CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

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CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO 
 
• Quanto aos estágios de evolução; 
• Quanto à entidade mantenedora; 
• Quanto à natureza dos documentos; 
• Quanto à extensão de sua atuação. 
 
 
 Classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução: 
→ Correntes (1ª idade) – Arquivos que guardam documentos mais novos e que estão 
sendo resolvidos; 
 
→ Intermediários (2ª idade) – Arquivos que guardam documentos que já foram 
resolvidos, mas ainda podem ser questionados; e 
 
→ Permanentes (3ª idade) – Arquivos que guardam documentos que já prescreveram 
e são guardados pelo valor histórico. 
 
 
 Classificação dos arquivos quanto à entidade mantenedora: 
→ Públicos – Arquivos de órgãos e entidades públicas; (que pertence ao governo). 
 
→ Privados – Mantidos por entidades privadas. Podem ser institucionais (sem fins 
lucrativos), comerciais ou pessoais. 
 
 
 Classificação dos arquivos quanto à natureza dos documentos: 
→ Especiais – Mantêm sob guarda documentos de formas físicas diversas e que exijam 
tratamento diferenciado no que se refere à guarda e conservação. Ex.: fotografias, 
discos, fitas, microfilmes e slides. 
 
→ Especializados – Mantém sob guarda documentos de determinada área do 
conhecimento. Exemplo: arquivo médico. Aqui, só existem arquivos especializados na 
área médica, independente do material. 
 
 
 Classificação dos arquivos quanto à extensão de sua atuação. 
→ Setoriais – Instalados junto aos órgãos operacionais (setores), cumprindo funções 
de arquivos correntes. 
 
→ Central ou Geral – Acumulam em um único local (mesmo ambiente) documentos 
correntes provenientes das diversas áreas da instituição, centralizando os documentos 
correntes. 
 
REFERÊNCIAS: 
- Notas de aula do cursinho Gran Cursos.