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CEDERJ – CENTRO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR A DISTÂNCIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO CURSO: Engenharia de Produção DISCIPLINA: Gestão da Tecnologia COORDENADOR: Carlos Rodrigues Pereira CONTEUDISTA: Carlos Alberto Chaves AULA 9 – TÍTULO Pesquisa e desenvolvimento & Tecnologia na Empresa. META Ter noções sobre a importância da pesquisa no desenvolvimento da empresa bem como da tecnologia para o funcionamento das empresas. OBJETIVOS Ao final da aula os alunos (as) deverão ser capazes de perceber a importância da pesquisa no desenvolvimento da empresa bem como da tecnologia para o funcionamento das empresas. Esperamos que após o estudo do conteúdo desta aula você seja capaz de: Relacionar os objetivos das atividades de P&D no âmbito das empresas; Descrever os níveis de intensidade de esforço em P&D; Descrever a utilidade da tecnologia nas empresas; Descrever os sistemas de comunicação Wi-Fi mais utilizados atualmente. PRÉ-REQUISITOS: É importante lembrar os conceitos vistos na Aula 3 - Gestão da Tecnologia, Cadeia de Valor, no assunto relacionado a patentes. Esta primeira parte foi retirada do livro: A gestão da tecnologia nas pequenas e médias empresas: fatores limitantes e formas de superação, de Maria Lúcia Melo de Souza Deitos. PESQUISA E DESENVOLVIMENTO DE TECNOLOGIA A pesquisa e o desenvolvimento de tecnologia podem ser vistos como um processo que compreende o trabalho criativo que contribui para o avanço dos conhecimentos técnico- científicos e culturais, e para novas aplicações destes à produção de bens e serviços para a sociedade (ROCHA, 1996: 129). As atividades de pesquisa e desenvolvimento podem ser exercidas por diversas entidades: institutos de pesquisa, universidades, empresas, etc. No âmbito das empresas as atividades de P&D, buscam os seguintes objetivos: Geração de nova tecnologia, (...); Criação de novos processos e produtos; Criação dos conhecimentos necessários para assimilar tecnologias geradas por outros; Seguir a evolução tecnológica mundial, para entender a situação dos mercados (FUNDACIÓN COTEC, 1993?: 14). Todos estes objetivos, representam requerimentos para a sobrevivência num cenário de intensa competitividade. Portanto, buscar o progresso técnico e científico é uma das alternativas mais seguras para obter êxito. É este progresso que permite gerar um maior volume de inovações. Sem buscar a sua geração a empresa fica à mercê dos acontecimentos ou passa a ser dependente dos conhecimentos gerados por terceiros. No caso, de estes conhecimentos serem gerados por concorrentes, a sua situação pode tornar-se crítica. Muitas empresas se recusam a aceitar o desafio da P&D, por terem construído uma visão de que a inovação só acontece mediante uma grande transformação ou um grande avanço que gere um “boom” no mercado e possa então conferir vantagem competitiva. Ficam então inseguras ao imaginar que para isto são necessários recursos significativos. Na verdade, uma grande transformação, ou um grande avanço, podem conferir vantagem competitiva a empresa. Porém, pequenas descobertas, que configurem inovações incrementais, também podem possibilitar a melhoria do posicionamento competitivo, e são essenciais para manter as vantagens competitivas alcançadas. Pois, “...a chave para manter vantagens competitivas é o progresso técnico rápido e contínuo, e não descobertas isoladas.” (CEPAL, 1995: 167). Assim, a atividade de P&D não deve ser encarada de forma transitória e apenas para resolver um problema de momento. É necessário que a empresa a veja como permanente, uma função a ser exercida de forma sistemática. A intensidade do esforço a ser dispendido, dependerá da situação particular de cada empresa, de seus recursos e de seus objetivos globais. VASCONCELLOS, sugere a seguinte classificação para os níveis de intensidade de esforço em P&D: Nesta classificação fica explícito que mesmo aquelas empresas que não possuem recursos, ou não desejam manter um quadro permanente de pessoas para P&D, podem desempenhar esta atividade através de outros arranjos organizacionais4. Dados promissores, no que concerne aos investimentos em P&D por parte das empresas, provêm de pesquisa realizada pela Federação da Indústria do Estado de São Paulo (Fiesp) em conjunto com o Instituto Vox Populi, (NASCIMENTO, 2000, A-4). Os dados divulgados indicam que a maior