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Definições de Eliminação de Quebras & Processo de Trabalho de BDE Overview & SWP de BDE PM Pillar College BDE Training 1 This section will focus on the details of the BDE DMS (definitions, the work process, input and output measures, and the health check). Hand out copies of the BDE DMS to all class participants. Ideal paper size is Tabloid (11X17) so people can read the boxes. Alternately you can have class participants go to the PM Pillar page for BDE and follow along electronically. O que é uma Quebra? Definições de Quebra Quebras podem ser classificadas nos seguintes métodos:. Componentes que falham e precisam ser substituídos resultando em uma parada de equipamento; Componentes que falham em atingir a vida útil (TBM) antes de serem substituídas Em Fase 1 & 2, o foco é em eventos que desligam o equipamento de forma não planejada (efeciência de eliminição de perdas) Em Fase 3 & 4 começamos a incluir os componentes que não atingem sua vida útil (eficiência do sistema de prevenção) As quebras são acompanhandas tanto em número absoluto quanto por MMSU (não é requerimento em todos os setores/BUs) BDE Training I would like to start by clarifying the definition of breakdowns 2 Definições de Quebra Maior e Repetitiva Quebras maiores são priorizadas em Fase 1 & 2 para eliminar primeiramente as maiores perdas. Quebra maior >2hrs Proximidade de Zero Quebras Maiores ao fim de Fase 2 A Classificação de Quebras em Menor, Moderada e Maior não é um requerimento (descontinuada) Perdas por Quebras devem ser identificadas e divididas para garantir a efetividade da eliminação das perdas ligadas ao PDCA PM Cards são iniciados (Pag 1 completa) para todas as Quebras Quebra Repetitiva é qualquer repetição de quebra no mesmo componente (mesmo MMR) em um período de 12 meses independentemente do FLOC – cod de causa BDE Training The Corporate PM Pillar is working on creating the functionality in SAP to automatically track repeat breakdowns based on this logic 3 Definições de Quebra RtF RtF – Run to failure Esse padrão de manutenção deve ser usado apenas quando o modo de falha for completamente entendido e provado aleatório com nenhum padrão específico; RtF nunca deve ser a estratégia de manutenção predominante e, na maioria das tecnologias, vai representar <15% das atividades de manutenção; Requerimento para classificar como RtF Modo de falha completamente entendido e pode ser explicado; SIMPTWW para troca do componente está disponível; A vida útil mínima do componente é conhecida e está determinada; O tipo correto de atividade e ordem de serviço está atribuído ao componente. BDE Training RTF is not a maintenance strategy to avoid recording breakdowns 4 Definições de Quebra Critério de IFA Critério de Indepth failure analysis: Permanece como definição específica de cada planta a quantificação da perda necessária para iniciar uma IFA Categorias de perda que são incluídas e fixas: Quebras Repetitivas Perda de PR Custo de substituição da peça Custo de mão-de-obra (em outras plantas) Um IFA pode ser usado, adicionalmente, para quaisquer outras quebras que não acionaram um evento único BDE Training We will spend more time in a later section talking about how to set the IFA criteria for your site based on business need (cost, effort, PR, etc.). 5 Definições de Quebra Manutenção Emergencial (PM01) Peças substituídas em menos de 24 horas (PM01), mas que são planejadas como correção de anormalidade onde a peça não está quebrada, mas reduz a funcionalidade e não possui uma estratégia TBM definida não devem ser consideras QUEBRAS Não se deve marcar o X em BD na nota M2. Essa atividade consiste em uma manutenção emergencial e não uma Quebra. OBS: Essa não deve ser uma prática comum, o processo ideal é seguir o fluxo de anormalidade!!! BDE Training We will spend more time in a later section talking about how to set the IFA criteria for your site based on business need (cost, effort, PR, etc.). 6 O Processo de Trabalho de Eliminação de Quebras Referenciar ao BDE Work Process Handout 7 BDE Training BDE Training 7 O que fazer quando acontece uma QUEBRA Categorizar a QUEBRA e determiner os próximos passos In-depth Failure Analysis – IFA Atualizar o SAP e realizer Comunicação Revisão PDCA Semanal/Mensal BDE Training This is just an overview slide. We will penetrate each section of the standard work process in the following slides. 8 Essa é a porção diária do processo de trabalho, um EO precisa saber criar uma PM01 no SAP para retirar componentes do Storeroom, realizer o reparo, completer a primeira página do PM Card e identificar/guardar o componente (parts morgue) para uma future IFA O dono de BDE do turno/departamento precisa suportar o EO nas atividades diárias do seu processo de trabalho no seu time. O Planejador de Manutenção revisa o SAP diariamente para analisar as informações da PM01/Notificação e os PM Cards que precisam ser completos. A quebra ocorre BDE Training What should happen when the breakdown occurs. We assume that all equipment owners on a team have access to SAP with a ST01 maintenance profile. This will enable them to create a PM01 emergency work order and allows them to create and edit Notifications necessary for updating the PM Card portion of the Notification. 