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Relacione a primeira coluna com a segunda: Trello. Pomodoro. Kanban. Google Drive. ( ) Ferramenta automática disponível na web e que permite organização de tarefas e de projetos. ( ) Auxilia na organização do tempo. ( ) Esse método pode ser utilizado só com o uso de post-its e caneta. ( ) Indicado para armazenar documentos na web. Qual a sequência correta?
a) I, II, III e IV.
b) II, I, IV, III.
c) IV, II, III, I.
d) I, III, II, IV.
e) IV, III, I, II.
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PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO PESSOAL NO TRABALHO ENAP 3 E 4
5 pág.

PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO PESSOAL NO TRABALHO ENAP 3 E 4

FACULDADE SÃO MIGUEL

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Vamos analisar cada item e relacioná-los corretamente: 1. Trello: É uma ferramenta automática disponível na web que permite a organização de tarefas e projetos. Portanto, corresponde à primeira descrição. 2. Pomodoro: É uma técnica que auxilia na organização do tempo, dividindo o trabalho em intervalos. Portanto, corresponde à segunda descrição. 3. Kanban: Esse método pode ser utilizado só com o uso de post-its e caneta, pois é uma metodologia visual de gerenciamento de tarefas. Portanto, corresponde à terceira descrição. 4. Google Drive: É indicado para armazenar documentos na web. Portanto, corresponde à quarta descrição. Agora, vamos relacionar as descrições: - ( ) Ferramenta automática disponível na web e que permite organização de tarefas e de projetos. → Trello - ( ) Auxilia na organização do tempo. → Pomodoro - ( ) Esse método pode ser utilizado só com o uso de post-its e caneta. → Kanban - ( ) Indicado para armazenar documentos na web. → Google Drive A sequência correta é: Trello (I), Pomodoro (II), Kanban (III), Google Drive (IV). Portanto, a alternativa correta é: a) I, II, III e IV.

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Observe a assertiva abaixo: O primeiro passo para uma vida mais organizada envolve uma _____: precisamos tomar a _____ de mudar nossos ______ de desorganização! Em outras palavras, é necessário que aprendamos um novo hábito: o da ________. Quais palavras melhor completam a assertiva, de acordo com o que foi estudado?
a) Escolha, decisão, hábitos, organização.
b) Característica, escolha, comportamentos, desorganização.
c) Escolha, decisão, comportamentos, tolerância.
d) Característica, decisão, elementos, desorganização.
e) Escolha, atitude, aspectos, tolerância.

Sobre os hábitos, analise as afirmativas abaixo: Conforme Duhigg, todo hábito consiste em duas partes. Em um hábito, a “deixa” é algo que lhe motiva a fazer algo, um gatilho. Em um hábito, uma recompensa é o que você ganha quando faz a rotina. Quais afirmativas estão corretas?
a) Apenas I.
b) I e II.
c) Todas as alternativas.
d) II e III.
e) Nenhuma das alternativas

Observe a seguinte afirmação sobre a filosofia dos 5S: O senso de utilização indica que apenas aquilo que é necessário deve ser mantido na sua vida ou no trabalho, o que inclui, por exemplo, o descarte de objetos que não têm mais serventia, cópias desnecessárias de documentos etc. Pelo senso de utilização, você deve manter na sua mesa de trabalho apenas o necessário à execução das suas atividades, descartando objetos que podem lhe tirar _____, ______ e que possam lhe _____. Qual das alternativas abaixo, melhor completa esta afirmação, de acordo com o que estudamos?
a) Concentração, foco, distrair.
b) Organização, concentração, ajudar.
c) Desorganização, foco, trazer benefícios.
d) Manutenção, malefícios, atrapalhar.
e) Nenhuma das alternativas.

Observe a assertiva abaixo: Se você não definir sua rotina, ela será definida por outras pessoas. E, quando isso acontece, você também descobre que está trabalhando no que é prioridade apenas para os outros. Acerca das rotinas, escolha a alternativa incorreta:
a) Para sermos mais organizados é muito importante que passemos a adotar rotinas.
b) Adotar rotinas não significa necessariamente ter horários fixos e rígidos para tudo.
c) Rotinas podem ser acontecimentos que devem ser frequentes em nosso cotidiano.
d) Para estabelecer rotinas não é interessante deixar algumas horas livres no dia.
e) Para estabelecer rotinas é indicado realizar um planejamento semanal para atividades.

Observe a afirmativa abaixo: É interessante buscar por recursos que nos apoiem no objetivo de ter a organização como algo mais frequente. Quais dos recursos abaixo podem ser um apoio para uma vida mais organizada?
a) Livros, cursos, aplicativos, blogs e também profissionais dedicados à organização.
b) Livros dedicados à organização apenas.
c) Somente profissionais de organização podem trazer esse apoio.
d) Com o avanço da tecnologia, basta a utilização de aplicativos para uma vida mais organizada.
e) O apoio deve ser apenas do círculo familiar.

Observe as palavras abaixo: Trello. Keep. Docs. Kanban. Quais das palavras acima são ferramentas de organização disponibilizadas pelo Google?
a) Trello, Keep e Docs.
b) Keep e Docs.
c) Kanban e Keep.
d) Todas as alternativas.
e) Nenhuma das alternativas.

Analise a assertiva abaixo: Ele tem a mesma função da agenda, porém a diferença é que não vem com datas, é você quem as adiciona. Existem diversos formatos disponíveis: de mesa, em formato de fichário ou em formato de caderno. A que se refere esta assertiva?
a) Pomodoro.
b) Planner.
c) Kanban.
d) Google Drive.
e) Keep.

Observe a explicação abaixo: A técnica consiste em realizar uma atividade por 25 minutos seguidos. Após esses 25 minutos, você faz uma pausa de 5 minutos. Repita esse procedimento por mais três vezes e, na quarta vez, sua pausa pode ser mais longa, por 30 minutos. A que se refere esta assertiva?
a) Keep.
b) Trello.
c) Pomodoro.
d) Kanban.
e) Planner

Relacione a primeira coluna com a segunda: Google Docs. Google Agenda. Google Keep. Google Drive. ( ) Muito útil para o trabalho em equipe, essa ferramenta permite que os documentos possam ter a colaboração simultânea de diversas pessoas. Traz a possibilidade de verificar suas tarefas por dia, semana ou mês. Além disso, um recurso muito interessante dessa ferramenta é compartilhar atividades com outras pessoas, o que é muito útil para organizar as atividades em equipes. Permite que sejam adicionadas anotações, listas, imagens e áudios, auxiliando a organizar tudo de forma muito visual. É uma excelente ferramenta para salvar arquivos na nuvem. Escolha uma opção:
a) I, II, III e IV.
b) II, I, IV, III.
c) IV, II, III, I.
d) I, III, II, IV.
e) IV, III, I, II.

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