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www.ginead.com.br CURSO Técnicas de Negociação MÓDULO 01 1 Técnicas de Negociação Todos os direitos reservados para Processor Alfamídia LTDA. AVISO DE RESPONSABILIDADE As informações contidas neste material de treinamento são distribuídas “NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRAM”, sem qualquer garantia, expressa ou implícita. Embora todas as precauções tenham sido tomadas na preparação deste material, a Processor Alfamídia LTDA. não têm qualquer responsabilidade sobre qualquer pessoa ou entidade com respeito à responsabilidade, perda ou danos causados, ou alegadamente causados, direta ou indiretamente, pelas instruções contidas neste material ou pelo software de computador e produtos de hardware aqui descritos. 2 Técnicas de Negociação Técnicas de Negociação Módulo 1: Apresentação do curso Sobre o Curso Formato do Curso Objetivos do Curso Pré-requisitos do Curso Estrutura do Curso 3 Técnicas de Negociação Módulo 1: Apresentação do curso Objetivos da Unidade Após completar essa unidade, você será capaz de: Descrever o formato do curso. Listar os pré-requisitos do curso. Descrever os objetivos e tópicos do curso. Entender o trabalho que será desenvolvido Tópicos da Unidade Sobre o Curso Formato do Curso Objetivos do Curso Pré-requisitos do Curso Estrutura do Curso 4 Técnicas de Negociação Sobre o Curso O Curso “Técnicas de Negociação e Vendas” oferecerá as vantagens de compreender e desenvolver técnicas que auxiliarão você a atuar melhor na sua área. Procure estudar a todos módulos, pois em cada uma deles abordaremos pontos fundamentais e realmente úteis para seu trabalho. Ao final do curso você será capaz de transpor a teoria para a prática, adotando os conceitos e ferramentas aqui expostos nas suas tarefas diárias, e consequentemente alavancando oportunidades e gerando resultados mais positivos no seu trabalho. 5 Técnicas de Negociação Formato do Curso Esse curso é dividido em 3 módulos, a maioria delas apresentando novas informações, contendo tutoriais específicos e atividades práticas. A discussão dos temas abordados é um dos pilares do curso, e é muito importante que você participe ativamente de todas as atividades. Objetivos do Curso Após completar esse curso, você será capaz de Conduzir negociações com mais eficácia Desenvolver habilidades especiais para vender mais e melhor Pré-requisitos do Curso Não há pré-requisitos específicos para este curso, mas é imprescindível a sua participação ativa nos debates e atividades práticas. Estrutura do Curso Esse curso inclui: Módulo 1: Apresentação do Curso Módulo 2: Argumentação e Superação de Conflitos na Negociação Módulo 3: Administração do Tempo 6 Semeando Conhecimento 7 www.ginead.com.br CURSO Técnicas de Negociação MÓDULO 02 1 Técnicas de Negociação Todos os direitos reservados para Processor Alfamídia LTDA. AVISO DE RESPONSABILIDADE As informações contidas neste material de treinamento são distribuídas “NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRAM”, sem qualquer garantia, expressa ou implícita. Embora todas as precauções tenham sido tomadas na preparação deste material, a Processor Alfamídia LTDA. não têm qualquer responsabilidade sobre qualquer pessoa ou entidade com respeito à responsabilidade, perda ou danos causados, ou alegadamente causados, direta ou indiretamente, pelas instruções contidas neste material ou pelo software de computador e produtos de hardware aqui descritos. 2 Técnicas de Negociação Técnicas de Negociação Módulo 2: Argumentação e Superação de Conflitos na Negociação Objetivos da Unidade Tópicos da Unidade Tutorial 2.1 – Técnicas de Vendas e Negociações Eficazes Tutorial 2.1.1 – Negociar: Verbo Intransitivo Tutorial 2.2 – Apresentação de Vendas Tutorial 2.3 – Sondagem Tutorial 2.4 – Superando Objeções Tutorial 2.5 – Fechamento Tutorial 2.6 – Pós-Venda 3 Técnicas de Negociação Módulo 2: Argumentação e Superação de Conflitos na Negociação Objetivos da Unidade Após completar essa unidade, você será capaz de: Aperfeiçoar ainda mais sua argumentação; Superar os coflitos mais comuns surgidos nas negociações Desenvolver técnicas de vendas mais apuradas Tópicos da Unidade Técnicas de Vendas e Negociações eficazes Negociar: verbo intransitivo Apresentação de Vendas Sondagem Superando Objeções Fechamento Pós-Vendas 4 Técnicas de Negociação Tutorial 2.1 – Técnicas de Vendas e Negociações Eficazes Antes de iniciarmos nossa jornada, façamos uma consulta ao dicionário do professor Celso Pedro Luft para entender o significado de duas palavras: Vender v.t. 1. Ceder a propriedade de alguma coisa pelo seu equivalente em dinheiro. 