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Questão 1/10 - Logística Materiais e Armazenamento Ao longo do tempo inúmeros estudos foram realizados para profissionalizar o setor de compras, foram desenvolvidos diversos sistemas, metodologias e ferramentas para que os compradores pudessem realizar suas atividades cada vez de forma mais ágil e com competência, entretanto, sabemos que não adianta apenas compreender o setor de compras, é preciso entender o contexto. Nesse sentido, qual é o contexto que devemos compreender? Nota: 10.0 A É preciso entender o contexto em que a organização se encontra, exatamente porque isso irá definir a forma que irá receber o produto, o nível de qualidade que ela aceitará e claro, sempre pelo menor preço praticado pelos fornecedores do produto em questão. B É preciso entender o contexto do mercado restrito, isso define as ações padronizadas no mercado, faz uso de metodologias amplas e prevalece o bom relacionamento com os fornecedores. C É preciso entender o contexto em que ele se insere, tipo de produto adquirido, como deve ocorrer o recebimento, quais são os testes da qualidade necessários, e por fim, como os produtos devem ser movimentados entre as áreas. Você acertou! Comentário: A alternativa que apresenta a resposta correta é a (c), afinal não adianta compreender somente o setor de compras, é preciso entender o contexto em que ele se insere, tipo de produto que é adquirido, como ele deve ser recebido na empresa, bem como quais testes da qualidade serão necessários para aprovar o item comprado, e por fim, como os produtos devem ser movimentados entre as áreas. Isso justifica dedicarmos esse momento para estudarmos estes temas e compreendermos como tais atividades podem auxiliar a empresa agregar valor ao produto ou serviço que oferece ao seu público- alvo. (Rota 2, Contextualizando). D É preciso entender o contexto em que o cliente se encontra, isso definirá a forma de produção que deve ser planejada, partindo dos princípios estipulados pelo cliente para o melhor e mais eficaz atendimento das necessidades do público- alvo. E É preciso entender o contexto em que a empresa se insere, tipo de concorrentes que apresentam o mesmo nível de competitividade, marca do produto no tocante a identidade e relacionamento, esse é o fator que possibilita as boas práticas no setor de compras. Questão 2/10 - Logística Materiais e Armazenamento Se partirmos do princípio de que uma empresa seja especialista em produtos comprados por impulso ou até mesmo para o consumo imediato, é importante que ela tenha este produto onde e quando o cliente deseja. Como o Brasil é um país grande e as fontes produtivas muitas vezes estão distantes do mercado consumidor, se faz necessário manter estoque para atender o cliente de imediato. De acordo com o texto acima e com o material disponibilizado para estudos, a empresa se apoia em qual justificativa para manter os estoques? Nota: 10.0 A Garantia de atendimento ao cliente. Você acertou! Comentário: A alternativa que apresenta a resposta correta é a (a), neste caso a empresa está se valendo da justificativa de garantia do atendimento ao cliente que consome por impulso ou até mesmo para o consumo imediato, onde se faz necessário a manutenção de estoques para um mínimo de competitividade no mercado da livre concorrência. (Rota 1, Tema 1). B Garantia de imobilização do concorrente. C Garantia de maior controle de estoques. D Garantia de pós-venda eficaz. E Garantia de futuros negócios. Questão 3/10 - Logística Materiais e Armazenamento Observe a imagem que retrata a gestão de estoque integrada: Fonte: Adaptado de MOURA (2004), p. 2. A imagem proporciona uma interpretação evidente de dois personagens que de forma distinta aos demais setores apresentados, cumprem um papel de grande importância para a gestão de estoque integrada. Nesse contexto, assinale a alternativa que representa essa evidência claramente respondendo, quais são os dois processos externos de grande relevância para a empresa? Nota: 10.0 A Compras e Distribuição. B Qualidade e Expedição. C Produção e Vendas. D Qualidade e Distribuição. E Fornecedor e Cliente. Você acertou! Comentário: A alternativa que apresenta a resposta correta é a (e), isso porque a imagem evidencia que há dois processos de extrema importância para a empresa que são externos: os fornecedores e os clientes. Os fornecedores aliados da organização serão responsáveis por entregar produtos ou matéria-prima com qualidade, no prazo certo e com o custo justo, o que é considerado uma vantagem competitiva e, o setor de Compras, que estudaremos mais adiante, é o responsável por esta conexão. Os demais processos contemplados na figura 1 são internos e podem ser otimizados por meio do uso de ferramentas e metodologias no que concerne ao impacto na gestão dos estoques. A realização otimizada deles culminará no atendimento com excelência ao cliente final da empresa e para isso, a gestão de estoques é uma das principais atividades. Base (Rota 1, Tema 1). Questão 4/10 - Logística Materiais e Armazenamento Sabemos que na indústria, com a informação da perspectiva de demanda se planeja o Plano Mestre de Produção (PMP) e com isso, se tem informações sobre os materiais (matéria-prima e insumos) como quantidade e respectivos prazos de entrega necessários para o perfeito funcionamento da indústria. Dentro deste contexto, assinale a alternativa correta sobre o processo no caso de um varejista trabalhando a partir da demanda. Nota: 10.0 A Planeja-se o Plano Mestre de Produção (PMP) e com isso se tem quais os produtos necessários comprar para a produção, informando quantidades e prazo de entrega. B Planeja-se o Plano Mestre de Distribuição (PMD) e com isso, o gestor dos tem em mente todos os pontos que se deve atingir com a frota para distribuição da produção demandada. C Planeja-se o Plano Mestre de Vendas (PMV) e com isso, é solicitado aos setores responsáveis respostas como programação, prazos e quantidades, onde cada um exerce um papel ficando sob responsabilidade da gestão do estoque apenas a entrega. D Planeja-se o Plano Mestre de Armazenagem (PMA) e com isso, o gestor dos estoques sabe exatamente como armazenar os itens necessários para a produção demandada pelo cliente final. E Planeja-se o Plano Mestre de Vendas (PMV) e com isso, o gestor dos estoques programará as compras dos produtos para revenda, informando quantidades e prazo de entrega. Você acertou! Comentário: A alternativa que apresenta a resposta correta é a (e), se for um varejista, a partir da demanda, planeja-se o Plano Mestre de Vendas (PMV) e com isso, o gestor dos estoques programará as compras dos produtos para revenda, informando quantidades e prazo de entrega. Perceba que, indiferente se for uma indústria ou um varejo, se envolver bens tangíveis, será necessário a gestão dos estoques, a qual envolve: gestão visual e física dos produtos, localização deles, movimentação, manuseio deles e, até saber “o porquê” a empresa decidiu mantê-los. (Rota 1, Tema 1). Questão 5/10 - Logística Materiais e Armazenamento Sabemos que sobreviver ao mercado e sua livre concorrência não é tarefa fácil para as organizações. Uma das alternativas que tem sido utilizada para abrandar os impactos disto, é a manutenção de certo volume de estoque para atender as demandas. No entanto, apesar do estoque se mostrar como uma boa alternativa, sabemos que a sua manutenção exige alguns cuidados com fatores que não só favorecem a competitividade de uma organização como também apresentam alguma situação problema neste sentido. Neste contexto, analise as assertivas a seguir sobre a importância ou não em manter um estoque marcando V para verdadeira e F para falsa: ( ) Estoqueé estratégico, mas gera custo. ( ) Estoque protege contra sazonalidade, mas pode perecer. ( ) Estoque pode comprometer o capital de giro da empresa, mas pode obter ganhos de escala em compras. ( ) Estoque pode ocupar espaço de armazenagem, em geral isso aumenta o tempo de atendimento ao cliente. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. Nota: 10.0 A F, F, V, F. B V, V, F, F. C F, F, V, V. D V, V, V, F. Você acertou! Comentário: A alternativa que apresenta a resposta correta é a (d), pois o estoque não é alternativa para tudo, vale refletir sobre seus prós e contra como por exemplo: Estoque é estratégico, mas gera custo; estoque protege contra sazonalidade, mas pode perecer; estoque pode comprometer o capital de giro da empresa, mas pode obter ganhos de escala em compras; estoque pode ocupar espaço de armazenagem, mas reduzirá o tempo de atendimento ao cliente; estoque pode gerar mais custo de transporte e menos custo de armazenagem