9 Indepth Failure Analysis – IFA O Planejador de Manutenção/dono de BDE do departamento é dono para coordenar essa parte do processo de trabalho Eles precisam decider se um IFA é necessário de acordo com os critérios da planta (em conjunto com o time de liderança) Delegar recursos para completer o IFA (diário/seminal) junto com o time de liderança. Examinar e avaliar se as contramedidas foram completes; Garantir que a notificação será atualizada com todas as saídas da IFA BDE Training The planner for the line or area owns this portion of the work process. This can happen either daily or during the weekly planning meeting for the line or area. 10 Essa revisão semanal do status de BDE é importante para checar a implementação das contramedidas. Isto faz o link do PM Leader/Dono de BDE dentro do processo produtivo Garante que o ODL/Line Leader suporta a reunião e acompanha os status enquanto garante que atende as necessidades do negócio Padronização BDE Training This portion of the work process should occur during the weekly planning meeting or during a dedicated BDE meeting if that is necessary in your line or area. 11 BDE Training These are the in-process and output measures for BDE. Everything except health check scores should come from SAP. 12 BDE Health Check Questões para o dono de BDE do departamento/ Time/Operação Questões para o PM leader/ Planejador de Manutenção BDE Training As with all our SWP’s, we have a health check which should be used by the system owner to ensure people are clear on their responsibilities within the SWP so we can assess the health of the system execution. 13 Pontos de Auditoria do MPAT BDE Training These are the kinds of things we are looking for when we assess PM capability for BDE when using the PM assessment (MPAT) 14 image1.png image2.png image3.png image4.png image5.png image6.png image7.emf O que checar? Team PM Resource O recurso do time de pm pode explicar onde ficam os documentos da DMS e qual sua função na DMS 1. A pergunta pode ser feita para qualquer pessoa nível B e acima que tenha contato com o sistema de PM de su área Team PM Resource Box 1O recurso do time de PM pode explicar a definição de quebra? 1. Questione qual o conceito de Quebra e qual a mudança do mesmo quando falamos de Fase1-2 para Fase 3-4 de PM Team PM Resource Box 2O recurso do time de PM entende e executa os procedimentos de BDE na notificação do SAP? 1. Quais as informações referentes ao padrão de BDE que precisam estar devidamente preenchidas no sistema; Team PM Resource Box 7O recurso do time de PM entende qual é o critério para PM Card e onde os PM Cards em branco são armazenados? 1. Questioneao recurso quando é necessário a realização de um preenchimento de PM card (já usando o conceito de Fase 3-4); Team PM Resource Box 4O recurso do time de PM sabe como preencher corretamente um PM Card de acordo com as OPLs? 1. Questione ao recurso quais são os campos que obrigatóriamente não podem deixar em brando na necessidade de preencher um PM card; Team PM Resource Box 5O recurso do time de PM sabe como lidar com um componente que falhou e onde ele deve ser levado? 1. Questione ao recurso que ações devem ser tomadas quando uma quebra ocorre; 2. Qual o local que a peça retirada deve ser armazenada 3. Quando não há troca de peça mas apenas alteração de característica, o que muda? Team PM Resource Box 16As informações de quebra estão disponíveis no quadro de DDS e são revisadas pelo time durante a DDS? 1. No quadro de DDS do time é acompanhado o resultado de quebras da tecnologia? Check se o campo destinado a quebras é corretamente atualizado; Team PM Resource Box 16O ODL/LL/planejador considerou BDE como uma prioridade para a semana? 1. Existem ações para melhorar o resultado da SWP na reunião semanal de PM? 2. Há ações abertas na ata de PM voltadas a BDE quando há necessidade? Maintenanc e Planner Box 16O número de quebra é acompanhado e compartilhado com os times? 1. A informação do resultado diário e mensal é compartilhado com todos os time de AM? 2. Os times sabem onde buscar essa infomação? Maintenanc e Planner Box 2As notificações de SAP são atualizadas com o componente e dano? E a causa se conhecida 1. Questione ao recurso quais são os campos que obrigatóriamente não podem deixa de ter informação, gerando assim impacto no MPAT; Maintenanc e Planner Box 10Existem recursos disponíveis para conduzir uma análise IFA , o fluxograma de análise de falha e análise de condição de uso são usados? 1. Existe pelo menos 1 nível 3 na área disponível a multiplicar o conhecimento em IFA? 2. Existe pelo menos 1 nível 2 na tecnologia capaz de liderar uma análise IFA? Maintenanc e Planner Box 14As contramedidas de quebras são acompanhadas e reaplicadas para equipamentos similares? 1. Existem como medidas nas ações vindas das quebras IES´s quando necessárias? Maintenanc e Planner Box 11Os planejadores sabem como encontrar contramedidas para quebras? 1. Questione ao recurso qual o método para verificar as medidas no SAP? Maintenanc e Planner Box 14As contramedidas e % de execução de contramedidas são acompanhadas? 1. Existem contramedidas atrasadas no sistema SAP; 2. Todas as contramedidas estão devidamente incluídas no sistema SAP; Maintenanc e Planner Box 16As quebras, IFAs e contramedidas são revisadas durante a reunião semanal? 1. A SWP é revisada semanalmente na reunião de PM? 2. Revisão de PM Card´s, Medidas em aberto, Plano de ação, Resultados são verificados semanalmente? Maintenanc e Planner Box 16A DMS de BDE e a revisão dos resultados estão acontecendo com gap analyses e ações para corrigir diferenças versus glidepath? 1. O Gap analisys é realizado mensalmente quando necessário? 2. As ações anteriores continuam sendo monitoradas até seu fechamento? Health Check image8.png
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