2. Negociar, comerciar. Negociar v.int. 1. Fazer negócio; comerciar. T.2. Ajustar;contratar. 3. Concluir, celebrar (um acordo, um contrato). Você percebeu que estas palavras são praticamente sinônimas para a língua portuguesa? Notou que é possível inclusive confundir seus conceitos se recorrermos apenas ao dicionário, e que inclusive o verbo vender tem como sinônimo o verbo negociar ? Os significados podem se confundir no dicionário, e veremos adiante que na prática as coisas podem se modificam. Duas afirmações podem ser feitas sobre ambas: 1) quem vende, acaba sempre passando por uma negociação; 2) quem negocia, utiliza algumas noções importantes de vendas. Mas ao analisarmos com cuidado os dois conceitos, notaremos que há distinções significativas. Uma negociação é obrigatoriamente parte integrante de uma venda, mas nenhuma venda é feita somente de negociações. O ato de vender, como veremos de forma mais aprofundada ainda neste tutorial, envolve vários outros elementos fundamentais para acontecer, tais como uma apresentação adequada, a sondagem, a percepção para o fechamento adequado, o fechamento em si e o trabalho de pós-vendas. Já negociar é o ato que corresponde a chegar a um consenso ou fechar um negócio que busca beneficiar às partes envolvidas. Neste módulo veremos os elementos que compõem os dois conceitos, e exercitaremos ambos através de exercícios e discussões em grupo. 5 Técnicas de Negociação Tutorial 2.1.1 – Negociar: Verbo Intransitivo Comecemos nossa análise olhando para o título deste tutorial. Negociar é um verbo intransitivo, logo não precisa de complementação. È uma palavra universal, que assume diversos significados Observe as frases abaixo, que tentam explicar o que o termo significa: “Negociação é um processo por meio do qual as partes envolvidas se deslocam de suas posições originais, inicialmente divergentes, para um ponto no qual o acordo possa ser realizado” “Negociar é conferir e permutar pontos de vista diferentes” “Fazer negócio é o objetivo de quem dialoga com outra parte, buscando uma conciliação de interesses”. As frases nos ajudam a decifrar um pouco do que significa negociar. Se levarmos em conta apenas o que está dito nelas, chegaremos à conclusão de que, em uma negociação, temos: Interesses diferentes entre os negociadores; Um objeto que é tema da negociação; Um resultado final. 6 Técnicas de Negociação Estes três itens são obrigatórios, e estarão presentes em todas as negociações. Não é preciso negociar se algo não diverge entre os interessados, ou seja, se eles convergem para o mesmo interesse, eles estarão simplesmente firmando um acordo. Portanto: Acordo nem sempre implica em negociação prévia Um acordo pode acontecer simplesmente quando duas partes cedem em proporções iguais, sem que seja necessário passar por uma negociação efetiva. Quer um exemplo bem simples? Se você vai viajar para o litoral, e combina encontrar alguém no meio do caminho, você fez um acordo. As duas partes cederam razoavelmente para u mesmo fim, e ambos deslocaram-se da mesma forma para o encontro. A verdadeira negociação ocorresem breves acordos e sem coerção, baseada única e exclusivamente nas devoluções entre um lado e outro, até que ambos cheguem a uma decisão que convença às duas partes ou leva ambos ao fechamento, mesmo que o resultado tenha sido benéfico em diferentes proporções para os dois lados. Em uma negociação justa, não há vencedores e perdedores, mas sim uma relação de ganho mútuo, em que os interesses são atendidos da melhor forma e os benefícios são distribuídos nos dois sentidos, gerando um sentimento de conquista visto pelas duas partes envolvidas no negócio. 7 Técnicas de Negociação Tutorial 2.2 – Apresentação de Vendas Este é a primeiro conceito que trabalharemos para a realização de uma boa venda. Apresentar adequadamente significa atrair a atenção do cliente para você e o que você representa naquele momento. Alguns autores defendem que as apresentações devem ser impactantes, e que a larga utilização de recursos gráficos e tecnológicos é benéfica para auxiliar a impressionar o cliente. Isto é correto, desde que um outro ponto bastante importante não seja esquecido: toda esta pirotecnia deve meramente auxiliar no processo, e não necessariamente conter toda a essência da apresentação inicial. Quando você faz a apresentação do produto, deve lembrar que o cliente