prioridade em investimentos para as empresas, de modo geral, é a pesquisa e o desenvolvimento de produtos, sendo que na análise por porte de empresas esta é a maior preocupação para as pequenas e a segunda maior para as médias. Estes dados podem ser indicativos de uma mudança na postura das empresas. A Tabela 6, ilustra os resultados: No entanto, no Brasil, nem sempre as empresas caminharam nesta direção. COUTINHO e FERRAZ, no Estudo da Competitividade da Indústria Brasileira, relatam “... a intensidade de dispêndios é baixa e os esforços tecnológicos são concentrados em poucas empresas, em geral de grande porte, de poucos setores.” (1995: 203) Também no Paraná, a Pesquisa da Atividade Econômica Regional (FUNDAÇÃO SEADE, 2000) apurou que dentre as 474 empresas pesquisadas, 152 haviam realizado algum tipo de inovação no período de 1994-1999, e destas somente 88% realizavam atividades de P&D internas, sendo que 57% o faziam de forma sistemática. As referências e números de um passado recente, demonstram que a P&D nas empresas ainda é frágil, e pode-se até mesmo levantar a hipótese de que nas PMEs de setores tradicionais é ainda mais fraca, se comparada com as grandes empresas. Este posicionamento decorre, em grande parte, da necessidade de capacitação tecnológica com que se defrontam as PMEs e mais uma vez indicam a necessidade de trabalhar neste sentido. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< Esta segunda parte foi retirada de: <http://www.administradores.com.br/artigos/tecnologia/tecnologia-nas- empresas/70427/> de autoria de Daniel Alencar de Souza França. Tecnologia nas Empresas Por Daniel Alencar de Souza França As empresas estão cada vez utilizando mais e mais tecnologias para ter um funcionamento mais eficiente. Com isto está podendo divulgar, registrar produtos, clientes entre outros, agilizar os serviços e se comunicar através da internet. As organizações estão utilizando com mais frequência uma grande ferramenta para auxilio nos serviços prestados pela mesma, é a internet. O objetivo deste artigo é ressaltar o desenvolvimento da tecnologia nas empresas. A informática vem abrangendo espaços e facilitando a vida das pessoas e das organizações, oferecendo oportunidades construtivas nas empresas, aplicando metodologias para obtenção de uma rápida funcionalidade e praticidade, sendo a cada dia uma ótima ferramenta de apoio. A informatização fornece ao administrador uma ótima funcionalidade e possibilidade de evolução ao seu negócio. Porem sabe-se que a informatização dentro de uma empresa deve ser primeiramente planejada e muito bem elaborada, afim de que não corra riscos de se obter resultados negativos. Vale ressaltar que a empresa informatizada deverá implantar ao seu negócio metodologias para adaptação de seus funcionários visando oferecer ampla facilidade e evitando assim que os processos sejam mal sucedidos. Uma pesquisa realizada nas empresas nos permite analisar a importância e os fatores que levou a mesma organização a aderir ao sistema de informatização, sendo alguns deles a agilidade e rapidez no processamento das informações. As organizações utilizam de muitos programas que as auxiliam no desenvolvimento. Além destes programas é utilizado a internet, que na maioria das empresas informatizadas o contém. Auxiliando na passagem de informações e comunicação na parte interna e externa da empresa. Atualmente vem crescendo o uso de Wi-Fi nasempresas, um sistema de rede sem fio que facilita na movimentação de equipamentos eletrônicos. Com este avanço da tecnologia há uma dependência, porque na maioria das empresas hoje em dia contém algum equipamento tecnológico, porem tem um impacto nelas, pode ocorrer das empresas se prejudicar quase aconteça uma falha nelas, levando até ao fechamento do mesmo. A tecnologia das empresas Atualmente as empresas veem investindo na tecnologia, sendo a mesma uma ferramenta importante para facilitar e agilizar nos processos administrativos dentro das organizações reduzindo custos a longo prazo. Na tecnologia, quanto mais conhecimento produzido, mais rápido é sua evolução. Com a inovação tecnológica é possível oferecer um produto/serviço de qualidade. O crescimento dos negócios vem acontecendo por causa desta ferramenta que é utilizada para planejar, organizar e controlar os funcionamentos, se utilizados adequadamente. Com isto pode-se minimizar as possíveis falhas que pode ocorrer na empresa. Pode-se