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PROJETOS INTEGRADORES Ana Paula Ducatti Ana Lívia Cazane Paulo Pardo Juliana G. Spadoto de Barros (ORGS.) aprendizagem prática, significativa e desafiadora. PRÉFACIO A evolução social da humanidade se deve, em grande parte, à evolução do conhecimento, e é muito interessante observar como o ser humano passou do uso de ferramentas rudimentares para uma sociedade digital, conectada e globalizada. Se observarmos cada passo dessa evolução, veremos a contribuição de um novo conhecimento, uma nova tecnologia, uma nova visão de cenário e de mundo que possibilitou a adaptação aos ambientes mais inóspitos e, por meio desse mesmo ferramental – conhecimento e tecnologia –, transformar esse ambiente para o bem ou para o mal, para o uso do ser humano. Ao comemorar nossas conquistas, talvez deixamos de lado a importância da socialização do conhecimento, e a falta dessa socialização e compartilhamento cria sociedades desiguais, injustiças sociais, sofrimento e caos. Por isso, é imperativo que o conhecimento seja usufruído por todos, quer como produtores de novas descobertas ou como beneficiários de sua implementação. Por isso, a Universidade de Marília, atenta ao cumprimento de sua missão de “formar o profissional ético e competente, inserido na comunidade nacional, capaz de constituir o conhecimento, promover a cultura, o intercâmbio, a fim de desenvolver a consciência coletiva na busca contínua da valorização e solidariedade humanas”, propõe, por meio de seus projetos integradores, uma aproximação com a comunidade; comunidade esta que, com a oferta da modalidade EaD, deixa de ser apenas regional e se torna nacional. Essa aproximação visa tornar o aluno protagonista de transformações verdadeiramente significativas, pelo estudo do contexto socioeconômico em que se insere e pela proposição de soluções inovadoras para problemas em seu entorno, com a compreensão de que, como ator de mudanças, ele pode impactar efetivamente a vida das pessoas com o conhecimento, habilidades e atitudes desenvolvidos em sua vida acadêmica. Assim, este livro, que apresenta a compilação de alguns dos notáveis trabalhos desenvolvidos pelos discentes do EaD Unimar, é uma prova incontestável da importância da presença do ensino universitário inclusivo, abrangente e democrático em todas as regiões do país. Este certamente será um dos muitos produtos advindos da academia para a comunidade externa e frutificará em mudanças na busca de uma sociedade mais justa e solidária. Prof. Paulo Pardo Organizador e Diretor do Núcleo de EaD Unimar A disciplina que aborda projetos integradores na Unimar perpassa a matriz curricular de diversos cursos e coloca em prática uma perspectiva inter e multidisciplinar. Dessa maneira, a universidade efetivamente incorporou práticas de forma ativa em seu dia a dia, possibilitando uma atividade acadêmica integradora de ensino e pesquisa e influenciando na criação de um currículo inovador no ensino superior. Assim, o objetivo máximo desta disciplina é garantir um conhecimento teórico com aplicabilidade prática no contexto no qual os alunos estão inseridos, ou seja, de fato gerando a inter-relação entre universidade e comunidade. Ressaltando que a “comunidade”, nesse caso, aumentou muito nos últimos anos, pois a modalidade EaD permite que hoje a Unimar esteja presente em todo o Brasil, como você, leitor, bem poderá perceber por meio dos trabalhos apresentados neste e-book. Ainda é importante destacar que uma consequência observada com a aplicação de projetos nas matrizes curriculares é justamente o amadurecimento dos alunos, que, por meio da aplicação das metodologias, passam a ter uma visão crítica e holística do mercado em que vão atuar. UMA METODOLOGIA, MÚLTIPLOS RESULTADOS Logo, o perfil do egresso dos cursos é diretamente influenciado pela metodologia de projetos, que possui um conjunto coerente e integrado de conteúdos (saber), competências (saber fazer), habilidades (saber fazer bem) e atitudes (querer fazer), de forma coerente com o ambiente profissional para o qual o egresso será preparado, seja ele local, regional, nacional ou global. Destacam-se ainda outras competências desenvolvidas nesse processo, tais como abordar problemas e oportunidades de forma sistêmica; compreender o ambiente; modelar os processos com base em cenários, analisando a inter-relação entre as partes e os impactos ao longo do tempo; analisar problemas e oportunidades sob diferentes dimensões; estabelecer objetivos e metas; planejar e priorizar ações; controlar o desempenho; alocar responsabilidade; mobilizar as pessoas para o resultado; ter relacionamento interpessoal e se comunicar de forma eficaz. Por esse motivo, enquanto coordenadora, desejo que tal metodologia que gerou bons frutos, dentre eles este e-book, seja ainda motivo de muitos resultados positivos, principalmente para nosso principal interessado: o Aluno, Protagonista deste e de todos os processos da Unimar. Prof.ª Ana Lívia Cazane Organizadora e Coordenadora dos cursos de Gestão da EaD Unimar INTRO- DUÇÃO O Projeto Integrador é um método de ensino- aprendizagem que visa sistematizar os conhecimentos adquiridos pelos estudantes durante o desenvolvimento do curso, estimulando a interdisciplinaridade e oferecendo vivência prático- profissional mediante aplicação dos conhecimentos em situações reais. Todos os trabalhos aqui expostos são resultados das disciplinas de Projeto Integrador, nas quais os alunos receberam orientações para a aplicação de ferramentas, técnicas, análises e métricas em empresas reais. Os alunos foram fortemente motivados a desenvolver seus projetos em pequenas e médias empresas de suas cidades, dando a essas instituições a oportunidade de acessar esses conhecimentos e, assim, obter melhorias significativas. Os temas trabalhados nestes projetos rompem as fronteiras tradicionais do conhecimento, ao passo que envolvem disciplinas diferentes e, inclusive, promovem a articulação entre áreas diferentes do conhecimento. Entre os temas e suas ferramentas específicas desenvolvidas pelos alunos em seus projetos integradores, temos: Gestão da Inovação, Net Promoter Score, Análise PESTEL, Análise SWOT e Forças Competitivas de Porter. Além de permitir que o aluno contextualize e articule os conhecimentos práticos e teóricos, o Projeto Integrador permite que ele desenvolva a habilidade de tomar decisões e resolver problemas a partir da observação dos cenários e da coleta de dados. Assim, com o desenvolvimento do Projeto Integrador, os alunos aperfeiçoam competências que lhes permitem visualizar possibilidades de melhoria do ambiente organizacional e agir de modo interdisciplinar para a proposição de soluções inovadoras por meio do uso das ferramentas disponibilizadas pelas disciplinas do seu curso. Prof.ª Ana Paula Ducatti Organizadora e docente mediadora C PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PROJETO INTEGRADOR I Neste desafio, os alunos foram estimulados a realizar macro e micro análises da empresa objeto de estudo do projeto. Para as macroanálises, os alunos utilizaram a ferramenta Forças Competitivas de Porter, em que, por meio de entrevistas, identificaram: Rivalidade entre os concorrentes, Poder de Barganha dos Fornecedores, Poder de Barganha dos Clientes, Ameaça de Novos Entrantes e Ameaça de Produtos Substitutos. Para as microanálises, os alunos utilizaram a ferramenta Análise SWOT, em que, igualmente por meio de entrevistas, identificaram os pontos fortes e fracos da empresa, bem como o grau de preparação que ela se encontra para lidar com oportunidades e ameaças que surgirem. A partir do resultado dessas análises, os alunos foram provocados a sugerirem duas propostas estratégicas que pudessem colaborar com a empresa seja potencializando algo que ela já tenha de positivo ou identificando pontos de melhoria. Dessa maneira, foram selecionados cinco trabalhos com essa temática, queserão apresentados a seguir. 8 INTRODUÇÃO O planejamento estratégico é o norteador das tomadas de decisão da empresa e mostra com maior abrangência os ambientes em que a empresa se faz presente, ajudando a melhorar a administração de tempo e recursos com olhares criteriosos no longo prazo, ou seja, nos assuntos ligados à prosperidade da empresa. Assim, não há como falar em planejamento estratégico sem falar na ferramenta Cinco forças de Porter, ferramenta que permite analisar o ambiente competitivo em que a empresa está presente e, com isso, buscar o melhor posiciona- mento perante seus concorrentes. Ainda falando em planejamento estratégico, em segundo, mas não menos importante, tem-se a matriz SWOT, ferramenta indispensável para analisar pontos fortes e fracos de um negócio, bem como oportunidades e ameaças. Com base em seus resultados, cria-se um plano de ação para reduzir riscos e aumen- tar as chances de sucesso da organização. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA ANALISADA A Netafim é uma empresa de origem israelense, pioneira no mundo na irrigação por gotejamento. Atualmente, é a principal fornecedora de soluções inteligentes para irrigação. Operando em mais de 30 países, possui 17 fábricas e, no Brasil, sua unidade fica sediada na cidade de Ribeirão Preto, SP. Aqui, iniciou as atividades comerciais em 1994, e seis anos depois, no ano 2000, passou a operar sua unidade fabril. Atualmente, a em- presa possui um número de 173 funcionários em sua unidade. No ano de 2020, com a pandemia de COVID 19, a meta de faturamento da empresa foi realinhada e, ao final do ano alcançou um faturamen- Aluno: Tiago Francisco Tecedor Curso: Tecnologia em Agronegócios Disciplina: Projeto Integrador I Empresa analisada: Netafim Polo: Cândido Mota, SP 9 to de 44 milhões de reais, o que significou cumprimento das metas reajustadas e, para o exercício de 2021, a empresa pretende faturar 55 milhões de reais. Segundo Leonardo Pinheiro1, PMO de projetos da Netafim Brasil, até o momento a empresa caminha a passos de entregar a meta de faturamento proposto. Como exemplo, Pinheiro utilizou o mês de agosto, mês marcante para a empresa, que pela primeira vez na sua história conseguiu atingir um faturamento maior que 6 milhões em um único mês. Ainda segundo Pinheiro, a Netafim hoje está muito bem estabilizada dentro do segmento do agronegócio brasileiro, procurando crescer em mercados ainda pouco explorados pelas empresas do ramo. Desta for- ma, a empresa continua focada em manter a hegemonia nas culturas de hortifruti, café e citrus, desenvolvendo um trabalho de crescimento nas culturas de soja, milho, feijão e algodão, além de um projeto para fomentar a cultura do arroz com a irrigação por gotejamento. Comercialmente, hoje a empresa possui duas formas de atendimen- to, sendo elas: 1. Atendimento direto (Netafim – Consumidor) – via funcionários focados na área comercial, voltados a atender os maiores clien- tes e mercados potenciais. Com isso, a empresa possui maior poder de barganha com o cliente, e a Netafim fica responsável por todo o dimensionamento do projeto de irrigação do cliente, bem como materiais e instalação. 2. Atendimento indireto (Netafim – Revenda – Consumidor) – neste caso, os clientes finais são atendidos pela revenda distribuido- ra da Netafim. Ou seja, a revenda compra da Netafim todos os materiais e recursos necessários para a instalação do projeto de irrigação e os repassa ao cliente, voltado para o mercado de pequenos projetos e pequenas propriedades. Desta forma, e aumentando o número de representantes diretos e indiretos, a Netafim espera faturar 90 milhões para o ano de 2024. 1 Entrevista cedida por Leonardo Pinheiro, PMO de projetos na empresa Netafim, Ribeirão Preto, em 24/08/2021. 10 APLICAÇÃO DAS 5 FORÇAS DE PORTER Como citado no tópico anterior, Leonardo Pinheiro, PMO de projetos da Netafim Brasil acha muito interessante o modelo 5 Forças de Porter, pois segundo ele, a ferramenta já é conhecida, embora não seja utiliza- da de forma estratégica na empresa. Os resultados da aplicação da ferramenta foram: a) Rivalidade entre concorrentes No que diz respeito a concorrentes, há um grande leque de empresas, divididas em dois grandes grupos: concorrentes diretos e indiretos, sendo eles: • Concorrentes indiretos – empresas de irrigação por aspersão: Valley, Zimatec, Bauer, Fockink, Lindsay, Irrigabras, entre outras; • Concorrentes diretos – empresas de Irrigação por gotejamento: Rivulis, Naan Dan Jain, entre outras de menor expressão. No que se refere ao setor de irrigação por gotejamento, a empresa Ne- tafim possui um mercado muito consolidado, algo próximo a 60% de market share. Contudo, quando levado ao mercado de irrigação geral, percebe-se uma participação ainda pequena – e é neste mercado que a Netafim quer crescer. Com qualidade já percebida por seus clientes, a Netafim não é a em- presa de menor preço no mercado, mas é aquela que procura agregar maior valor e maior qualidade aos seus clientes. b) Produtos e serviços substitutos Segundo Pinheiro, a empresa trabalha de forma constante para revi- gorar seu leque de produtos e, assim, buscar manter a liderança do mercado com foco em tecnologia. Ultimamente, foi lançado o NetBeat, também chamada de “irrigação com cérebro”, sistema capaz de tomar decisões inteligentes até então não encontrada no mercado, tais como o poder de ligar ou desligar o sistema de irrigação do cliente. c) Poder de barganha dos fornecedores Atualmente, para cada item, a empresa trabalha com até dois fornece- dores parceiros a fim de buscar uma maior padronização de material, 11 e vale citar alguns itens são exclusivos da Netafim e não podem ser comercializados por seus concorrentes. Os itens que possuem dois fornecedores têm a diferenciação de prazo de entrega, custo e qualidade. Ou seja, o consumidor que exigir o máxi- mo de qualidade estará ciente de que seu projeto terá um custo maior e alinhado ao preço, bem como ligado a um prazo de entrega maior. Em contrapartida, o fornecedor que entrega no curto prazo oferece preço mais acessível e qualidade inferior. O alinhamento de qual fornecedor utilizar se dá de acordo com as ne- cessidades de cada projeto e por meio do feeling da equipe envolvida. d) Evitar/atrapalhar a entrada de novos concorrentes Antes de entrar no mercado, todo e qualquer produto da marca Neta- fim é patenteado de forma a garantir que a inovação não seja copiada e a buscar o máximo de retorno do produto. e) Poder de barganha dos clientes Como é um projeto de irrigação, existem muitos critérios que devem ser levados à risca porque não há possibilidade de mudança. Contudo, o cliente pode optar por projetos mais simples ou mais complexos, o que impacta diretamente no custo do projeto. Além disso, pode nego- ciar preço e forma de pagamento e, desta forma, encontrar o melhor caminho de realizar seu projeto de irrigação. APLICAÇÃO DA ANÁLISE SWOT Assim como toda empresa, de maior ou menor porte, a Netafim tam- bém possui pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. E com base nas informações obtidas, realizamos a matriz SWOT da Netafim, trazendo as seguintes informações: a) Quais são os pontos fortes do negócio • Localização estratégica: • Patente de produtos; • Única empresa do setor que possui equipe agronômica; 12 • Marca forte; • Reconhecida como empresa inovadora; • Qualidade; • Maior portfólio de produtos que as respectivas empresas; • Maior equipe de vendas que suas concorrentes diretas; • Maior equipe técnica que seus concorrentes diretos; • Bons fornecedores. b) Quais são os pontos fracos do negócio • Possui estoque mínimo de material, e alguns itens não possuem estoque; • Por vezes, alguns departamentos não estão alinhados; • Processos que não atendem a demandas no mercado no qual a empresa busca crescer; • Pouco espaço construído para armazenar material/peças; • Processo logístico (item em estoque tem que ser faturado em até dois dias.Isso faz com que aumente consideravelmente cus- tos, em especial o logístico); • Produto mais caro do que os concorrentes. c) Quais são as oportunidades do negócio • O mercado em que a empresa está inserida está aquecido; • A empresa possui boas soluções para atender às necessidades dos clientes; • Aumento das parcerias estratégicas; • Novos produtos em potenciais; • Diferencial de marca. d) Quais são as ameaças para o negócio • Fim de incentivo governamental; • Investimentos recordes nos concorrentes diretos (possíveis avanços tecnológicos); • Inflação alta; • Aumento crescente dos custos; • Possível entrada de empresas asiáticas no setor. 13 PROPOSTAS ESTRATÉGICAS Com base nas informações acima, elaboramos duas propostas para a empresa Netafim, aplicando as ferramentas apresentadas na disciplina de Projeto Integrador I e com objetivo de ajudar estrategicamente a empresa. Sendo elas: a) Melhoria na estrutura logística Tendo em vista o objetivo da empresa em dobrar o faturamento de 2020 até 2024, há uma grande necessidade de olhar o setor de forma mais crítica. Conforme as informações passadas, o setor trabalha em seu limite, como não possui estoque – e mesmo que quisesse, não pos- sui espaço físico para armazenamento de materiais. Logo, é de grande importância que o departamento seja renovado e que sejam feitos os investimentos na proporção do crescimento que a empresa almeja. Desde o início da pandemia, os prazos de entrega de materiais por par- te dos fornecedores aumentaram grandemente, e desta forma, vários projetos que já estavam vendidos tiveram atrasos. Nesse sentido, não sabendo quando os prazos devem voltar à sua normalidade e bus- cando atender aos clientes de acordo com o planejado, é importante manter um estoque mínimo. Com isso, a empresa conseguirá cumprir com os prazos e as necessidades dos consumidores. Por outro lado, para que isso seja possível, haverá a obrigatoriedade de aumentar o galpão de armazenamento de materiais, pois o existente hoje não possui espaço para criar área de estoque. Mesmo que este- jamos falando de valor a ser invertido, é de extrema importância fazer atualizações no setor. b) Aumento do número de fornecedores Como passado por Leonardo Pinheiro, PMO da Netafim, é essencial aumentar o número de fornecedores por parte da empresa. Confor- me comentado na entrevista de Pinheiro, a empresa trabalha com no máximo dois fornecedores para os itens, sendo que um é para produtos de maior qualidade, mas possui longo prazo de entrega, e o segundo, que possui prazo de entrega consideravelmente menor, tem qualidade inferior. 14 Tendo essas informações como base, é de suma importância que a empresa aumente o seu portfólio de fornecedores, o que aumentará a chance de comprar melhor e com custo menor, bem como seu poder de barganha e fornecimento de materiais em prazo menor. Também é importante que o fornecedor entenda que a empresa é uma parceira, e que o sucesso da Netafim está diretamente ligado ao sucesso da empresa dele. Então, quanto mais um vender, mais o outro também venderá, e o sucesso será de ambos. CONSIDERAÇÕES FINAIS Este projeto teve como intuito aplicar na prática as ferramentas 5 For- ças de Porter e Matriz SWOT e, com isso, contribuir de forma positiva com a empresa selecionada. A realização do projeto não foi simples, tendo em vista a dificuldade para realizar todo o passo a passo. Contudo, acreditamos que serviu para um grande crescimento e aprendizado do que as ferramentas representam, e nos permitiram enxergar sua aplicabilidade. De uma forma muito satisfatória, conseguimos coletar as informações gerais da empresa, o que nos permitiu aplicar as ferramentas e criar duas propostas estratégicas, de forma a conscientizar a empresa sobre pontos que aparentemente estavam um tanto obscuros e passando despercebidos e, ainda, dar opções para que ela se fortaleça, criando oportunidades em um mercado cada dia mais difícil e concorrido. 15 REFERÊNCIAS NAKAGAWA, Marcelo. 