está ali, e que os primeiros 30 segundos farão você despertar ou não o interesse dele no que você vende. É vital que a apresentação concentre forças em iniciar um diálogo que sintonize você com as preferências do cliente. Um bom exemplo: se você vende enciclopédias de porta em porta, e aborda o cliente falando sobre as maravilhosas ilustrações e o material em cd-rom que acompanha os volumes, é primordial que isto esteja inserido em algo direcionado a ele diretamente. Note os exemplos abaixo: “... Olha só que ilustrações e a magnífica qualidade do material impresso, e ainda há todo o conteúdo inédito em cd-rom, com vídeos inéditos e recursos interativos multimídia...” “... Ofereço nesta publicação algo que será muito útil e interessante em sua casa, além de ser bem fácil na hora de sua consulta... note a qualidade das impressões (mostrar)... tivemos a preocupação de fazer um trabalho diferenciado, que certamente agrada aos olhos e torna a atividade de pesquisar bem mais prazerosa. Veja estes complementos em cd-rom também... cada um deles traz um material interativo de grande valia para os trabalhos dos seus filhos... já imaginou as notas altas que eles podem tirar na escola com todos estes recursos?...” Os trechos acima reproduzem dois rumos bem distintos. No primeiro caso, o vendedor apresentou o material de forma objetiva demais, e não encaixou seu (improvável) cliente como principal beneficiado da aquisição da enciclopédia em nenhum momento. Basicamente o vendedor fez um monólogo e, mesmo que a sua apresentação seja impactante, as chances do potencial comprador adquirir o produto são muito pequenas. Você deve mostrar, impreterivelmente, que o que você traz resolverá os problemas e servirá para atender às necessidades do cliente. Não perca de vista este conceito. Ninguém quer saber o que você faz ou o que oferece, simplesmente. 8 Técnicas de Negociação Portanto, para compreendermos o que é preciso para fazer uma boa apresentação de vendas, observe as etapas indispensáveis abaixo: 1) Cumprimente e diga seu nome; 2) Diga o nome da empresa que você representa; 3) Faça uma apresentação do que você faz, usando sempre a criatividade. Primeira etapa: quem você é? Você faz uma visita ou uma ligação para prospectar um novo cliente. Ele não o conhece, e é fundamental que a primeira etapa, que consiste no seu cumprimento e na apresentação pessoal, não passe em branco. Ninguém gostará de falar com um completo estranho, e muito menos prestar muita atenção ao que ele tem para oferecer, não é mesmo? Ofereça um cumprimento discreto, porém sincero. Não é permitido ultrapassar os limtes da etiqueta neste momento, mesmo que o seu cliente seja expansivo o bastante para levá-lo a isto. Passe logo para a próxima fase. Ao dizer seu nome, tenha consciência de que o conjunto nome/sobrenome é a mais adequada na apresentação. Algumas pessoas adotam nomes “artísticos”, como meio de driblar a difícil pronúncia do original (Markopoulos Ribeiro, por exemplo, pode ser mudado para Mark Ribeiro, para facilitar as coisas) ou quaisquer outros motivos que prejudiquem o entendimento. 9 Técnicas de Negociação Segunda etapa: sobre a sua empresa Junto com o seu cumprimento, seguirá a identificação sobre a empresa que você representa ou faz parte. Seja sucinto e limite-se apenas ao necessário. Você trabalha na Empresa S/A, e não no “Departamento de Vendas Empresariais para Clientes da Região Sul da Empresa S/A”. Terceira e mais importante etapa: o que você faz? Conforme o que foi dito no início deste tutorial, a apresentação eficaz é aquela que mostra de que modo o que você faz age em benefício daquele cliente potencial. Mas para compreendermos melhor como isto funciona, precisamos conhecer três conceitos que auxiliarão na tarefa, proporcionando a compreensão da maneira certa de aproximar seu produto do alvo: Características Vamos começar com um exemplo. Observe estas informações, que foram retiradas do manual de instruções de um telefone celular: Dados Técnicos Dimensões – Largura 4,3 mm; Altura 105,5 mm; Espessura 18 mm Peso – 98g com bateria interna de Li-Ion – 1070 mAh (BL-6C) Tamanho (volume) – 69 cm³ Redes sem fio – Redes CDMA 800 MHz, CDMA 1900 MHz e AMPS 800 Tempo de Conversação – até 3 horas e meia (digital) Tempo em Espera – 8 a 12 dias Estes dados, em inúmeras vezes, tendem a parecer quase um mistério para o leigo que os olha pela primeira vez. As siglas se misturam aos números, e a compreensão fica restrita apenas a quem conhece o assunto de forma aprofundada. 