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1 ADM 1355 Orçamento de Empresas & Controladoria Prof. Nelson Dabul 2013.1 Aula 7 2 Na Aula Passada... • Valores, Visão, Missão • Modelo de Gestão • Planejamento (3 Níveis) • Processo de Gestão 3 Processo de Gestão • Tem por finalidade permitir à organização alcançar as suas metas e objetivos explicitadas na visão empresarial Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional Execução Controle 4 Questões (para 21/3 26/3) 1. Qual a diferença do posicionamento hierárquico da Auditoria Interna acima ou abaixo do Controller? 2. Quais as principais funções da Controladoria? 3. Quais os subsistemas do sistema empresa? 4. Comente: o Lucro não é o maior objetivo de uma empresa – é apenas uma meta. Você concorda ou não com esta assertiva? Justifique. 5 Questões para a Próxima Aula (26/3) 1. Na sua opinião, o arcabouço da Contabilidade Financeira é suficiente para o processo de gestão empresarial? Porque? Quais seriam seus pontos fortes e seus pontos fracos? 2. Na sua opinião, quais são os pontos principais que diferenciam a Contabilidade Financeira e a Contabilidade Gerencial? Justifique 3. Conceitue, com suas palavras, eficiência e eficácia e seu relacionamento no sistema empresa 4. O que é planejamento e quais os níveis em que ele se apresenta em uma empresa? 6 Funções do Controller São funções do Controller: • Planejamento e orçamento financeiro (c/p e l/p) • Contábil e reportologia (interna e externa) • Zelar pelo ambiente de controles fidedignos • Proteção dos ativos • Acompanhamento e controle orçamentário • Avaliação do desempenho econômico 7 Controle • Qualquer esforço formal que identifique responsabilidades e que tenha por objetivo assegurar o fluxo seguro da informação ou salvaguardar o patrimônio da empresa • Para ser eficaz, então, o Controle deve: Identificar o responsável pelo controle Identificar quem revisa o controle Preservar ativos Prevenir ou detectar possíveis falhas em procedimentos internos Ser confiável (fidedigno) 8 Controle CONTROLE Entrada Saída Risco de uma falha inerente a um processo Função detectiva Função preventiva Processo Interno 9 Controle Conciliação bancária Entrada Saída Risco de se pagar indevidamente um valor a um fornecedor Função detectiva Função preventiva Contabilização de compra de MP Extratos bancários Cheques emitidos NF do fornecedor Relatório contábeis Controle contábil de Estoques e Fornecd. Identificar algum pagamento indevido Identificar o registro de um pagamento em conta indevida 10 Ambiente de Controle • É o conjunto de controles que uma determinada área ou processo tem, numa empresa. O ambiente de controle determina se um processo tem um grau maior ou menor de risco em relação à ocorrência de possíveis falhas • Forma o sistema de controles internos da empresa 11 Controles Chave • São aqueles controles identificados em um processo que conferem maior grau de confiança de um ambiente de controle • Sobre os controles chave pesam maior responsabilidade e, portanto, devem cobrir, se possível, funções preventivas e detectivas • Nem todos os controles em um processo são controles chave, mas todos os controles chave são alvo de uma maior atenção à qualificação do profissional que o executa 12 Sistema Integrado de Gestão Empresarial (SIGE) • Sistema de informação gerencial (SIG) que tem por objetivo a integração, consolidação e aglutinação de todas as informações necessárias para a gestão do sistema