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13/07/2022 08:44 Avaliação Final (Objetiva) - Individual 1/6 Prova Impressa GABARITO | Avaliação Final (Objetiva) - Individual (Cod.:745578) Peso da Avaliação 3,00 Prova 51090756 Qtd. de Questões 11 Acertos/Erros 9/2 Nota 9,00 Um gerente de projeto está repassando o desempenho do projeto para o seu patrocinador. Inicialmente o valor era de RS 50.000,00. Concluindo-se o projeto, o gerente percebeu um déficit no orçamento no valor de RS 20.000,00. Faltando ainda 15% do projeto para ser concluído e com um saldo de RS 20.000,00 a mais do que o orçado até o momento, o patrocinador decide cancelar o projeto. Sobre a atitude correta a ser tomada como gerente de projetos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Realizaria o processo de encerrar o projeto ou fase, documentaria as lições aprendidas do projeto e atualizaria os ativos de processos organizacionais. ( ) Explicaria para o patrocinador do projeto que somente ele pode recolocar o projeto no caminho correto. ( ) Solicitaria mais recursos financeiros ao patrocinador, no intuito de contratar consultoria externa para reconduzir o projeto da forma correta. ( ) Demitiria a equipe e procuraria outras organizações para oferecer serviços de gerência de projetos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - F - V. B F - V - V - F. C V - F - F - F. D V - F - V - F. O gerenciamento das aquisições do projeto é uma das áreas de conhecimento mais importantes dentro das organizações, principalmente, devido ao aumento constante da terceirização de serviços. O gerenciamento de aquisições do projeto inclui os processos para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados necessários de fora da equipe do projeto para realizar o trabalho. O gerenciamento de aquisições do projeto inclui os processos de gerenciamento de contratos e de controle de mudanças necessários para administrar os contratos ou pedidos de compra emitidos por membros da equipe do projeto autorizados. O gerenciamento de aquisições do projeto também inclui a administração de qualquer contrato emitido por uma organização externa (o comprador) que está adquirindo o projeto da organização executora (o fornecedor) e a administração de obrigações contratuais estabelecidas para a equipe do projeto pelo contrato. Sobre o processo de aquisições em projetos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Engloba todos os processos e ações para compra dos recursos necessários ao desenvolvimento do projeto. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 13/07/2022 08:44 Avaliação Final (Objetiva) - Individual 2/6 ( ) Não controla os contratos e as solicitações de mudanças que são necessárias para desenvolver e administrar contratos ou pedidos de compra. ( ) Abrange todos os tipos de contrato, inclusive a administração das obrigações contratuais atribuídas à equipe do projeto estabelecida em contrato. ( ) Os processos de aquisições podem interagir com processos das outras áreas de conhecimento, dentro de um mesmo projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: https://administradores.com.br/artigos/projeto-12-gerenciamento-de-aquisicoes. Acesso em: 14 jan. 2020. A V - F - F - V. B V - F - V - V. C F - F - V - V. D V - V - V - F. Um projeto que possui três fases está tendo sua segunda fase encerrada. Quando a segunda fase encerrar, as documentações técnicas do projeto bem como os documentos de encerramento serão atualizadas. Sobre o(s) documento(s) adicional(is) que deve(m) ser criado(s) neste momento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A documentação das lições aprendidas e o registro das informações do projeto em ordem cronológica. ( ) A documentação e o impacto de todas as solicitações de mudanças feitas no projeto. ( ) A documentação do desempenho individual e coletivo de todos os envolvidos no projeto. ( ) A cópia de todos os relatórios de acompanhamento do projeto que foram enviadas às partes interessadas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - F - F. B V - V - F - V. C F - V - V - F. D V - F - F - V. Identificar as partes interessadas precisa ser uma das primeiras atividades realizadas ao se iniciar qualquer projeto, pois muitas das decisões durante sua execução dependem dos chamados stakeholders-chave - interessados que têm um grande impacto sobre a iniciativa. Os stakeholders- chave são aqueles impactados diretamente pelo projeto ou que têm um alto grau de influência sobre a iniciativa. Uma comunidade que será afetada pela canalização de um rio ou um órgão público que tem o poder de vetar uma licença ambiental e, com isso, colocar todo o projeto a perder são bons exemplos de stakeholders-chave. De acordo com o PMBoK, quem são os stakeholders de um projeto? 