemas, comunicando-se com a equipe sempre que necessário e realizando eventuais correções no projeto. Para que o gerenciamento de projetos possa atingir seus objetivos, é necessário que todos saibam lidar com os problemas que podem ocorrer na execução das tarefas. No capítulo Gerenciamento de conflitos, da obra Gestão de projetos de TI, base teórica desta Unidade de Aprendizagem, você conhecerá a importância do gestor de projetos na gestão de problemas e soluções. Também verá que, em pesquisa realizada, o gerenciamento de conflitos ocupou a segunda posição nas principais deficiências de projetos em organizações, com 36,8%, atrás somente da deficiência em comunicação, com 44%. Dessa forma, não é possível gerenciar conflitos sem melhorar a comunicação. Boa leitura. GESTÃO DE PROJETOS DE TI Iverson Barreto Manfrinato Gerenciamento de conflitos Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Explicar o papel da comunicação e dos stakeholders no gerenciamento de conflitos em um projeto. � Relacionar o alinhamento das expectativas e a mitigação de conflitos em um projeto. � Discutir técnicas adequadas de gerenciamento de conflitos. Introdução Neste capítulo, você vai estudar o gerenciamento de conflitos em projetos. Vai ver de que forma o gestor de projetos deve lidar com a comunica- ção e integrar a equipe, diminuindo os problemas de relacionamento e melhorando a produtividade da equipe. O gestor de projetos tem papel fundamental na coordenação, que visa a diminuir problemas que podem ocorrer na definição dos atores do projeto. Dessa forma, é necessário que ele conheça as técnicas para o gerenciamento de conflitos e a implicação da escolha de cada uma delas. Conhecer as partes interessadas do projeto, possibilitando um melhor fluxo de informações entre as partes interessadas, fazendo com que a comunicação seja clara e objetiva, alinhar as expectativas da equipe e dos stakeholders e utilizar as formas mais adequadas para resolução de conflitos são tarefas importantes para o gestor de projetos, a partir do momento que os ruídos diminuem as entregas das atividades tornam-se cada vez mais efetivas. 1 Comunicação e gerenciamento de conflitos A criação de projetos surge para atender à necessidade de um público especí- fico, que pode ser privado ou não, a fim de atender às demandas de legislação, produção ou serviços, dependendo do ramo de atuação. Ela deve levar em consideração a expectativa do cliente, um stakeholder que tem interesse direto no resultado do projeto. Um desafio para todo gestor é coordenar as ações para que alcancem os resultados esperados. O gerenciamento de projetos é fundamental no processo, pois ele interliga recursos e esforços, e materializa as estratégias empresariais em busca das melhores práticas. As mudanças tecnológicas impõem às organizações necessidades de alte- rações constantes. O gerente de projetos precisou mudar seu comportamento e forma de trabalhar, passando a ser mais dinâmico; esse papel passou a exigir cada vez mais um profissional que tenha competências e habilidades que vão além da área técnica, que envolvem a capacidade de lidar com a área emocional, por meio da gestão de conflitos que possam ocorrer durante as fases de desenvolvimento do projetos. Segundo Kerzner (2016, p. 183): O gerente de projetos, muitas vezes, tem sido descrito como um gerente de conflitos. Em muitas organizações, ele constantemente combate incêndios e crises geradas de conflitos, e delega a responsabilidade do dia a dia da execução do projeto. O gerenciamento de conflitos pode acontecer por conta de problemas que ocorreram na alocação dos recursos ou de pessoal, ou quando as fases do projeto estão mal definidas no momento em que esses problemas surgem. De acordo com Kerzner (2016), o gerente de projetos poderá lidar com essas situações de forma assertiva, desde que possa responder quatro perguntas sobre tratar e prevenir conflitos, listadas a seguir. 1. Quais são os objetivos do projeto e esses objetivos conflitam com outros projetos? 2. Por que os conflitos ocorrem? 