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Curso de MARKETING PESSOAL MÓDULO II Atenção: O material deste módulo está disponível apenas como parâmetro de estudos para este Programa de Educação Continuada. É proibida qualquer forma de comercialização do mesmo. Os créditos do conteúdo aqui contido são dados aos seus respectivos autores descritos na Bibliografia Consultada. 42 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores MÓDULO II 7 O PRIMEIRO CONTATO Como já foi dito anteriormente, você não terá uma segunda chance de causar uma ótima primeira impressão. O primeiro contato será crucial para o fortalecimento da sua imagem e para o sucesso do seu empreendimento pessoal. Como pode ser observado no módulo anterior, o marketing nos últimos anos tem passado por mudanças, e a maneira como os profissionais vêem o marketing também. Há tempos que os conceitos de marketing têm sido aplicados na gestão de imagens e planejamentos de carreira das pessoas, tornando-as vendedoras e promotoras de si mesmos. Promover é a palavra chave quando se discute marketing pessoal, se promover é o objetivo central da nossa discussão. Promover e projetar uma imagem de uma marca em relação a você mesmo, tornando-se um produto, no qual todos devem se lembrar de forma positiva. O especialista em marcas Jaime Trojano define: “Uma marca é a criação de um conjunto organizado de percepções (plano cognitivo) e sentimentos (plano emocional) que faz com que um determinado produto ou serviço seja mais do que apenas diferente de seus competidores. Seja único e indispensável”. Devemos utilizar o marketing pessoal para transformar o self atual (como você é) no self ideal (como você deseja ser), pois a primeira impressão é que fica. Portanto, todo o cuidado neste momento é pouco, a nossa embalagem está em jogo, assim como empresas criam embalagens tão atrativas, a fim de deixar o conteúdo 43 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores em segundo plano, devemos atrair os nossos interessados neste primeiro momento cuidando muito bem de nossa embalagem. Podemos observar no dia-a-dia que o aspecto externo é o primeiro que observamos, em todos os momentos, seja na hora de comprar frutas, seja na hora de comprar um carro ou uma casa. Abaixo, citaremos alguns cuidados que devem ser tomados no cuidado com a embalagem: 1) Aparência: cabelo cortado, unhas aparadas, dentes escovados, barba feita, embora isso tudo pareça básico, muitos profissionais ainda desconsideram ou não dão o determinado valor nestes itens. E quando não sabemos quando uma oportunidade vai bater a sua porta, devemos estar sempre prontos para um chamando de urgência ou emergência, por exemplo, uma entrevista de última hora; 2) Trajes: recomenda-se que para cada ambiente, uma vestimenta apropriada. Um bom sapato, um bom terno e um bom tailler é a melhor recomendação para o dia-a-dia de trabalho. O uso de cores neutras é outra recomendação que deve ser seguida a risca, para não correr o risco de exagerar. Aqueles dias de casual Day, as famosas “sextas-feiras”, não querem dizer que você possa ir de qualquer jeito, é necessário respeitar o limite do bom senso. Lembre-se que todos ao seu redor têm aquela primeira impressão, e se houver mudança radical no estilo, todos possam entender que tudo não passava de maquiagem, podendo olhar você com outros olhos a partir desta data. Portanto, não saia muito da linha convencional para não correr riscos desnecessários; 3) Acessórios: correntes, anéis, brincos, pulseiras e outros acessórios devem ser usados de maneira regrada, de forma a não chamar mais atenção do que você. Procure sempre estarem atento as tendências da moda. Abotoadoras para rapazes somente em ocasiões especiais, o mesmo se aplica a mulheres no que se refere a jóias. Perfumes e maquiagem também devem ser usados de forma cautelosa; 44 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores 4) Postura: cabeça inclinada, ombros arqueados, tronco curvado são terminantemente proibidos. Será que você é um pobre infeliz que não tem onde cair morto? Uma postura correta demonstra autoconfiança, altivez e independência e determinação. Lembre-se que você está sendo observado todo momento, você é o que parece ser. 5) Vocabulário: deve se tomar cuidado com pérolas famosas como pronunciar: menas, pobrema e seus derivados podem acabar com sua carreira, portanto não pense duas vezes antes de aprender seu próprio idioma. Muitos profissionais têm domínio sobre outras línguas e não sabem o próprio português. Ler bons livros, jornais e até mesmo bulas de remédio podem lhe ajudar a errar menos. Não devemos esquecer, que a escrita também é muito importante, mesmo que seja apenas para escrever um simples bilhete; 6) Saúde: é um aspecto importantíssimo no quesito “marca”, desde o primeiro encontro, deve-se passar a imagem que você é saudável e tem qualidade de vida e qualidade de vida se consegue com alimentação balanceada, práticas regulares de exercício físicos e uma boa noite de sono; 7) Etiqueta: embora tenha sido citado por último, é um dos aspectos mais importantes no primeiro contato. Saber se comportar em qualquer ambiente é fundamental para qualquer profissional de sucesso. O profissional de sucesso não dá importância somente às suas habilidades técnicas, e também às suas habilidades sociais. As habilidades sociais são um pré-requisito para o sucesso, portanto, daremos uma ênfase maior neste item, a fim de prepará-los para algumas situações. a) No dia-a-dia da empresa: ser educado é obrigação, portanto, todos numa empresa ou organização devem ser tratados com respeito e dignidade, independente do cargo que ocupam. Parece brincadeira, mas não é o Office-boy de hoje, pode ser o diretor de amanhã. Imaginem uma empresa em que todos tratam mal os subordinados, hoje é seu primeiro dia e você cumprimenta a todos, independente de seu cargo, pergunto, qual será a primeira impressão de todos em relação a você? Além é claro, de muitos subordinados servirem como aliados para o seu sucesso. Vejamos então: Ascensorista – Fica o dia inteiro conduzindo de office-boy a presidente, escutam conversas entre colegas e diretores, e isso pode 45 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores lhe render algumas informações preciosas, sendo neste caso, uma poderosa fonte de informações. Office-boys – Adoram jogar conversa fora, mas se você tiver algum relacionamento e conseguir a simpatia dele, aqueles documentos e providências que tenham certa urgência podem ser agilizados por ele. Telefonistas – Aquela ligação importantíssima