contar com algumas tecnologias que ajudam na comunicação, estoque, agendamento de horários, planejando, transferência de dados e muitos outros que permitirá uma facilidade maior ao empreendedor. Alguns exemplos destes aplicativos são: A tecnologia de computação em nuvem, ou seja, processamento, armazenamento em disco ou aplicativos são utilizados com muita frequência nos serviços da internet. Os dados e aplicativos estão em vários datacenters no mundo, exemplos são os serviços de Hotmail ou Google. Resumindo a tecnologia é a utilização de memórias, podendo ser pela internet ou por algum aplicativo dentro de um computador, ajudando no agendamento de serviços e transmissão de dados a longa e curta distância. Outra tecnologia utilizada é o serviço de transmissão de voz a VoIP, que é utilizada através de redes de computadores privadas ou a internet. A VoIP pode reduzir os gastos com telefone de 40% a 85% e não depende da distância entre origens para aumentar ou diminuir, contendo um valor fixo. Ter este serviço é interessante para uma organização porque diminui os custos da mesma, em relação a ligações. Para conferências e reuniões online, podemos citar, em ordem crescente de importância: a) Hangout, do Google+, que permite realizar conversas com até 10 pessoas e transmitir o bate-papo ao vivo pelo YouTube. Além disso, toda a conversa fica disponível para consulta dentro do canal da empresa ou do organizador do chat. b) Webex, da Cisco, que além de reuniões entre equipes em lugares distintos, a ferramenta ainda pode ser utilizada para a realização de coletivas de imprensa, apresentações, demonstrações de produtos e muito mais. c) TreinaTom, é amplamente reconhecida no mercado nacional, oferece recursos e banda larga para aguentar a conexão de 15 a 35 pessoas. O fato de ter suporte em português garante mais tranquilidade e facilidade na hora de resolver possíveis problemas. d) GoToMeeting, para quem busca mais recursos e profissionalismo para realizar reuniões ou treinamento de equipes, com capacidade de se comunicar com pequenos grupos de até 25 membros. e) Skype, uma das ferramentas para troca de mensagens e conversas via Voip mais popular do mundo, pode ser usada para a realização de conferências e treinamentos no Skype. Seus recursos para compartilhamento de tela e reuniões com múltiplos participantes permitem que você e seus contatos conversem sem pagar nada. Sem dúvida, para diálogos rápidos e troca de informações, é uma das ferramentas mais usadas e indicadas. f) Videoconferências na NUVEM em alta definição, com qualidade HD, utilizando apenas o computador, celular ou tablet. Permite a realização de reuniões online em alta definição de vídeo e áudio com recursos avançados de compartilhamento de desktop e interação entre os participantes a partir de qualquer computador ou dispositivos móveis como tablets e smartphones. Tudo isso sem investimentos em equipamentos ou softwares. Este serviço pode ser utilizado também para se interconectar com salas físicas (endpoints) de videoconferência de qualquer fabricante. Outra forma de economia é reduzindo estoques desnecessários, para isto tem a logística inteligente. Sistemas de logística e controle de estoque online, coletores de dados entre outros podem ajudar e aumentar o giro dos produtos. Toda empresa procura agilidade nas respostas, e um modo muito utilizado e eficiente é a mobilidade, com isto a tecnologia conta com vários dispositivos como os notebooks, smartphones entre outros que estão conectados na internet por acessos 3G ou Wi-Fi. O trabalho remoto pode ajudar a minimizar custos, está sendo cada vez mais usada. Com está opção você pode trabalhar com pessoas de níveis geográficos distintos sem precisar de locomoção. Os custos de impressão podem ser bem altos prejudicando no orçamento se não forem acompanhados de perto. As impressões coloridas acabam tendo um preço maior do que aquelas em preto e branco, deve ser avaliado a quantidade de páginas impressas mensalmente, qual o tipo de impressora (jato de tinta ou laser) e ver qual é a melhor opção para a empresa. Uma maneira simples de diminuir o valor gasto nas impressões são as recargas de cartuchos e o papel reciclado, ou rascunho nas impressões. Concluindo-se que pode até ajudar no meio ambiente caso aperte o botão de imprimir com moderação. A internet está presente na maioria das organizações, com aproximadamente 2,3 mil companhias brasileiras de