10 Técnicas de Negociação O cliente, provavelmente, não tem como avaliar se, por exemplo, 98g é muito ou pouco peso para um telefone celular. Aí entra a tarefa do vendedor: traduzir isto em algo palpável, que sintonize com os conhecimentos do cliente. Imagine-se como um cliente que desconhece totalmente estes termos, ouvindo um vendedor que os descreve com precisão, sem explicar as funções ou benefícios implícitos em cada característica. Como você se sentiria? Provavelmente muito mal, e talvez isto contasse muito na hora de decidir pela compra. Acredite, alguns vendedores até hoje não entendem porquê tem resultados tão aquém do esperado, porém acreditam estar cumprindo bem sua missão ao despejar uma quantidade imensa de informações técnicas e números na mesa do seu cliente. Não é a maneira correta de mostrar o que tem a oferecer, e é quase como falar em uma língua que o cliente potencial não compreende. Características representam as características físicas e técnicas, constituição e tecnologias empregadas em um produto, ou então determinadas informações específicas que constituem um serviço prestado. Divulgar características sem apóia-las em benefícios é um grande erro. Mas o que são benefícios? Benefícios Observe agora os mesmos dados, expostos de forma diferente: As dimensões do aparelho revelam a praticidade deste, cujo tamanho facilita seu transporte e manuseio. O peso de 98g, incluindo já a bateria, confere grande leveza ao telefone, proporcionando que seja carregado até mesmo no bolso da sua camisa. É possível transitar entre redes digitais e analógicas, já que o telefone é compatível com as tecnologias CDMA e AMPS. Significa que mesmo longe das grandes cidades, é possível receber e fazer chamadas confortavelmente. 11 Técnicas de Negociação É possível conversar mais de três horas seguidas ao telefone, sem precisar se preocupar com o término da carga inicial da bateria. É segurança até me horas extremas, quando não há como recarregar tão seguidamenteo aparelho. Um item que traz conforto é a duração da bateria em standy-by: são 8 a 12 dias, em média, com o telefone sempre ligado, sem precisar recarregar a bateria. Certamente é uma característica bem conveniente para quem precisa do telefone por longos períodos de tempo. Notou como as características se transformaram em algo muito mais notável aos olhos do cliente? Percebeu como elas se encaixam nas expectativas? Obviamente não é adequado despejar todas estas informações sem saber o que o cliente espera do produto, mas adequando estas explanações curtas, as quais chamamos de benefícios, a uma boa sondagem das necessidades e desejos do potencial comprador, temos uma argumentação direcionada, que influenciará decisivamente na decisão de compra de nossos clientes. Diferenciais ou Vantagens Um diferencial vem de algo que é oferecido a mais, tendo em vista a situação atual do seu cliente. Se o seu cliente tem um carro movido a gasolina, e você oferece um outro movido a GNV (cujo valor total de consumo é muito menor), você automaticamente mostrou uma vantagem. Este simples conceito fará com que você consolide sua argumentação, e você praticamente estará auxiliando-o a refletir mais sobre uma provável aquisição. No exemplo do telefone celular, você poderia compara-lo a outro que o cliente pudesse ter, ou até mesmo ao fato dele não ter ainda um destes. Ele teria vantagens nas duas situações. 12 Técnicas de Negociação Mais dicas valiosas para a sua apresentação ser um sucesso: Seu foco é o cliente e como ele vai tirar proveito do que você vende. (não esqueça!). Use você, seu e sua. Evite eu, meu e nosso. Não arraste a voz, tampouco faça “firulas” ao emitir as frases. É importante variar o tom de voz, porém procure não exagerar e não faça algo muito “teatral”. Seja natural, articulando bem as palavras. Crie uma marca registrada. Se puder fazer o cliente rir em algum momento, ou entregar a ele algo que faça lembrar de você com facilidade no futuro, terá ganho pontos muito valiosos. Ao cumprimentar, faça com segurança e firmeza. Olhe a pessoa nos olhos e sorria deixando a impressão que você está satisfeito em conhece-lo. Isto abre portas. Se vai usar recursos adicionais (vídeo, slides, som, etc), certifique-se de que vai funcionar na hora da apresentação. Se falhar, você começa com pontos a menos. Tenha bom humor. Vendedores absolutamente sérios apenas para situações que envolvam doenças, falecimento e similares. Use a criatividade em tudo. Se vai escrever um roteiro de apresentação, seja ousado nos argumentos, porém não se distancie da realidade e não perca o foco nele, o seu cliente. Promova o que você faz de melhor. Dizer que “Alguns dos nossos clientes já estão conosco há mais de 5 anos, tais como a empresa X, a Y e a Z ...” e “Algumas destas empresas para as quais trabalhamos multiplicaram seu faturamento com nossas soluções” acabam propulsionando o interesse do cliente. 