que você precisa e que todos estão solicitando ao mesmo tempo, você pode ser beneficiado pela sua educação. Funcionários da limpeza – trabalham todos os dias pelo seu conforto, motivo de sobra para ser simpático. Estagiários – hoje são estagiários, amanhã podem ser diretores, gerentes ou funcionários de alguma empresa que pode estar precisando de alguém como você, então, faça com que eles tenham uma boa lembrança de você como colega de trabalho. As boas maneiras podem facilitar a comunicação, pois nos tornaremos mais receptivos e até para resolver pequenos problemas (discussões) que possam vir a acontecer, essa receptividade pode ajudar. Mas devemos tomar cuidado para não exagerar e ser gentil ou bonzinho demais. Devemos saber dizer não quando for preciso, não devemos engolir desaforo,neste caso agir com elegância, sem bater de frente, mas nunca deixando o episódio passar em branco e fundamental. Se alguma coisa estiver lhe aborrecendo, soe o alarme, exija seus direitos, se você não incomoda, não merece ser incomodado. b) Na maneira de se vestir: O guarda-roupa básico deve ser composto por três ternos, um azul-marinho, um cinza e um bege, blazer azul, calça cinza e camisa azul-clara para emergências, já o paletó pode ser usado com calça jeans. Especialistas dizem que não se deve repetir a camisa, dois dias seguidos, o terno, três dias, é o máximo e a gravata não se repete em hipótese alguma, por isso, devem-se ter no mínimo cinco gravatas, duas lisas, uma com listras enviesadas, uma de Poá (com bolinhas) e uma estampada. A largura deve ficar entre 10 e 11 centímetros. No caso das mulheres as regras são as seguintes, saia sim, mini-saia não. Guarde o tubinho para a boate, sutiã e calcinha são peças íntimas e mulher e pêlos não combinam. c) Nas viagens de negócio: As viagens são capazes de mostrar quem realmente somos neste momento somos muito mais vulneráveis do que quando estamos dentro da empresa. Caso viaje com uma colega de trabalho ou uma cliente, 46 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores não marque eventos e/ou reuniões com horários grudados uns nos outros. Mulheres levam mais tempo pra se arrumar, muitas vezes porque gerenciam a família a distância. As mulheres devem ser discretas quando saírem para fazer compras. Outro fator importantíssimo é conhecer os costumes dos lugares para qual você vai. A seguir, daremos alguns conselhos sobre como se comportar em alguns países. Alemanha – Jamais masque chicletes quando estiver conversando com alguém. Para os alemães, só gado deve ruminar. Faça o possível para chegar no horário marcado e não ouse se dirigir ao seu interlocutor pelo primeiro nome. Trate-o sempre pelo título do cartão de visita. Nada de piadinhas nem tapinhas no ombro. Arábia Saudita – Mostre que você gostou da comida soltando um arroto. Jamais deixe a sola do sapato à vista, para eles é um acinte. Cingapura – Lá todos têm pressa, portanto, seja rápido e prático. Evite mascar chicletes ou se perder em ligações intelectuais. Não faça pouco das superstições, da astrologia ou do Feng Shui. Espanha – Informais e simpáticos, os espanhóis costumam tratar as pessoas na segunda pessoa do singular, ou seja, “tu”. Faça como eles, e não se surpreenda se alguém entrar fumando no elevador ou almoçar lá pelas três. Cuidado com os antagonismos regionais, Bascos e Catalães, por exemplo, são muito orgulhosos no seu legado cultural. As mulheres não devem cruzar as pernas em público, é sinal de masculinidade. Estados Unidos – Não se devem beijar no rosto, os americanos não trocam beijos nem nas situações informais. Dê um aperto de mão, mesmo ao cumprimentar uma mulher. Time is Money: eis um lema que eles levam a risca, portanto seja o mais breve possível e jamais prometa o que não poderá ser cumprido. No almoço, encare com resignação um sanduíche de peru e um copo de chá gelado. Finlândia – A tradição reza que você deve comer tudo o que estiver no prato. Cruzar os braços é sinal de arrogância. O segredo é ser contido e discreto. França – Coma sanduíche com garfo e faca e feche a boca se alguém tocar uma flauta imaginária na sua frente é sinal que a conversa está chata, evite o inglês e não recuse o vinho que lhe oferecerem. Grã-Betanha – Os ingleses são formais, ao declarar seus propósitos, seja claro e sucinto e use seu melhor tempo. Itália – Mostre bons conhecimentos comerciais e prepare-se para ouvir mais do que falar. Japão – Não converse com ninguém antes de ser apresentado formalmente. 47 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores Mostre-se paciente, cortês e bem-educado. Se der um presente, que ele seja muito bem-embrulhado e jamais recuse um convite para sair à noite. d) Nos almoços de negócios – ao escolher o restaurante a localização deve ser cômoda para o convidado, além de claro, de saber sua preferência gastronômica. Pontualidade e imprescindível deve-se chegar antes do convidado, espere para pedir o primeiro drinque e não repita a dose. Em relação à disposição à mesa, dois homens sentam-se naturalmente frente a frente, mas se a convidada for mulher, reforça-se ainda mais esta postura e se houver mais de dois convidados, o dono do cargo mais alto senta-se a sua direita. Permaneça no seu lugar, é inadmissível levantar-ser para cumprimentar alguém, por mais prestígio que essa pessoa tenha. E por fim na hora do pedido, você pode até sugerir um prato especial, mas solicite sua opinião na hora de escolher o vinho a ser tomado. Ao fazer seu pedido, não precisa falar que está de dieta. O tema do almoço não deve ser abordado antes da chegada do primeiro prato, a não ser que o convidado puxe o assunto e na hora da conta, quem convida paga a conta. e) No relacionamento com o chefe – Como devo me comportar ao entrar na sala do chefe? Não importa como seja a sala, o ideal é não entrar na sala, a não ser que seja chamado. Mas se o caso for urgente, bata levemente na porta, dê uma pausa e entre, se for divisórias baixa, use o interfone para avisá-lo. É proibido aceitar aquele cafezinho quando o chefe me chama para uma reunião em sua sala? Não há mal algum, porém você pode passar a impressão que está de visita, quando na verdade você está ali para falar de trabalho. É preciso estar pronto para entrar na sala e passar todas as informações que ele possa querer e fale sempre objetivamente. Espiar relatórios enquanto ele está ao telefone está completamente fora de questão, fazer comentário sobre o assunto, pior ainda. Se o telefone do chefe tocar durante uma reunião e a conversa for particular, saio da sala? Se perceber que o assunto