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WBA0977_v1.0 ESTRATÉGIAS DE GERENCIAMENTO DE GENTE Desafio Profissional Autoria: Janaína P. R. Firmino Leitura crítica: Tatiana Dornelas de Oliveira Mendes Desafio Profissional Caro aluno, o presente Desafio Profissional é um material de autoestudo, ou seja, para que você exercite os conhecimentos adquiridos no decorrer da disciplina, fazendo uma conexão entre a teoria estudada e a prática profissional. Não é necessário postar ou compartilhar a resolução no ambiente virtual, tampouco se trata de uma atividade avaliativa. Vamos ao exercício! 1. Caso - Cliente.com A empresa em que você trabalha, a Cliente.Com, decidiu que não deseja mais uma atuação puramente trabalhista da Área de Gente, pois a realidade de apenas cuidar das rotinas de admissão, folha de pagamento, controle de ponto, escala e férias já não tem sido suficiente para lidar com todas as demandas das pessoas. Atualmente, a Cliente.Com presta serviços de relacionamento com clientes, ou seja, ela é contratada por empresas que não possuem um atendimento especializado ao cliente, com a missão de atuar como um elo entre as empresas que a contratam e os seus clientes. Para isso, existem canais de atendimentos para sugestões, reclamações, dúvidas técnicas, pesquisa de satisfação e pós-venda, sendo um tipo de serviço humanizado e que trata o cliente com muita gentileza e prestatividade. A situação atual da empresa é de crescimento e o número de colaboradores no último ano saltou de 40 pessoas para 260 colaboradores, portanto, as demandas da Área de Gente extrapolam as necessidades de apenas controlar o pessoal. Ora é um colaborador que quer conversar porque está desmotivado, ora é outro que gostaria de mudar de setor de trabalho por querer novas experiências. De vez em quando aparece um líder com problemas em conseguir conduzir as equipes de trabalho ou, ainda, colaboradores reclamando que o clima de trabalho já não é mais o mesmo, positivo e harmonioso. A empresa pretende modernizar a Gestão de Gente para conseguir acompanhar o desempenho e o cumprimento de metas dos colaboradores, dispondo de um orçamento para implantação de tecnologias com esse objetivo. A estrutura física da empresa é um grande escritório que hoje possui oito salas para a divisão de oito times com seus respectivos líderes, todos localizados em um único andar de um edifício. Você, integrante da Área de Gestão de Gente, é um analista sênior da área que conta com quatro pessoas (coordenação, você – o analista, e mais 1 assistente e 2 auxiliares). Com você está na empresa há 3 anos e acompanhou esse crescimento rápido, devido às novas demandas que a Cliente.Com começou a atender, sabendo que o crescimento foi consequência da atuação da empresa em um mercado inovador de serviços de atendimento ao cliente. Neste Desafio Profissional, a sua missão é organizar um plano de trabalho em que possa formular estratégias de trabalho para a Gestão Humanizada de Gente da Cliente.Com, alinhada ao propósito do negócio da empresa, que é prestar um atendimento e criar um relacionamento humanizado com seus clientes. Para isso, sugere-se que você proponha uma reunião inicial com a equipe que você trabalha e crie uma pauta de assuntos a serem tratados nesta reunião. Nesse sentido, por exemplo, pode-se abordar os seguintes assuntos na pauta: quais as subáreas da Área de Gente precisariam fazer parte do Plano de trabalho? Qual seria a divisão de trabalho entre a equipe de Gente para buscar informações para formular novas estratégias de Gerenciamento de Gente? (Quem faria o quê). A partir dessa primeira reunião, que poderá resultar em um parágrafo inicial dos trabalhos da área, a intenção é de que você possa destacar, por subáreas, as estratégias que julgaria pertinentes à nova proposta de trabalho para que sejam apresentadas para a Alta Gestão da empresa. Lembre-se que, a escolha de estratégias precisa considerar o cenário atual dos serviços da Cliente.Com a quantidade total de colaboradores, as lideranças dos diferentes times, a disponibilidade para implantação de tecnologias e metodologias de gerenciamento de gente e o fator chave para a empresa: a humanização nas relações de trabalho. Ao final da resolução do desafio, você poderá conduzir uma conclusão com os resultados esperados com essa proposta, para que a Alta Gestão da Cliente.Com possa avaliar e adotar o plano de trabalho ao ponto de dar o apoio necessário para a implantação das novas estratégias e acompanhar o que será realizado. Vamos a um resumo prático de ações, o que você poderá desenvolver e entregar para concluir este desafio: 1. Um pequeno texto que representará o resultado de uma reunião de equipe de Gestão de Gente para definir o que precisará ser desenvolvido e uma ideia de divisão de trabalho entre a equipe para executar essa ideia. 2. Uma lista ou tabela de estratégias por subáreas da Gestão de Gente, considerando os cenários e as informações do caso. 3. Um texto final com o apontamento dos resultados esperados do plano de trabalho proposto pela equipe de Gente e que seria apresentado à Alta Gestão da Cliente.Com. 2. Orientações para resolução do Desafio Profissional Caro aluno! Lembre-se de que o conteúdo da disciplina deverá ser considerado no processo de resolução do desafio. Além disso, a Biblioteca Virtual está à disposição para pesquisas complementares. Outro ponto importante é que o trabalho desenvolvido por você, no processo de resolução do desafio, deverá ser submetido a um processo de autoavaliação. O objetivo é estimular a autocrítica e a reflexão sobre o próprio desempenho, a fim de aprimorar sua autonomia e seu envolvimento pelo próprio aprendizado. Para isso, você deverá levar em consideração os itens dispostos na grade de autoavaliação disponível a seguir: Tema Objetivos Gerais Objetivos Específicos Peso 1) Utilização dos referenciais teóricos Verificar se os pressupostos teóricos presentes na Leitura Digital foram utilizados para o cumprimento da proposta. 1) Os pressupostos teóricos foram apreendidos? 2) A problematização do caso contribuiu para sua aprendizagem? 3) A problematização estimulou enriquecimento teórico/prático em relação à temática? 20 2) Execução da tarefa Verificar se a execução da tarefa ocorreu de forma eficiente, conforme sua proposta. 1) Você atingiu os objetivos propostos? 2) O Desafio Profissional foi resolvido com base na fundamentação teórica e em pesquisas complementares? 3) Você considera sua capacidade de articulação dos conceitos mobilizados satisfatória? 4) Você se sentiria capaz de se posicionar e argumentar caso a situação apresentada fosse real? 30 3) Estrutura do trabalho final Avaliar se o produto final apresentado como resolução do Desafio Profissional é satisfatório. 1) A resolução contempla as etapas explicitadas pelo Desafio Profissional? 2) O resultado final apresentado corresponde ao desafio apresentado? 3) O produto final elaborado por você é condizente com a proposta de solução? 30 4) Desafio Avaliar se os objetivos de aprendizagem foram alcançados. 1) Você aplicou os conhecimentos teóricos da disciplina? 2) Considera que o trabalho final expressa o conhecimento construído por você em termos práticos e teóricos? 3) O trabalho final demonstra as habilidades e competências desenvolvidas a partir dos objetivos propostos pelo Desafio Profissional? 20 TOTAL 100 Bons estudos! Desafio Profissional
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