3. Como resolver conflitos? 4. Existe algum tipo de análise que possa identificar possíveis conflitos antes que eles ocorram? Gerenciamento de conflitos2 Dessa forma, é necessário que o gerente de projetos demonstre para os stakeholders aspectos significativos, como liderança, gestão de equipes, moti- vação, decisão, negociação e autoconhecimento. Assim, o processo de gestão de pessoas será importante para a resolução dos problemas que ocorrerão nas fases do projeto. Para Larson e Gray (2016, p. 341): Durante a definição do projeto, as fontes mais significativas de conflito são prioridades, procedimentos administrativos e cronograma. Ocorrem desentendimentos acerca da importância relativa do projeto em compara- ção com outras atividades, qual estrutura do gerenciamento de projeto usar (em especial, quanto controle o gerente de projeto deve ter), as pessoas a serem designadas e a programação do projeto nas cargas de trabalho existentes. O início do projeto é a fase em que podem ocorrer a maior fonte de confli- tos, por contada elaboração dos planos de execução e das prioridades, como tempo, custo e escopo. Podem surgir atritos relativos a problemas técnicos ou questões que envolvam a equipe, alterando o prazo das entregas e aumentando ainda mais a tensão, por conta da pressão dos envolvidos, conforme pode ser observado na Figura 1. Figura 1. Fontes de conflito ao longo do ciclo de vida do projeto. Fonte: Larson e Gray (2016, p. 342). 3Gerenciamento de conflitos Para que os conflitos possam ser reduzidos, o gerente de projetos deve sempre comunicar com antecedência e transparência o que deverá ser feito, evitando ruídos na comunicação entre as partes durante o desenvolvimento do projeto. Quando ocorrer o conflito, o gerente deverá saber ouvir e utilizar o bom senso para decidir qual a melhor solução, de acordo com as necessidades do projeto. Na organização de uma festa de aniversário, um projeto que envolve menos com- plexidade, os conflitos poderão surgir decorrentes da escolha da alimentação e do fornecedor ou até mesmo da lista de músicas que serão reproduzidas. Ao iniciar um projeto, seus objetivos devem ser conhecidos pelos envolvi- dos. Caso isso não ocorra é possível que surjam problemas de interpretação para os diferentes níveis de envolvimento, criando uma situação de tensão entre as partes. Em alguns casos, o gerente de projetos não conseguirá mitigar o conflito sozinho, sendo assim, ele deverá se reportar a um nível mais alto para resolver o conflito. Podemos citar o caso da distribuição de recursos para projetos distintos: cada projeto tem seu gerente; ao ocorrer um conflito, o patrocinador do projeto ou o comitê gestor são consultados para que possam encontrar uma solução. Gerenciamento das partes interessadas no projeto De acordo com o Guia PMBOK (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2017), o gerenciamento das comunicações em projetos inclui os procedimentos necessários que garantem que as informações sejam administradas, compar- tilhadas, guardadas e organizadas de maneira eficiente. Segundo o PMBOK (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2017, p. 361): Gerenciamento de conflitos4 Os gerentes de projetos passam a maior parte do tempo se comunicando com os membros da equipe e outras partes interessadas do projeto, tanto internas (em todos os níveis da organização) como externas à organização. A comunicação eficaz cria uma ponte entre as diversas partes interessadas, que podem ter diferenças culturais e organizacionais, diferentes níveis de expertise, perspectivas e interesses. É necessário conhecer as partes interessadas do projeto, ou stakeholders, o quanto antes, pois eles influenciam diretamente no projeto. Assim, devem ser atendidas suas expectativas, necessidades e aspirações. Os stakeholders são divididos em dois grupos: direto — clientes, fornecedores, empregados e acionistas — e indireto — governo, concorrência, grupos de interesse. O Guia PMBOK (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2017) destaca