5 Forças de Porter (Clássico). Disponível em: https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_ 5-Forcas-Porter.PDF. Acesso em: 26 ago. 2021. NAKAGAWA, Marcelo. Análise SWOT (Clássico). Disponível em: ht- tps://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_ Analise-Swot.PDF. Acesso em: 26 ago. 2021. NETAFIM – Netafim Sistemas de Irrigação. Desenvolvida pela Neta- fim. Disponível em: https://www.netafim.com.br. Acesso em: 23 ago. 2021. 16 Aluno: Lucas Felipe da Silva Pires Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas Disciplina: Projeto Integrador I Empresa analisada: Cake Mania Polo: Gravataí, RS INTRODUÇÃO O planejamento estratégico, foco deste projeto, é de grande relevân- cia para a manutenção e implementação de marcas e produtos das empresas como um todo. E dessa forma podemos, entre outras situa- ções, enxergar claramente o estado atual da empresa em relação a ela mesma e às demais concorrentes existentes, assim como ter clareza no planejamento das estratégias adotadas para atuais e novos objetivos. Segundo Marcelo Nakagawa, professor e coordenador do Centro de Empreendedorismo do Insper, analisar e implementar a ferramenta 5 forças de Porter tem como grande benefício uma visão ampla de mer- cado em que a empresa se encontra diante da concorrência, podendo assim, personalizar e assumir a melhor estratégia diante dos produtos concorrentes oferecidos no mercado. A segunda ferramenta abordada neste projeto é a Análise SWOT que, também segundo Nakagawa (2011), é uma ferramenta utilizada para a detecção de pontos fortes e fracos do negócio em si, podendo assim, engajar os pontos fortes e trabalhar estratégias específicas a fim de fortalecer os pontos fracos. Essas duas ferramentas unidas, quando respeitadas, bem utilizadas e eficientemente trabalhadas, trazem benefícios gigantescos aos negó- cios em que se aplicam, e podem inclusive ser manuseadas tanto em grandes companhias como em pequenos negócios, nos quais esses benefícios se tornam ainda mais visíveis. 17 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA O negócio foco do desenvolvimento deste projeto é uma empresa familiar, nascida da necessidade durante a pandemia da Covid-19, depois que a sócia proprietária Édina Cristina foi demitida e ficou sem renda. Édina sempre teve uma grande afeição por confeitaria2 , bus- cou investimento com um amigo e iniciou o que seria a primeira con- feitaria gourmet no distrito de Morungava, em Gravataí, RS. Assim, a Cake Mania nasceu em abril de 2020, em uma cozinha residencial e com foco no público local. Ao diversificar produtos e trazer clientes com uma rápida ascensão, em seis meses a empresa já contava com uma cozinha industrial, e logo houve concorrentes que nasceram ou se adaptaram ao perceber o rápido crescimento da marca. Hoje, a produção e a publicidade da empresa são centralizadas apenas em uma pessoa, a própria dona, porém, em questão de infraestrutura, mais que triplicou seu próprio valor em 16 meses de atuação e, também, em seu faturamento nos últimos 12 meses. A empresa tem como objetivo a contínua inovação de seus produtos, fazendo com que a diversidade atraia e fidelize seus clientes – o que parece ter sido uma fórmula de bastante sucesso nos 16 meses em que a empresa está atuante. APLICAÇÃO DAS 5 FORÇAS DE PORTER a) Rivalidade entre concorrentes A empresa nasceu de algo inovador dentro do mercado regional, que obrigou os concorrentes já consolidados a repensarem sua estratégia e inovarem o segmento. Concorrentes novos também surgiram em decorrência do sucesso prático da empresa, o que causou uma grande incidência de inovações dentre os concorrentes. Por isso, a Cake Mania se compromete em trazer produtos novos e, muitas vezes, acaba por não conseguir uma autonomia produtiva, já que os concorrentes aca- bam por imitar os produtos de sucesso. 2 Entrevista cedida pela proprietária da Cake Mania, na cidade de Gravataí, RS, no dia 28/08/2021. 18 b) Produtos substitutosTodos os produtos da empresa possuem um ou mais substitutos den- tro da concorrência. Alguns produtos que se destacam e acabam ven- dendo mais e melhor que os substitutos: são os bolos para eventos, doces de festas e bolos caseirinhos. c) Poder de barganha dos fornecedores O poder de barganha é extremamente baixo, visto que a empresa fornece apenas em atacados já consolidados no mercado. Uma das poucas efetividades de barganha é a pesquisa de mercado dentro dos diferentes atacados. d) Poder de barganha dos clientes O poder de barganha dos clientes é bastante alto, visto que as tratati- vas são feitas diretamente com a proprietária e, muitas vezes, acontece um tipo de permuta. e) Poder de exclusividade A empresa “atrapalha” os concorrentes através da fidelização dos clientes. Atendimento personalizado, produtos de qualidade e inova- ção produtiva são os principais pontos que fazem a Cake Mania estar acima das demais. APLICAÇÃO DA ANÁLISE SWOT a) Pontos fortes Criatividade, qualidade, atendimento, tempo de produção e localização. b) Pontos fracos Administração de gastos, custo de produção, estrutura, equipamentos e mão de obra. 19 c) Oportunidades Datas comemorativas, finais de semana, baixa nos valores de mercado, frete gratuito, demanda da concorrência e indicação PaP. d) Ameaças Preço, economia, demanda dos concorrentes e aumento nos valores de mercado. PROPOSTAS ESTRATÉGICAS a) 1ª Proposta Com base principalmente na elaboração da Análise SWOT (NAKAGAWA, 2011), identificamos que atualmente a Cake Mania tem um alcance de marketing limitado. O maior portfólio é a indicação entre pessoas do mesmo convívio social, o que impede que os produtos atinjam um público mais amplo e diferenciado; público esse que pode e deve ser explorado. A primeira proposta se baseia em aumentar a quantidade e o nível de propaganda do negócio, atingindo, assim, um maior engajamento so- bre os produtos e uma possível fidelização de outros grupos de clien- tes presentes nos mais diversos setores sociais. Vistos o tamanho, forma e principalmente lucratividade da empresa, as melhores abordagens seriam utilizar as redes sociais gratuitas para ala- vancar a propagação de conteúdo e visibilidade da marca. A utilização de ferramentas tais como Instagram e Facebook seriam exemplos de plata- formas que poderiam dar um retorno sem um investimento prévio. Analisando o perfil dos donos e recursos disponíveis, a contratação de um profissional que pudesse criar o conteúdo visual (logo, fotos, folders, banners etc.) a fim de realizar o marketing seria o primeiro e principal in- vestimento da marca visando ao aumento da abrangência no mercado. Em um período de seis meses atuando neste modelo diário com o úni- co investimento visando à criação do material, a marca poderia inves- tir dentro dos próprios veículos que já atua no impulsionamento das propagandas, aumentando ainda mais a visibilidade e recorrência da marca para todos os usuários das plataformas. 20 Dessa forma, espera-se que em um ano a empresa tenha, no míni- mo, duplicado o alcance e a confiança na marca, passando por si só a ter mais fidelização dos clientes e uma maior recorrência em buscas, levando a uma incidência volumosa do fluxo da marca em mercados ainda não explorados. b) 2ª Proposta Com base principalmente na elaboração da Análise SWOT (NAKAGAWA, 2011) e identificando o ponto ao decorrer da entrevista, percebemos que a marca atua exclusivamente por meio dos meios de comunicação on-line, o que limita a marca de atingir um público altamente ativo, que busca por produtos frescos e à pronta-entrega. Assim, a segunda pro- posta visa a uma migração da atuação 100% on-line para uma atuação híbrida, estando continuamente presente tanto no meio virtual quanto em ambientes físicos. Analisando as condições atuais da empresa, uma possível atuação em um espaço físico dedicado se torna um plano de médio prazo, porém, pode se tornar realidade o quanto antes um plano de atuação seja pos- to em prática. Em entrevista, Édina, a sócia proprietária disse ter esse sonho e objetivo em até cinco anos tornar a marca física. O primeiro passo é tornar o plano praticável, analisando e traçando o objetivo a ser alcançado, de forma que se torne clara a proposta a ser implementada na empresa. Uma análise prévia torna mais fácil e visível a elaboração do plano de atuação ao qual o objetivo visa ser alcançado. Com uma visão ampla sobre o projeto, inicia-se a elaboração do plano de ação. Este talvez seja o ponto mais importante da proposta, pois é aqui que o proposto passa a tomar vida. Uma visão realista sobre as condi- ções e os passos a serem seguidos pode fazer toda a diferença no fracas- so ou sucesso do projeto. Por isso, o detalhamento realista do passo a passo das condições da empresa vão ditar o tempo de execução e as de- mandas a serem seguidas para que o projeto aconteça de forma fluida. Depois de definidos o planejamento e o passo a passo, é hora da exe- cução do plano – o ponto mais demorado e em que normalmente as pessoas desistem. Assim, o principal é ter foco no objetivo e seguir o plano, mesmo que pareça fazer pouco sentido. Ninguém elabora um plano pensando que não vai dar certo, normalmente, esse tipo de pen- samento acontece no decorrer do processo. 21 Uma estimativa de conclusão do projeto está entre 42 e 60 meses, de- pendendo das condições que fazem a empresa faturar mais, tais como Natal e Páscoa, e vale destacar que aos donos da empresa está sendo re- passado o presente material para análise e, se aprovado, para execução. CONSIDERAÇÕES FINAIS Após a entrevista, a elaboração dos relatórios e o posterior relatório final, pude compreender a importância da utilização das duas ferramen- tas abordadas. Escolhi a empresa em questão por ser algo pequeno, familiar, em crescimento e que também não tinha acesso ou sequer co- nhecimento sobre as ferramentas e como poderiam se beneficiar delas. O maior percalço que encontrei foi conseguir elaborar propostas que fizessem sentido para a empresa e que podem realmente serem pos- tas em prática, visto que, como se trata de uma empresa pequena, os recursos são medidos com cautela. Aprendi muito ao montar o relatório, valendo-se de entrevistas, análi- ses, discussões e, principalmente, utilizando pensamento crítico e bom senso. Fica o valioso aprendizado além do documento final, que real- mente vai fazer diferença dentro da marca que abriu as portas para que eu pudesse me desenvolver. REFERÊNCIAS CAKE Mania. Desenvolvido pelo Instagram. Apresenta os serviços oferecidos. Disponível em: https://www.instagram.com/cake.ma- nia96/. Acesso em: 29 set. 2021. NAKAWA, Marcelo. 