empresa • Os SIGEs são também denominados ERP – Enterprise Resources Plannings (Planejamento de Recursos Empresariais) • Fatores que conduzem ao SIGE: Movimento de intregração mundial das empresas Substituição de estruturas funcionais por outras ancoradas em processos Integração, pelo avanço tecnológico, de vários sistemas em um grande sistema único 13 Sistema de Informação Contábil • É o sistema que o Contador (ou até mesmo o Controller) dispõe para usar a Contabilidade e a informação contábil plenamente, garantindo um alto grau de confiabilidade nos relatórios da contabilidade financeira (público externo) e gerencial (público interno) • A segmentação em subsistemas de informação contábil é essencial para delegar atribuições, definir responsabilidades e assegurar um ambiente de controles que produzam DFs confiáveis 14 Sistema de Informação Contábil Contabilidade Estoque Faturamento Contas a Receber Pagadoria Compras Movimentação Bancária Contabilidade de Custos Contas a Pagar Controle Patrimonial Operações de Câmbio Controladoria Feedback Feeders: Sistemas ou módulos que geram entradas para um outro sistema 15 ERP Oracle 16 Exercício • Processo de registro contábil de uma venda que a empresa fez • Descrição do processo: Cliente solicita ao vendedor um produto; Vendedor emite “Pedido de Venda” com a descrição do item e das condições da venda; Estoque recebe cópia do PDV e atesta que existem itens no almoxarifado, separa os itens e aguarda faturamento; Faturamento emite NF de venda; Estoque anexa NF de venda ao “roteiro” e envia os itens; Cliente recebe produtos e atesta canhoto da NF; Estoque recebe canhoto da NF assinada pelo cliente; Estoque envia NF à Contabilidade; Contabilidade contabiliza a venda pela NF; Tesouraria recebe do cliente no vencimento; Contabilidade faz a conciliação bancária e atesta o recebimento; Contabilidade faz o registro do recebimento pela venda. 17 Controller x Auditoria Interna • O papel do Controller é o de monitorar os sistemas de informações gerenciais, apoiando os gestores. Atua com influência e persuasão, não tomando decisões operacionais, exceto na sua área • O auditor interno deve conferir se os procedimentos internos estão sendo cumpridos, checando a fidedignidade dos controles • As funções se complementam. O auditor checa e o Controller faz cumprir e garante o ambiente 18 Auditoria: Interna x Externa • O auditor interno avalia permanentemente a aderência das pessoas, setores, deptos. e atividades ao perfeito cumprimento das normas, instruções e procedimentos que fazem parte do sistema de controle interno da empresa • O auditor externo é um especialista contábil cujo objetivo é emitir uma opinião sobre os demonstrativos financeiros de uma empresa. Para isso, dentre outros procedimentos de auditoria, avalia os controles chave dos sistemas de informação contábil 19 Próxima Aula... • Entrega das Questões Propostas • Revisão de Fluxo de Caixa • Leitura Prévia: Controladoria Básica (Padoveze) Cap. 4 – Valor da Empresa – O Foco da Controladoria 20 Revisão do Fluxo de Caixa • É a diferença entre a quantidade de dinheiro que entrou e a quantidade de dinheiro que saiu • Esse dinheiro será usado para remunerar os fornecedores de capital da empresa, que são os credores e os acionistas • Assim, a seguinte identidade é válida: FLUXO DE CAIXA DOS ATIVOS = FLUXO DE CAIXA PARA OS CREDORES (+) FLUXO DE CAIXA PARA OS ACIONISTAS 21 • O CCL também é conhecido como CAPITAL DE