é pessoal, saia da sala, a menos que o chefe sinalize para você ficar onde está. Ao se retirar, você demonstra discrição e sensibilidade, duas qualidades muito apreciadas em qualquer profissional. Tenho autorização do meu chefe para usar o computador dele sempre que necessário. Posso mesmo fazer isso? O computador é pessoal, por isso o nome PC (personal computer), então, mais 48 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores pessoal do que isso impossível, portanto, só utilize em último caso e em caso de emergência. Como disfarçar quando o chefe me pegar sem fazer nada? Trate de se ocupar, porque trabalho quer dizer ocupação. Organizamos uma festa surpresa para o chefe. Na hora dos cumprimentos, devo abraçá-lo ou simplesmente apertar sua mão? Somente em caso de muita intimidade você deve abraçá-lo. Como devo me comportar quando o chefe me convida para almoçar? Só invente uma desculpa para não ir se perceber segundas intenções (assédio sexual), caso contrário você deve ir e nem pense em convidar algum colega para ir junto. Surgiu um problema fora do horário de expediente. Devo ligar para a casa do chefe? Somente em caso de emergência ou incêndio, vida ou morte, senão vai passar impressão que não teve competência para resolver os problemas durante o expediente. Meu chefe me chamou para jantar em sua casa. Devo levar algum presente? Você pode presenteá- lo com uma boa garrafa de vinho, ou uma caixa de bombons, vinhos ou flores para a esposa dele, em sinal de gratidão e satisfação. Como agir quando seu chefe faz um convite vago, do tipo: “Apareça lá em casa hoje à noite”? Quando chega um convite pelo correio, não há dúvida, está a data, hora e local, mas quando o convite é verbal, deve-se observar como ele convidou e se o fezmais de uma vez. Caso ele tenha convidado mais de uma vez, com certeza você está sendo esperado. Você não sabe se pode ir acompanhado? Pergunte com toda a naturalidade, mas sempre a ele ou a secretária. Mas se ele não comentar nada não leve, principalmente se for namorada de pouco tempo. f) Nas palestras e entrevistas em TV – Palestras, seminários, simpósios, são eventos que você não pode deixar de ir, agarre a oportunidade e não se preocupe com apenas os comes e bebes, aproveite a oportunidade para aumentar sua rede de relacionamentos. Como palestrante, fique de olho no relógio, o máximo que alguém consegue ouvir alguém falando são duas horas, não exceda sua palestra, as pessoas podem estar querendo assistir outras palestras do seminário ou congresso. Tome cuidado também com a pirotecnia, os recursos tecnológicos hoje servem para auxiliar e não para substituir o conteúdo e a segurança que você defende a tese. Seminário não é circo, você não pode parecer um professor de cursinho. Quando se encerra a palestra, certamente algumas 49 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores pessoas irão lhe procurar então a mesma simpatia que você demonstrou na palestra, você deve demonstrar após a palestra. Como espectador na platéia, sua presença pode ser tão notada quanto à presença de quem fala, portanto evite chegar atrasado e sair no meio da fala. Tudo tem sua hora certa, hora de bater palmas, de fazer perguntas e expor seus pontos de vistas. Quando não dá pra segurar, discorde com civilidade, não tem motivo para ser agressivo e destemperado. Quando estiver com a cabeça nas nuvens, evite fazer perguntas, provavelmente você correrá o risco de fazer alguma pergunta que já tenha sido feita. Quando a palestra acabar, não seja chato, cumprimente o palestrante e seja breve, provavelmente ele estará doido para ir embora e você corre o risco de ser inconveniente. g) Numa entrevista ou num debate de televisão – nessa hora vai ser colocada à prova a sua expressão corporal e verbal, a coisa não é tão fácil quanto parece. Para não fazer feio, treine muito, simule a entrevista com um amigo com uma câmera de vídeo, veja o resultado e corrija as falhas. Escolha a roupa certa, prefira cores lisas, em azul, vinho, bege ou cinza, uma escolha que deve variar conforme o cenário do estúdio e evitar acessórios brilhantes e barulhentos. Não chegue atrasado, cumprimente o apresentador com “boa noite” ou “boa tarde”, nada de “é um prazer estar no seu programa”, “telespectadores” ou coisas do gênero. Posicione na cadeira sem rigidez, e sim com elegância e não faça gestos exagerados. Faça a expressão facial trabalhar a seu favor, fale pausadamente e evite o “ann.aann” de uma frase para outra. Mantenha a calma, não se mostre irritado com ataques e perguntas agressivas e ao encerrar, reúna os pontos mais importantes e faça seu discurso de encerramento. h) Na hora de presentear pessoas do seu circulo profissional – para as mulheres, bombons e flores, lenços e echarpes são uma bela opção, porta- retratos e caixinhas decorativas têm grandes chances de agradar. Vale ressaltar que somente mulheres presenteiam mulheres com perfumes. Já para presentear homens, existem acessórios que certamente agradarão como: relógios esportivos, camisetas pólo, calçadeiras de cabo longo, se ele fumar, cinzeiros serão sempre bem-vindos, charutos e outros também é uma boa opção. 50 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores i) Nas festas e coquetéis – saber se comportar em festas e coquetéis freqüentados por pessoas do seu meio profissional, também pode influir positivamente no seu marketing pessoal, portanto, lá vão algumas dicas de como se portar nestas. Forre o estômago antes de sair de casa, num coquetel geralmente é servido salgadinhos e canapés. Não estando com fome, você pode recusar os canapés, que geralmente são feitos com ingredientes fortes, que se misturados com uísque, piora ainda mais a mistura, ninguém conseguirá conversar com você. Beba pouco, justamente por ser informal não exagere, para não correr o risco de falar demais e o que não se deve. Use e abuse dos guardanapos, pois mais desagradável que apertar uma mão molhada é apertar uma mão engordurada. Se você fuma, antes de acender um cigarro, procure localizar um cinzeiro. Saiba quem vai ser o homenageado, é o mínimo que você precisa saber antes de ir ao evento. Faça as apresentações, sempre que uma pessoa se junta ao grupo convém apresentá-la, com nome e sobrenome. Troque cartões só no final da conversa, é mais delicado e só faça isso se sentir que é necessário. Procure ir embora cedo, ficar até mais tarde pode ser inconveniente. A etiqueta profissional é uma importante ferramenta para o marketing pessoal e pode ajudar você a encantar, se apresentar e aparecer, principalmente nos seus primeiros contatos em qualquer ambiente que seja. 8 COMO ENCANTAR Encantar é nada mais, nada menos que entender, surpreender e superar as expectativas de terceiros. Embora pareça fácil, para encantar é necessário muito treinamento e vontade. Abaixo segue algumas atitudes que possam facilitar o “encantamento”, e pode ser usado não só no meio empresarial, mas no meio social, afinal, precisamos que as pessoas lembrem-se da gente, da nossa marca e que possamos trazer boas e ótimas lembranças. A nossa marca precisa “marcar” as pessoas de forma que possamos aproveitar positivamente esta conquista. Isto com certeza facilita o aumento e a preservação da nossa rede de relacionamento. 