que, para gerenciar as partes interessadas do projeto, devem ser criados os seguintes processos: � Identificar as partes interessadas do projeto: identificar pessoas, grupos ou organizações que afetam ou podem ser afetados por decisões do projeto, analisar e documentar informações sobre os interesses, interdependências e o impacto no sucesso do projeto. � Gerenciar as partes interessadas: desenvolver estratégicas para en- gajar as partes interessadas de maneira eficaz, durante o ciclo de vida do projeto. � Engajar as partes interessadas: manter comunicação e trabalho com as partes, procurando atender às necessidades e expectativas, incentivando a participação nas atividades do projeto. � Monitorar a participação das partes interessadas: observar e mo- dificar, quando necessário, o envolvimento das partes, por conta de possíveis mudanças que possam vir a ocorrer no projeto. As partes interessadas no projeto são todas as pessoas e organizações que podem ser afetadas pelo projeto. Quanto maior o grau de complexidade do projeto, maior será o envolvimento dessas partes, conforme pode ser observado na Figura 2. 5Gerenciamento de conflitos Figura 2. Gerenciar o engajamento das partes interessadas: entradas, ferramentas e técnicas e saídas. Fonte: Adaptada de Project Management Institute (2017). O gestor de projetos poderá aumentar o engajamento e o apoio das partes interessadas, mantendo o compromisso e o sucesso no desenvolvimento do projeto, dirimindo quaisquer riscos ou dúvidas e até antecipando possíveis problemas futuros que possam ser levantados pelas partes interessadas. Dessa forma, ele faz com que todos entendam as metas estabelecidas, os benefícios e os riscos do projeto. Assim, a comunicação entre as partes deverá ser feita com o intuito de evitar ruídos ou problemas que possam ocorrer na transmissão ou compreensão da mensagem. Para isso, a linguagem utilizada deve ser clara e objetiva. Em projetos, a comunicação eficiente está ligada diretamente ao entendimento dos requisitos, objetivos e especificações previamente estabelecidos. Gerenciamento de conflitos6 2 Alinhamento de expectativas e mitigação de conflitos O gerente de projetos é o responsável por conduzir a equipe para o cumprimento das metas e objetivos do projeto, por isso ele deve ter um conhecimento mais aprofundado das normas de funcionamento, do controle de custos etc. Para Kerzner (2016, p. 184), […] os conflitos podem facilmente se desenvolver de uma situação em que os membros do grupo possuem entendimentos equivocados sobre os papéis e responsabilidades de cada um. Por meio de documentação, como o orga- nograma linear de responsabilidade, é possível estabelecer procedimentos organizacionais formais. Em algumas ocasiões, a ausência de conflito também pode privar a equipe de informações que podem ser úteis — por exemplo, se os participantes da equipe se sentem intimidados, pois não querem se expor, e evitam o conflito. Em situações como essas, cabe ao gerente de projetos estimular o debate, por meio de perguntas e pontos de vistas diferentes dos integrantes. Conforme Vargas (2018), conflitos podem ser destrutivos para um projeto, diminuindo o moral do time e sua produtividade, e gerando competições internas. O gerente de projetos deve identificar os pontos de conflito durante o ciclo de vida do projeto, verificando se trarão benefícios ou não à execução das atividades. O conflito em um projeto pode ser considerado positivo quando gera mudanças na equipe, promovendo a discussão e integração dos envolvidos e procurando encontrar as melhores práticas para solucionar os problemas. Um conflito positivo, por exemplo, � cria um ambiente que estimula a quebra de paradigmas, processos e conceitos, direcionando a equipe em busca do aumento do desempenho; � promove mudanças, evitando as abordagens convencionais; � estimula a criatividade, colocando as necessidades do grupo acima das necessidades individuais; � fortalece os relacionamentos da equipe por conta do objetivo comum. 