ou vice-versa, entre muitos outros parâmetros de análise. Base (Rota 1, Tema Contextualizando). E F, V, V, F. Questão 6/10 - Logística Materiais e Armazenamento A atividade de armazenamento dentro de tantos outros temas pertinentes para o perfeito funcionamento da área logística começou a ser estudada com maior afinco por volta de 1970 onde os autores Reinaldo Moura e Eduardo Banzato passaram a realizar pesquisas e testar seus resultados para o levantamento de dados reais e eficazes acerca dos melhores formatos para o armazenamento de materiais mais eficiente, isso acabou levando a formulação de alguns princípios da armazenagem que colaboram e auxiliam os profissionais da área até hoje. De acordo com o contexto acima, e de acordo com o material disponibilizado para estudo, em se tratando dos princípios da armazenagem, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas I – Os princípios da armazenagem representam os elementos mais relevantes na concepção de um armazém otimizado e que preza pela eficiência, qualidade e produtividade. Porque II – É importante que os gestores saibam exatamente quais objetivos são pretendidos para o armazém, pois na atualidade, é possível realizar diferentes atividades além da própria armazenagem. A respeito dessas asserções, assina a opção correta. Nota: 10.0 A As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Você acertou! Comentário: A alternativa que apresenta a resposta correta é a (b), observando os princípios da armazenagem verificamos que representam os elementos mais relevantes na concepção de um armazém otimizado e que preza pela eficiência, qualidade e produtividade. Para isso, é importante que os gestores saibam exatamente quais objetivos são pretendidos para o armazém, pois na atualidade, é possível realizar diferentes atividades além da própria armazenagem. Base (Rota 3, Tema 1). B As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. C A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. D A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. E As asserções I e II são proposições falsas. Questão 7/10 - Logística Materiais e Armazenamento Cada organização define suas ações de acordo com o que faz mais sentido para as características do seu negócio, isso remete ao marketing, comercial, produção e até ao setor de compras, que trabalha no modelo que mais atenda de forma competitiva os interesses da organização, nesse sentido, relacione os diferentes modelos que um setor de compras pode atuar, com suas respectivas características e assinale a alternativa que representa a sequência correta. Nesse sentido, em se tratando dos diferentes modelos que podem atuar um setor de compras analise as assertivas a seguir e assinale a alternativa correta. I – No modelo centralizado todas as necessidades de materiais, bem como serviços e terceirizações são adquiridas por um único departamento. II – No modelo descentralizado cada setor tem autonomia para realizar suas próprias compras e gerenciar seu próprio orçamento. III – Como benefício de um setor de compras descentralizado é possível citar: maior poder de barganha com os fornecedores, pois, uma vez que o volume de compras é maior, é possível obter maiores descontos e frete por conta do fornecedor. IV – Como benefícios de um setor de compras centralizado é possível citar: maior poder de barganha com os fornecedores, pois, uma vez que o volume de compras é maior, é possível obter maiores descontos e frete por conta do fornecedor. Assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A Apenas I e II estão corretas. B Apenas II e IV estão corretas. C Apenas III e IV estão corretas. D Apenas I, II e III estão corretas. E Apenas I, II e IV estão corretas. Você acertou! Comentário: A alternativa que apresenta a resposta correta é a (e), onde o modelo centralizado: Todas as necessidades de materiais (os tipos de estoques que conhecemos na aula 1), bem como serviços e terceirizações são adquiridas por um único departamento. Sendo assim, todos os setores de uma organização são clientes internos do departamento de compras e direcionam seus pedidos para os compradores, os quais são os responsáveis pelos processos de compras. Como benefícios de um setor de compras centralizado é possível citar: maior poder de barganha com os fornecedores, pois, uma vez que o volume de compras