51 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores 8.1 Conheça a natureza humana Essencialmente o ser humano é egoísta, as pessoas estão mais interessadas nelas mesmas ignorando terceiros. Dificilmente reconhece-se que todos podem caminhar juntos, a vaidade e o egoísmo falam mais altos e o trabalho em equipe fica reduzido a pó. O primeiro passo é reconhecer este egoísmo e este defeito do ser humano, podendo assim melhorar o relacionamento com as pessoas. 8.2 Elogie Todos gostam de ouvir uma palavra gentil e para conquistar as pessoas basta dizer coisas agradáveis e sinceras. O elogio deve ser sincero e deve fluir naturalmente. Elogie o ato e não a pessoa. Evitará favoritismo e constrangimentos. Diga algo assim: "José, seu trabalho ficou ótimo." (não diga: "José, você é ótimo profissional."). Habitue-se a elogiar e sentirá como você e as pessoas se sentirão melhor, mas lembre-se, não exagere nos elogios para não parecer falso. 8.3 Faça as pessoas se sentirem importantes e reconhecidas Dê uma forma ou de outra desejamos ser importantes e reconhecidos como tal. Para conquistar alguém e a faça se sentir importante, siga estas dicas: • Fale o nome da pessoa. Nosso nome soa como música aos nossos ouvidos; • Ouça com atenção, quando alguém ouve você com atenção, você se sente importante; • Antes de responder, aguarde uns segundos. Faça uma pausa. Dará a impressão de que você pensou e que valeu a pena refletir. • Leve em consideração a todos, evite falar mais com o líder, chefe ou alguém considerado importante, assim você evitará favoritismo. 52 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores 8.4 Ouça com atenção Quanto mais você ouvir alguém, mais se tornará interessante para ela. Um bom ouvinte permite ao outro escutar a pessoa mais importante do mundo: ela mesma. Dicas para encantar: • Olhe com atenção para quem está falando; • Evite ouvir olhando para outras pessoas,coisas ou lugares interessantes; • Não deixe ninguém ou qualquer barulho interferir. Envolva-se no assunto por completo. Se alguém estiver atrapalhando diga: "Por favor, deixe-me ouvir o João..." Todos apreciarão seu cuidado com pessoas. • Não fique ansioso para falar sobre outra coisa. Mantenha a calma. A pessoa que fala muito pode ser considerada “tagarela” e egoísta por querer ser sempre o centro das atenções; • Desenvolva a conversa, faça novas perguntas. Isto demonstrará que você dá importância a quem perguntou. 8.5 Concorde com as pessoas • Desenvolva uma personalidade tolerante. Ninguém gosta de ser contrariado. Pessoas adoram aqueles que concordam com elas. • Mesmo que não concorde com uma pessoa, procure extrair da fala dela algo que seja comum, verdadeiro, para você e ela. • Evidencie que concorda com ela. Movimente a cabeça ou fale claramente: "Concordo com você." • Evite discordar abertamente, salvo exceções. Discordando, de preferência não diga nada. • Freqüentemente não vale a pena discordar. 53 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores 8.6 Nunca entre em polêmicas e discussões Apresente seu assunto sem que as pessoas levantem objeções contra você. Claro, por mais que tente ser neutro vai sempre encontrar alguém que discorde de você, mas isto não é o fim do mundo. Ao invés de dar sua opinião, exponha a de autoridades no assunto. Se as pessoas não concordarem com a opinião, não será a sua, mas a de outra pessoa. Não se trata de não ter opinião, mas de evitar discussões desnecessárias. Quem discute perde pontos. Seja diplomata e político. 8.7 Descubra o que fascina o outro Sabendo o que os outros querem ficará mais fácil envolvê-los, persuadi-los e encantá-los, falando a eles o que desejam ouvir. Fale a mesma língua dos outros e fale sobre o que as pessoas querem ouvir. Foque nelas, não em você. Por exemplo: se uma pessoa ou um grupo deseja vender mais, mostre COMO podem conseguir o que desejam. Dê sugestões. Torne-se o herói delas. Para descobrir o que as pessoas querem observe-as, faça perguntas, e principalmente ouça. Saber ouvir é primordial neste aspecto. 8.8 Cause uma boa impressão De forma geral, nós controlamos as opiniões dos outros sobre nós mesmos. As pessoas opinam a nosso respeito de acordo como nos portamos. Tendemos a responder conforme o comportamento da outra pessoa. Se você quer encantar pessoas deve primeiro passar uma boa impressão. Dicas: Seja simpático e sorria sempre, quem deseja sucesso pessoal deve sorrir para a vida. Antes de dizer qualquer coisa, dê um sorriso sincero, a pessoa devolverá outro sorriso e será mais receptiva. Mostre entusiasmo, ninguém gosta de pessoas desanimadas, de mal com a vida. Sorrir e evidenciar entusiasmo são comportamentos que devem ser treinados como qualquer outro, servem para você construir uma atmosfera positiva, envolvente, e você encantará qualquer pessoa sorrindo e sendo entusiasmado. 54 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores Não queira ser maior que os outros. Não tente ser o melhor fazendo com que os outros sejam os piores. Quem quer "subir na vida", "pisando nos outros", cedo ou tarde perde a batalha. Não fique se exibindo, mostrando que só você, quase sempre você, é o melhor para fazer isto ou aquilo. Evite ser arrogante e aprenda a trabalhar em equipe e valorize-a. O tom da voz é importante no encantamento. Treine uma voz amigável. Saber agradecer é fundamental Demonstre sempre sua gratidão. Treine a "arte de dizer obrigado". Não sussurre ou engula palavras. Fale com vontade - "obrigado!" Olhe para a pessoa. Sorria. Diga o nome dela. Faz muita diferença falar simplesmente obrigado", em vez de "obrigado, José!" Lembre: nosso nome soa como música aos nossos ouvidos. 8.9 O poder da palavra A linguagem dirige nossos pensamentos para direções especificas e, de alguma forma, ela nos ajuda a criar a nossa realidade, potencializando ou limitando as nossas possibilidades. A habilidade de usar a linguagem com precisão é essencial para uma boa comunicação e para o nosso marketing pessoal. Lembra da imagem que queremos passar? Da nossa embalagem? Então, as palavras podem nos ajudar a potencializar nossos objetivos. 