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1 CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Dourados 2022 2 CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS ONEYMAR MORAIS DE SOUZA RGM 103.7596 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Trabalho de Estágio Supervisionado apresentado ao Curso de Ciências Contábeis da Faculdade de Ciências Administrativas e Contábeis do Centro Universitário da Grande Dourados – UNIGRAN. Orientador: Prof. Me. Reginaldo José da Silva. Dourados 2022 1 CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS DISCIPLINA: ESTÁGIO SUPERVISIONADO PROFESSOR ORIENTADOR: Me. REGINALDO JOSÉ DA SILVA. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA: NOME: COAMO AGROINDUSTRIAL COOPERATIVA ENDEREÇO: ROD 286 KM 2, SAÍDA PARA TAGI CIDADE – UF: ARAL MOREIRA - MS CEP: 79.930-000 TELEFONE: (67)3488 - 1137 E-mail: jrfernandes@coamo.com.br ÁREA NA EMPRESA ONDE FOI REALIZADO O ESTÁGIO: SETOR: OPERACIONAL DATA DE INÍCIO: 06 DE MARÇO DE 2022. DATA DE TÉRMINO: 27 DE MAIO DE 2022. DURAÇÃO EM HORAS: 100 (CEM HORAS). PROFISSIONAL RESPONSÁVEL: JOSÉ ROBERTO FERNANDES 2 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................03 2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS ........................................................................05 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS..................................................................................08 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS........................................................................09 APÊNDICE ..............................................................................................................10 3 1 INTRODUÇÃO Na atualidade o papel do Contador vem sendo destacado dentro das organizações. Em virtude dos avanços tecnológicos que trouxeram as empresas a maior capacidade de recepção de matéria prima e seu beneficiamento o aprimoramento de controles surge como uma necessidade emergente e como consequência a demanda por profissionais do ramo de gestão é crescente, com ênfase a função de contador, cuja atribuição principal é lidar com a parte burocrática: tratando das prestações de contas, explorando meios para a obtenção do melhor rendimento, buscando a redução legal de impostos e gerando lucros. O presente relatório de estágio supervisionado tem o objetivo de trabalhar o interesse do aluno por uma área especifica lhe dando uma visão ampla do mercado de trabalho e a sua área de atuação. O estágio foi realizado na empresa Coamo agroindustrial cooperativa, localizada na cidade de Aral Moreira e sendo escolhido como tema o custo e o benefício da manutenção preventiva de equipamentos. A Coamo Agroindustrial Cooperativa iniciou suas atividades no estado de Mato Grosso do Sul em maio de 2004, com a instalação do entreposto de Amambai. Atuando no ramo do agronegócio e com intuito de auxiliar pequenos e grandes produtores cooperados da organização, a Coamo tem como principal objetivo viabilizar a agricultura e promover a implementação sustentável da tecnologia através do cooperativismo. O município de Aral Moreira é reconhecidamente rico em áreas cultiváveis com grande potencial de produção agrícola, período de chuvas bem estabelecido, com predominância de um solo argiloso muito fértil que possibilita um bom desenvolvimento do que é plantado, com base em seus estudos e estratégia de crescimento, a diretoria da Coamo resolveu investir no município. Então em 14 de setembro de 2005 foi inaugurado o Entreposto de Aral Moreira que atualmente conta com 47 funcionários, fornecendo implementos e insumos agrícolas e recebendo a produção local de cereais dos produtores locais. A produção de grãos crescente na região, em virtude do maior investimento em tecnologia propiciou o aumento no quadro de cooperados da unidade e consequentemente o aumento no recebimento de grãos em destaque a soja. Com o 4 objetivo de melhor atendimento ao cooperado, a empresa vem investindo pesado nos últimos anos para a ampliação de estruturas e qualidade do atendimento, visto que a mesma oferece serviços desde o planejamento das safras, fornecimentos de insumos, recebimento, comercialização e industrialização desses produtos. Na última década pode ser observado que a instalação de outras empresas do mesmo ramo e, portanto, concorrentes, criou uma situação de competitividade crescente entre as mesmas, em um ramo tão valorizado a empresa que consegue entregar os melhores resultados e detentora de um melhor planejamento se destaca e tem como recompensa um volume maior de recebimento, dessa forma suscitando novos empregos e rendimentos. Para obter bons resultados em uma safra alguns pontos devem ser observados, como o desenvolvimento de estratégias para lidar com problemas de armazenamento e a manutenção dos maquinários, com ênfase nos equipamentos os quais são de extrema importância e possuem alto