5 FORÇAS DE PORTER (CLÁSSICO). Disponível em: https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_ 5-Forcas-Porter.PDF. Acesso em: 11 set. 2021. NAKAWA, Marcelo. ANÁLISE SWOT (CLÁSSICO). Disponível em: ht- tps://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_ Analise-Swot.PDF . Acesso em: 11 set. 2021. https://www.instagram.com/cake.mania96/ https://www.instagram.com/cake.mania96/ https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_5-Forcas-Porter.PDF https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_5-Forcas-Porter.PDF https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_Analise-Swot.PDF https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_Analise-Swot.PDF https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_Analise-Swot.PDF 22 INTRODUÇÃO Em qualquer empresa, o planejamento estratégico detalha aonde a com- panhia pretende chegar e de que forma ela está ocupando seu lugar no mercado em que atua, e o que determina a importância desse planeja- mento é o impacto de toda a organização nas decisões. Um planejamen- to estratégico cumpre o papel de informar os planos a todos da organi- zação, portanto, é uma espécie de mestre condutor dos planos de ação (CEDRO TECHNOLOGIES, 2021). Assim, para um melhor entendimento, a seguir, trazemos uma breveintrodução sobre as Cinco Forças de Porter e a Ferramenta SWOT no ambiente corporativo. As Cinco Forças de Porter são uma ferramenta importante para analisar e avaliar o ambiente externo em que as empresas estão inseridas e auxi- liar na compreensão e na identificação das possíveis oportunidades mer- cadológicas. Sua aplicação, aliás, é uma excelente maneira para empre- sas organizarem seus processos e começarem a potencializar resultados ao conhecer seu próprio mercado, saber o quão atrativo sua empresa é e, a partir daí, gerar lucros (PIPERUN, 2020). Já a análise SWOT é uma ferramenta clássica da administração, cujo nome é formado pelas siglas em inglês de strengths (pontos fortes), weaknesses (pontos fracos), opportunities (oportunidades para o negócio) e threats (ame- aças para o negócio). Seu objeto é identificar e listar todos os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças de uma empresa com o propósito de fornecer uma lista concreta de informações valiosas para que o empreen- dedor organize um plano de ação para reduzir riscos e aproveitar oportuni- dades. E apesar de inicialmente ser projetada para grandes empresas, a aná- lise SWOT pode ser usada em indústrias de todos os portes (NOMUS, 2021). Assim, essas duas ferramentas – Cinco Forças de Porter e SWOT – serão nossos referenciais teóricos principais na análise da empresa escolhida para tal finalidade e cujo nome verdadeiro e cidade de atuação iremos omitir a pedido dos proprietários. Aluno: Marcelo Maia Cirino Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas Disciplina: Projeto Integrador I Empresa analisada: Instituição educacional Polo: Marília, SP 23 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A empresa objeto deste relatório atua na área de educação3, com 20 anos de experiência no segmento, oferecendo educação básica (ensino infantil, ensino fundamental e ensino médio) e cursos pré-vestibulares. Na cidade onde essa empresa funciona, a unidade educacional atende a um público de cerca de 600 alunos matriculados nos três turnos. Além disso, são 35 professores nas diversas disciplinas relacionadas ao currículo formal desses níveis de ensino e cerca de 20 funcionários. A missão, visão e valores desta empresa, de acordo com um dos coorde- nadores que entrevistamos, são: O sistema de ensino adotado pelo colégio tem como premissa oferecer oportunidade a alunos que almejam cuidar de seus estudos como parte da carreira profissional que pretendem seguir. Ancorado na certeza de que uma conquista depende do esforço de uma equipe, os corpos docen- te e administrativo harmonizam-se em um trabalho cujo foco é o melhor atendimento de seu cliente final: o aluno. APLICAÇÃO DAS CINCO FORÇAS DE PORTER Trazemos, a seguir, os resultados da análise das Cinco Forças Com- petitivas de Porter a fim de verificar a real posição da empresa no ambiente em que atua para, assim, sugerir alterações de melhorias, estabelecendo um posicionamento estratégico e competitivo (BAR- NEY e HESTERLEY, 2007). A primeira variável analisada diz respeito à ameaça de novos entran- tes no mercado. Segundo o proprietário e seus sócios, a tendência percebida é o surgimento de novos concorrentes por se tratar de um segmento ainda em expansão na cidade e região, caracterizando um ambiente favorável a novos negócios para conquistar uma parcela do mercado (HERRERO FILHO, 2005). Ainda segundo os proprietários, não existem barreiras consideráveis no setor para inibir a entrada de novos concorrentes. Desse modo, a ameaça de novos entrantes é elevada. 3 A escola objeto desta análise possui um proprietário acionista majoritário e três sócios detentores do restante do portfólio acionário. 24 Quanto ao poder de negociação com fornecedores, a escola conta com um parceiro que produz material didático, outro que fabrica os uniformes e um terceiro que fornece os softwares didático-pedagógi- cos. Apesar de contar com apenas um fornecedor para cada necessida- de, a possibilidade de mudança de fornecedores é elevada e em preços semelhantes ou até de custos inferiores, segundo o proprietário. O colégio tem recebido constantemente a visita de outras editoras de material didático, assim como produtores de softwares, com preços competitivos e qualidade bastante satisfatória. Sendo as- sim, o poder de barganha dos fornecedores é considerado baixo, pois não existe ameaça quanto a uma negociação acirrada e princi- palmente arrastada. Com relação ao poder de negociação dos clientes, ao contrário da percepção sobre os fornecedores, o proprietário considera elevado o poder de barganha dos compradores (clientes da escola, ou seja, os pais dos alunos). A grande maioria alega que existem outros colégios de igual qualidade, que oferecem preços menores e melhores con- dições de parcelamento das mensalidades. Isso acaba forçando os preços praticados para baixo, acirrando a concorrência e obrigando as escolas a praticarem corte de custos e racionalização dos investi- mentos (OLIVEIRA, 2007). Já no que se refere à rivalidade entre os concorrentes, percebemos pelo menos quatro colégios que atuam no mesmo segmento de públi- co e faixa de preços de mensalidades para os níveis de ensino conside- rados – inclusive dois deles são considerados colégios de grande porte e que atuam há mais tempo na cidade. Segundo o diretor da escola analisada neste trabalho, são escolas conceituadas e consolidadas e que apresentam competitividade em relação aos preços. A percepção de rivalidade dos concorrentes, portanto, refere-se à prestação de ser- viços de qualidade com menores preços de mensalidades. A rivalidade entre os principais concorrentes é caracterizada como moderada por não apresentar uma disparidade relevante entre valores cobrados e qualidade no ensino fornecido, destacando-se apenas um deles, com proposta de preço bastante inferior, caracterizado por Porter (2004) como “concorrente divergente”. Por fim, quanto à ameaça de serviços substitutos, embora exista a tendência de práticas relacionadas ao ensino a distância (EAD), sobre- 25 tudo no ensino fundamental (BRESCIANI, 2018), essas ainda não se consolidaram. Portanto, este relatório não identificou serviços subs- titutos que possam gerar impactos na competitividade da escola alvo dessa investigação. Assim, verificamos que, quanto às Cinco Forças de Porter atuantes nos setores correspondentes à realidade da escola, elas se apresentam de forma moderada, e não foram detectadas em- presas concorrentes entrando no segmento na região geográfica de atuação da escola até então. Sobre os fornecedores, apesar de serem poucos, não exercem influência na empresa, porque a substituição é possível e facilitada. Quanto aos compra- dores, existe um elevado poder de barganha em função da concorrência de escolas que atuam no mesmo segmento de público e qualidade de serviços. Em relação à rivalidade, apesar de outras escolas concorrentes situarem- -se na mesma região geográfica, apenas duas têm condições de peso para incomodar. Por fim, não foram identificados serviços substitutos. APLICAÇÃO DA ANÁLISE SWOT Com base nas informações coletadas com o proprietário, sócios e coor- denação gestora, foi possível identificar os pontos fortes e os pontos fra- cos da empresa, bem como as oportunidades e ameaças do ambiente. Em relação às forças, segundo Oliveira (2012, p. 68-69), “são variáveis internas e controláveis que propiciam uma condição favorável para a empresa, em relação ao seu ambiente”. Assim, a princípio, destacam- -se o conhecimento e a experiência do proprietário majoritário. Com mais de 20 anos de trabalho na área de educação e ensino, ele apre- senta uma visão bem completa e detalhada de todo o processo ge- rencial e pedagógico de uma escola. A sua proposta de ensino busca oferecer qualidade baseada no quadro de professores experientes e material didático diferenciado. Outro aspecto relevante é a localização estratégica da escola (ponto), em um bairro servido por ruas e avenidas cominterligação para diver- sos outros bairros da cidade. Além disso, conta com uma boa organiza- ção do espaço físico e um arranjo pedagógico planejado. Também são pontos fortes a motivação e a qualificação profissional dos professores que atuam nos diversos níveis de ensino. 