1) CUIDADO COM A PALAVRA NÃO. A Frase que contém NÃO, para ser compreendida, traz à mente o que está junto com ela. O NÃO existe apenas na linguagem e não na experiência. Por exemplo: pense em "NÃO"... Não vem nada à mente. Agora, vou lhe pedir não pense na cor vermelha... Eu pedi para você NÃO pensar na cor vermelha e você pensou. Procure falar no positivo, o que você quer e não o que você não quer. 2) CUIDADO COM A PALAVRA MAS, QUE NEGA TUDO QUE VEM ANTES. Por exemplo: "O Pedro é um rapaz inteligente, esforçado, MAS...". Substitua o MAS por E, quando indicado. 3) CUIDADO COM A PALAVRA TENTAR, QUE PRESSUPÕE A POSSIBILIDADE DE FALHA. Por exemplo: "Vou tentar encontrar com você amanhã 55 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores às 8 horas". Em outras palavras: Tenho grande chance de não ir, pois vou "tentar". Evite TENTAR, FAÇA. 4) CUIDADO COM NÃO POSSO OU NÃO CONSIGO, que dão idéia de incapacidade pessoal. Use NÃO QUERO, NÃO PODIA ou NÃO CONSEGUIA que pressupõe que conseguirá ou que poderá. 5) CUIDADO COM AS PALAVRAS DEVO, TENHO QUE OU PRECISO, que pressupõem que algo externo controla a sua vida. Em vez delas use QUERO, DECIDO, VOU. 6) Fale dos problemas ou das descrições negativas de si mesmo, utilizando o verbo no passado. Isto libera o presente. Por exemplo, "Eu tinha dificuldade em fazer isto..." 7) Fale das mudanças desejadas para o futuro utilizando o tempo presente do verbo. Por exemplo: em vez de dizer "Vou conseguir", diga "Estou conseguindo". 8) Substitua o SE por QUANDO. Por exemplo: em vez de falar "Se eu conseguir ganhar dinheiro vou viajar", fale "Quando eu conseguir ganhar dinheiro vou viajar". 9) Substitua ESPERO por SEI. Por exemplo: em vez de falar "Eu espero aprender isso", diga "Eu sei que vou aprender isso". ESPERAR suscita dúvidas e enfraquece a linguagem. 10) Substitua o CONDICIONAL pelo PRESENTE. Por exemplo: Ao invés de dizer "Eu gostaria de agradecer à presença de vocês", diga "Eu agradeço a presença de vocês". O verbo no presente fica mais forte e concreto. (Autor: Dr.Jairo Mancilha, Ph.D/ neurolingüística, e Psiquiatra. ) 9 COMO SE APRESENTAR E APARECER Interpretar corretamente os dados de um convite no que se refere a traje pode evitar alguns constrangimentos, além de servir também como um aliado em uma ocasião em que você pode fazer muito sucesso. Para isto, apresente-se e apareça para quem realmente importa de nada vale tanto esforço, se quem deve notar não tomar conhecimento. 56 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores Abaixo algumas dicas para você estar bem em qualquer situação. • Traje esporte – para os homens significa sem gravata, dependendo da para usar até jeans e tênis. Mas se quiser caprichar, um blazer e uma camisa. Já para as mulheres, tecidos mais rústicos, sapatos baixos ou não, saia e blusa e calças cumpridas liberadas; • Traje passeio – para os homens, calça social com blazer, camisas com cores claras e gravatas mais divertidas. Para as mulheres, vestidos o tailleur, sapatos de salto entre médio e alto, além de usar bolsas médias; • Passeio completo – para os homens terno escuro e mais formal na cor azul marinho ou grafite, nada de preto, com camisasocial branca ou azul bem clarinha e uma gravata de estampas completas. Já as mulheres devem usar tecidos mais nobres, como crepe, seda, veludo e brocado, mas com discrição. Brilhos, bordados e transparências devem ser usados com parcimônia e dependendo da ocasião; • A rigor (ou black-tie) – para os homens smoking e como se diz o nome, gravata borboleta preta. Já para as mulheres, ao contrário do que se pensa, não precisa usar vestidos longos, porém os modelos devem ser mais trabalhados, podem ter brilhos, transparências, decotes e fendas. • Gala - para os homens casaca, paletó preto com cauda bipartida, gravata borboleta branca e camisa de colarinho alto com as pontas viradas e para as mulheres, vestidos longos, abaixo do tornozelo e nada de conjuntos de saia e blusa. 10 O SEU PLANO DE MARKETING Westwood (1996) sustenta que: “Um plano de marketing é como um mapa – ele mostra à empresa onde ela está indo e como vai chegar lá. Ele é tanto um plano de ação como um documento escrito. Um plano de marketing deve identificar as oportunidades de negócios mais promissoras para a empresa e esboçar como penetrar, conquistar e manter posições em mercados identificados”. É uma ferramenta de comunicação que combina todos 57 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores os elementos do composto mercadológico em um plano de ação coordenado. Ele estabelece quem fará o quê, quando, onde e como, para atingir suas finalidades. Dentro do marketing pessoal, o plano de marketing tem a mesma utilidade, todos devem elaborar um mapa da vida pessoal e profissional para mostrar em que patamar está e onde pode chegar. Quais os nossos objetivos, estando atentos e preparados para identificar possíveis oportunidades de negócios, para conseguirmos êxito em nossa vida profissional. É comum ouvirmos, “as oportunidades sempre aparecem, cabe a nós estarmos preparados para elas...”, e isto é a mais pura verdade, não temos como saber o dia de amanhã, mas podemos imaginar como queremos que ele seja. Muito estudo, treino e capacitação são necessários, independente da área em que nos encontramos, além do que, nada nos impede de nos prepararmos para uma área a qual almejamos. A preparação e capacitação estão tão presentes em nossas vidas, que mesmo no momento em que alcançamos nossos objetivos, é necessário trabalhar para que continuemos em nossa posição ou alcancemos lugares melhores. Aliás, como diz o ditado “o sol nasce para todos, mas a sombra é para quem merece”. Para Bangs Jr (1999), plano de marketing é ”um plano curto, detalhado e feito por escrito, que apresenta etapas pelas quais uma empresa deve passar para atingir suas metas de marketing e vendas”. Embora o autor acima cite “vendas”, faz-se necessário lembrar que marketing não é venda e nem o objetivo principal da administração de marketing ou do plano de marketing é a venda. As vendas ou departamento de vendas são partes integrantes no plano de marketing. Ora, se todos na empresa devem servir o cliente, satisfazer suas necessidades, o marketing não poderia ficar vinculado a um único departamento ou setor. Todos devem fazer marketing. Vale ressaltar que, o plano de marketing deve ser