7Gerenciamento de conflitos Por outro lado, caso o conflito não seja tratado de maneira apropriada, poderá ocasionar efeitos negativos, como, por exemplo: � desmotiva a equipe, promove um ambiente de competição, aumentando a rivalidade entre as partes; � reduz a iniciativa e a capacidade de criar soluções; � cria um cenário de problema pessoal entre os envolvidos; � diminui o comprometimento da equipe. Conforme Molinari (2010), existem conflitos que não poderão ser resol- vidos; dessa forma o que pode ser feito é apenas o gerenciamento. Os confli- tos devem ser entendidos, admitidos e considerados como uma proposta de mudança. Eles podem ser classificados em três categorias, descritas a seguir. 1. Conflito interpessoal: ocorre por motivos pessoais, devido a causas internas, sem relação com o trabalho, podendo afetar o desempenho no trabalho. 2. Conflito intrapessoal: pode ser ocasionado por diversos fatores, por conta do estilo de gerência ou de diferençasde personalidade. 3. Conflito entre grupos: pode ocorrer quando as equipes dos projetos são colocadas umas contra as outras, independentemente do assunto, sobre trabalho ou não. Gido (2018) destaca as potenciais fontes de conflitos em projetos, que você pode acompanhar no Quadro 1. Em todos os projetos, independentemente da organização, o conflito será inevitável. Sua administração deverá ser feita de modo rápido e objetivo, com o intuito de os participantes entrarem em consenso nas opiniões. Cabe ao gerente de projetos o papel de mediador dessa situação. Gerenciamento de conflitos8 Fonte: Adaptado de Gido (2018). Causas Características Escopo do trabalho Diferenças de opinião. Em um projeto de desenvolvimento de sistema de controle de mercadorias, pode haver divergência na utilização da tecnologia para o controle. Aplicação de recursos Problemas envolvendo alocação dos recursos, sejam físicos, sejam humanos ou financeiros. Cronograma Diferenças de opinião resultantes da sequência do trabalho ou duração. Custo Diferenças causas por alterações que podem ocorrer no projeto. Caso ocorra uma alteração no projeto ou um aumento de pessoal, o conflito pode ser sobre quem deverá pagar a conta. Prioridades Ao ser escalada para trabalhar, o tempo de uma pessoa fica limitado; dessa forma, o conflito poderá ocorrer caso sua carga de trabalho aumente consideravelmente ou ela seja incluída em um novo projeto, surgindo conflito por conta das prioridades de execução de serviços. Questões organizacionais Problemas na transmissão das informações ou comunicação ineficiente, ou ainda o quanto o gestor retém informações, surgindo a necessidade de corrigir uma tarefa que poderia ter sido comunicada anteriormente. Diferenças pessoais Problemas que podem ocorrer por conta de diferenças pessoais. Pode ser o caso de um integrante achar que está mais comprometido do que o restante da equipe, por sempre trabalhar até mais tarde, enquanto os outros não fazem o mesmo. Quadro 1. Fontes de conflito em projetos 9Gerenciamento de conflitos 3 Técnicas de gerenciamento conflitos A resolução de conflitos em projetos não é tarefa exclusiva do gerente de projetos. Os conflitos podem ser resolvidos pelos membros da equipe, pos- sibilitando a conversa e a troca de experiências. Os integrantes expõem seu ponto de vista, promovendo novas perspectivas, aprimorando o processo de solução de problemas. Molinari (2010, p. 111) destaca que é necessário o planejamento preventivo como forma de manter o conflito em níveis admi- nistráveis, acompanhe: Ao gerenciar o conflito, o processo de planejamento pode ser tão importante como o próprio plano. O comportamento pessoal é obtido por meio do en- volvimento dos participantes no plano. Essa abordagem consensual tende a facilitar a implementação das atividades planejadas. O resultado é um nível mais baixo de conflito, porque as prováveis diferenças são eliminadas durante o estágio do planejamento, quando os recursos do projeto ainda não estão totalmente comprometidos. Existem diversas ferramentas que podem auxiliar em situações de conflito, e a