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Atividade individual Matriz Plano de Comunicação Disciplina: Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders Módulo: 1 ao 4 Aluno: Leandro Sodré Ferreira Turma: MBA_GMSMBAEAD-24_25042022_4 Tarefa: Criar um projeto de mudança para uma organização, considerando a comunicação e a relação com seus Stakeholders. INTRODUÇÃO Apresente o seu trabalho em linhas gerais. A gestão de mudanças é fundamental quando se pretende aumentar as chances de sucesso na implementação de melhorias e a gestão da comunicação entre os stakeholders promove a equalização das informações entre as partes interessadas, evitando desinformação e erros desnecessários. O presente trabalho tem como intuito o desenvolvimento da implantação de um plano de manutenção para uma multinacional do ramo industrial. Para tal, serão identificadas as melhorias geradas pelas mudanças, os processos inerentes a comunicação, a equipe que irá implementar a mudança e os stakeholders envolvidos no processo. Tema do projeto Descreva o seu tema de forma curta e simples, em uma frase pequena. . Implantação de um plano de manutenção para uma multinacional do ramo industrial. Equipe do projeto Detalhe quem compõe a equipe deste projeto e o papel de cada um. A equipe do projeto é composta pelos seguintes membros de acordo com as suas respectivas responsabilidades: · Sponsor: Miguel Heringuer Responsabilidades: Reponsável por todos os recursos financeiros para a implantação da mudança; possíveis ajustes e otimização do processo. · Gerente do projeto de mudança: Luna Sodré Responsabilidades: Responsável pela gestão da implantação do processo de mudanças e pela comunicação e integração da equipe. · Especialistas: Raissa Barros e Larissa Ferreira Responsabilidades: Responsáveis pela área técnica e pelos softwares necessários a gestão da manutenção. · Stakeholder da Mudança: Leonardo Ferreira Responsabilidades: Representante das empresas subscontratadas que serão impactadas pelas mudanças. · Champions: Leonor Soares Responsabilidades: Gerente do departamento de manutenção da empresa; tutela de todo o processo de implantação do plano de manutenção. Visão do projeto: Defina uma frase curta e empolgante que descreva como estará a empresa quando o projeto de mudança estiver totalmente implantado. · Processos de manutenção preventiva e preditiva eficientes e eficazes, evitando atrasos e otimizando recursos de forma a diminuir consideravelmente os gastos com manutenção corretiva. Plano de comunicação Inicie o plano de comunicação do seu projeto informando o máximo possível de dados. Defina ferramentas (peças) e canais da empresa, público-alvo, responsável, prazo e ordem em que as etapas vão ocorrer. Ordem Público-alvo Canais Prazo Tipo de material Responsável 1 Colaboradores do departamento de manutenção Reunião 25/06 Video com apresentação do processo de implantação do plano de manutenção e todas as suas etapas. Gerente de Mudanças 2 Diretoria da empresa Reunião 30/06 Slides com apresentação dos impactos e resultados estimados da implantação do plano de manutenção Gerente de Mudanças 3 Empresas subcontratadas Reunião online 15/07 Video com apresentação do Software de planejamento E controle de manutenção Especialistas 4 Stakeholders Reunião 30/07 Video com apresentação das mudanças geradas nos processos após a implantação do plano de manutenção e posterior treinamento para integração ao novo processo. Champions Especialistas Vitórias intermediárias Informe as vitórias intermediárias que poderão ser celebradas. Foram idenficadas as seguintes vitórias intermediárias: · Colaboradores e subcontratados devidamente capacitados para utilização do novo sistema. · Planejamento da manutenção preventiva e preditiva concluídos e com programação finalizada. · Software de planejamento e controle da manutenção implantado e com informações lançadas. Stakeholders Faça uma lista abrangente dos stakeholders que serão impactados por essa mudança. Foram intendificados os seguintes Stakeholders impactados: · Gestores da empresa; · Sponsor; · Colaboradores da empresa; · Empresas subcontratadas; · Clientes. Avaliação dos stakeholders Avalie os stakeholders utilizando a Matriz de Influência versus Posicionamento e a Matriz de Atitude. A matriz de influência classifica os principais Stakeholders envolvidos no processo de mudança em relação ao seu posicionamento que pode ser contra ou a favor da mesma. Analisando a matriz se pode concluir que os principais agentes bloqueadores são as empresas subcontratadas que possuem grande influência, porém se observa que os Stakeholders aliados ao processo são maioria absoluta. . Sponsor . Diretoria da empresa . Clientes . Empresas subcontratadas . Colaboradores da empresa Avaliação dos stakeholders na Matriz de Atitude. Empresas subcontratadas Colaboradores da empresa Colaboradores da empresa Empresas subcontratadas Avaliação de impacto na cultura organizacional Avalie se houve transformação na cultura organizacional a partir da mudança implantada. A