QUESTIONÁRIO UNIDADE II ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS UNIP

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Curso ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
Teste QUESTIONÁRIO UNIDADE II
Iniciado 22/08/22 07:15
Enviado 24/08/22 07:18
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2,5 em 2,5 pontos 
Tempo decorrido 48 horas, 2 minutos
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Todas as respostas, Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários, Perguntas respondidas
incorretamente
Pergunta 1
Resposta
Selecionada:
c. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Comentário
da
resposta:
Leia o conceito de eventos a seguir. “Evento é um acontecimento planejado, em determinado
tempo e local, envolvendo e mobilizando um grupo ou uma comunidade, buscando a integração,
difusão e sensibilização entre quem participa e o objetivo que se pretende alcançar”.
(Fonte: CANTON, Antonia. Eventos. In: ANSARAH, Marília (Org.). Turismo: como aprender, como
ensinar. v. 2. São Paulo: SENAC, 2001. p. 320).
 
Assinale a alternativa que indica corretamente o significado do conceito de eventos para a autora
acima.
O evento é pensado com antecedência e reúne pessoas com o mesmo
objetivo.
O evento tem por objetivo acirrar concorrência entre os prestadores de serviço
do setor.
O evento sempre recebe participantes com objetivos distintos.
O evento é pensado com antecedência e reúne pessoas com o mesmo
objetivo.
O evento propõe a reunião de empresários executivos em dias e locais
distintos.
O evento pode ser combinado na hora, entre os participantes e realizado meia
hora após combinação.
Resposta: C
Comentário: O evento deve ser planejado com antecedência, da forma mais
profissional possível. Como deve-se definir um tema e um objetivo antes de ser
divulgado para os possíveis participantes, quando estes aceitam ir ao evento, é
porque já sabem o principal motivo daquela realização. Então a chance de reunir
maior número de pessoas com objetivos similares é grande. É importante ressaltar
que nunca se consegue reunir 100% de participantes com objetivo único. Há
sempre uma pequena parcela, não quantificada, de pessoas que participam de
eventos por motivos individuais.
Pergunta 2
Resposta
Selecionada:
b. 
Os autores Galvão e Silva (2014) afirmam que para um evento deve-se deixar claro “se houve
realmente um planejamento com a determinação de objetivos claros, tendo como principal foco
alcançar resultado junto ao público-alvo”.
(Fonte: GALVÃO, A. L. B; SILVA, F. C. Serviços logísticos. São Paulo: Érica, 2014, p. 13)
Assinale a opção a seguir que demonstra a falta de planejamento e de objetivos claros, em uma
reunião de pessoas.
Já que o grupo de estudantes terminou a aula mais cedo, estão pretendendo ir ao
barzinho em frente à faculdade, para passar o tempo.
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0,25 em 0,25 pontos
0,25 em 0,25 pontos
0,25 em 0,25 pontos
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Comentário
da
resposta:
A secretária envia ata de convocação para a reunião sobre orçamento que
ocorrerá na próxima semana.
Já que o grupo de estudantes terminou a aula mais cedo, estão pretendendo ir ao
barzinho em frente à faculdade, para passar o tempo.
Helena está fazendo sua lista de convidados para comemorar sua formatura no
fim do ano.
A próxima edição do Congresso de Odontologia reunirá profissionais para abordar
o tema “Harmonização facial”.
O prefeito de Morretes – PR reunirá a população local amanhã para apresentar o
seu programa de governo.
Resposta: B
Comentário: Embora tenhamos um grupo de estudantes que querem se reunir,
essa reunião não foi planejada com antecedência e não apresentou data, local,
tampouco possui um objetivo claro entre os participantes. Essa reunião “de última
hora” também não possui natureza profissional, uma vez que não se fez divulgação
no pré-evento, não contratou fornecedores.