principal delas é a comunicação. Infelizmente a grande maioria das partes envolvidas não compreende o que realmente desejam, criando uma falsa percepção de que os interesses são distintos. Conforme Kerzner (2016), uma vez que o conflito ocorrer, o gerente de projetos deve: � estudar o problema e coletar todas as informações possíveis; � ter a capacidade de negociar e influenciar a equipe; � ter conhecimento das informações disponíveis e considerar os riscos, utilizando ferramentas de tomada de decisão e tendo em vista o objetivo a ser alcançado. Técnicas para resolução de conflitos Para o gerenciamento de conflitos, o gestor deve escolher um método que melhor se encaixe para cada situação gerada. Conforme o Guia PMBOK (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2017), existem cinco formas distintas para lidar com a resolução de conflitos, as quais são listadas a seguir. Gerenciamento de conflitos10 1. Confronto: envolve uma situação de ganhar ou perder. A importância gira em torno de vencer o conflito, demonstrando uma situação de poder. 2. Afastamento: em um conflito, umas das pessoas recua, evitando uma divergência potencial. É uma situação de perigo, pois o conflito pode ser agravado posteriormente. 3. Acomodação: os participantes simplesmente não se envolvem na dis- cussão, preferem preservar as relações de hierarquia. 4. Comprometimento: os participantes procuram encontrar uma solução de forma a dividir as diferenças, buscando satisfazer a equipe. 5. Colaboração: os participantes procuram resolver o conflito de forma que todos ganhem, preocupando-se tanto com o resultado quanto com o relacionamento entre a equipe. Por meio da troca de informações, buscam a melhor solução para todos. Por se tratar de pessoas, é necessário considerar o lado emocional. As pessoas devem ser capazes de expor suas ideias e observar o ponto de vista dos outros. É necessário envolver os participantes do projeto antecipadamente, praticando uma comunicação aberta, com objetivos definidos e bem traçados (GIDO, 2018). GIDO, J. Gestão de Projetos. São Paulo: Cengage, 2018. KERZNER, H. Gestão de Projetos: as Melhores práticas. São Paulo: Blucher, 2016. LARSON, E. W.; GRAY, C. F. Gerenciamento de projetos: o processo gerencial. 6. ed. Porto Alegre: AMGH, 2016. MOLINARI, L. Gestão de Projetos: teoria, técnicas e práticas. 1. ed. São Paulo: Érica, 2010. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Guia PMBoK®: um guia do conjunto de co- nhecimentos do gerenciamento de projetos. 6. ed. Newton Square, PA: PMI, 2017. VARGAS, R. V. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 9. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2018. 11Gerenciamento de conflitos DICA DO PROFESSOR O gerenciamento de conflitos será bem-sucedido quando proporcionar o aumento da produtividade, melhorando o desempenho da equipe de projetos. Assim, é necessário que o gerente de projetos deixe claro que as opiniões pessoais devem ser sobrepostas às opiniões técnicas e que todos têm espaço para apresentar suas visões de problemas e soluções, de forma que seja promovido um ambiente de confronto de ideias que incentive a criatividade e melhore o processo de tomada de decisões. Nesta Dica do Professor, você verá as técnicas utilizadas pelos gestores de projetos, segundo o Guia PMBOK (PMI, 2017), possibilitando maior assertividade nas reuniões da equipe e corrigindo os pontos que precisam de melhorias. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) Gerenciar os conflitos é tarefa do gerente de projetos (GP), mas nem sempre é possível resolver todas as desavenças, pois algumas situações podem fugir de sua alçada. Imagine que você seja o GP de um pequeno projeto para automação comercial de uma loja e que o consultor de implantação alocado para esse projeto e o gerente da loja já se conheciam antes do projeto, apresentando desavenças pessoais de longa data. Entretanto, não é possível substituir nenhum de seus respectivos papéis sem afetar escopo, prazos e custo – e o patrocinador do projeto já determinou que “eles que se entendam”. Qual técnica para resolução de conflitos deve ser usada nesse cenário? A) Acomodação. B) Conciliação. C) Afastamento. D) Direcionamento. E) Confrontamento. 