escrito, ele na verdade é um documento da empresa, tão importante quanto o livro diário ou razão, é por ele que devemos nos guiar, seguir os prazos, metas e objetivos nele descritos, além do que, sua revisão deve ser periódica, até mesmo porque, novas oportunidades 58 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores podem gerar novas estratégias e novas ações. Dentro do seu plano de marketing pessoal, a disciplina é fundamental para o sucesso de seu planejamento. As oportunidades de emprego surgem todo momento, assim como algumas profissões ficam obsoletas ou sofrem forte queda de demanda. Entretanto, novas profissões, novas tendências e novos perfis de profissionais, surgem todo instante e muitas vezes teremos que nos adaptar a nova realidade. Nós somos responsável pela gestão de nossa vida, carreira e temos que saber quando devemos mudar e qual à hora de vislumbrar novos horizontes. Abaixo indicaremos algumas razões para pensar em reestruturas na vida e carreira. • Você não está mais atraído pelo seu trabalho, você chega a sua sala com vontade de ir embora; • Acha que suas tarefas lhe estressam; • Chegou ao ponto máximo dentro da empresa e não tem o que crescer; • Não visualiza crescimento profissional; • Acha que não está seguro em seu emprego; • Está em dúvida sobre seu potencial; • O trabalho está interferindo em sua vida particular e familiar; • Quer por em prática antigos projetos, que por um motivo ou outro, deixou para trás; • Não vê à hora de chegar às férias. Se por um motivo ou outro, isto acontece com você, realmente está na hora de mudar. Falando assim parece fácil, porém existem dois fatores a serem considerados e que demandam muito cuidado, observação e introspecção. O primeiro fator é conhecer a si mesmo, o outro, é conhecer o mercado de trabalho. Inicialmente, algumas perguntas devem ser respondidas em relação a conhecer a si mesmo: 1. Quais valores profissionais desejo que existam na empresa onde quero trabalhar? 2. Quais são os meus reais interesses? 3. Estou capacitado para o mercado, como classifico minha capacitação? 59 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores Para entender os valores profissionais, iremos responder as seguintes questões, visualizando o que você acha importante que o seu trabalho faça por você. • O motive a realizá-lo e a se aperfeiçoar? • Seja estável e lhe proporcione segurança? • Permita que você cresça e ganhe prestígio? • Implique riscos e incertezas? • Proporcione grandes lucros econômicos? • Beneficie a sociedade, ou seja, um serviço para as outras pessoas? • Proporcione ocasiões para demonstrar sua iniciativa? • Se desenvolva em uma empresa que trate seus empregados com igualdade? • Ofereça a companhia de colegas com quem seja fácil trabalhar? • Proporcione oportunidades para comandar e dirigir outras pessoas? Podemos determinar como valores itens como: • Plenitude e desafio – encontrar interesse no que faz, nas suas tarefas e aproveitar a capacidade de trabalho; • Segurança e estabilidade – trabalhar sem se preocupar com a incerteza do amanhã; • Posição – posição social em desempenhar um papel importante na organização em que trabalha; • Risco – insegurança no trabalho e financeira; • Economia – salários justos; • Altruísmo/serviço – preocupação com os colegas de trabalho; • Autonomia/independência – ter independência nas ações dentro das atividades; • Sociabilidade – ambiente agradável e social; • Autoridade – direção e gerenciamento. Definido os valores, não podemos esquecer-nos dos reais interesses, sejam eles somente financeiros ou não. Lembre-se que interesses financeiros tendem a 60 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores nos desmotivar precocemente, em curto prazo, já trabalhos que nos dão prazer tendem a nos motivar por longo prazo. Trabalhar com prazer é menos desgastante. A preocupação com a capacitação também é salutar, aliás, nos ajuda a nunca parar, e sempre buscar o aperfeiçoamento profissional. De nada adianta querer e não poder, se quer, faça por merecer. Trabalhe seu marketing pessoal em todos os aspectos da sua vida e planeje sua vida como se fosse uma empresa. Kumar (2004, p. 5) considera que: O departamentode contabilidade está fazendo marketing quando desenvolve um formato de recibo que o cliente entende com facilidade. O departamento de finanças faz marketing ao criar várias opções de pagamento de acordo como diferentes segmentos de consumidores. O departamento de recursos humanos faz marketing quando convence usuários freqüentes a ajudar a selecionar a tripulação de um vôo. A logística é marketing quando visita um dos seus principais clientes para coordenar canais de suprimento. O departamento de operações faz marketing quando as recepcionistas sorriem para os clientes durante o check in no hotel. Em todas essas atividades, qual é o papel típico do departamento de marketing? Nenhum. Pensando em marketing como agente de mudança, Kumar faz a seguinte assertiva: O marketing deve provar que está pronto para assumir o papel de liderança na transformação da empresa e que deseja exercê-lo. Deve convencer a outros de suas capacitações, recursos e habilidades únicas e de sua mentalidade de liderança. E, também, de que está maduro com disciplina para tornar-se mais estratégico, multifuncional e orientado para resultados. Levando-se em conta estas citações, percebe-se a importância do planejamento estratégico de marketing e a necessidade da organização em possuir um plano de marketing como delineador e facilitador da gestão corporativa e pessoal. 61 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores A mais poderosa fonte de alavancagem do profissional de marketing é um programa de marketing adequado que coordene e enfoque todas as diversas atividades de marketing. (HIAM, 1999). O termo “planejamento de marketing” é usado para descrever os métodos de aplicação dos recursos de marketing para se atingir os objetivos de marketing e, define plano de marketing como o documento que formula um plano para comercializar produtos e serviços. Um plano de marketing tem estrutura formal, mas pode ser usado como um documento formal ou informal que tem grande flexibilidade. (WESTWOOD, 1996). Kotler (1994) sustenta que “uma parte crucial de qualquer plano de negócio é o plano de marketing. O plano de marketing opera em dois níveis: o plano estratégico de marketing e o plano tático de marketing”. O mesmo autor aponta que “o plano de marketing é o instrumento central para dirigir e coordenar o esforço de marketing”. Este esforço de marketing deve ser direcionado a sua imagem, ao seu marketing pessoal, deve-se pensar como empresa, você tem uma imagem na qual quer passar, comunicar com seu público. Porém tem que mantê-la, custe o que custar, é sua carreira que está em jogo, lembre-se disso todo momento de sua vida. Como pode ver no quadro abaixo, você tem um longo caminho a percorrer para desenvolver seu plano de marketing pessoal e cada item tem sua importância. Fonte: WESTWOOD, 1996. 