3 4 13/07/2022 08:44 Avaliação Final (Objetiva) - Individual 3/6 FONTE: https://www.projectbuilder.com.br/blog/como-identificar-os-stakeholders-chave-para-seu- projeto/. Acesso em: 8 jul. 2019. A Gerente do projeto, patrocinador do projeto, cliente, diretoria, gerente executivo, gerentes de departamento, fornecedores, distribuidores, equipe técnica de desenvolvimento. B Fornecedores, servidores, diretoria, gerente executivo, gerentes de operações, entidades externas, webmasters. C Gerente do projeto, analista de sistemas, analista de negócios, programadores, clientes, patrocinadores. D Gerente do projeto, gerente de negócio, patrocinador, cliente, gerente de redes, programadores, analistas. O objetivo de um gerenciamento proativo é aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos (oportunidades) e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos (ameaças) do projeto. Os riscos do projeto podem influenciar o objetivo almejado, negativamente ou positivamente, sob a forma de ameaças ou oportunidades, por isso o gerenciamento dos riscos é essencial em qualquer projeto para aumentar as taxas de sucesso, porque não adianta somente identificá-los e, sim, gerenciá-los. A respeito da área de conhecimento gerenciamento de riscos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) É de responsabilidade do gerente de projetos riscos relacionados a aspectos operacionais do projeto, e do diretor os riscos referentes aos relacionamentos com fornecedores, como aspectos organizacionais e contratuais. ( ) Fazem parte da gerência de riscos os processos de implementação dos planos de respostas a riscos, acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificação de novos riscos e avaliação da eficácia do processo de riscos durante todo o projeto. ( ) A atividade de monitoramento e controle dos riscos do projeto deve documentar os procedimentos que serão utilizados para gerenciar riscos iniciais do projeto. ( ) O risco em projeto de software passa a existir a partir do momento em que o projeto for implementado, momento em que o gerenciamento dos riscos aumenta e pode levar o projeto ao fracasso. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-do-gerenciamento-de-riscos-em-um- projeto. Acesso em: 14 jan. 2020. A V - V - F - F. B V - F - F - V. C F - V - F - F. D F - F - V - V. Estimar os recursos das atividades é um processo que analisa e define os tipos e as quantidades de recursos materiais, humanos, ou qualquer outro tipo de suprimentos ou aquisições necessárias para a execução das atividades. Quais são as atividades que devem ser realizadas nos projetos para se estimar os recursos das atividades (PMI, 2000)? 5 6 13/07/2022 08:44 Avaliação Final (Objetiva) - Individual 4/6 FONTE: PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A guide to the project management body of knowledge. Syba: PMI Publishing Division, 2000. Disponível em: . Acesso em: 11 fev. 2015. A Plano de gerenciamento de tempo; planode gerenciamento de escopo; lista das atividades; lista do escopo; cronograma de recursos; registro das equipes; estimativas de custos do escopo; fatores organizacionais e ativos de processos organizacionais. B Plano de gerenciamento de escopo; lista das atividades; atributos do escopo; calendários de recursos; registro das equipes; estimativas de custos do escopo; fatores ambientais e ativos de processos organizacionais. C Plano de gerenciamento de tempo; lista das atividades; atributos das atividades; calendários de recursos; registro dos riscos; estimativas de custos das atividades; fatores ambientais e ativos de processos organizacionais. D Plano de gerenciamento de tempo; lista das atividades; atributos das atividades; registro das equipes; registro dos riscos; esforço das atividades; fatores ambientais e ativos de processos estratégicos. Na raiz de qualquer projeto de sucesso, há um gerente de projeto (PM) que vale seu peso em ouro. Embora algumas pessoas achem que o único trabalho do gerente de projetos é lembrar a todos os prazos e configurar a reunião de status, isso simplesmente não é o caso. Há uma ciência para o que eles fazem - eles têm uma profunda compreensão e podem executar perfeitamente as cinco fases da gestão por projetos. Desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI), as cinco fases da gestão por projetos incluem concepção e iniciação, planejamento, execução, desempenho/monitoramento e fechamento do projeto. Sobre cada fase, analise as sentenças a seguir: I- Encerramento é a fase de entrega e avaliação do produto ou serviço. II- Execução é a fase de execução das atividades conforme planejamento prévio. III- Iniciação é a fase de levantamento de requisitos e análise de viabilidade. IV- Controle é a fase de elaboração do plano do projeto, servindo de orientação para toda a