2) É natural ocorrerem muitos conflitos no início do projeto, uma vez que é nessa etapa de definição que serão discutidos temas sensíveis a todos os envolvidos, como prioridades, procedimentos administrativos e cronogramas (LARSON; GRAY, 2016). É provável que as fontes de conflitos mudem à medida que o projeto progride. Sobre isso, verifique quais asserções a seguir estão corretas: I. Na fase de planejamento, é recorrente os stakeholders discordarem sobre cronograma final, atribuição de recursos, procedimentos de comunicação e decisão, bem como sobre os requisitostécnicos. II. Ao longo da execução do projeto, podem surgir problemas de cronograma devido a atrasos acumulados, gerando tensão na dependência de tarefas que só podem ser começadas quando outras terminam. Ainda, podem surgir problemas técnicos para problemas não previstos, sendo necessário agregar outras pessoas para ajudar. III. Durante a fase de entrega do projeto, é comum surgirem conflitos sobre a definição de quem são as pessoas a serem envolvidas, a programação do projeto nas cargas de trabalho existentes e a relativização da importância do projeto perante outras atividades, já que ainda não há familiaridade com os objetivos finais. A) I, II e III estão corretas. B) Apenas I e II estão corretas. C) Apenas I e III estão corretas. D) Apenas II e III estão corretas. E) Apenas III está correta. Conflitos podem ser destrutivos para um projeto, diminuindo a moral do time e sua produtividade. Cabe ao gerente de projetos identificar os pontos de conflito durante o ciclo de vida do projeto, verificando se trarão benefícios ou não à execução das atividades. Entretanto, alguns conflitos, quando bem gerenciados, podem ser muito positivos para o projeto. 3) Assinale a alternativa que apresenta quando um conflito pode ser encarado como benéfico: A) Quando cria um ambiente que estimula a quebra de paradigmas, incitando que cada um defenda o seu ponto de vista até que seja escolhida a melhor argumentação de forma unânime por todos stakeholders. B) Quando fortalece as divisões entre gestores e técnicos da equipe, pois dessa forma cada profissional atua focado nas suas atividades. C) Quando estimula o uso de métodos e tecnologias convencionais, evitando mudanças bruscas na maneira convencional de a equipe trabalhar. D) Quando busca atender às necessidades individuais de cada um dos stakeholders, adequando o escopo quantas vezes forem necessárias para conciliar os anseios de todos os envolvidos. E) Quando estimula a criatividade, colocando as necessidades do grupo acima das necessidades individuais, promovendo mudanças produtivas em detrimento de abordagens convencionais. 4) Existem diversas técnicas e ferramentas que podem auxiliar em situações de conflito, mas a principal forma de lidar com esse tipo de situação é a comunicação. Infelizmente, a maioria das partes envolvidas em um projeto não compreende o que realmente deseja, criando uma falsa percepção de que os interesses são distintos. Verifique as asserções a seguir e assinale a alternativa correta: Dado que exista um conflito, o gerente de projetos deve analisar o problema, ouvir as partes envolvidas, verificar documentos relacionados, ou seja, coletar todas as informações possíveis sobre a desavença. PARA Ter a capacidade de negociar e influenciar a equipe, dessa forma, tendo melhores condições de escolher o lado que mais se assemelha ao seu próprio modo de pensar, pois, assim, todos passarão a compreender melhor a direção dada pelo gerente de projetos. A) I e II são corretas, e a II justifica a I. B) I e II são corretas, mas a II não justifica a I. C) Apenas I é correta. D) Apenas II é correta. E) I e II são incorretas. Uma matriz RACI é uma ferramenta fundamental para apoiar o gerente de projetos no gerenciamento das comunicações, a fim de evitar ruídos entre as partes