10.1 Etapas na preparação de um plano de marketing - Estabeleça objetivos corporativos/Você S.A Dentro das empresas os objetivos corporativos geralmente são medidos em termos financeiros, mas quando falamos em objetivos pessoais, podemos ter uma visão mais ampla. Por exemplo, meu objetivo é conseguir isto ou aquilo. 62 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores 63 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores - Realize pesquisa de marketing externa Você deve pesquisar o ambiente do qual você deseja fazer parte, pegue referências, pesquise em anuários, em revistas especializadas e do gênero, leia e estude. Circular no ambiente pode ser proveitoso e uma excelente fonte de pesquisa, esteja em contato com todos e com o mundo, atualize-se, mas prepare-se para distinguir o que é bom e o que é ruim. O que é verdadeiro e o que é falso. Não fique acanhado, peça opiniões, especule sempre que possível. - Realize uma análise PFOA A análise PFOA, significa potencialidades e fragilidades, oportunidades e ameaças. Para definir as estratégias, devemos realizar a análise PFOA (Potencialidades e Fragilidades conforme se relacionam ás nossas Oportunidades e Ameaças). Esta análise é um processo fundamental na análise da situação em que você está inserido. Para Westwood (1996, p.95, “as potencialidades e fragilidades referem-se à companhia e aos seus produtos, ao passo que as oportunidades e ameaças comumente são tomadas como fatores externos sobre os quais a companhia não exerce controle”. Explorar da melhor maneira possível às potencialidades e superar as fragilidades, assim como se preparar para as oportunidades e se defender das ameaças são os desafios que nós profissionais temos no dia-a-dia no tocante a sobrevivência no mercado. Para exemplificar podemos citar alguns exemplos de potencialidades, fragilidade, oportunidades e ameaças. 64 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores As potencialidades podem ser elementos como: Você é reconhecido pelo mercado; Você possui bons recursos; Você é flexível; Você possui uma boa imagem e tem o conceito de competência. . As fragilidades podem ser elementos como: Os profissionais concorrentes são melhores e reconhecidos pelo mercado; Você tem uma imagem de desorganização; Você não tem um conceito de qualidade na prestação de serviços; Você é menos valorizado que os concorrentes. . As oportunidades podem ser elementos como: A mudança no comportamento das empresas favorecerá você; Possíveis parcerias com empresas ou outros profissionais. As ameaças podem ser elementos como: As possíveis parcerias ocorreram com outros profissionais; Novos profissionais estão entrando no mesmo segmento subsidiadas pelo seu maior concorrente. - Faça suposições Coloque-se na zona de desconforto, imagine uma situação adversa, pense estrategicamente e procure achar as possíveis soluções. Melhor dizendo, uma situação não, mas várias. Esteja preparado pra tudo, torne-se um camaleão. Estabelecer os objetivos significa determinar aonde você quer chegar, um objetivo 65 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores de marketing busca o equilíbrio entre você (produto) e o mercado do qual faz parte. O objetivo é o que se quer conseguir e estratégias é como vai fazer para chegar lá. 10.2 Desenvolva estratégias de marketing e plano de ação As estratégias de marketing são os métodos que lhe permitem alcançar os objetivos determinados e se relacionam com o seu marketing mix. O marketing mix é composto pelos 4 p´s (Produto, Preço, Promoção e Praça), e vamos verificar sua aplicação no marketing pessoal: Em primeiro lugar o produto e o serviço devem ser de excelente qualidade, de maneira a satisfazer as necessidades dos clientes ou surpreendê-los. Da mesma forma, nosso serviço deve ser o mais perfeito possível. 1 - O produto deve apresentar uma embalagem atrativa, as empresas demandam muitas horas de estudo e pesquisa para criarem uma embalagem atrativa, portanto nossa “embalagem” é muito importante, cuidados com a aparência é pouco, o bom é ter muito cuidado. A apresentação pessoal pode ser decisiva em certas ocasiões. 2 - Promoção, também é fator determinante para o sucesso na vida pessoal e profissional. No marketing pessoal a promoção é realizada através de pessoas, é a rede de relacionamentos tão famosa de hoje, e desta rede você não pode ficar de fora. As pessoas que reconhecem em vocêum profissional sério, zeloso e competente comentam este fato com outras pessoas, indicando seus serviços, fazendo o famoso boca a boca, porém caso a experiência seja negativa, além de não ter indicações, a propaganda negativa percorre com maior rapidez. 3 – Praça, você deve estar no lugar certo, na hora certa, com as pessoas certas. 4 - O Preço representa o seu salário, seus dividendos, os serviços de valor agregado possuem preços diferenciados e valorizados. Quanto maior sua qualificação para o mercado de trabalho, maior será o seu reconhecimento e sua remuneração. 66 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores A melhor maneira de começarmos a desenvolver estratégias e planos de ação é determinarmos quem somos, conforme tópicos abaixo: Definição da Empresa Você S.A Nome e Data do estabelecimento da Empresa: Fulano de tal 1. Quem são seus clientes? ( a quem se pretende atingir) 2. Os produtos e/ou serviços atuais incluem? 3. Meus concorrentes mais próximos são? 4. Possível concorrência poderia vir de onde, ou de quem? Nossa posição competitiva neste cenário é: Fraca----------------------Média------------------------Forte 5. A demanda dos produtos ou serviços que ofereço está crescendo/decrescendo? 6. Os produtos ou serviços que poderão ser eliminados? 7. Os produtos ou serviços que poderei introduzir são? 8. Quais mercados dos quais poderei ser excluído? 9. Quais mercados nos quais poderei ingressar? 