empresa é detentora de uma forte cultura organizacional pois além de ser uma multinacional presente em mais de 120 paises também e líder no nicho de mercado em que atua. Utilizando como base o modelo preoposto por Shein se podê fazer uma analise do impacto da mudança implantada nos três níveis: · Artefatos – ocorreu impacto significativo nesse nível pois a ferramenta tecnológica de gestão da manutenção será de utilização rotineira e estará presente nos processos operacionais, modificando o conceito de como fazer manutenção. · Valores compartilhados – Não ocorreu impactos significativo pois não houve mudança nas normas e valores após implantação do plano de manutenção. · Presupostos - não ocorreu impacto significativo nesse nível uma vez que a visão dos colaboradores quanto aos fins lucrativos da empresa não foi alterada pela implantação da mudança. CONCLUSÃO Apresente as suas considerações finais sobre o seu projeto. A implantação da mudança proposta neste trabalho buscou a melhoria nos processos internos de manutenção da empresa, nesse sentido se buscou através do plano de comunicação evitar possíveis desinformações e falhas no compartilhamento das mensagens entre os membros da equipe e pessoas envolvidas no processo. Pode-se identificar também a influencia dos stakeholders quanto a implantação da mudança e através da análise dos resultados obtidos traçar uma estratégia eficaz para mitigar o impacto negativo dos que são resistentes a implantação do projeto. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Neto, Almiro R. Edi et al – Gerenciamento de mudanças e Stakeholders em projetos – Rio de Janeiro: Editora FGV. PMKB – Gerenciamento de mudanças, disponível em https://pmkb.com.br/artigos/gestao-da-mudanca-no-gerenciamento-de-pr, acesso 20/05/2022. Siteware – Gestão de Stakeholders, disponível em https://www.siteware.com.br/gestao-estrategica/gestao-de-stakeholders/, acesso em 25/05/2022. 1 4 1 1 ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz Plano de Comunicação Disciplina: Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders Módulo: 1 ao 4 Aluno: Leandro Sodré Ferreira Turma: MBA_GMSMBAEAD - 24_25042022_4 Tarefa: Criar um projeto de mudança para uma organizaç ão, considerando a comunicação e a relação com seus Stakeholders. INTRODUÇÃO Apresente o seu trabalho em linhas gerais. A gestão de mudanças é fundamental quando se pretende aumentar as chances de sucesso na implementaç ão de melhorias e a gestão da comunicação entre os stakeholders promove a equalização das informações entre as partes interessadas, evitando desinformação e erros desnecessários. O presente trabalho tem como intuit o o desenvolvimento da implantação deum plano de manutenção para uma multinacional do ramo industrial. Para tal, serão identificadas as m elhorias geradas pelas mudanças, os proce ssos inerentes a comunicação, a equipe que irá implementar a mudança e os stakeholders envolvidos no processo. Tema do projeto Descreva o seu tema de forma curta e simples, em uma frase pequena. . Implantação de um plano de manutenção para uma multinacional do ramo industrial. Equipe do projeto Detalhe quem compõe a equipe deste projeto e o papel de cada um. A equipe do projeto é composta pelos seguintes membros de ac or d o com as suas respectivas responsabilidades: v Sponsor: Miguel Heringuer Responsabilidades: Reponsável por todos os recursos financeiros para a implantação da mudança ; p ossíveis ajustes e otimização do processo. 1 ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz Plano de Comunicação Disciplina: Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders Módulo: 1 ao 4 Aluno: Leandro Sodré Ferreira Turma: MBA_GMSMBAEAD-24_25042022_4 Tarefa: Criar um projeto de mudança para uma organização, considerando a comunicação e a relação com seus Stakeholders. INTRODUÇÃO Apresente o seu trabalho em linhas gerais. A gestão de mudanças é fundamental quando se pretende aumentar as chances de sucesso na implementação de melhorias e a gestão da comunicação entre os stakeholders promove a equalização das informações entre as partes interessadas, evitando desinformação e erros desnecessários. O presente trabalho tem como intuito o desenvolvimento da implantação de um plano de manutenção para uma multinacional do ramo industrial. Para tal, serão identificadas as melhorias geradas pelas mudanças, os processos inerentes a comunicação, a equipe que irá implementar a mudança e os stakeholders envolvidos no processo. Tema do projeto Descreva o seu tema de forma curta e simples, em uma frase pequena. . Implantação de um plano de manutenção para uma multinacional do ramo industrial. Equipe do projeto Detalhe quem compõe a equipe deste projeto e o papel de cada um. A equipe do projeto é composta pelos seguintes membros de acordo com as suas respectivas responsabilidades: Sponsor: Miguel Heringuer Responsabilidades: Reponsável por todos os recursos financeiros para a implantação da mudança; possíveis ajustes e otimização do processo.
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