PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO PESSOAL NO TRABALHO ENAP 3 E 4

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PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO PESSOAL NO TRABALHO – ENAP 
MODULO 3 - Primeiro passo para organização e planejamento pessoal 
GABARITO MOD. 3: 1 – A; 2 – D; 3 – A; 4 – D; 5 – A.
GABARITO MOD. 4: 1 – A; 2 – B; 3 – B; 4 – C; 5 – A. 
QUESTÃO 1
Observe a assertiva abaixo:
O primeiro passo para uma vida mais organizada envolve uma _____: precisamos tomar a _____ de mudar nossos ______ de desorganização! Em outras palavras, é necessário que aprendamos um novo hábito: o da ________.
Quais palavras melhor completam a assertiva, de acordo com o que foi estudado?
Escolha uma opção:
a) Escolha, decisão, hábitos, organização. 
b) Característica, escolha, comportamentos, desorganização.
c) Escolha, decisão, comportamentos, tolerância.
d) Característica, decisão, elementos, desorganização.
e) Escolha, atitude, aspectos, tolerância.
QUESTÃO 2
Sobre os hábitos, analise as afirmativas abaixo:
Conforme Duhigg, todo hábito consiste em duas partes.
Em um hábito, a “deixa” é algo que lhe motiva a fazer algo, um gatilho.
Em um hábito, uma recompensa é o que você ganha quando faz a rotina.
Quais afirmativas estão corretas?
Escolha uma opção:
a) Apenas I.
b) I e II.
c) Todas as alternativas.
d) II e III. 
e) Nenhuma das alternativas
QUESTÃO 3
Observe a seguinte afirmação sobre a filosofia dos 5S:
O senso de utilização indica que apenas aquilo que é necessário deve ser mantido na sua vida ou no trabalho, o que inclui, por exemplo, o descarte de objetos que não têm mais serventia, cópias desnecessárias de documentos etc. Pelo senso de utilização, você deve manter na sua mesa de trabalho apenas o necessário à execução das suas atividades, descartando objetos que podem lhe tirar _____, ______ e que possam lhe _____.
Qual das alternativas abaixo, melhor completa esta afirmação, de acordo com o que estudamos?
Escolha uma opção:
a) Concentração, foco, distrair. 
b) Organização, concentração, ajudar.
c) Desorganização, foco, trazer benefícios.
d) Manutenção, malefícios, atrapalhar.
e) Nenhuma das alternativas.
QUESTÃO 4
Observe a assertiva abaixo:
Se você̂ não definir sua rotina, ela será́ definida por outras pessoas. E, quando isso acontece, você̂ também descobre que está trabalhando no que é prioridade apenas para os outros.
Acerca das rotinas, escolha a alternativa incorreta:
Escolha uma opção:
a) Para sermos mais organizados é muito importante que passemos a adotar rotinas.
b) Adotar rotinas não significa necessariamente ter horários fixos e rígidos para tudo.
c) Rotinas podem ser acontecimentos que devem ser frequentes em nosso cotidiano.
d) Para estabelecer rotinas não é interessante deixar algumas horas livres no dia. 
e) Para estabelecer rotinas é indicado realizar um planejamento semanal para atividades.
QUESTÃO 5
Observe a afirmativa abaixo:
É interessante buscar por recursos que nos apoiem no objetivo de ter a organização como algo mais frequente.
Quais dos recursos abaixo podem ser um apoio para uma vida mais organizada?
Escolha uma opção:
a) Livros, cursos, aplicativos, blogs e também profissionais dedicados à organização. 
b) Livros dedicados à organização apenas.
c) Somente profissionais de organização podem trazer esse apoio.
d) Com o avanço da tecnologia, basta a utilização de aplicativos para uma vida mais organizada.
e) O apoio deve ser apenas do círculo familiar.
MODULO 4 - O que são e por que usar ferramentas de organização no trabalho? 
QUESTÃO 1 
Relacione a primeira coluna com a segunda:
Trello.
Pomodoro.
Kanban.
Google Drive.
( ) Ferramenta automática disponível na web e que permite organização de tarefas e de projetos.
( ) Auxilia na organização do tempo.
( ) Esse método pode ser utilizado só com o uso de post-its e caneta.
( ) Indicado para armazenar documentos na web.
Qual a sequência correta?
Escolha uma opção:
a) I, II, III e IV. 
b) II, I, IV, III.
c) IV, II, III, I.
d) I, III, II, IV.
e) IV, III, I, II.,
QUESTÃO 2 
Observe as palavras abaixo]:
Trello.
Keep.
Docs.
Kanban.
Quais das palavras acima são ferramentas de organização disponibilizadas pelo Google?
Escolha uma opção:
a) Trello, Keep e Docs.
b) Keep e Docs. 
c) Kanban e Keep.
d) Todas as alternativas.
e) Nenhuma das alternativas.
QUESTÃO 3
Analise a assertiva abaixo:
Ele tem a mesma função da agenda, porém a diferença é que não vem com datas, é você quem as adiciona. Existem diversos formatos disponíveis: de mesa, em formato de fichário ou em formato de caderno.
A que se refere esta assertiva?
Escolha uma opção:
a) Pomodoro.
b) Planner. 
c) Kanban.
d) Google Drive.
e) Keep.
QUESTÃO 4 
Observe a explicação abaixo:
A técnica consiste em realizar uma atividade por 25 minutos seguidos. Após esses 25 minutos, você faz uma pausa de 5 minutos. Repita esse procedimento por mais três vezes e, na quarta vez, sua pausa pode ser mais longa, por 30 minutos.
A que se refere esta assertiva?
Escolha uma opção:
a) Keep.
b) Trello.
c) Pomodoro. 
d) Kanban.
e) Planner
QUESTÃO 5
Relacione a primeira coluna com a segunda:
Google Docs.
Google Agenda.
Google Keep.
Google Drive.
( ) Muito útil para o trabalho em equipe, essa ferramenta permite que os documentos possam ter a colaboração simultânea de diversas pessoas.
Traz a possibilidade de verificar suas tarefas por dia, semana ou mês. Além disso, um recurso muito interessante dessa ferramenta é compartilhar atividades com outras pessoas, o que é muito útil para organizar as atividades em equipes.
Permite que sejam adicionadas anotações, listas, imagens e áudios, auxiliando a organizar tudo de forma muito visual.
É uma excelente ferramenta para salvar arquivos na nuvem.
Escolha uma opção:
a) I, II, III e IV. 
b) II, I, IV, III.
c) IV, II, III, I.
d) I, III, II, IV.
e) IV, III, I, II.