Agenda 12 - Administração de Materiais

Prévia do material em texto

Agenda 12 - Administração de Materiais 
Fichário 
 
Como funcionam essas etapas em diferentes organizações. Será que todas as organizações 
possuem almoxarifado? 
 
O almoxarifado é o local responsável pela guarda de materiais, de forma organizada e 
sincronizada para que os produtos sejam disponibilizados com agilidade sempre que 
solicitados. Este local, geralmente na maioria das empresas, é responsável por boa parte do 
investimento financeiro. Quando se pensa em almoxarifado, imagina-se um local grande e 
repleto de produtos com pessoal treinado e capacitado, executando tarefas integradas, 
conscientes e seguras. 
➢ A importância da gestão do almoxarifado nas empresas 
 O almoxarifado é o local responsável pelo recebimento, armazenagem, expedição e 
distribuição dos materiais. Pode ser um local coberto ou não, dependerá da estrutura e 
produto, com condições climáticas controláveis ou não, com alto nível de segurança ou não, 
tudo dependendo do tipo de material a ser acondicionado e das normas necessárias para o 
correto acondicionamento, localização e movimentação. 
Antigamente o almoxarifado era um local onde as empresas simplesmente colocavam os 
produtos que precisavam de modo que eles não ficassem organizados, não tendo qualquer 
preocupação com o que estava ali. 
Isso tinha dois problemas, o primeiro deles é o fato de se armazenar por exemplo em locais 
úmidos coisas que não podem ter umidade e a empresa acabava por perder o produto por 
conta de má gestão do local. 
Outra coisa que acontecia muito era o desperdício de dinheiro por conta de se perder o 
produto, mas não por conta da umidade, mas porque o produto não era achado, logo não era 
utilizado e perdia seu prazo de vida útil, sendo então um desperdício muito alto. 
Algumas das mudanças que aconteceram foi que pessoas especializadas da área começaram a 
controlar esses locais, pessoas que aprenderam na faculdade como controlar um almoxarifado, 
são os chamados almoxarifes. 
 
Foi então que as empresas começaram a perceber a importância da organização deste local. 
 
A função maior do almoxarifado é manter a empresa sempre abastecida de seus bens de 
consumo, ou seja, fornecer de forma contínua e sem interrupção materiais e matérias primas 
para as diversas unidades produtivas e administrativas da empresa. 
O setor de PPCPE (programação, planejamento e controle da produção e estoque) e compras, 
trabalhando de forma conjunta, são responsáveis por garantir que os produtos certos, na hora 
certa e no melhor custo possível, sempre estejam no almoxarifado. A conversação e integração 
destes departamentos é fundamental para garantir a logística eficiente do processo. 
 
➢ Eficiência no almoxarifado 
 A eficiência de um almoxarifado depende fundamentalmente: 
1. Da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do consequente aumento 
do número das viagens de ida e volta; 
2. Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas; 
3. Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica. 
 