26 Por outro lado, a divulgação da atuação da escola nas redes sociais (Fa- cebook, Instagram e Twitter, por exemplo) é apenas razoável e carece de mais agilidade na atualização dos conteúdos. E no que se refere ao quadro de funcionários, ainda existe um déficit devido à limitação de recursos financeiros, embora o comprometimento e a motivação deles compense, em parte, essa defasagem. A seguir, trazemos as análises, no Quadro 01, referentes à ferramenta analítica corporativa SWOT para a escola objeto deste relatório. AM BI EN TE IN TE RN O (O RG AN IZ AÇ ÃO ) FORÇAS FRAQUEZAS • Experiência dos pro- prietários/sócios • Qualidade no ensino • Local privilegiado • Bom arranjo físico • Equipe motivada • Divulgação nas mídias digitais • Indefinição da missão, visão e valores • Falta de mão de obra • Processos administrativos/ financeiros incipientes • Sistema informatizado não atualizado • Necessidade de mais equi- pamentos • Baixa velocidade de atua- lização AM BI EN TE E XT ER N O (M ER CA D O ) OPORTUNIDADES AMEAÇAS • Expansão demográfica • Novas políticas públicas • Acesso ao crédito • Fácil acesso à mão de obra qualificada e de alto nível • Legislação trabalhista • EaD na educação básica • Poder de negociação com clientes • Potencial para novos en- trantes no mercado Fonte: o autor, 2021 27 Pode-se perceber que, apesar das forças internas e oportunidades de mercado, a escola investigada apresenta sérias limitações de ordem estratégica, administrativa, financeira e mercadológica, principalmen- te com relação à futuros concorrentes, pelo poder de negociação dos clientes (sempre à procura de menores preços) e pela necessidade natural de investimentos em tecnologia e formação continuada para capacitação de seus funcionários e professores. Isso, sempre à custa de crescimento, estrutural e financeiro, para poder investir. PROPOSTAS ESTRATÉGICAS A partir dessas análises e considerações, bem como das ferramen- tas analíticas corporativas utilizadas, propomos três ações estraté- gicas para o crescimento da empresa e reposicionamento em seu segmento de atuação 1. Investimento mais ousado, a partir de planos de incentivos em programas de bancos públicos (Como Banco do Brasil e Caixa Econômica Federal), em mais equipamentos e tecno- logia digital de suporte às aulas e interação em tempo real (como lousas eletrônicas, redes de fibra óptica de alta veloci- dade, projetores digitais etc.). 2. Investimento em capacitação da equipe na utilização de meios digitais e na aquisição de softwares mais atualizados para gerenciamento da atividade escolar (banco de dados dos es- tudantes, aplicativos de interação com os clientes, boletos e planilhas de pagamentos etc.) 3. Investimento em divulgação na mídia. Impressa, digital, tele- visão, rádio etc., trazendo as novidades e atualizações mais recentes para o conhecimento do seu público-alvo (alunos e seus responsáveis). 28 CONSIDERAÇÕES FINAIS A elaboração deste relatório nos propiciou um mergulho ativo nas fer- ramentas analíticas corporativas Cinco Forças de Porter e SWOT, bem como em suas articulações possíveis com o mercado, com os diversos segmentos de atuação das empresas e, principalmente, da empresa escolhida para esta investigação. Nesse sentido, foi possível a visualização da empresa escolhida no âmbito interno através dos seus pontos fortes (experiência do líder, qualidade do ensino, localização privilegiada, bom arranjo físico equi- pe altamente motivada) e seus pontos fracos (indefinição da missão e visão, carência de mão de obra, processos administrativos/financei- ros incipientes, necessidade de atualização de softwares e subutiliza- ção de mídias de divulgação). A partir das análises, foram elaboradas propostas estratégicas no sentido de aumentar sua competitividade no mercado, com investi- mentos em equipamentos, softwares e capacitação de pessoal, além de incremento na publicidade. Além disso, percebemos a influência moderada com respeito à competitividade das Forças de Porter. Es- sas ferramentas podem tornar os processos de gestão e execução de projetos mais confiáveis, seguro e eficiente para a empresa, para seus controladores e acionistas. 29 REFERÊNCIAS BARNEY, J. B.; HESTERLEY, W. S. Administração estratégica e vantagem competitiva. São Paulo: Pearson, 2007. BRESCIANI, E. A defesa da Educação a Distância desde o ensino fundamental, O Globo, Edição impressa. 2018. CEDRO Technologies. Entenda a importância do planejamento estratégico para sua empresa. Blog Digital, 2021. Disponível em: http://blog.cedrotech.com/hora-de-planejar-entenda-a-importancia-do- planejamento-estrategico-para-sua-empresa. Acesso em: 02 set. 2021. HERRERO FILHO, E. Balanced Scorecard e a gestão estratégica: uma abordagem prática. Rio de Janeiro: Editora Elsevier, 205. NOMUS ERP, Industrial. Análise SWOT: identifique os pontos fortes e fracos da sua indústria. Blog digital, 2021. Disponível em: https:// www.nomus.com.br/blog-industrial/analise-swot-download-pdf/ Acesso em: 30 ago. 2021. OLIVEIRA, D. P. R., Planejamento estratégico: conceitos, metodologias e práticas, São Paulo: Atlas, 53 p., 2007. PIPE Run, Gestão de Produtividade. 5 forças de Porter: o que é e como usar nas empresas? Blog Digital, 2020. Disponível em: https:// crmpiperun.com/blog/5-forcas-de-porter/ Acesso em: 30 ago. 2021. PORTER, M. E. Estratégia competitiva: técnicas para análise de indústrias e da concorrência. Rio de Janeiro: Ed. Elsevier, 2004. http://blog.cedrotech.com/hora-de-planejar-entenda-a-importancia-do-planejamento-estrategico-para-sua-empresa http://blog.cedrotech.com/hora-de-planejar-entenda-a-importancia-do-planejamento-estrategico-para-sua-empresa https://www.nomus.com.br/blog-industrial/analise-swot-download-pdf/ https://www.nomus.com.br/blog-industrial/analise-swot-download-pdf/ https://crmpiperun.com/blog/5-forcas-de-porter/ https://crmpiperun.com/blog/5-forcas-de-porter/ 30 Aluno: Vanessa Goulart Caldeira Curso: Tecnologia em Análise de Sistemas Disciplina: Projeto Integrador I Empresa analisada: Sal Doce Polo: São Leopoldo, SC INTRODUÇÃO Este relatório tem o intuito de auxiliar a empresa escolhida a desenvol- ver um planejamento estratégico por meio da análise de um modelo atual que, mesmo que não seja formalmente definido, seja pensado especificamente no negócio atual e nas suas ambições e expectativas em curto, médio e longo prazo. O planejamento estratégico é de extrema importância para as empre- sas, pois aponta e auxilia na compreensão das possíveis mudanças que ocorrem internamente na empresa e externamente no cenário em que ela está inserida, podendo nortear as oportunidades que não estavam claras e as ameaças ao negócio atual a fim de preparar a empresa para mudanças ou adequações que se fizerem necessárias. A ferramenta Cinco Forças de Porter usada neste relatório tem o objeto de esclarecer qual cenário atual a empresa está inserida, relacionando seus concorrentes diretos e indiretos, e qual é a posição atual em que a empresa se encontra no mercado. A intenção é que a empresa compreen- da claramente quem são seus concorrentes e seus parceiros ou possíveis parceiros, pensando em fazer ou não parcerias e se preparar estrategica- mente para o futuro. Assim, esta análise deve auxiliar no entendimento quanto à concorrência direta e aos concorrentes indiretos que apresen- tam produtos substitutos, além de possibilitar a análise e discussão das oportunidades disfarçadas e das oportunidades não aproveitadas, tais como o poder de barganha com os fornecedores e parceiros comerciais. Por sua vez, a ferramenta de análise SWOT tem como intenção esclare- cer os pontos fracose destacar os pontos fortes da empresa tanto inter- na como externamente, além de demostrar suas oportunidades exter- nas, mas pensando na utilização dos pontos fortes para auxiliar nesse objetivo. As ameaças são levadas em consideração porque representam o pensamento crítico do empreendedor quanto ao crescimento cons- ciente do negócio. 31 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A empresa escolhida para este projeto tem o nome fantasia de Sal Doce e é uma empresa familiar inaugurada em junho de 2010. Está situada na cidade de São Leopoldo, RS e já teve sede em diferentes en- dereços nessa mesma cidade. O aumento da demanda e a necessidade de melhorar continuamente o negócio fizeram com que a empresa mu- dasse de local físico por três vezes ao longo dos anos. Hoje, a empresa tem no seu quadro oito funcionários fixos, sendo três responsáveis pela cozinha, dois pelo caixa e administrativo, e dois garçons, além da dona da empresa, que gerencia e participa de todo o processo, inclusi- ve cobrindo os funcionários quando há necessidade. A empresa nasceu do desejo da dona de ter seu próprio negócio, de- pois de trabalhar alguns anos como funcionária de uma indústria local e ser demitida por conta da baixa das vendas ocasionada por uma cri- se e pelo aumento no preço do dólar. A empresa vende produtos para consumo no local ou entregas em domicílio, e seu portfólio conta com almoço, lanches, açaís, sorvetes, pastéis, bebidas, chopps e doces. O horário de atendimento da empresa é das 11h às 23h todos os dias, e o foco é servir e entregar almoço, lanches da tarde e lanches da noite, procurando atender a todos os públicos em diversos horários. Para isso, além do local físico preparado para receber o público com um ambiente acolhedor e bem decorado em aproximadamente 50 metros quadrados, ainda conta com delivery feito por empresas tercei- rizadas, que retiram o produto pronto e embalado e entregam na resi- dência do cliente. O porte da empresa pode ser considerado pequeno devido ao capital financeiro que não foi informado, mas foi declarado como empresa de empreendedor individual ou MEI. Hoje, a empresa abrange a cidade onde tem sede e mais duas cida- des próximas, Esteio e Novo Hamburgo, que ficam a menos de 40 quilômetros de distância de São Leopoldo. Alguns clientes frequen- tam a sede, mas a maioria solicita entrega domiciliar dos produtos. A dona da empresa, Margarete Noer, descreve a empresa como “uma empresa familiar de pequeno porte, pois a maioria dos funcionários são filhos e parentes próximos, mas todos com registro e com obri- gações llegais pagas em dia”. 