Pergunta 3
Resposta
Selecionada:
e. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Comentário
da
resposta:
Observe a frase “Eventos corporativos de qualidade são capazes de ajudar o seu negócio a
evoluir, ou ainda mostrar a você profissional um mundo de novas possibilidades” (Fonte:
OLIVEIRA, J.P. Eventos corporativos: 5 benefícios para quem participa. Jobcontent. Disponível
em: https://jobcontent.com.br/eventos-corporativos-5-beneficios/. Acesso em 11 dez. 2020).
Os eventos corporativos são benéficos tanto para quem realiza quanto para quem participa.
Assinale a alternativa que indica essa vantagem para ambas as partes.
A empresa capta novas pessoas, abrindo possibilidade de iniciar novos negócios.
A empresa convida seus fornecedores parceiros apenas para estarem reunidos no
mesmo local.
A empresa reforça com seus colaboradores informações sobre a linha de
produção de um item próprio que é comercializado no mercado há 2 anos.
A empresa reúne seus acionistas para apresentar os serviços que ela disponibiliza
no mercado há 4 anos.
A empresa apresenta ideias antigas, anteriormente divulgadas, para seu
consumidor final.
A empresa capta novas pessoas, abrindo possibilidade de iniciar novos negócios.
Resposta: E
Comentário: Os eventos corporativos atraem público específico, com interesse ou
na empresa que realiza o evento, ou nos seus produtos e serviços. Assim, um
executo participante já vai ao evento com a intenção de conversar com outras
pessoas, acionar novas empresas, estreitar laços com outros executivos. O espaço
é propício para isso. Dificilmente um evento corporativo tem interesse no público
em geral, por isso estabelece claramente seus objetivos.
Pergunta 4
Leia o trecho: “evento é qualquer acontecimento formal que mobilize pessoas e/ou entidades para
mostrar algo para um público definido. Desconsiderando a tipologia de cada evento, o grande fator
de diferenciação entre um e outro consiste na qualidade, ou seja, se houve realmente um
planejamento com a determinação de objetivos claros, tendo como principal foco alcançar
0,25 em 0,25 pontos
0,25 em 0,25 pontos
https://jobcontent.com.br/eventos-corporativos-5-beneficios/
Resposta
Selecionada:
a. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Comentário
da
resposta:
resultado junto ao público-alvo (Fonte: GALVÃO, A. L. B; SILVA, F. C. Serviços logísticos. São
Paulo: Érica, 2014, p. 13).
Assinale a alternativa que explica, nesse contexto, o significado do trecho “Desconsiderando a
tipologia de cada evento, o grande fator de diferenciação […]”.
Significa que o primeiro quesito que diferencia um evento de outro é sua
tipologia.
Significa que o primeiro quesito que diferencia um evento de outro é sua
tipologia.
Significa que a diferença entre um evento e outro é o seu público.
Significa que a tipologia de todos os eventos é única.
Significa que a forma do profissional organizar o evento é sempre a mesma.
Significa que a tipologia do evento não é importante para sua organização.
Resposta: A
Comentário: No passado, a tipologia dos eventos se resumia a apenas duas:
social ou técnico-científica. Ao longo dos anos, essa lista de nomenclatura excedeu
50 tipos. Então, para um organizador planejar o evento profissionalmente, a
primeira informação que se deve coletar é qual a tipologia do evento.
Pergunta 5
Resposta
Selecionada:
e. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Comentário
da
resposta:
O organizador de eventos é o profissional contratado para executar a realização desejada pelo
cliente, ou seja, o cliente tem uma ideia em sua mente ou apresenta a necessidade de reunir
pessoas e, a partir daí, contrata um profissional para materializar essa ideia em formato de evento.
Das alternativas a seguir, assinale a opção que indica quem é o cliente do profissional de eventos.
Fábrica de biscoitos que não tem funcionário capacitado para executar eventos.
Empresa promotora de feiras, que possui em seu quadro de funcionários um
colaborador responsável por executar os eventos próprios.