sete diferentes setores contém o uso dela. Cerca de 95% das empresas são informatizadas, e destas 97% tem o acesso à internet. Com isso vem o crescimento do uso de redes Wi-Fi (é uma rede utilizada sem fio). Avanço tecnológico e suas implicações Há mudanças o tempo todo nas tecnologias, afetando diretamente as empresas aumentando a produtividade e eficiência, importantes para seu funcionamento e sobrevivência no mercado. A organização tem que se manter atualizada e competitiva, pois as mudanças tecnológicas comprometem os resultados e a prestação de serviços pela empresa. "De acordo com Oliveira (2004) a tecnologia proporcionou melhorias nas condições de execução das tarefas através da transferência de algumas atividades para o sistema tecnológico" (Yuri Gonçalves Campos apud Oliveira 2004). Devido ao avanço da tecnologia, vem acontecendo a diminuição de custos, que veem facilitando a implementação nas organizações. Mas tem que ter uma observação com calma, portanto pode-se causar aumento nos custos quando a defasagem é muito rápida. Caso uma empresa seja tecnologicamente dependente, ela deve se atualizar muito rápido, pois estará em constante mudança. A tecnologia hoje é fundamental nas organizações de grande porte e “é inegável que as inovações tecnológicas introduzidas nas organizações aumentaram sua produtividade, seja pelas melhorias que incorporam aos processos produtivos, seja pela racionalização da mão de obra.” (OLIVEIRA, 2004, p.172). O impacto da tecnologia nas empresas Nunca houve tanta dependência de tecnologias nas organizações como hoje em dia, como bancos de dados, controle de caixa, venda por meios eletrônicos entre outros, podendo ser para uso pela internet ou presencial. Mas será que pequenos empresários sabem contratar tecnologia adequada? Sabe-se que uma empresa de grande porte tem funcionários especializados no setor de TI. O mercado não tem como continuar de forma amadora, mas as pequenas empresas não têm uma área especifica para isso, muitas vezes cometendo até erros na parte tecnológica. Na empresa passou a ser importante ter Políticas e Normas internas sobre o trabalho tecnológicos. Pode ocorrer de um pen drive gerar um grande estrago, muitas vezes irreparável para o negócio, ou até um atendente "falar mal" de clientes em redes sociais, ou seja, incidentes pequenos podem fechar as portas de empresas que nãoestejam preparadas. Nos últimos anos cresceu o furto de informações de pequenas empresas junto com a preocupação com a segurança da mesma. Causando impacto nas organizações, e procurando novos meios de ter segurança para que não haja um fechamento do empreendimento. Considerações finais Pretendeu-se, de forma sintética, relatar os tipos de tecnologias existentes nas empresas. Para isso, foram listados alguns softwares e equipamentos tecnológicos que auxiliam nas atividades e no desenvolvimento das empresas. Entende-se que a tecnologia dentro da empresa satisfaz as necessidades básicas tanto de funcionamento como de seu desenvolvimento, otimizando assim os serviços e produtos da mesma. Referências 1. Sudré, Gilberto. Imasters: Site de Artigos - Tecnologias para ajudar as empresas a crescer e economizar. Disponível em <http://imasters.com.br/artigo/11418/tecnologia/tecnologias-para-ajudar-as-empresas-a- crescer-e-economizar/>. Acesso em: 25 de abril de 2013 2. Sudré, Gilberto. Imasters: Site de Artigos - Tecnologias para ajudar as empresas a crescer e economizar Parte II. Disponível em <http://imasters.com.br/artigo/11516/tecnologia/tecnologias-para-ajudar-as-empresas-a- crescer-e-economizar-parte-ii/>. Acesso em: 25 de abril de 2013 3. Campos, Yuri Gonçalves. Administradores.com - Qualidade e tecnologia nas empresas. Disponível em <http://www.administradores.com.br/artigos/tecnologia/qualidade-e-tecnologia-nas- empresas/37720/>. Acesso em: 26 de abril de 2013 4. Pinheiro, Patrícia Peck. Portal Call Center - O impacto da tecnologia nas Pequenas Empresas. Disponível em <http://portalcallcenter.consumidormoderno.uol.com.br/seu- espaco/colunistas/patricia-peck/o-impacto-da-tecnologia-nas-pequenas-empresas>. Acesso em: 27 de abril de 2013 http://conferenciacorp.com.br/videoconferencia/?gclid=EAIaIQobChMI6f-5nPDJ2gIVlw- RCh0wCwNOEAAYASAAEgJb0fD_BwE http://www.techtudo.com.br/noticias/noticia/2012/07/top-5-melhores-servicos-para- realizar-conferencias-e-treinamentos-online.html
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