32 APLICAÇÃO DAS CINCO FORÇAS DE PORTER As informações para a aplicação da ferramenta Cinco Forças de Porter foi foram colhidas por meio de entrevista realizada com a proprietária da empresa, Margarete Noer, que se mostrou aberta à entrevista, uma vez que entendeu que isso poderia gerar ganhos futuros ao seu ne- gócio. A entrevista foi gravada em duas etapas, e foi feita uma lista de perguntas que geraram o descritivo dos tópicos a seguir: a) Rivalidade entre concorrentes • Hoje, os concorrentes diretos da Sal Doce são os restaurantes da região e localidades próximas, pois com a popularidade das entregas em domi- cilio cada vez maior, a concorrência fica acirrada; • Nas lojas e bares que vendem açaí, que é um produto perecível a sal doce procura primar pela qualidade; • A empresa está no ramo de alimentos há onze anos, e seu nome fanta- sia é bastante conhecido pelos morados locais; • A empresa prima pela qualidade dos alimentos e da entrega, bem como pela apresentação dos produtos. Isso é um diferencial competitivo; • Os custos são controlados porque a empresa tem estoque mínimo, oriundo da consignação de produtos que possuem uma sazonalidade na venda; • A localização atual é uma vantagem competitiva, pois a empresa está localizada em um local muito movimentado e tem visual moderno e atraente para os passantes. b) Poder de barganha dos fornecedores A empresa possui diferentes fornecedores, uma vez que atualmente tra- balha com diversos produtos perecíveis, separados da seguinte forma: • Produto perecível sorvete: é comprado em consignação, e sua demanda aumenta de acordo com a sazonalidade do produto; • Produto perecível alimentos: são comprados periodicamente em atacados da região. • Produto perecível pastel: é produzido no local. Os insumos para a produção são recebidos de fornecedor fixo, e existe um con- trato firmado para o fornecimento desses insumos. 33 • Produto perecível açaí: este produto tem três fornecedores fixos visando manter a qualidade do produto fornecido aos clientes. c) Entrada de novos concorrentes A empresa realmente não tem um pensamento firmado sobre essa questão, e a única menção à entrada de novos concorrentes no mer- cado é quanto ao registro da marca Sal Doce e do logotipo para evitar copias. A empresa hoje não tem site, somente perfil em redes sociais e cadastro em empresas que terceirizam as entregas. d) Poder de barganha dos clientes A empresa tenta fidelizar seus clientes com promoções diárias e com promoções para clientes fiéis. As mídias sociais são utilizadas para demostrar os produtos e apresentar as avaliações de clientes que já utilizaram o serviço da empresa. Esse controle é feito pela dona da em- presa, e qualquer problema é tratado imediatamente a fim de manter as avaliações sempre altas. e) Produtos Substitutos Esse é um dos pontos mais importantes para e empresa, pois os pro- dutos substitutos são muito variados e a quantidade deles aumenta a cada dia. No caso do açaí, existem na região diversas pequenas empre- sas que vendem o mesmo produto, com qualidade inferior ou superior. E para os lanches, pastéis e almoço, há na região padarias, restaurante de comida japonesa, comida árabe, comida de boteco, cafés, bares e mercados, e todos são concorrentes substitutos. Conclui-se, então, que a empresa tem tradição e se destaca por produ- tos de qualidade e pela localização atual. Seu cenário atual não permite um crescimento exponencial, mas permite consolidar a marca e, no futuro próximo, abrir mais filiais em regiões próximas. Com o estudo, foi possível analisar cada ponto citado e avaliar qual a melhor ação em curto e longo prazo para maximizar os lucros e diminuir os gastos, estruturando um estudo futuro para a abertura de uma filial. Este é o desejo da dona da empresa, e o estudo pode auxiliar na detec- ção dos pontos fortes e fracos que a empresa precisa conhecer e tratar. 34 APLICAÇÃO DA ANÁLISE SWOT Para a aplicação da análise SWO, foi utilizado o mesmo dia de entre- vista da análise anterior. Fui até o estabelecimento, que é próximo da minha residência, mas antes conversei com a dona, Margarete Noer, por mensagem. Ela cedeu um tempo para conversamos e para que eu fizesse as indagações necessárias para montar a análise. a) Pontos Fortes • Empresa bem localizada; • Empresa tem produtos diversificados; • Empresa tem local acolhedor para consumir e confraternizar com amigos e familiares; • Equipe familiar e comprometida; • Equipe orientada à satisfação do cliente; Empresa conhecida na região; • Produtos de qualidade; • Fornecedores que trabalham por consignação; Loja física nova e acolhedora com o público; • Loja com entregas rápidas e confiabilidade; • Atendimento humanizado e diferenciado. b) Pontos Fracos • Gestão deficientes dos estoques; • Perdas no processo produtivo dos produtos perecíveis; • Produtos com prazo de validade curto; • Sazonalidade dos produtos vendidos; • Terceirização da entrega em domicílio; • É necessário aumentar a equipe; • Falta de um site; • Pouca visibilidade nas mídias sociais. 35 c) Oportunidades • Abertura de uma filial; • Reabertura das lojas próximas, gerando mais movimento próxi- mo ao local; • Retorno de eventos realizados próximos à empresa e que geram movimento de passantes; • Aumento da quantidade de entregas; • Movimento maior devido à academia que fica próxima,além de venda de produtos naturais. d) Ameaças • Perda de movimento devido à pandemia da Covid-19; Mudanças do clima das cidades do Rio Grande do Sul; Perda de poder aqui- sitivo da população; • Aumento da concorrência devido ao aumento das entregas do- miciliares cada vez mais rápidas e longes em distância; • Novas lojas de venda de alimentos próximas; Novas pastelarias e padarias na região; • Novas microempresas com entregas de almoço e jantar, sem lo- jas físicas; Construções próximas, que geram barulho constante; • Lojas de açaí abrindo somente nas estações mais quentes do ano; Impostos fixos em crescimento constante; • Mudança de regime tributário emitente, aumentando o paga- mento de impostos. PROPOSTAS ESTRATÉGICAS Depois da entrevista, ocorreu uma conversa com todos os tópicos le- vantados pela empreendedora e anotados por mim. Como base nisso, destaquei uma sugestão de plano de ação que foi discutido e, depois de aprimorado, descrito. Como a empresa tem um portifólio grande, é possível manter o fa- turamento por todo o ano com produtos diferentes, e essa gestão é feita pela dona da empresa, pois o estado do Rio Grande do Sul tem estações muito frias e muito quentes no mesmo ano. Esse é um dos 36 motivos para a diversificação de produtos, mas que gerar uma fra- queza importante: falta de gestão eficiente dos estoques e da sazo- nalidade das vendas. Com a crise nacional que assola o Brasil, a empresa precisou se rein- ventar e procurar outra forma de manter seu público fiel. Assim, a entrega domiciliar foi introduzida ao negócio, e a gestora passou a ter mais uma preocupação: manter a qualidade das entregas. Como esta foi a solução para outros empreendedores do mesmo ramo, a concor- rência cresceu de forma exponencial, chegando a ameaçar a estabilida- de de empresas tradicionais no mercado, com é o a Sal Doce. Logo, com base na análise e nos pontos internos e externos elencados, foi possível pensar e organizar um plano de ação dos próximos passos que a empresa pretende seguir. A dona tinha os pontos descritos na sua visão do negócio, mas não os tinha organizado em um documento a fim de analisá-los e criar um plano de ação ou de intervenção com o intuito de guiar seu negócio para o melhor caminho. Assim, a ferramenta escolhida foi análise SWOT, com a qual foi possível esclarecer os reais problema e oportunidades que a empresa enfrenta atualmente e auxilie a Sal Doce a montar um plano de ação e repensar atividades e ações tomadas que devem ser aprimoradas ou substituí- das com o intuito final de crescimento e desenvolvimento da empresa. CONSIDERAÇÕES FINAIS No início do projeto, eu não estava conseguindo uma empresa que desejasse participar, pois muitas diziam que não tinham tempo para entrevistas ou não tinham interesse. Quando contactei a empresa escolhida por mensagem, a proprietária, que é quem responde as mensagens das mídias sociais, foi receptiva e disse que se interessaria em fazer se não houvesse custos. Eu então marquei um dia em que ela considerava de pouco movimento e solicitei uma licença no meu traba- lho atual, o que também não é muito fácil. Com a data já marcada, passei a ler na internet pesquisas feitas com as duas técnicas aplicadas neste relatório e pesquisei sobre a empresa 37 em si e seu ramo de atuação. Também assisti a alguns vídeos para me inteirar mais sobre o assunto e relembrar o que já tinha de conhecimen- to adquirido ao longo da minha trajetória escolar e profissional. Montei um pequeno esboço com perguntas-chave sobre o ramo desta empresa, que agora já estava mais claro, e procurei analisar as ameaças presentas nas redondezas antes de me dirigir ao local para realizar a entrevista, pois a região é bem próxima a minha residência atual. O meu obstáculo principal e pessoal foi a falta de tempo, o que passa todo estudante que trabalha e precisa conciliar família, estudos e carreira. Entendo que este estudo pode sintetizar vários dos conhecimentos adquiridos ao longo do curso, assim como agregar ferramentas novas de estudos, fazendo