Indústria de remédios que possui o funcionário no departamento de marketing,
responsável por operacionalizar eventos internos e externos.
Casal de noivos que já fechou o contrato com todos os seus fornecedores para o
dia do casamento.
Escritório de advocacia, cujo papelda secretária é operacionalizar os eventos
para a empresa.
Fábrica de biscoitos que não tem funcionário capacitado para executar eventos.
Resposta: E
Comentário: O cliente do profissional de eventos pode ser pessoa física ou
jurídica. No caso da fábrica de biscoitos, é uma empresa que não possui
funcionário capacitado ou disponível para acumular a função de organizar um
evento, já que essa tarefa é bem trabalhosa. Então, a fábrica opta por contratar um
profissional externo, a fim de não sobrecarregar seu quadro de funcionários e nem
comprometer a qualidade de seus eventos.
Pergunta 6
Durante a primeira reunião do cliente com o profissional de eventos, são registradas
no briefing todas as informações sobre a ideia proposta. Leia as afirmações a seguir.
I- O briefing
Resposta Selecionada: b. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Comentário
da
resposta:
é o documento padronizado para todos os organizadores de eventos do setor.
II- O briefing
contém anotações próprias do organizador e por isso não deve ser entregue nas mãos do cliente.
III- O cliente é obrigado a saber a tipologia mais adequada para seu evento, para que o
organizador anote no briefing.
IV- O briefing registra o tempo de duração que o organizador despenderá na fase pré-evento.
Das proposições acima, é correto o que se afirma apenas em:
II, apenas.
I, apenas.
II, apenas.
I e III, apenas.
IV, apenas.
II e IV, apenas.
Resposta: B
Comentário: O briefing é um formulário de controle próprio do organizador de
eventos e por isso cada profissional pode desenvolver o seu próprio documento.
Durante a reunião, o cliente vai dando muitas informações de sua necessidade para
formatação do evento; então o organizador tem a liberdade de anotar com
linguagem própria, as palavras, dicas, símbolos ou qualquer item que facilite sua
lembrança quando for desenvolver o projeto desse evento. Por isso não é
adequado entregar o briefing na mão do cliente; ele não vai entender as anotações
e pode até achar que o profissional é desorganizado.
Pergunta 7
Resposta Selecionada: c. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Comentário
da
resposta:
O briefing é um formulário utilizado pelo organizador, capaz de registrar as informações iniciais
fornecidas pelo cliente. Sobre o briefing, analise as proposições a seguir.
I- No campo Identificação do cliente, deve-se informar o contato direto do cliente e também o
contato de uma segunda pessoa designada pelo próprio cliente, para eventuais emergências de
informações.
II- No campo Identificação do evento, o item Tipologia existe apenas no briefing do profissional que
atende diversos tipos de evento, sendo desnecessário para organizadores especializados em uma
única tipologia.
III- No briefing, é adequado registrar apenas uma data e um local para o evento, facilitando assim
a operacionalização do organizador.
IV- Uma vez construído o formulário do organizador, ele não poderá sofrer alterações em seus
itens.
Das proposições acima, é correto o que se afirma em:
I e II, apenas.
I, apenas.
II, apenas.
I e II, apenas.
III, apenas.
III e IV, apenas.
Resposta: C
Comentário: O organizador precisa do contato de uma segunda pessoa para tratar
dos detalhes do evento. Às vezes o profissional não está achando determinada cor
de toalha ou então teve problemas na lista de convidados. Caso o “cliente principal”
esteja indisponível (em reunião, em viagem) outra pessoa pode auxiliar o
organizador para não atrasar o pré-evento. Quanto ao item de tipologia, o
profissional pode montar um briefing
somente com os seus tipos mais frequentes de se organizar (reuniões, congressos,
seminários, por exemplo) ou, se ele é especializado em atender casamentos, o item
no briefing se torna desnecessário.