é maior, é possível obter maiores descontos e frete por conta do fornecedor. Por outro lado, o processo de reposição dos itens pode ser mais demorado, devido às negociações, o que exige maior organização por parte dos setores para não faltar estoque. No modelo descentralizado: cada setor tem autonomia para realizar suas próprias compras e gerenciar seu próprio orçamento. Tem como benefício a agilidade da reposição dos produtos, mas por outro lado, perdem poder de barganha junto aos fornecedores, obtendo menores descontos e muitas vezes, assumindo o custo do frete. No modelo híbrido: é comumente utilizado por redes varejistas que possuem diversas lojas e suas compras estratégicas (grandes volumes), são negociadas com os fornecedores para atender todas as filiais. Já as compras dos produtos de expediente são realizadas por cada loja, conforme a necessidade. Isso traz tanto agilidade para repor as necessidades básicas das unidades, como mantém o poder de barganha com os fornecedores dos itens críticos/estratégicos. (Rota 2, Tema 1). Questão 8/10 - Logística Materiais e Armazenamento Os estudos sobre fundamentos da armazenagem, também chamados de princípios da armazenagem, têm sido utilizados como alicerce para o desenvolvimento eficiente do processo de armazenagem. Aliás o aprimoramento da tecnologia ao longo do tempo altera a forma com que os princípios são aplicados para atender o novo contexto, entretanto continuam sendo a base utilizada para a organização desta importante atividade. Nesse sentido, e de acordo com o material disponibilizado para estudo, em se tratando dos diferentes princípios definidos analise as assertivas a seguir e assinale a alternativa correta. I – Fluxo de materiais: implemente sempre o layout fixo que prioriza o fluxo de entrada e saída de materiais e não abra margem para alterações. II – Auditoria: realize auditorias anuais nos sistemas físicos (inventário anual) pois só os balanços gerais apresentam eficácia no controle da acurácia do estoque. III – Controle: crie um sistema de armazenagem que propicie controle otimizado dos materiais, tanto físico e de inventário, quanto contábil e administrativo. IV – Desempenho: avalie periodicamente o desempenho do armazém para identificar se há possibilidade de maximizar sua produtividade. Assinale a alternativacorreta: Nota: 10.0 A Apenas I e II estão corretas. B Apenas II e IV estão corretas. C Apenas III e IV estão corretas. Você acertou! Comentário: A alternativa que apresenta a resposta correta é a (c), isso porque os principais fluxos de materiais referem-se a: implemente um layout que priorize o fluxo de entrada e saída de materiais. O Auditoria: realize auditorias periódicas nos sistemas físicos e informatizados desde sua fase de projeto. O Controle: crie um sistema de armazenagem que propicie controle otimizado dos materiais, tanto físico e de inventário, quanto contábil e administrativo. E o Desempenho: avalie periodicamente o desempenho do armazém para identificar se há possibilidade de maximizar sua produtividade. (Rota 3, Tema 1). D Apenas I, II e III estão corretas. E Apenas I, II e IV estão corretas. Questão 9/10 - Logística Materiais e Armazenamento O setor de compras é responsável pela aquisição de tudo que uma organização necessite, ou seja, desde o copo plástico para o cafezinho até a matéria prima do produto comercializado pela atividade fim do negócio. O setor de compras deve dispor de profissionais capacitados para a negociação de diferentes produtos, em alguns casos, geralmente em grandes organizações, os compradores são divididos por tipo de produto a ser comprado, assim eles podem se especializar, criar laços com fornecedores específicos e apresentar uma melhor performance quanto a boas negociações de compra. Nesse sentido, e de acordo com o material disponibilizado para estudo, analise e relacione as classificações de compradores e suas respectivas características e assinale a alternativa que representa a sequência correta. I – Comprador de material direto. II – Comprador de material indireto. III – Comprador de ativo imobilizado e ferramentas. IV – Comprador de importados. V – Comprador de serviços ou gestão de contratos. ( ) Responsável por adquirir máquinas e equipamentos e itens de ferramentaria, principalmente para industrias ou para compras governamentais. ( ) Responsável