com que eu tivesse um pensamento macro e um pensamento micro sobre a situação e sobre a aplicação da análise. Para mim, o projeto foi produtivo e enriquecedor. REFERÊNCIAS ABNT: como formatar trabalhos acadêmicos e dicas. ead.ucs.br.2021. Disponivel em https://ead.ucs.br/blog/regras-abnt. Acesso em: 11 set. 2021. NAKAGAWA, Marcelo. Ferramenta ANÁLISE SWOT (CLÁSSICO). ht- tps://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_ Analise-Swot.PDF. Acesso em: 11 set. 2021. NAKAGAWA, Marcelo. Ferramenta 5 FORÇAS DE PORTER (CLÁSSI- CO) https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ ME_5-Forcas- Porter.PDF. Acesso em: 11 set. 2021. ROSS, Stephen A; WESTERFIELD, Randolph; JORDAN, Bradford. Prin- cípios de Administração Financeira. Segunda edição. São Paulo: Editora Atlas, 2009. SAL Doce. Instagram: @sal_doce. Disponível em https://instagram. com/sal_docee?utm_medium=copy_link. https://ead.ucs.br/blog/regras-abnt https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_Analise-Swot.PDF https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_Analise-Swot.PDF https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_Analise-Swot.PDF https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_5-Forcas- Porter.PDF https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_5-Forcas- Porter.PDF https://instagram.com/sal_docee?utm_medium=copy_link https://instagram.com/sal_docee?utm_medium=copy_link 38 INTRODUÇÃO Com o avanço da tecnologia, o mercado cada vez mais competitivo e as constantes mudanças organizacionais nas relações de trabalho – e, mais do que nunca, neste momento peculiar da História que estamos vivendo com o a pandemia da Covid-19 –, é imprescindível que toda e qualquer empresa, mormente as micro e pequenas empresas, utilizem recursos essenciais tais como o planejamento estratégico. O planejamento estratégico é o embasamento para a manutenção e o crescimento da empresa mesmo em momentos de crise, e no decor- rer deste relatório, vamos abordar as ferramentas que alicerçam esse recurso: as Cinco Forças de Porter e a Análise SWOT. A primeira ferramenta são as Cinco Forças de Porter, que segundo Nakagawa (2021), é recomendada a empresas de qualquer porte com intuito de perscrutar o círculo em que está inserida, objetivando um melhor desempenho diante dos concorrentes. Isso porque a análise do todo permite ao empreendedor uma concepção mais ampla do ambiente em que ele está inserido, propiciando o desenvolvimento de vantagens competitivas. A outra ferramenta a ser abordada é a Análise SWOT, que ainda seguin- do os pensamentos de Nakagawa (2021), é uma ferramenta amplamen- te conhecida e difundida no meio das empresas de grande porte, entre- tanto, pouquíssimo conhecida e utilizada pelas empresas pequenas. A sigla SWOT significa strengths, weaknesses, opportunieties, threats, ou “pontos fracos, pontos fortes, oportunidades e ameaças” ao negócio. Aluno: Rosângela de Fátima Santana Curso: Tecnologia em Gestão Hospitalar Disciplina: Projeto Integrador I Empresa analisada: Thayse Morgana Small Shop Polo: Cascavel, PR 39 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A empresa escolhida para a realização do projeto foi uma microempre- sa de nome fantasia Thayse Morgana Small Shop, que atua no ramo de vendas de lingerie e produtos de sex shop. Nasceu em meio à crise da pandemia da Covid-19, no mês de abril de 2021, e só foi possível pelo apoio da Lei n.º 6.999/2019, do município de Cascavel, PR. Essa lei foi elaborada através da Secretaria de Desenvolvimento Econômico, que institui o fundo Municipal de Fomento ao Empreendedorismo – Mulher Empreendedora, com intuito de gerar condições mais facilitadas de crédito a mulheres empreendedoras formais ou informais. A proposta foi reflexionada e deliberada pelo Conselho de Orientação do Fundo, que aprovou o uso do recurso para a criação do “Banco da Mulher”, que é uma linha de crédito de apoio a pequenasempresas cujas proprietárias ou quadro societário seja composto exclusivamente por mulheres, objetivando incentivar o empreendedorismo feminino e gerar emprego e renda ao município. Com esse programa, além de facilitar o crédito, o município ainda subsidia 100% dos juros e oferece três meses de carência para o início do pagamento das parcelas, e o restante do saldo tem trinta e seis meses para pagamento. Neste contexto, e com esse apoio, foi realizada uma modesta reforma em uma pequena sala na casa dos pais da proprietária, que também comprou um pequeno estoque de mercadorias para iniciar as atividades de venda. APLICAÇÃO DAS CINCO FORÇAS DE PORTER Segue a transcrição da entrevista4 com Thayse Morgana Geraldo Coim- bra, proprietária da loja analisada: Aluna: Como é a rivalidade entre os concorrentes? Proprietária: A rivalidade é acirrada, a precificação é extremamente difícil de ser executada de maneira acertada, pois os preços dos con- 4 Entrevista realizada no dia 30/08/2021, em Cascavel, PR. 40 correntes são muito difíceis de acompanhar, talvez porque comprem em maior quantidade, não sei..., sem contar que apesar de marcas pra- ticamente iguais, quando não as mesmas, a maioria das concorrentes já está no mercado há muito tempo, já tendo sua marca consolidada, uma clientela formada. Aluna: Quais são os produtos e serviços substitutos? Proprietária: Estou sempre buscando inovar, buscando novos mode- los, novas cores, novos sabores, novas tendências que os concorrentes ainda não tenham. Busco ainda conseguir isso com um preço mais acessível, para que possa repassar isso aos meus clientes também. Aluna: Qual o poder de barganha dos fornecedores? Proprietária: O poder de barganha dos meus fornecedores não é muito alto, como minhas compras são na grande maioria feitas on-line, tenho vários fornecedores, porém, em alguns casos, alguns produtos mais ex- clusivos e que fazem a diferença, que são o carro-chefe de vendas, e isso já fica mais complicado, porque não é qualquer fornecedor que tem. Aluna: Como evitar/atrapalhar as entradas de novos concorrentes? Proprietária: No meu ramo de atuação, eu acredito que isso seja extremamente difícil, eu acho que o máximo que poderia fazer se- ria desencorajá-los. Aluna: Qual o poder de barganha dos clientes? Proprietária: O poder de barganha dos clientes é incrível, pois assim como um único cliente pode te promover nas mídias, ele também pode te “despromover”, ou seja, da mesma forma que apenas um cliente é capaz de difundir sua marca, garantindo-lhe centenas de seguidores, com poucas palavras ele pode fazer com que centenas de seguidores te deixem e, com isso, lá se vão algumas dezenas de clientes em poten- cial (informação verbal). 41 APLICAÇÃO DA ANÁLISE SWOT A aplicação da Análise SWOT começou por meio de uma conversa es- clarecedora com a proprietária da microempresa, como visto acima, e juntas analisamos a empresa: a) Pontos fortes • Produtos de fácil comercialização; • Ampla divulgação pelas redes sociais; • Variedade de produtos; • Vários fornecedores. b) Pontos fracos • Falta de capital; • Dificuldades para realizar as entregas dos produtos vendidos; • Falta de planejamento estratégico; • Falta de controle de fluxo de caixa adequado. c) Oportunidades • Ampliação da divulgação pelas redes sociais; • Disputa entre fornecedores. d) Ameaças • Aumento constante do preço dos produtos vendidos e do combustível; • Concorrência acirrada; • Falta de produtos que sejam exclusividade e que poucos forne- cedores possuem. PROPOSTAS ESTRATÉGICAS Traças propostas estratégicas é um grande desafio, no entanto, mas com base nos resultados de aplicabilidade das ferramentas Cinco Forças de Porter e Análise SWOT, é possível propor pelo menos duas propostas estratégicas para a empresa estudada. 42 A primeira estratégia, usando a ferramenta Cinco Forças de Porter, seria fazer uma precificação correta dos produtos, agregando nos valores todos os gastos com esse produto, contando com as despesas de transporte, embalagens, entre outros, mas, ao mesmo tempo redu- zir, gastos com tarifas bancárias, negociar com empresas de telefonia e internet por valores mais acessíveis, e tudo que possa reduzir gastos fixos. Isso possibilitaria reduzir preços e conseguir maiores margens, levando a um aumento da cota no mercado e do índice de fidelização, consequentemente, chegando a uma maior vantagem competitiva com os concorrentes diretos. A segunda estratégia, ainda usando como embasamento as Cinco Forças de Porter, é aumentar o foco em produtos inovadores, investindo em desenvolvimento e fazendo parcerias com pequenas fábricas locais que estivesse dispostas a modernizarem suas peças, com criações exclusivas, pensadas unicamente para o público-alvo atendido, o que fortaleceria a marca e diferenciaria o produto daquilo que o concorrente oferece. Como resultado da ferramenta escolhida, poder-se-ia ter uma empresa mais consolidada no mercado, com maior fidelização de clientes por ter preços mais atrativos, maior lucratividade e um melhor posiciona- mento da empresa diante dos seus concorrentes. Isso porque usando a ferramenta Cinco Forças de Porter, é possível fazer um planejamento estratégico adequado, pois o empresário passa a conhecer o contex- to em que a empresa está inserida, quem são seus concorrentes, seu público, seus fornecedores, o próprio produto com o qual trabalha e como proceder em cada conjuntura. CONSIDERAÇÕES FINAIS O presente trabalho, em síntese, nos permite perceber a importância do planejamento estratégico para toda e qualquer empresa, seja ela micro, pequena ou grande. Nos mostra também a importância e a funcionalidade prática das ferramentas apresentadas no decorrer do curso, que são as Cinco Forças de Porter e a Análise SWOT. 43 No contexto das visitas e entrevistas realizadas, nos permitiu ainda apli- car na prática essas ferramentas e comprovar sua eficácia, mostrando à microempresária, centro de nossa pesquisa, as possibilidades reais de maior lucratividade, melhor