Elaboração e Gestão de Projetos

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Elaboração e Gestão
de Projetos
Prof. Christian Vargas
E-mail: christianvargas@id.uff.br
https://graduacao.cederj.edu.br/ava/course/view.php?id=801
mailto:christianvargas@id.uff.br
https://graduacao.cederj.edu.br/ava/course/view.php?id=801
Bibliografia Utilizada para Elaboração das aulas
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Módulo 1 – Introdução ao
Estudo de Projetos
O que é um projeto?
Caso
Sua missão será projetar e construir um hospital regional até o
final de 2,5 anos. Na cidade de Volta Redonda, contendo UTI
Adulto(30 leitos), UTI Pediátrica(10 leitos), Enfermaria Adulta(30
leitos para pacientes pós-UTI) e Enfermaria Pediátrica(10 leitos
para pacientes pós-UTI).
A primeira pergunta que deve ser feita é.....
Isto é um projeto ou 
uma operação?
Características de um projeto
1. Os projetos são únicos.
2. Os projetos são de natureza temporária* (Temporário não
significa necessariamente de curta duração) e têm datas
definidas de início e fim.
3. Os projetos estarão concluídos quando as metas forem
alcançadas ou quando for decidido que o projeto não é mais
viável.
4. Um projeto bem sucedido é aquele que atende
ou excede as expectativas das partes interessadas
*Obs: O termo temporário não se aplica ao produto, serviço ou resultado criado pelo projeto.
Portanto
• Com relação ao caso inicial.
1. Ele é único?
2. O projeto tem prazo limitado?
3. Há uma maneira de saber se o projeto está concluído?
4. É possível sabe se as partes interessadas estão satisfeitas?
Grandes eventos
A construção de uma Ponte
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Implementação de uma estratégia
Por que é importante um 
administrador público 
conhecer Projetos????
Fonte: BNDES. Desafios do desenvolvimento do Brasil – relatório das contribuições de 
representantes do Sistema Nacional de Fomento para debate de uma agenda 2035, 2018
E depois que o projeto
estiver finalizado? Ele
ainda é projeto?
As Operações
• As operações são contínuas e repetitivas
• O objetivo das operações é manter a 
organização funcionando, enquanto o objetivo 
do projeto é atingir suas metas ao ser 
concluído.
Exemplo
• Exemplo:
– Projeto: Criação de um Website
– Operações: Manutenção do site, 
atualização do conteúdo etc.
E o hospital em funcionamento?
• Projeto ou operação?
Programas
• São grupos de projetos relacionados que são gerenciados 
usando-se as mesmas técnicas, de modo coordenado.
Programa
Projeto Projeto Projeto
Portfólios
• Portfólios são coleções de programas e projetos que apoiam
metas ou objetivos de negócios específicos.
• O gerenciamento de portfólios abrange o gerenciamento das 
coleções de programas, projetos, outros trabalhos e as vezes 
portfólios
Portfólio
Projeto 1 Programa A
Sub-Projetos
Projeto 1 Projeto 2
Sub-Projetos
O que é 
gerência de 
projetos?
•O gerenciamento de projetos abrange uma série 
de ferramentas e técnicas, utilizadas por pessoas 
para descrever, organizar e monitorar o 
andamento das atividades do projeto.
•Os gerentes de projeto são responsáveis pela 
administração dos processos envolvidos e pela 
aplicação das ferramentas e técnicas necessárias 
ao cumprimento das atividades do projeto.
O que é gerência de projetos?
• De acordo como PMBOK Guide:
“O gerenciamento de projetos 
envolve a aplicação de conhecimento, 
habilidades, ferramentas e técnicas 
durante o curso do projeto para 
alcançar o objetivo do projeto.”
O projeto é da conta de quem?
A quem interessa o projeto?
Com quem temos que nos 
preocupar na hora de fazer 
um projeto?
Partes 
Interessadas
“Partes interessadas são as pessoas (ou 
organizações) que têm algum direito adquirido 
sobre o seu projeto.”
- São pessoas que estão ativamente envolvidas 
com o trabalho do projeto ou têm algo a ganhar 
ou perder com o resultado do projeto.
Partes Interessadas
Adaptado de VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de Projetos (8ª Edição): Estabelecendo 
diferenciais competitivos.Brasport, 2016.
Interesses das 
partes 
interessadas
• Muitas vezes, as partes interessadas podem ter 
interesses contraditórios.
• O Gerente de projetos é responsável por 
conhecer estes conflitos e tentar solucioná-los
• Uma boa prática é se reunir com as partes 
interessadas principalmente no início do 
projeto, de modo a conhecer todas as suas 
necessidades e limitações.