Pergunta 8
Resposta Selecionada: d. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Comentário
da
resposta:
Todo evento tem estabelecido um tema para ser abordado, divulgado e com isso atrair
participantes interessados em alcançar seus objetivos. É nesse contexto que surgem cada vez
mais tipos de eventos, com a intenção de personalizar tal experiência. Dentre a tipologia, temos o
evento de uma categoria profissional promovido por uma entidade ou órgão representante do
setor; duração de três a cinco dias; objetivo de discutir ideias sobre o tema que ampliem e
atualizem os conhecimentos dos profissionais participantes; há uma série de palestras e
apresentação de trabalhos orais dos pesquisadores.
Assinale a alternativa que indica a correta nomenclatura para o evento acima descrito.
Congresso.
Seminário.
Conferência.
Painel.
Congresso.
Fórum.
Resposta: D
Comentário: O congresso é um evento promovido por uma entidade representativa
de uma classe profissional. Normalmente tem regularidade anual, isso porque os
profissionais precisam se reciclar para exercer suas atividades.
Pergunta 9
Resposta
Selecionada:
a. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Comentário
da
resposta:
Todo evento, quando planejado, passa pelo momento de sua divulgação, a fim de captar seus
participantes. Há eventos como seminário, o qual o participante é convidado a participar, outros
eventos como reunião, o participante é convocado a participar. Qual a diferença entre o convite e a
convocação de um evento? Assinale a alternativa correta.
Convite é livre de obrigatoriedade; convocação implica presença obrigatória do
participante.
Convite é livre de obrigatoriedade; convocação implica presença obrigatória do
participante.
Convite é emitido de forma antecipada; convocação é emitida no dia do evento.
Convite pode ser feito de modo impresso ou digital; convocação deve ser feita
de modo impresso.
Convite ocorre quando o evento é muito importante; convocação ocorre quando
o evento não é tão relevante.
Convite é feito por empresas; convocação é feita por noivos.
Resposta: A
Comentário: O evento mais comum de convocar seu público é a reunião,
principalmente se for empresarial. A empresa não dá a opção do funcionário
participar ou não do evento. Inclusive, se o colaborador precisar se ausentar (por
doença, viagens a negócios ou outras implicações) ele deverá obrigatoriamente
justificar sua falta. Para que o evento emita uma convocação, os participantes
devem ser previamente identificados por nome. Já o convite não tem tal
preocupação, pois nem sempre se sabe o nome do participante e ele terá a livre
escolha de ir ou não ao evento, assim como poderá avisar antecipadamente sobre
o seu aceite ou recusa do convite.
Pergunta 10
Resposta
Selecionada: b. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Comentário
da
resposta:
O coquetel é um evento de cunho social ou profissional, com o objetivo de promover
relacionamento entre os participantes. Assim, os convidados se mantém em pé e circulam entre as
pequenas rodas de conversa. A respeito do coquetel, assinale a alternativa correta.
Pode estar incluso no encerramento de um congresso, por exemplo.
Tem duração de 4 horas, período padrão dos eventos.
Pode estar incluso no encerramento de um congresso, por exemplo.
São servidas refeições completas, com itens de almoço ou jantar.
Só pode ocorrer se o coquetel for o evento principal.
Necessita de muita mobília no salão do coquetel, para que ele aconteça.
Resposta: B
Comentário: O coquetel é um evento que pode por si só acontecer (convite para
participar de um coquetel), mas o cliente deve lembrar que ele não pode durar mais
do que duas horas, devido a todos os participantes permanecerem em pé. Além
disso, o coquetel propicia ampliação de rede de contatos sociais ou profissionais.
Talvez seja mais interessante o coquetel fazer parte de uma programação, como
encerramento de uma palestra, de um congresso, até de uma feira, a fim de se
confraternizar entre os visitantes. Então o coquetel é possível sim ocorrer tanto
como evento principal, como fazendo parte da programação de um outro evento.