GIRO (CG) • É a diferença entre o ATIVO CIRCULANTE (AC) e o PASSIVO CIRCULANTE (PC), ou seja, mede a sobra de caixa ou disponibilidade líquida de recursos CCL (CG) = AC – PC • Em companhias saudáveis, o CCL normalmente é POSITIVO • É a medida mais importante de liquidez Capital Circulante Líquido (CCL) 22 Variação do Capital Circulante Líquido • VARIAÇÃO DO CCL = CCL FINAL (–) CCL INICIAL • É medida com a variação líquida do ativo circulante com relação à variação líquida do passivo circulantepara o período que está sendo examinado e representa a quantidade gasta no capital circulante líquido 23 • FLUXO DE CAIXA OPERACIONAL (FCO) = LAJIR (+) DEPRECIAÇÃO (–) IR • Refere-se ao fluxo de caixa resultante das atividades diárias de produção e vendas a empresa Fluxo de Caixa Operacional (FCO) 24 Despesas de Capital (CAPEX) • DESPESAS DE CAPITAL (CAPEX) = ATIVO FIXO LÍQUIDO FINAL (–) ATIVO FIXO LÍQUIDO INICIAL (+) DEPRECIAÇÃO • As despesas de capital se referem às despesas líquidas com ativos fixos 25 Fluxo de Caixa dos Ativos (FCA) • FLUXO DE CAIXA DOS ATIVOS = FLUXO DE CAIXA OPERACIONAL (FCO) (-) DESPESAS DE CAPITAL (CAPEX) (-) VARIAÇÃO DO CCL • O FCO refere-se às atividades diárias de produção e vendas. Dessa forma, não estão incluídas as despesas financeiras. A depreciação deve ser adicionada, pois não ocorre a saída de caixa • As despesas de capital são as despesas líquidas com ativo permanente, adicionando- se a depreciação, que não representa investimento • Por fim, a variação do CCL é a diferença entre o CCL no ano seguinte e anterior, ou seja: Δ CCL = CCL final – CCL inicial . Representa o investimento em capital de giro 26 Fluxo de Caixa dos Ativos (FCA) • FCA = ( = ) FLUXO DE CAIXA OPERACIONAL (FCO) = LAJIR (+) DEPRECIAÇÃO (–) IR • ( - ) DESPESAS DE CAPITAL (CAPEX) = ATIVO FIXO LÍQUIDO FINAL (–) ATIVO FIXO LÍQUIDO INICIAL (+) DEPRECIAÇÃO • (-) VARIAÇÃO DO CCL = CCL FINAL (–) CCL INICIAL 27 • FLUXO DE CAIXA PARA CREDORES = JUROS PAGOS (+) AMORTIZAÇÕES (–) NOVOS EMPRÉSTIMOS • FLUXO DE CAIXA PARA OS ACIONISTAS = DIVIDENDOS PAGOS (+) RECOMPRA DE AÇÕES (–) NOVAS AÇÕES EMITIDAS • RESUMO: Fluxo de Caixa dos Ativos = FCO - Despesas de Capital - Variação do CCL = Fluxo de Caixa Livre para Credores e Acionistas Fluxo de Caixa para Credores e Acionistas 28 ATIVO 2009 2010 PASSIVO 2009 2010 CIRCULANTE CIRCULANTE Caixa 200 280 Contas a pagar (fornecedores) 400 470 Contas a receber (clientes) 500 600 Títulos a pagar 250 360 Estoques 300 330 NÃO CIRCULANTE Dívidas de LP 270 340 NÃO CIRCULANTE PATRIMÔNIO LÍQUID Máq. e equipamentos 1.000 1.150 Ações ordinárias 600 675 DRE 2010 Lucros retidos 480 515 Receita Líquida 1.530 (-) Despesas operacionais 1.250 (-) Depreciação 100 LAJIR 180 (-) Despesas financeiras 80 LAIR 100 (-) IR 30 Lucro Líquido 70 (-) Dividendos 35 Acréscimo aos lucro retidos 35 Calcule para 2010: 1) FCO 2) Despesas de Capital (CAPEX) 3) Variação do CCL 4) Fluxo de Caixa dos Ativos 5) Fluxo de Caixa para os Credores 6) Fluxo de Caixa para os Acionistas Exercício: Empresa XMX 29 Resolução 1) FCO = 250 2) Despesas de Capital = 250 3) Variação do CCL = 30 4) Fluxo de Caixa dos Ativos = 1 - 2 - 3 = -30 5) Fluxo de Caixa para os Credores = 10 6) Fluxo de Caixa para os Acionistas = -40 Note que: Fluxo de Caixa dos Ativos = FCO - Despesas de Capital - Variação do CCL = -30 = Fluxo de Caixa para os Credores + Fluxo de Caixa para os Acionistas = -30
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