13 Técnicas de Negociação Tutorial 2.3 – Sondagem Após uma boa apresentação inicial, a próxima etapa será compreender mais sobre o terreno a ser explorado, em nosso caso específico, o cliente. Qualquer pessoa tem suas próprias necessidades e seus próprios desejos, e muitas vezes não é tão fácil assim capta-los. A sondagem trará subsídios para entendermos melhor o que ainda é desconhecido sobre aquela pessoa ou organização, e passará a direcionar nossa argumentação. Antes, porém, é preciso notar alguns detalhes que podem fazer a diferença. No caso de vendas feitas de forma presencial (pessoais), é possível sondar o cliente desde o primeiro contato. Como? Através da observação do comportamento do indivíduo, das roupas que veste, dos acessórios que usa, de alguns detalhes presentes na sala dele, etc. Procure notar tudo ao redor, observando objetos pessoais e referências explícitas, tais como quadros nas paredes e porta-retratos. Muitas vezes é possível concluir que nosso prospect é casado e tem dois filhos olhando para as mãos e uma foto na proteção de tela do computador. Caso você venda para uma empresa, procure saber mais a respeito dela na Internet (muitas delas tem um rico site, recheado de informações) e em quantas fontes mais puder pesquisar. Sondar é uma tarefa inesgotável para quem observa, e quanto mais informações for possível obter, mais chances haverão para concluir o negócio. Para uma investigação bem-sucedida, vale lançar mão de algumas técnicas, observadas abaixo: 1) Faça Perguntas Abertas: qualquer pergunta efetuada deve ser ampla o bastante para que o cliente não tenha chance de dizer apenas sim ou não. Este não é o momento de ser objetivo, e dar a oportunidade de que o cliente responda com algumas negativas e diga a você: “Lamento, mas como pode ver, seu produto não serve para mim ...”. Instigue-o sempre a falar mais que o trivial. Use as palavras como, quando, onde, qual e porquê no início das suas indagações, e isto possibilitará que o cliente devolva respostas mais elaboradas. 2) Ouça as Respostas: Após fazer uma pergunta aberta e obter uma resposta qualificada, preste atenção ao que for dito, e construa aos poucos uma imagem mental com as preferências do prospect, como se colasse cartazes em um painel. Use estas referências para elaborar as próximas perguntas e mantenha a percepção aguçada para identificar a hora de partir para o fechamento. 3) Contra-Ataque com Benefícios e Vantagens: Quando notar que as respostas revelaram preferências ou necessidades do seu cliente, e que seu produto ou serviço atende adequadamente a isto, faça a exposição imediata de como isto é possível naquele momento. 14 Técnicas de Negociação 4) Crie as Necessidades: Parece uma grande pretensão, mas é possível e deve ser feito sempre. Ninguém venderia filtros de água se as pessoas não tivessem sido despertadas para a importância de beber água livre de microorganismos nocivos. O que veio primeiro: a consciência ou o produto? Pode apostar que muitos que compraram filtradores de água nem tinham pensado a respeito antes de serem abordados por um vendedor que mostrou (ou criou) tal necessidade. Faça o mesmo com seu cliente, pois ele muitas vezes não sabe do que realmente precisa. 15 Técnicas de Negociação Tutorial 2.4 – Superando Objeções Muitos vendedores acreditam que ao se depararem com objeções, estão tendo um grave problema, e que as mesmas surgem para atrapalhar o processo todo. Mas é necessário assimilar que as objeções são, na realidade, instrumentos para a melhoria do poder de argumentação, e muitas vezes delas surgem as grandes oportunidades para efetuar um fechamento. Para compreender melhor isso, note as afirmações abaixo: A objeção pode vir de uma falha de apresentação; Se não houver objeções, talvez o cliente não tenha entendido para que serve seu produto ou serviço; A maioria das “saídas pela tangente” são objeções falsas; Se notar que a objeção não parece ser verdadeira, questione o real motivo; Objeções podem ser reflexo da sua falta de vínculo com o prospect; Uma relação clara e aberta com o cliente fará com que as objeções transformem-se em simples questionamentos; Se houver objeções identificáveis num primeiro momento, resolva- as logo na apresentação do produto (FAQ’s). 