por adquirir matérias-primas, insumos para produção, produtos para revenda. ( ) Responsável por abastecer a empresa dos demais itens como os materiais de expediente, de uso e consumo, escritório, limpeza, EPIs, entre outros. ( ) Essas atividades são muito importantes para muitas organizações e por isso é comum encontrar compradores especializados nestas atividades. ( ) Embora muitas empresas já possuam setores especializados em importação e exportação (chamados de Comex), outras ainda mantêm a atividade de importação junto ao setor de compras. Assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A III – I – II – V – IV. Você acertou! Comentário: A alternativa que apresenta a resposta correta é a (a), o setor de compras pode adotar também as seguintes classificações para os compradores como comprador de material direto: matérias-primas, insumos para produção, produtos para revenda. Comprador de material indireto: responsável por abastecer a empresa dos demais itens como os materiais de expediente, de uso e consumo, escritório, limpeza, EPIs, entre outros. Comprador de ativo imobilizado e ferramentas: responsável por adquirir máquinas e equipamentos e itens de ferramentaria, principalmente para industriais ou para compras governamentais. Comprador de importados: embora muitas empresas já possuam setores especializados em importação e exportação (chamados de Comex), outras ainda mantêm a atividade de importação junto ao setor de compras. Comprador de serviços ou gestão de contratos: essas atividades são muito importantes para muitas organizações e por isso é comum encontrar compradores especializados nestas atividades. (Rota 2, Tema 1). B IV – V – III – II – I. C I – II – IV – III – V. D V – III – IV – II – I. E I – III – IV – II – V. Questão 10/10 - Logística Materiais e Armazenamento O setor de compras faz parte das atividades intralogísticas e em alguns casos sua nomenclatura muda, podemos encontrá-lo com o nome de setor de suprimentos ou até área de aquisição, o fato é que a atividade compras é a mesma. Atualmente o setor de compras é reconhecido como uma atividade essencial para o desempenho da organização, isso porque impacta diretamente na formação de estoques, nos custos de aquisição e no setor de contas a pagar. Este setor pode ser centralizado, descentralizado e até híbrido, nesse sentido analise os tipos e suas respectivas características e assinale a alternativa que representa a resposta correta. I – Centralizado. II – Descentralizado. III – Híbrido. ( ) Este modelo é comumente utilizado por redes varejistas que possuem diversas lojas e suas compras estratégicas (grandes volumes), são negociadas com os fornecedores para atender todas as filiais. ( ) Neste modelo as compras dos produtos de expediente são realizadas por cada loja, conforme a necessidade. Isso traz tanto agilidade para repor as necessidades básicas das unidades, como mantém o poder de barganha com os fornecedores dos itens críticos/estratégicos (grandes volumes). ( ) Todas as necessidades de materiais, bem como serviços e terceirizações são adquiridas por um único departamento. ( ) Neste modelo, cada setor tem autonomia para realizar suas próprias compras e gerenciar seu próprio orçamento. Assinale a alternativa correta. Nota: 10.0 A I – I – III – II. B II – I – III – I. C III – I – I – II. D III – III – I – II. Você acertou! Comentário: A alternativa que apresenta a resposta correta é a (d), as empresas podem optar por manter setores de compras centralizados, descentralizados e até híbridos. Sendo o centralizado onde todas as necessidades de materiais, bem como serviços e terceirizações são adquiridas por um único departamento. O descentralizado onde cada setor tem autonomia para realizar suas próprias compras e gerenciar seu próprio orçamento. E o híbrido comumente utilizado por redes varejistas que possuem diversas lojas e suas compras estratégicas (grandes volumes), são negociadas com os fornecedores para atender todas as filiais. Já as compras dos produtos de expediente são realizadas por cada loja, conforme a necessidade. Isso traz tanto agilidade para repor as necessidades básicas das unidades, como mantém o poder de barganha com os fornecedores dos itens críticos/estratégicos. (Rota 2, Tema 1) E II – I – III – II.
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