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Gestão de Projetos UNIDADE 01 EXERCICIO 01 Questão 1Correta No mundo dos negócios, alcançar o sucesso é um objetivo que todas as empresas perseguem. Dentro desse cenário, os projetos ajudam as empresas a obterem sucesso, mas, algumas vezes, os projetos também fracassam devido aos erros cometidos. Quais são as áreas responsáveis pelo sucesso da Gestão de Projetos conhecidos como Tripla Restrição ou Triângulo de Ferro: Sua resposta Escopo, tempo e custo. Áreas conhecidas como Tripla Restrição ou Triângulo de Ferro são escopo, tempo e custo. Questão 2Correta Você foi designado para trabalhar num projeto de ampliação das pistas de uma rodovia e ficará subordinado ao gerente responsável. O projeto consiste em interligar duas cidades vizinhas, caracterizando 10 km de rodovia. Você foi contratado especificamente para esse projeto e ficará liberado quando terminá-lo. Marque a alternativa correta que demonstra o tipo de estrutura organizacional caracterizada na questão. Sua resposta Organização estruturada por projeto. As organizações estruturadas por projetos se orientam pelos próprios projetos. Um problema comum nesse tipo de estrutura é decidir o que fazer com os integrantes da equipe do projeto quando ele termina. Questão 3Correta Podemos dividir as tarefas de uma organização em duas categorias: atividades rotineiras e projetos. Os funcionários de uma fazenda estão desenvolvendo as seguintes tarefas no dia de hoje: conserto de uma máquina agrícola, colheita do milho plantado, desenvolvimento genético de uma semente de milho para os grãos de milho serem mais resistentes a fungos; e a compra de novos uniformes para os trabalhadores rurais. Como podemos dividir as tarefas que estão sendo desempenhadas, no dia de hoje, nesta fazenda? Sua resposta O conserto da máquina agrícola, a colheita do milho e a aquisição de novos uniformes são atividades rotineiras, enquanto que o desenvolvimento genético de uma semente é um projeto. Enquanto as atividades rotineiras envolvem tarefas repetitivas e contínuas, os projetos trazem iniciativas singulares e inéditas. Dessa forma, o conserto da máquina agrícola, a colheita do milho e a aquisição de novos uniformes são atividades rotineiras, enquanto que o desenvolvimento genético de uma semente é um projeto. Questão 4Correta O ambiente empresarial anda tão competitivo, que qualquer vantagem que uma empresa consiga obter no mercado, pode fazer a diferença para que ela seja bem-sucedida no alcance dos seus objetivos. Dessa forma, os projetos precisam ser realizados com o menor número de erros possível. Assim, além de entregar um produto da maneira que ele foi pensado (escopo), no prazo compromissado (tempo) e dentro do orçamento previsto (custo), um projeto bem-sucedido também deve ser analisado sob outros aspectos. Na visão ampliada do sucesso de um projeto, quais fatores são analisados para sabermos se ele foi bem-sucedido ou malsucedido? Sua resposta Eficiência, impacto no cliente, impacto na equipe, sucesso comercial e preparação para o futuro. A análise do sucesso de um projeto foi ampliada e, hoje em dia, além dos elementos da tripla restrição (escopo, tempo e custo), o sucesso é medido em termos de eficiência, impacto no cliente, impacto na equipe, resultados comerciais e preparação para o futuro. Questão 5Correta Uma empresa atua no desenvolvimento de softwares. O dono da empresa quer desenvolver, através de um projeto, um software totalmente inovador no mercado que consiga gerir os indicadores de sustentabilidade da empresa, tais como: consumo de água e energia, investimento em meio ambiente, saúde e segurança dos trabalhadores, indicadores de emissão de gases de efeito estufa etc. Além da característica inovadora do produto, quais outras características devem existir no desenvolvimento desse software, para que a atividade seja classificada como um projeto? Sua resposta A atividade deve ter um objetivo claro do que deve ser realizado, além de ter prazos para começar e acabar bem definidos. A definição clara dos objetivos e a realização da atividade em um período de tempo pré- determinado são características de projetos. Além disso, um projeto sempre precisa de um patrocinador (quem fornece os fundos financeiros para o investimento), mas esse patrocínio pode ser feito com recursos da própria empresa ou de terceiros (bancos, investidores etc.). Não podemos nos esquecer também que todo projeto envolve uma incerteza por ser um empreendimento inédito.
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