16 Técnicas de Negociação Tutorial 2.5 – Fechamento Chegar ao ponto de fechamento é o objetivo de todo bom vendedor. Mas a excelência máxima neste momento depende dos sinais que o futuro cliente manifestará, e que o qualificam como potencial comprador. Abaixo estão listadas as maneiras de perceber como sito está bem perto de acontecer: 1. Perguntas sobre prazos de entrega; 2. Perguntas sobre condições de pagamento; 3. Perguntas referentes a garantia e assistência técnica; 4. Concorda com o que você disse, fazendo repetições; 5. Pede demonstração sobre detalhes ou para demonstrar de novo; 6.Olha para você e sorri receptivo, esperando seu fechamento. 7. Pergunta positivamente sobre sua empresa. Ao avistar um sinal parecido com um destes citados, é fundamental que você não perca de vista o principal elemento para fechar a venda: a objetividade. Chegando ao clímax para o fechamento, pule a parte em que você provavelmente diria “Vamos fechar negócio?” para “Em que data o senhor prefere que eu faça a entrega?”. Comece a discutir sobre prazos de entrega, condições de pagamento e demais dados adicionais. Daqui em diante, todas as suas perguntas devem ser fechadas e objetivas. Em suma, as respostas do cliente devem ser sim ou não em sua maioria, e você deve estar no comando até a última formalidade. Oriente-o sobre o que for preciso e tente não tomar demais o tempo dele. 17 Técnicas de Negociação Tutorial 2.6 – Pós-Venda Alguns vendedores acreditam que o fechamento encerra com chave de ouro as etapas de uma boa venda. A verdade é que uma venda apenas começa quando o cliente diz sim, e portanto o fechamento é o começo, a gênese de um processo de relacionamento que pode ser longo ou curto, dependendo única e exclusivamente do empenho para tal. A manutenção dos clientes já conquistados é que determinará seu sucesso no mercado, além de dar sustentação real aos seus negócios ou aos negócios da empresa que você representa. O trabalho de pós-vendas celebra uma realização, mas deve ser encarado como um processo contínuo de aprimoramento na relação fornecedor- cliente. A construção de relacionamentos sólidos, conforme vimos no módulo que tratava de Networking, é uma atividade que exige doação e lealdade para acontecer. Ninguém mantém um relacionamento duradouro se não estabelece um vínculo de confiança forte, e não poderia ser diferente na relação de um vendedor com seus clientes. Não há regras pré-determinadas e nem mandamentos válidos para que o pós-venda seja efetivamente garantido. A literatura especializada no assunto leva sempre ao mesmo lugar: manter laços construídos bem firmes significará ter boas vendas, ou pelo menos boas expectativas, num futuro não muito distante. O trabalho de pós-venda pode ser baseado no modelo Pais X Filhos. O vendedor, aqui encaixado no papel de pai, deve estar atento às manifestações do filho-cliente, e ao mesmo tempo buscar diálogo para manter um relacionamento saudável. Quando surgirem dificuldades, lá estará o vendedor para analisa-las e aconselhar o cliente sobre a melhor forma de resolver o impasse. A retribuição por este cuidado estará representada na confiança depositada por ambos, e determinará a qualidade e tempo de validade do envolvimento das duas partes. 18 Semeando Conhecimento 19 www.ginead.com.br CURSO Técnicas de Negociação MÓDULO 03 1 Técnicas de Negociação Todos os direitos reservados para Processor Alfamídia LTDA. AVISO DE RESPONSABILIDADE As informações contidas neste material de treinamento são distribuídas “NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRAM”, sem qualquer garantia, expressa ou implícita. Embora todas as precauções tenham sido tomadas na preparação deste material, a Processor Alfamídia LTDA. não têm qualquer responsabilidade sobre qualquer pessoa ou entidade com respeito à responsabilidade, perda ou danos causados, ou alegadamente causados, direta ou indiretamente, pelas instruções contidas neste material ou pelo software de computador e produtos de hardware aqui descritos. 