interessadas e garantir que as informações relevantes sejam entregues conforme o respectivo papel de cada pessoa: responsáveis, aprovadores, consultados ou apenas informados. Considere que esteja em andamento um projeto de automatização entre o sistema de gestão e o gerenciador de vendas e-commerce da empresa ABC, em que se pode ver parcialmente algumas tarefas e os respectivos papéis expostos na matriz RACI a seguir: Dado que a empresa terceira, responsável por gerenciar os anúncios nos marketplaces, 5) atrasou a entrega da atividade 5 em uma semana, os desenvolvedores que deveriam estar trabalhando na atividade 6 de acordo com o cronograma ficaram impedidos tecnicamente, ocasionando descontentamento da equipe, pois estão alegando que o cliente irá cobrar o prazo final mantido e, para isso, terão de fazer horas extras para recuperar o tempo perdido em virtude do atraso da outra empresa. Essa animosidade entre as equipes pode prejudicar outras tarefas posteriores nas quais haverá essa interação entre “responsáveis” e “consultados” – pois se trata justamente de um projeto de integração. Considerando todo esse cenário, assinale a alternativa que descreve como o gerente de projetos deve agir para evitar que o conflito seja resolvido: A) Informar o usuário-chave (ABC) sobre esse atraso, a fim de que a cobrança seja feita diretamente por ele aos responsáveis por essa tarefa. B) Informar o patrocinador do projeto (ABC) sobre esse atraso, a fim de que quem paga a conta faça a cobrança diretamente aos responsáveis por essa tarefa. C) Consultar o usuário-chave (ABC) sobre como o GP deve conversar com a equipe terceira, evitando desgastes do cliente com a outra empresa. D) Responsabilizar o usuário-chave que não monitorou as entregas da empresa terceira e informar ao patrocinador que a culpa no atraso dessa etapa do projeto foi da ABC. E) Responsabilizar os desenvolvedores que não avisaram o GP em tempo hábil e informar a todos os envolvidos que a culpa do atraso é da outra empresa. NA PRÁTICA Resolver conflitos não é uma tarefa fácil, pois exige concentração, disciplina, comprometimento e dedicação por parte dos envolvidos. Cabe ao gerente de projetos ter habilidade para enfrentar os problemas que podem ocorrer em qualquer fase do projeto, sendo de suma importância envolver todas as partes interessadas para que todos se sintam parte de um objetivo maior e mantenham-se engajados mesmo diante de divergências, até porque a comunicação será melhorada entre os envolvidos à medida que os conflitos sejam adequadamente gerenciados. Veja, Na Prática, como o gerente de projetos Carlos Miguel atuou para gerenciar um conflito que se iniciou após mudança de projeto por parte do cliente, em que a comunicação entre as partes interessadas foi essencial para resolução do conflito e para encontrarem uma solução que mantivesse todos engajados no projeto. SAIBA + Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Gestão ágil: 8 passos para resolver conflitos na empresa Assista a este vídeo do pessoal da MindMaster, um podcast sobre formas de resolução de conflitos na empresa. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! 7 mitos na gestão de conflitos nas organizações Neste artigo, você pode compreender um pouco mais sobre os mitos na gestão de conflitos e o que pode ser feito para diminuir o ruído na comunicação empresarial. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Habilidades em gerenciamento de projetos Neste artigo, encontra-se uma pesquisa a respeito das habilidades necessárias e valorizadas pelas organizações no gerenciamento de projetos. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Gestão das expectativas das partes interessadas: um estudo da percepção dos profissionais em gestão de projetos Nesta dissertação de Mestrado, você encontrará um estudo sobre as competências necessárias para que o gestor de projetos possa lidar com as partes interessadas no projeto. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!
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