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Gerenciamento e Controle da Qualidade TA 04 Introdução Acredita-se que existam ainda outras ferramentas que possam auxiliar as básicas. Entretanto, estas são consideradas ferramentas mais de “apoio” e análise. Você já se imaginou trabalhando com alguma delas? Se sim, em qual contexto? Introdução Diagrama de Pareto Esta ferramenta tem como base uma representação gráfica dos dados obtidos sobre determinado problema que ajuda a identificar quais são os aspectos prioritários que devem ser trabalhados. Diagrama de Pareto Fonte: IstockPhoto. ID: 929917980 É um estudo que foi desenvolvido por Joseph Moses Juran, um importante “guru” da área da qualidade que identificou que 80% dos problemas são geralmente causados por 20% dos fatores. Diagrama de Pareto Fonte: Disponível em: <https://bit.ly/2jCN8TC>. Acesso em 03 dez. 2018. Imagine que, na realização de um serviço de instalação de cortina, alguns problemas podem acontecer, tais como: mal atendimento, produto mal identificado, produto que não atende às especificações e assistência técnica atrasada, por onde começar? O diagrama de Pareto auxilia neste sentido, pois, após a coleta de dados, a análise mostrará quais são as reincidências e, consequentemente, qual é a prioridade. Diagrama de Pareto Levantamento e quantificação dos fatores relacionados às reclamações Fonte: Oliveira, 2015. Fonte: Oliveira, 2015. Matriz GUT • Significa Gravidade, Urgência e Tendência. • Ferramenta qualitativa. • Depende da subjetividade/observação/ "feeling" dos observadores. Matriz GUT Fonte: IstockPhoto. ID: 909176662 Matriz GUT Fonte: Ferreira e Silva, 2016. A matriz GUT considera, além da gravidade do problema, da urgência na tomada de ações e da tendência delineada, o relacionamento entre os três fatores de análise! Matriz GUT As causas (problemas) em análise não precisam estar relacionadas, podendo ser realizada a análise por meio de diversos setores da organização, permitindo um direcionamento adequado de recursos, fazendo com que a organização potencialize a solução a ser estabelecida. Matriz GUT Fonte: IstockPhoto. ID: 837210034 5W2H O 5W2H, basicamente, é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por parte dos colaboradores da empresa. Esta ferramenta é extremamente útil para as empresas, uma vez que elimina por completo qualquer dúvida que possa surgir sobre um processo ou sua atividade. 5W2H Fonte: IstockPhoto. ID: 918898950 O nome desta ferramenta foi assim estabelecido por juntar as primeiras letras dos nomes (em inglês) das diretrizes utilizadas neste processo. Abaixo você pode ver cada uma delas e o que elas representam: What – O que será feito (etapas) Why – Por que será feito (justificativa) Where – Onde será feito (local) When – Quando será feito (tempo) Who – Por quem será feito (resp.) How – Como será feito (método) How much – Quanto custará (custo) Por que 5W2H? Há ainda outros 2 tipos de nomenclatura para esta ferramenta, o 5W1H (onde exlui-se o “H” referente ao “How much”) e o mais recente 5W3H (onde inclui-se o “H” referente ao “How many”, ou Quantos). Todas elas podem ser utilizadas perfeitamente dependendo da necessidade do gestor, respeitando sempre as características individuais. Utilização do 5W2H Fonte: IstockPhoto. ID: 903715608 Exemplo de 5W2H Fonte: Disponível em: <https://bit.ly/2Q7ZDpW>. Acesso em 03 dez. 2018. Controle Estatístico de Processos (CEP) Por que controlar o processo? Porque dos processos podem resultar itens, produtos, serviços, não conformes (ou defeituosos), e a porcentagem e os tipos de defeitos (ou de não conformidades) podem variar ao longo do tempo. CEP Fonte: IstockPhoto. ID: 942473382 Então, o que é Controle Estatístico do Processo? É uma ferramenta com base em conceitos e técnicas da estatística utilizados para o gerenciamento da qualidade, mais especificadamente (como o próprio nome descreve), para o controle do processo. CEP Fonte: IstockPhoto. ID: 873330508 Atualmente, mais do que uma ferramenta estatística, o CEP é entendido como uma abordagem de gerenciamento de processos, ou seja, um conjunto de princípios de gerenciamento, de técnicas e de habilidades originárias da Estatística e da engenharia de produção que visam garantir a estabilidade e a melhoria contínua de um processo, seja técnico ou administrativo. Em resumo, visa ao controle e à melhoria do processo CEP É uma forma de explicitar o CEP. Tipos de limite: a) os limites de especificação (LE) são definidos de acordo com os requisitos do órgão regulador ou cliente e garantem a consistência e capacidade do processo; b) os limites de controle (LC) indicam a situação desejada e o desempenho do processo. Cartas de controle Cartas de controle Fonte: Adaptado de Nogueira, 2009. Situação Problema Na clínica veterinária Cão Bravo, o veterinário e proprietário João tem reclamado sobre o alto número de clientes que ele estava encaminhando para especialistas em outras clínicas. João sabia que existiam oportunidades para melhorias nesse caso e então decidiu aplicar o Ciclo PDCA. Situação Problema Fonte: IstockPhoto. ID: 915610142 Elaborando as etapas da metodologia MAMP +PDCA, temos: Situação Problema Fonte: Ferreira e Silva, 2016. FERRAMENTA DE AUXÍLIO: 5W2H Situação Problema Fonte: Ferreira e Silva, 2016. Fonte: Disponível em: <https://bit.ly/2mZed26>. Acesso em 04 dez. 2018. Situação Problema Fonte: Ferreira e Silva, 2016. Situação Problema Não confunda as ações de elaboração do plano com as ações de execução do plano. São etapas totalmente distintas! Fonte: IstockPhoto. ID: 910149000 Lembre-se de que: 1º. Você deve elaborar um plano de ação (listando o que deve ser feito). 2º. Depois, coloque em prática o que foi listado anteriormente, ou seja, execute o que foi planejado. Situação Problema Encerramento Finalizando... Diagrama de Pareto Matriz GUT 5W2H CEP
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