desempenho, melhor concorrência e, conse- quentemente, maior crescimento e reconhecimento no mercado. Nessa perspectiva, pode-se afirmar que este trabalho foi parte inte- grante e de extrema importância para a formação acadêmica, além de futuramente poder colaborar com outros sujeitos que tenham interesse pelo tema, haja vista estar embasado em fonte teórica, metodológica e científica. REFERÊNCIAS NAKAGAWA, Marcelo. Ferramenta: Análise SWOT. Disponível em: https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_ Analise-Swot.PDF. Acesso em: 30 ago. 2021. NAKAGAWA, Marcelo. Ferramenta: 5 Forças de Porter. Disponível em: https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ ME_5-Forcas- Porter.PDF. Acesso em: 30 ago. 2021. https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_Analise-Swot.PDF https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_Analise-Swot.PDF https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_5-Forcas- Porter.PDF https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_5-Forcas- Porter.PDF C GESTÃO DA INOVAÇÃO PROJETO INTEGRADOR II Neste desafio, os alunos foram estimulados a sugerir três tipos de inovação à empresa objeto de estudo do projeto. As inovações sugeridas abrangem: Inovação de produto, Inovação de Processo e Inovação Organizacional. Para isso, os alunos utilizaram como base o Manual de Oslo, importante documento que é referência internacional para medir a inovação. O conteúdo do Manual de Oslo permitiu aos alunos a correta interpretação do conceito de inovação e a compreensão do que são consideradas atividades inovadoras. Dessa maneira, foram selecionados quatro trabalhos com essa temática, que serão apresentados a seguir. 45 Aluno: Jaqueline Ramos Magalhães Curso: Tecnologia em Processos Gerenciais Disciplina: Projeto Integrador II Empresa analisada: JRM Candies & Snacks Polo: Marília, SP INTRODUÇÃO O presente projeto integradortem por objetivo promover a análise crí- tica de uma empresa escolhida com base no Manual de Oslo (fonte in- ternacional de dados inovadores da indústria), segundo o qual nenhum lançamento deve ser necessariamente novo ou inventado do zero, mas sim melhorado, seja produto, bem ou serviço. As inovações podem ser avaliadas em três tipos: • Bem-sucedidas: é a implantação de um produto ou processo novo ou tecnologicamente aprimorado; • Abortadas: acontece quando há uma mudança ou suspensão no processo novo ou aprimorado; • Correntes: é quando o processo está em andamento, porém, ainda não chegaram na fase de implantação. A empresa parceira para a aplicação do projeto foi a indústria alimen- tícia JRM Candies & Snacks S.A. (nome fictício), situada na cidade de Marilia, SP, em que faço parte da equipe no cargo de analista adminis- trativa de vendas, responsável pelo canal de Distribuição. Todas as informações pertinentes utilizadas neste relatório foram co- lhidas em março de 2021 em entrevistas feitas com M.O., gestor ad- ministrativo de vendas; R.S., analista júnior de Trade Marketing e F.R., supervisor de vendas externas da empresa analisada5 . 5 Os nomes dos entrevistados, bem como o da empresa, foram omitidos mediante pedido da diretoria. 46 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A empresa JRM Candies & Snacks (nome fictício, a pedido da própria empresa) foi fundada em maio de 1967 em Marília, SP, pela Dona Maria Silva (idem), que iniciou sua produção de forma artesanal, com pipoca e doces de amendoim. Em meados dos anos de 1970, a em- presa se formalizou na Junta Comercial de Marília e dez anos depois foi transferida do quintal de Dona Maria Silva para um barracão de 700m², situado em uma movimentada avenida da cidade, onde atual- mente é a matriz da empresa. A evolução não parou por aí: a empresa cresceu tanto que hoje é S.A. (sociedade anônima) e se destaca como uma das maiores e mais im- portantes produtoras nacionais de gomas, balas, amendoins e confei- tos, ultrapassando o mercado nacional e exportando para mais de 52 países. A empresa possui nove filiais, divididas em quatro áreas fabris e cinco centros de distribuição nacionais situados de forma estratégica para a escoação da produção. Segundo consta em sua página oficial, a JRM Candies & Snacks tem como propósito acreditar nas pessoas e trabalhar para que juntos pos- sam construir uma história. “MISSÃO: Proporcionar prazer, alegria e satisfação para toda família com candies e snacks de alta qualidade nos mais variados momentos de consumo; VISÃO: Mantermo-nos como a maior empresa de capital nacional do setor, referência nas categorias em que atuamos e reconheci- da pela qualidade de nossa gestão; VALORES: Respeito e transparência em nossas relações; qualida- de em tudo o que fazemos; responsabilidade social e compromis- so com a sustentabilidade.” 47 PROPOSTA DE INOVAÇÃO TECNOLÓGICA DE PRODUTO, BEM OU SERVIÇO A empresa em análise é nacionalmente conhecida pela qualidade e pelo amplo mix de produtos, além de ser uma empresa exemplo na qualidade de vida de seus colaboradores, tanto que ganhou o prêmio Melhor Lugar Para Trabalhar em 2019 pela revista Exame, e em 2020 ficou no pódio das maiores e mais incríveis empresas para trabalhar segundo o portal UOL. Esses certificados dão ampla credibilidade para parceiros de vendas tais como distribuidores e atacadistas, mas para o consumidor final, isso não é um ponto primordial e acaba sendo irrelevante. Uma forma de chamar ainda mais a atenção do consumidor final de todas as classes econômicas seria ter um maior investimento em mídias sociais, comerciais de TV, YouTube e dicas de culinária, o que poderia gerar a curio- sidade do público, levando à procura especifica pelo produto da marca. Seu mix de produto alcança desde as crianças, com o delicioso sabor da infância proporcionado pelas balas, pirulitos e gomas, ao pai que chega cansado em casa depois de um dia de trabalho e vai tomar sua bebida com o amendoim e a mãe que sempre está criando novas receitas para a sobremesa. PROPOSTA DE INOVAÇÃO DE PROCESSO A JRM Candies & Snacks conta com um amplo time de vendedores externos, divididos em canais de vendas tais como atacado, B2B, distribuidor, exportação, key- account e varejo. Essa divisão é feita com o propósito de melhor atender aos clientes conforme necessi- dade de cada seguimento. O volume de vendas diário é grande, e alguns canais trabalham com a mesma gramatura. Isso faz que algumas vezes ocorra um problema cha- mado de “corte de produtos” (falta de estoque) ou até mesmo a preocu- pação do representante em vender e não ter o produto para a entrega. Pensando nisso, a proposta aqui seria inserir um campo para consulta e reserva de estoque no tablet do comercial externo. Esse sistema terá 48 uma atualização em tempo real e será uma forma de deixar o produto reservado em um prazo máximo de 24 horas. Assim que o pedido de venda for inserido na empresa, ele automaticamente será amarrado a esta reserva feita anteriormente. Caso a venda não seja efetivada, a reserva cai após o período de 24 horas, e o produto volta automatica- mente para o estoque disponível para a venda. Esse processo facilitaria o ato das vendas, pois possibilitaria que o re- presentante direcionasse as vendas para itens em estoque e produtos que gerem uma melhor DRE para a empresa. PROPOSTA DE INOVAÇÃO ORGANIZACIONAL Inovação organizacional pode ser representada em vários projetos como a descentralização de processos, ampliação no canal de comuni- cação, prática de gestão, entre outros. Com a pandemia da Covid-19, muitas empresas foram obrigadas a adotar práticas de segurança antes vistas como “absurdas” e “improdu- tivas”, tais como o home office (ou teletrabalho), atividade que gerou um sério e preocupante desconforto no início. A empresa teve que realocar seus processos e comprar softwares para os sistemas rodarem perfeitamente, além da preocupação da falta de comprometimento em relação ao colaborador não produzir como no escritório. Já para o colaborador, com a preocupação em não ter um lo- cal apropriado para o trabalho, alguns tiveram que contratar melhores planos de internet, por exemplo. Assim, a JRM Candies & Snacks foi uma das empresas que aderiram ao home office. No início, relataram-se problemas de falha nas conexões dos sistemas, mas depois de ajustes técnicos, o funcionamento se nor- malizou e percebeu-se uma maior produtividade por parte dos colabo- radores, concretizando uma fala comum no meio que é: “no home se trabalha mais, porém, se cansa menos”. A proposta é que, mesmo após a pandemia, a empresa continue com a prática definitiva do home office, assim como muitas outras multina- cionais já sinalizaram que pretendem continuar. 49 CONSIDERAÇÕES FINAIS O projeto foi executado conforme a minha vivência diária na empre- sa, buscando por melhorias nas atividades que impactam na minha rotina diária de trabalho. A segunda fase do projeto foi bem mais desafiadora, pois a em- presa tende a ter mais rejeição com as propostas de inovação que influenciam alguns fatores que geram um grande impacto na orga- nização, tais como mudanças em departamentos, rotinas de traba- lho e custo para melhorias. O projeto foi executado em três etapas, e os conteúdos abordados foram: a) Proposta de Inovação Tecnológica: o maior desafio foi apresen- tar melhoria visando custo-benefício para as implementações sugeridas, pois elas tecnicamente não garantem maiores volu- mes de vendas, mas apenas uma otimização nos processos. b) Proposta de Inovação Processos: em que o desafio foi sugerir mudanças em um departamento de cuja equipe eu não faço parte, mas tenho processos interligados, que é o trade marke- ting. A sugestão foi a proposta de ampliações em campanhas publicitárias específicas para o consumidor final e ramificação de produtos por público-alvo. c) Proposta de Inovação Organizacional: trata-se de a empresa adotar o home office definitivo, uma
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