2 Técnicas de Negociação Técnicas de Negociação Módulo 3: Administração do Tempo Objetivos da Unidade Tópicos da Unidade Tutorial 3.1 – O Tempo como Aliado Tutorial 3.2 – Organizando Melhorias e Ações para a Administração do Tempo Exercício 1: Direcionando Características Exercício 2: Vendendo Intangíveis Exercício 3: Mobiliando um Apartamento 3 Técnicas de Negociação Módulo 3: Administração do Tempo Objetivos da Unidade Após completar essa unidade, você será capaz de: Identificar situações que roubam seu tempo Superar com planejamento as dificuldades com organização do tempo Tópicos da Unidade O Tempo como Aliado Organizando Ações e Melhorias para a Administração do Tempo 4 Técnicas de Negociação Tutorial 3.1 – O Tempo como Aliado A administração do tempo é uma questão que tem sido assunto freqüente e alvo de preocupação por parte de um grande número de pessoas. Dedicar- se ao trio trabalho, família e diversão (muitas vezes decrescente nest ordem) tem sido a tônica para muitos indivíduos, que vêem sua agenda lotada de compromissos e seus afazeres diários tomarem conta de boa parte do seu tempo útil. Poucas pessoas têm noção de quanto valor o tempo pode representar, especialmente quando falamos em termos financeiros. Porém, menos pessoas tendem a efetuar ações para melhorar tal situação, e continuam a desperdiçar seu tempo. Antes de tudo, é preciso modificar a visão que temos sobre as tarefas que ocupam a maior parte de nosso tempo disponível. Analise as condições abaixo, tentando responder às perguntas: 1. Você consegue identificar quais as três tarefas que mais tomam tempo do seu dia? Se isto não for tão fácil, provavelmente você ainda não estabelece uma lista mínima de prioridades a cumprir. 2. Destas atividades, quais podem ter seu tempo de elaboração reduzido? Tente analisar cada uma separadamente, e diminua o tempo de execução quando possível. 3. O seu dia é preenchido com imprevistos? Será que estas tarefas inesperadas cabem mesmo a você? 4. Você sabe dizer não? Ou aceita tudo que é solicitado, mesmo que não tenha tempo? Já parou para pensar como isto toma tempo de você? 5. Você sabe avaliar distinguir atividades crítcas de atividades urgentes? Não está confundindo os dois termos? A qual você daria mais importante? 6. Alguém rouba demais seu tempo? Você não está dando atenção a alguém na hora errada? 7. De quantas reuniões você participa diariamente? Você é mesmo indispensável nelas? 8. As reuniões, quando indispensáveis para você, são produtivas? É possível resumi-las ao estritamente necessário? 5 Técnicas de Negociação Você conseguiu responder a algumasdas questões, ou esta tarefa foi um tanto difícil? Caso você tenha tido dificuldades, ou identificou que realmente não tem cuidado tão bem assim do seu tempo, há um forte evidência de que é preciso tomar alguma providência quanto a isto, e que seu tempo pode estar sendo desperdiçado por falta de planejamento. É possível ter o tempo como aliado, e não como habitual adversário. Mas para isso, devemos compreender que a falta de tempo não é conseqüência do pouco tempo disponível, mas sim do uso racional deste. É possível conseguir grandes progressos quando pensamos o tempo. Já notou que pensamos em tantos assuntos (trabalho, estudo, vida pessoal, vida familiar, situação econômica, etc) e quase nunca pensamos na racionalização do tempo? Quer um exemplo? Antes de viajar costumamos planejar para onde vamos, quanto tempo ficaremos em determinados locais e o que faremos para aproveitar melhor o dia, especialmente se são viagens de férias, não é mesmo? Notou que, mesmo com pequenos desvios, a probabilidade de fazermos o que já foi previamente acertado é muito grande? Nesta situação somos donos absolutos de nosso tempo, e dele faremos o que bem entender. Mas por que isto geralmente não acontece no campo profissional? No próximo tutorial, faremos uma análise e um planejamento estratégico do tempo. 6 Técnicas de Negociação Tutorial 3.2 – Organizando Melhorias e Ações para a Administração do Tempo Situações que roubam meu tempo Nesta atividade, o objetivo é identificar quais as atividades vilãs do dia-a- dia, que tomam tempo adicional ou que poderiam ser remanejadas para outras pessoas. Identifique no quadro numerado abaixo quais são elas, tentando fazer isso por ordem de ocorrência, ou seja, da atividade que surge mais freqüentemente para a menos freqüente: 1. 2. 3. 4. 5.6. 7. 8. 9. 