➢ Funcionamento dos Almoxarifados 
 O setor de almoxarifado exige o controle do estoque (quantidade, reposição, 
armazenagem, validade, controle do uso, etc.), mercadorias e produtos (de limpeza, de 
escritório, serviços, etc.), aquisição (levantamento de preços, pesquisa de fornecedores, 
registro das compras feitas e a fazer, arquivamento de notas) e outras tarefas afeitas ao 
almoxarife ou estoquista. Estas funções necessitam observar critérios de racionalização, 
acondicionamento, localização, precisão, padronização, indicadores e documentação. 
 Na racionalização do almoxarifado deve-se ter em conta o cálculo das quantidades de 
produtos que se deve possuir em estoque. 
No acondicionamento deve-se buscar a otimização das distâncias entre o local de estocagem e 
onde será usada, a adequação do espaço de guarda com o melhor uso de sua capacidade 
volumétrica. 
Para a localização deve-se observar a facilidade em se encontrar aquilo que é procurado, 
através de etiquetagem, por exemplo, a fim de se evitar a entrega errônea de material, o que 
acarreta problemas no controle, tempo desperdiçado, etc. 
Precisão de operação implica na exatidão das informações de controle com a realidade dos 
bens armazenados. A inexatidão dos dados provoca falhas de contabilidade, fornecimento, 
dentre outras. 
Os materiais do almoxarifado devem ser padronizados, para fins de melhor controle das 
compras (fornecimento), e evitar falhas como a duplicidade de itens no registro. 
O setor deve apresentar os indicadores de suas atividades, como relatórios de eficiência, a fim 
de proporcionar otimização do gerenciamento, controle do histórico dos itens, etc. 
Documentação implica na confecção do manual técnico de almoxarifado, em que se defina de 
modo preciso as normas de identificação dos produtos, inventário, inclusão de novos itens, 
entre outros. 
Sendo assim agora as empresas sabem quais produtos existem ali e não vão precisar mais fazer 
pedidos para mais produtos quando já existem produtos ali, não precisando desperdiçar 
produtos. Existem algumas empresas que não possui um almoxarifado no seu modelo de 
administração. Um exemplo é O toyotismo é um modelo de produção industrial japonês 
conhecido pela adoção do sistema just-in-time, que preza pelo atendimento da demanda e a 
eliminação dos estoques. O toyotismo se baseia no conceito do just-in-time (“na hora certa”), 
que se volta ao atendimento da demanda e ausência de estoques nesse modelo as 
organizações não dispõem de um almoxarifado de matéria prima ou produto acabado, 
simplificadamente a ideia é que a produção seja realizada de acordo com a demanda 
necessária. 
 
teóricos da Administração afirmam que o conceito de almoxarifado está ultrapassado e que 
sua presença na organização não agrega valor? você concorda com essa visão? Por quê? 
Em todo estudo, e as pesquisas feita para fazer essa atividade fica claro o quão necessário e 
importante o papel do setor de almoxarifado dentro de uma empresa não importa o porte. 
O armazenamento de qualquer produto torna ele melhor conservado, com a qualidade que 
empresa precisa manter seus produtos, trabalhei uns anos em loja de calçados onde se usa o 
método de estoque pra facilitar tanto pros vendedores como pra própria loja em si , são 
diferentes mais ambos ajudam a manter organizado, a fácil localização , a visualização dos 
produtos , tornando então mais que essencial almoxarifado sendo de suma importância para 
o bom funcionamento de uma organização , devendo todas as movimentações e 
armazenamento seja feita de forma otimizada para que não haja perdas e gastos 
desnecessários por falta de materiais. 
Eu acredito que para eficiência e qualidade seja qual for o produto o papel do almoxarifado e 
importante, e não deveria ser questionado em questão de valores, gastos sendo que existem 
vários benefícios para a própria empresa. 
 
 
 
Fontes : 
https://gennegociosegestao.com.br/importancia-gestao-do-almoxarifado/ 
https://portogente.com.br/portopedia/73503-almoxarifado-historico-conceitos-funcoes 
https://constructweb.com.br/almoxarifado-o-que-e-e-a-importancia-para-a-empresa/ 
https://brasilescola.uol.com.br/geografia/toyotismo-acumulacao-
flexivel.htm#:~:text=O%20toyotismo%20%C3%A9%20um%20modelo,demanda%20e%20aus%C3%AAncia%20de%20estoques. 
 
 
https://gennegociosegestao.com.br/importancia-gestao-do-almoxarifado/
https://portogente.com.br/portopedia/73503-almoxarifado-historico-conceitos-funcoes
https://constructweb.com.br/almoxarifado-o-que-e-e-a-importancia-para-a-empresa/
https://brasilescola.uol.com.br/geografia/toyotismo-acumulacao-flexivel.htm#:~:text=O%20toyotismo%20%C3%A9%20um%20modelo,demanda%20e%20aus%C3%AAncia%20de%20estoques
https://brasilescola.uol.com.br/geografia/toyotismo-acumulacao-flexivel.htm#:~:text=O%20toyotismo%20%C3%A9%20um%20modelo,demanda%20e%20aus%C3%AAncia%20de%20estoques