Guarde esta frase:
“Um projeto é bem sucedido quando 
alcança seus objetivos e atende ou 
excede as expectativas das partes 
interessadas.”
Escritório de 
Gerenciamento de 
Projetos
• O escritório de gerenciamento 
de projetos (Project 
Management Office – PMO) é 
geralmente uma estrutura que 
centraliza e supervisionam o 
gerenciamento de projetos e 
programa de toda a organização.
Escritório de 
gerenciamento de 
projetos
• A razão mais comum de uma empresa abrir um 
Escritório de gerenciamento de projetos é 
estabelecer e manter procedimentos e padrões 
para as metodologias de gerenciamento de 
projetos e gerenciar o recursos atribuídos ao 
projetos no PMO.
Algumas 
funções PMO
Manter e arquivar a documentação dos 
projetos para referência futura
Contrapor o andamento do projeto com as 
suas metas e comunicar os resultados para 
as equipes.
Avaliar o desempenho dos projetos ativos e 
sugerir ações corretivas.
Avaliar os projetos concluídos de acordo 
com sua adesão aos planos do projeto. Ex: 
O projeto cumpriu os prazos estabelecidos? 
Ciclo de vida 
e fases do 
projeto
A maioria dos projetos é dividida em fases e 
todos os projetos, grandes ou pequenos 
têm estrutura de ciclo de vida semelhante.
As fases do projeto geralmente consistem 
em segmentos do trabalho que permitem 
gerenciamento, planejamento e controle 
mais fáceis do trabalho.
Alguns projetos podem consistir em uma 
única fase e outros em várias fases.
Ciclo de vida e fases do projeto
• A maioria dos projetos inclui pelo menos os quatro seguintes ciclos 
de vida do projeto.
– Início do projeto
– Planejamento e organização do trabalho do projeto
– Execução do trabalho do projeto
– Encerramento do projeto
• O término de cada fase dentro da estrutura de ciclo de vida 
permite que o gerente, partes interessadas e patrocinador tenham 
a oportunidade de determinar se o projeto deve passar para a 
próxima fase.
Fase V: 
Encerramento
Portão -1 Portão -2 Portão -3 Partida
Geração 
da Idéia
Aprovação do EVTE 
Identificação de 
Oportunidade
Aprovação do 
EVTE Conceitual
Aprovação do EVTE 
Básico e liberação 
para Execução
Documentação Final 
do Projeto
Iniciação e Planejamento do Projeto Execução do 
Projeto
Fase I: 
Identificação da 
Oportunidade
Fase II: Projeto 
Conceitual
Fase III: 
Projeto 
Básico
Fase IV: Execução
Grau de Definição do Projeto
Finalização do 
investimento
Encerramento 
do Projeto
Monitoramento e Controle do Projeto
CICLO DE VIDA DE UM EMPREENDIMENTO
Níveis típicos de custos e pessoal em uma estrutura genérica de 
ciclo de vida
Sobre as Fases 
do projeto
• No início do ciclo de vida do projeto, 
quando o projeto é iniciado os custos 
são baixos e poucos membros da 
equipe são alocados para o projeto.
• À medida que o projeto avança, os 
custos integrantes da equipe 
aumentam – diminuindo depois do 
estágio de encerramento.
• A probabilidade de o projeto ter um 
final bem sucedido é menor no início, 
mas as chances de êxito aumentam a 
medida que o projeto atravessa suas 
fases e os estágios de seu ciclo de 
vida.
Sobre as Fases 
do projeto
• O risco é mais alto no começo, 
diminuindo gradativamente, a medida 
que o projeto se aproxima de sua 
conclusão.
• Partes interessadas tem maior 
possibilidade de influenciar no projeto 
e as características do produto, serviço 
ou resultado do projeto nas fases 
iniciais e têm cada vez menos 
influência à medida que o projeto 
avança
• O gerente e a equipe de projeto são responsáveis por 
determinar quais processos de cada grupo são apropriados 
para o projeto no qual estão trabalhando.
• Esse procedimento é denominado adaptação (Tailoring). O 
tamanho e a complexidadedo projeto e as diversas entradas e 
saídas de cada um dos processos devem ser consideradas 
durante os processos a ser implementados.
IMPORTANTE!!!
Conceitos Apresentados
Projetos
Operações
Programas
Portfólios
Gerencia de Projetos
Escritório de Projetos – PMO
Ciclo de vida
Fases do Projeto