custo. Tendo em vista que uma safra que pode durar até 120 dias, a empresa deve tomar algumas medidas tais como: o levantamento de maquinários que necessitam de manutenção preventiva ou corretiva, afim de garantir seu desempenho máximo. Após os dados serem coletados são distribuídas tarefas em prol de manutenção e organização dos equipamentos sempre tendo em vista a qualidade do trabalho e assim gerando rendimentos e para isso é necessário um profissional capacitado na área. 5 2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS O presente estágio ocorreu no Município de Aral Moreira na cooperativa Agroindustrial COAMO, entre os meses de março e abril, contemplando o levantamento de dados para o tema em questão, custos e benefícios de máquinas e equipamentos no setor operacional da cooperativa. Estágio é ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo de educandos que estejam frequentando o ensino regular em instituições de educação superior, de educação profissional, de ensino médio, da educação especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos (Brasil.2008). Acompanhando o encarregado do setor operacional sr. José Roberto Fernandes cuja função parte desde a contratação até a integração e treinamento da equipe em suas atividades cotidianas, orientando e coordenando as atividades desempenhadas pelos colaboradores, tendo em vista a qualidade e desempenho na produção, e visando o crescimento contínuo de benefícios para empresa. O presente tema é de extrema relevância, pois são as máquinas que definem o ritmo de trabalho no recebimento e escoamento da safra, visto que fazem a parte mais pesada do trabalho, em decorrência de seu uso frequente ou mesmo o manuseio errado os maquinários acabam se desgastando vindo a ocasionar situações de falhas e quebra dos equipamentos. A necessidade de uma boa manutenção parte da premissa que em uma situação de boas condições de uso o equipamento alcance seu melhor ritmo de eficiência e produtividade (ANDRADE, 2012). Prezando pela qualidade do trabalho para o exímio atendimento aos cooperados, além solucionar e evitar problemas, a manutenção tem um papel extremamente importante, impactando inclusive na redução dos custos operacionais e na segurança dos operadores. Os colaboradores são designados a verificar quais as possíveis falhas mecânicas nos equipamentos, para evitar possíveis transtornos futuros devido ao uso contínuo,onde os funcionários levantam dados do que precisa ser melhorado ou consertado segundo Viana 2002: Existe vários tipos de manutenção, que se baseiam de acordo com as intervenções feitas nos equipamentos de produção. Decorrente da forma em que a manutenção é executada, pode ser classificada como: corretiva (não planejada ou planejada), preventiva, preditiva e detectiva. Elas visam 6 conservar, adequar, restaurar, substituir e prevenir os equipamentos de forma que venham alcançar os objetivos da função (VIANA, 2002). Foi observada como método difundido na cooperativa em questão é a manutenção preventiva, uma atividade que é programada e estudada pela empresa para analisar quais são os reparos que necessitam ser feitos, antes que algum problema aconteça a fim de evitar custos mais elevados. Essas manutenções são realizadas durante o período de entre safra possuindo um cronograma especifico para cada equipamento, de acordo com as horas trabalhadas e a carga de trabalho ao qual cada máquina foi exposta, a lógica é simples no período de safra caso algum equipamento venha a parar em decorrência de quebra o prejuízo acaba por ser grande demais, visto que atrapalha toda a cadeia de recebimento, formando filas e em casos extremos fazendo com que o recebimento seja interrompido, beneficiando dessa forma as empresas concorrentes. Apesar da forte cultura prevencionista, em alguns casos ocorre a manutenção corretiva: quando já aconteceu o problema ou está apresentando falhas que impede no funcionamento dos equipamentos, ela é uma manutenção não programada, pois envolve substituição de peças desgastadas. Exige pessoal qualificado e mecânico responsável pela reposição ou substituição, dependendo do que danificou será necessário um tempo para que seja solucionado o problema, e isso comprometerá no recebimento e na capacidade de produção trazendo prejuízo e custos para a empresa. Para que a manutenção corretiva possa ser evitada mesmo sendo feita a preventiva é através da preditiva. Manutenção preditiva que nada mais é a inspeção sistemática e observação dos equipamentos, que pode ser feita pelo próprio funcionário da empresa no decorrer do dia, por exemplo, quando um determinado equipamento está sofrendo desgaste ou está necessitando de graxa ou óleo de acordo com o indicado pelo fabricante, o funcionário completa o nível necessário, dessa forma evita custos com a deslocação de um mecânico para vir e solucionar um problema simples, e traz benefícios para empresa reduzindo custos desnecessário porque