10. Análise final: 7 Técnicas de Negociação Melhorias para a administração racional do tempo Identificadas as atividades que fazem com que você perca tempo, você mudará agora esta situação. Baseado na primeira atividade, você listará as maneiras de otimizar o tempo desperdiçado ou reduzir o tempo de execução das rotinas necessárias. Use o quadro abaixo da mesma forma: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Análise final: 8 Técnicas de Negociação Exercício 1: Direcionando Características Nesta atividade aprenderemos a direcionar características adequadas ao nosso público alvo. Objetivos Com este exercício: Praticaremos o direcionamento de características adequadas ao público-alvo Etapas 1. Descreva características que seriam adequadas para cada cliente nos produtos ou serviços abaixo: Caso 1) Um veículo para: a) Um taxista b) Uma estudante universitária de 18 anos c) Um senhor aposentado de 70 anos Caso 2) Uma máquina fotográfica digital para: a) Um menino de 14 anos b) Um estudante de jornalismo c) Uma senhora, internada em um asilo Caso 3) Uma assinatura de revista para: a) Um jovem economista b) Uma professora primária c) Um jogador de futebol 9 Técnicas de Negociação Exercício 2: Vendendo Intangíveis Neste exercício, o objetivo é vender o que não está explícito. Quando alguém compra algo ou contrata um serviço qualquer, busca benefícios que não estão no rótulo do produto, e que serão o verdadeiro motivo da aquisição. Objetivos Com este exercício: Identificaremos e compreenderemos o que são benefícios intangíveis. Etapas Escreva abaixo de cada situação os benefícios que o comprador terá ao adquirir o produto ou serviço: 1) Uma jovem senhora compra um carro com motor 1.4, sensor de estacionamento, air-bags e porta “trecos” diversos: 2) Um pai de família adquire uma linha telefônica inteligente, que possui bloqueio de números, secretária eletrônica e desvio de chamadas: 3) Uma empresa compra um sistema de alarmes com pontos ilimitados de identificação e abertura, câmeras e muito fácil de programar: 4) Um empresário bem-sucedido compra seu primeiro iate: 10 Técnicas de Negociação Exercício 3: Mobiliando um Apartamento Neste exercício, a argumentação será a chave para a construção de um consenso entre os participantes. Objetivos Com este exercício: Exercitaremos nossa capacidade de argumentação para chegar a determinado fim. Etapas Primeira Parte (Individual): Você comprou um novo apartamento, e ele está completamente vazio. Do dinheiro investido nesta aquisição, sobrou uma verba de R$ 6.000,00 para mobiliar seu imóvel. Na próxima página, você encontrará itens à sua disposição para esta tarefa. No entanto, para o total aproveitamento desta primeira parte, é preciso seguir as regras abaixo na realização da tarefa: 1) O valor de qualquer item da lista é inegociável; 2) O valor da verba disponível é definitivo; 3) Não é permitido ultrapassar o montante pré-estabelecido; 4) Você vai morar neste lugar por tempo indeterminado, por isso leve em conta suas preferências e necessidades reais; 5) É vital que você evite consultar qualquer pessoa da sala ao escolher os itens. Isto fará diferença no processamento final do exercício. Boa sorte! 11 Técnicas de Negociação Sofá de 2 lugares (370,00) Sofá de 3 lugares (480,00) Televisão 29’ (500,00) Cama de solteiro (315,00) Cama de casal (580,00) Móveis para cozinha (1.100,00) Fogão (350,00) Forno de microondas (300,00) Jogo de panelas (165,00) Aparelho de som (460,00) Armário para banheiro (140,00) Espelho (120,00) Computador (1300,00) Linha telefônica (200,00) Mesa de jantar (310,00) Roupeiro (650,00) Tampa para sanitário (50,00) Chuveiro (90,00) Ventilador (120,00) Ar-condicionado (625,00) Mesa de cabeceira (130,00) Estante para televisão (250,00) 4 Cadeiras de praia (220,00) Gaveteiro (250,00) Mesa de centro (140,00) Armário para cozinha (230,00) Poltrona (150,00) Ferro de passar (100,00) 12 Técnicas de Negociação Segunda Parte (Duplas): A tarefa agora será negociar as aquisições de acordo com a opinião de duas pessoas. Você e sua dupla devem escolher os móveis ou objetos mais adequados para ambos, tentando chegar a um consenso. As regras são exatamente as mesmas, exceto a número 5. Sofá de 2 lugares (370,00) Sofá de 3 lugares (480,00) Televisão 29’ (500,00) Cama de solteiro (315,00) Cama de casal (580,00) Móveis para cozinha (1.100,00) Fogão (350,00) Forno de microondas (300,00) Jogo de panelas (165,00) Aparelho de som (460,00) Armário para banheiro (140,00) Espelho (120,00) Computador (1300,00) Linha telefônica (200,00) Mesa de jantar (310,00) Roupeiro (650,00) Tampa para sanitário (50,00) Chuveiro (90,00) Ventilador (120,00) Ar-condicionado (625,00) Mesa de cabeceira (130,00) Estante para televisão (250,00) 4 Cadeiras de praia (220,00) Gaveteiro (250,00) Mesa de centro (140,00) Armário para cozinha (230,00) Poltrona (150,00) Ferro de passar (100,00) 13 Semeando Conhecimento 14
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