gestão do projeto. V- Planejamento é a fase de acompanhamento da elaboração progressiva do projeto, bem como dos desvios com relação ao planejamento inicial. FONTE: https://www.fm2s.com.br/5-fases-gestao-por-projetos/. Acesso em: 14 jan. 2020. A As sentenças III e V estão corretas. B As sentenças I, II e III estão corretas. C As sentenças I, II e IV estão corretas. D As sentenças I, III e IV estão corretas. Um escritório de projetos PMO (Project Management Office) é um grupo ou departamento dentro de um negócio, agência ou empresa que define e mantém padrões de gerenciamento de projetos dentro da organização. O principal objetivo de um PMO é obter benefícios de padronizar e seguir processos, políticas e métodos de gerenciamento de projetos. Para que o escritório de projetos seja mais eficaz, deve incorporar a cultura e a estratégia da organização. A popularidade do escritório de projetos aumentou, à medida que mais empresas com PMOs receberam retornos sobre o investimento. Com relação aos tipos de escritório de projetos, analise as opções a seguir: I- Autônomo, Setorial, Corporativo. 7 8 13/07/2022 08:44 Avaliação Final (Objetiva) - Individual 5/6 II- Local, Flexível, Autossustentável. III- Intermediário, Avançado, Básico. IV- Departamental, Central, Corporativo. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: https://www.fm2s.com.br/escritorio-de-projetos-pmo/. Acesso em: 8 jul. 2019. A As opções I e III estão corretas. B As opções II e IV estão corretas. C As opções I e IV estão corretas. D Somente a opção I está correta. Nos Estados Unidos, o grande nome da gerência de projeto é Henry Gantt, conhecido como o “pai” das técnicas do planejamento e controle, sendo conhecido pelo uso do gráfico de barras como uma ferramenta de gerência do projeto. Gantt associou o gráfico de barras às teorias de Frederick Winslow Taylor, outro pensador da administração científica. Seu trabalho é alicerce de muitas ferramentas de gerências modernas do projeto. Assinale a alternativa CORRETA correspondente a uma das principais ferramentas desenvolvidas por Henry Gantt: A WBS (Work Breakdown Structure) ou EAP (Estrutura Analítica do Projeto). B PMI. C SCRUM. D CAPM. Todas as ações realizadas na empresa, quando bem planejadas e executadas, resultam em melhores resultados do que aquelas decisões e estratégias precipitadas ou pouco estudadas. A coordenação e acompanhamento de um negócio equivale a compreender todas as diferentes áreas e esferas de atuação, desde a gestão financeira, de vendas, de marketing e, também, de projetos. Um projeto é uma ação realizada com o intuito de criar ou elaborar uma ideia, produto ou serviço e obter os melhores resultados que ele pode oferecer, por isso etapas como aprofundamento do conhecimento, compartilhamento de ideias e definição de roteiros são partes integrantes de uma boa gestão. Com relação ao conceito de projetos, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: http://www.myrp.com.br/blog/titulo-gestao-de-projetos-qual-importancia-e-como-aplicar- na-sua-empresa/. Acesso em: 8 jul. 2019. 9 10 13/07/2022 08:44 Avaliação Final (Objetiva) - Individual 6/6 A Não é possível prever o final de um projeto. B As equipes de projetos podem ser compostas por pessoas localizadas em pontos geográficos distantes. C A utilização diária do software quando pronto, pode ser considerada um projeto. D Os projetos são temporários e destinados somente à elaboração e à criação de produtos. (ENADE, 2013) Geralmente associamos "projetos" como algo que remete a grandes obras. Isso não é correto, pois o projeto pode representar pequenas atividades da rotina organizacional, como, por exemplo: resolução de problemas internos, negociações com fornecedores e clientes, entrega de produtos, implantação de estratégias, e assim por diante. Gerir corretamente um projeto agrega positivamente em toda a organização, principalmente quando se tem um problema a resolver, pois a gestão de projetos auxilia na identificação dos efeitos e nas causas do problema em análise. Com relação aos conceitos e características dos projetos, analise as sentenças propostas: I. Projeto é um esforço envolto na criação e manutenção de produtos ou serviços. II. O gerente de projetos define os objetivos do projeto, além de gerenciar o mesmo e a equipe, mediando os conflitos. III. O gerente de projeto apenas auxilia a montagem do plano do projeto. IV. Projetos tem evolução progressiva, sendo geralmente divididos em fases ou etapas. Marque a opção que indica as sentenças corretas: A Apenas as sentenças I, II e IV são verdadeiras. B Todas as sentenças são verdadeiras. C Apenas as sentenças II, III e IV são verdadeiras. D Apenas as sentenças I, II e III são verdadeiras. 11 Imprimir
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