são ações feita no tempo certo. São feitas as manutenções das máquinas e equipamentos da unidade aproximadamente de 06 em 06 meses, são gastos em torno de R$ 250 mil por ano em peças de reposição, variando de acordo com a demanda de cada manutenção, fora a mão de obra dos mecânicos e os seus ajudantes, a instalação alimentação e deslocamento. Os benefícios que a manutenção trás quando é feita de forma correta 7 para a empresa é significativa e é refletida em um período duradouro, pois traz benefícios a longo prazo, de maneira que diminuí o custo com paradas nos picos da safra que trará rendimento no recebimento de produtos. Durante o estágio de observação foi possível verificar que o gestor desempenha um papel crucial para que as tomadas de decisões. Fui bem recepcionado pelos demais colaboradores que trabalham no mesmo recinto, de minha pesquisa levando em conta que tive a oportunidade de conversar diretamente 9 com o mecânico efetivo da unidade, que foi possível expor minhas dúvidas, e compreender um pouco mais sobre os tipos de manutenção na qual o setor sofre. Com o encarregado do setor operacional foi possível sanar as dúvidas, com relação aos custos e benefícios que a boa manutenção trás para a empresa e como ocorre esse planejamento. 8 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS No decorrer do desenvolvimento deste estágio realizado no setor operacional foi proporcionada uma experiência de conhecimento das rotinas da área, a possibilidade de treinar a habilidade de comunicação interpessoal e o feedback positivo da equipe. Assimilando a necessidade implícita ao trabalho de manutenção de se fazer a análise de prioridades nas atividades classificando as mesmas pelo grau de urgência, dando a cada atividade o tempo e mão de obras necessárias. A cerca do tema a conclusão obtida é que o trabalho quando planejado e recebendo sua devida atenção, pode ser executado com o mínimo de custo e o máximo de eficiência e para isso existem os cronogramas de revisão e planos de manutenção garantindo o menor risco possível para a logística, que possa vir afetar ou intervir no recebimento da safra. Entre as informações obtidas pude comprovar o tamanho da importância dada a manutenção visto o planejamento a longo prazo que é prestado de maneira individualizada a cada equipamento, nada é por acaso cada máquina adquirida possuí em sua pós venda projetos para garantir seu trabalho de maneira eficiente. Foi possível verificar que cada detalhe é minuciosamente planejado, como quando as manutenções são feitas regularmente, e todos cooperam, observando e relatando possíveis falhas antes que se agrave, fazendo assim um bem para o equipamento sua resistência e vida útil seja maior ainda, sem a necessidade de gastos extras com profissionais capacitados. Com o estágio foi possível verificar o controle patrimonial realizado anualmente em que cada máquina é depreciada e seus custos são computados, desde sua aquisição até a substituição. A experiencia junto a este processo me fez ter um olhar diferenciado sobre as ações e atitudes a serem adotadas quanto a responsabilidade de um equipamento para um setor determinado, como a impressora ou um computador são essenciais para determinados setores, o secador as maquinas de limpeza e elevadores que compõe a casa de máquinas de uma empresa recebedora de grãos são como o sistema cardiovascular de um ser vivo, devendo ser cuidado com extremo zelo para que a eficiência não seja comprometida. Por fim, um último ponto observado foi a excelência na manutenção da comunicação entre o pessoal deste setor, sendo de vital importância uma vez que a observação de anormalidades nas operações das maquinas é mais facilmente 9 observada pelos profissionais presentes no dia a dia com o equipamento, em resumo um equipamento preservado com sua manutenção em dia e operado por profissionais proporciona a empresa ganhos em rendimento e economia de tempo e dinheiro. 10 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS COOPERATIVA, Coamo Agroindustrial. Disponível em <http://www.coamo.com.br/site/institucional/> Acesso em: 17-04-2022. ANDRADE, Bruno Manuel Machado dos Santos. Implementação de melhorias na gestão da manutenção da Seara–Indústria de Carnes. 2012. Tese de Doutorado. Acesso em 19-04-2022 às 07:34. VIANA, Herbert Ricardo Garcia. PCM-Planejamento e Controle da manutenção. Qualitymark Editora Ltda, 2002. Acesso em 19-04-2022 as 18:31 Brasil 2008:<https://www.jusbrasil.com.br/topicos/10726016/artigo-1-da-lei-n-11788- de-25-de-setembro-de-2008> disponível em: acesso em 08-04-2021 as 13:31 http://www.coamo.com.br/site/institucional/ 11 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Dourados RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Dourados CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS 1 INTRODUÇÃO 2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS
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