10. Eu sou especial por quê? 11. Neste momento, o maior obstáculo de marketing da empresa é? 12. Nossa maior oportunidade de marketing é: 13. Nossas metas gerais de negócios e planos de crescimento são: Declaração de Missão Marque ou realce de alguma forma as frases-chave da planilha anterior. Anote-as onde achar que se encaixam nas categorias apresentadas. Escreva a meta 67 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores mais importante que você quer atingir. Em seguida, resuma o resultado em uma ou duas frases curtas. Isso resultará numa declaração de missão que reflete os objetivos da sua empresa. Clientes: Produtos ou serviços: Mercados: (local ou não) Objetivos Econômicos: Crenças, Valores e Aspirações: Competência Característica: Em que somos realmente bons? Preocupação com os funcionários: Declaração de Missão: Análise Interna: Pontos Fortes e Pontos Fracos Fator Pontos Fortes Pontos Fracos 1. Perfil 2. Línguas estrangeiras x 3. Nível superior 4. Pó-graduação x 5. Noções Informática 6. Etiqueta profissional x 7. Dinamismo 8. Organização 9. Iniciativa 10. Pró-atividade x 11. Político 12. Maleável 13. Liderança 14. Trabalho em grupo x 15. Suporta pressões x 68 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores Análise Externa: Oportunidades e Ameaças Fator Oportunidades Ameaças 1. Clientes reais 2. Clientes potenciais 3. Concorrência x 4. Tecnologia x 5. Clima político 6. Governo/Entidades 7. Ambiente jurídico 8. Ambiente econômico x 9. Idade x 10. Experiência x 11. Carteira de clientes 12. Networking x Resumo da FFOA(=Forças, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças) Os pontos fortes mais importantes que possuímos e as melhores oportunidades de que dispomos são: 1. Línguas estrangeiras 2. Pós-graduação 3. Etiqueta Profissional 4. Ambiente econômico 5. Tecnologia 6. Networking Os pontos fracos e ameaças mais perigosas que enfrentamos são: 1. Proatividade 2. Trabalho em grupo 3. Suportar pressões 4. Concorrentes 5. Idade 6. Experiência 69 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores Construindo a partir de Pontos Fortes e Oportunidades Para construir a partir dos pontos fortes e oportunidades relacionadas na Planilha de análise interna, iniciaremos as seguintes ações: 1. Ponto Forte ou Oportunidade: Ação: 2. Ponto Forte ou Oportunidade: Ação: 3. Ponto Forte ou Oportunidade: Ação: 4. Ponto Forte ou Oportunidade: Ação: 5. Ponto Forte ou Oportunidade: Ação: 6. Ponto Forte ou Oportunidade: Ação: Escorar Pontos Fracos e Evitar Ameaças Para escorar pontos fracos e evitar ameaças relacionadas na Planilha de análise externa, tomaremos as seguintes medidas: 1. Ponto Fraco ou Ameaça: Ação: 2. Ponto Fraco ou Ameaça: Ação: 3. Ponto Fraco ou Ameaça: Ação: 4. Ponto Fraco ou Ameaça: Ação: 5. Ponto Fraco ou Ameaça: 70 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores Ação: 6. Ponto Fraco ou Ameaça: Ação: Metas de Longo Prazo Meta 1: Pessoa Responsável: Data Limite: Meta 2: Pessoa Responsável: Data Limite: Meta 3: Pessoa Responsável: Data Limite: Meta 4: Pessoa Responsável: Data Limite: Meta 5: Pessoa Responsável: Data Limite: Transformando Metas em Objetivos Para atingir metas estabelecidas na Planilha anterior, subdivida-as em objetivos de curto prazo a serem atingidos no decorrer do próximo ano: Meta de longo prazo 1: Objetivos em curto prazo : 71 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores Meta de longo prazo 2: Objetivos em curto prazo: Meta de longo prazo 3: Objetivos em curto prazo: Meta de longo prazo 4: Objetivos em curto prazo: Meta de longo prazo 5: Objetivos em curto prazo: Defina programas Define como você vai fazer o quê, quando onde e como, neste caso estuda- se como você vai se promover, o que terá que ser feito para isso e é sempre importante colocar datas e seguir a risca com muita disciplina. Elabore orçamentos Para que você coloque em prática os planos de ações e alcance os objetivos determinados, faça orçamentos e verifique se está ao seu alcance, caso não esteja, reformule seu plano. O plano deve ser escrito O plano deve ser claro e conciso, deve ser de fácil entendimento, e todas as informações relevantes devem ser apontadas. Comunique o plano Comunique a todos que você conhece a fim de que todos saibam aonde você quer chegar e quais suas competências, procure mostrar a todos no que você é bom, sem ser chato ou antipático é claro. 72 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores Sistema de controle É preciso controlar todas as informações pertinentes ao plano, isto servirá de subsídios para revisar o desempenho do plano. Esta ação deve ser periódica. Reveja e atualize Os fatores externos e internos podem gerar circunstâncias em que se leva a alteração do plano, e não há nada de errado nisso, muito pelo contrário, é comum e as revisões podem ser feitas semestralmente ou anualmente. Modelos de Planos O Plano completo O plano completo deverá reunir as seguintes informações: Conteúdo Introdução Sumário Análise da Situação Incluindo: 1. Suposições 2. Histórico 3. Revisão das estratégias 4. Revisão dos serviços/produtos chaves 5. Revisão das áreas-chave da prestação de serviços Objetivos de marketing Estratégias de marketing Prazos, custos, responsabilidades Promoção Orçamentos Demonstrativos de resultados Controles Processos de atualização73 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores O plano básico O plano básico deverá conter as seguintes informações: Conteúdo Introdução Sumário Análise da situação incluindo: 1. Suposições 2. Histórico 3. Revisão dos mercados estratégicos 4. Revisão dos serviços/produtos chaves 5. Revisão das áreas chave da prestação de serviços Objetivos de marketing Estratégias de marketing Prazos, custos, responsabilidades Promoção Controles Processos de atualização O plano histórico É uma avaliação da situação atual, pode ser usado na primeira etapa do plano completo. O plano histórico deverá conter as seguintes informações: Conteúdo Introdução Sumário Análise da situação incluindo: 1. Suposições 2. Histórico 3. Revisão dos mercados estratégicos 4. Revisão dos serviços/produtos chaves 5. Revisão das áreas chave da prestação de serviços 74 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores 10.3 Estratégias de Marketing, Táticas e Planos de Ação Depois de traçados os objetivos de marketing, é preciso refletir sobre como eles serão atingidos, e a maneira como você tenta atingir seus objetivos são denominadas estratégias de marketing. Temos que distinguir o que é estratégia e o que são táticas. Segundo John Westwood, as estratégias são os métodos escolhidos para se atingir objetivos específicos. Elas descrevem os meios para se atingir os objetivos no prazo de tempo exigido. Elas não incluem detalhes dos cursos de ações individuais que serão seguidos em base diária ou mensal: estas serão as táticas. As estratégias de marketing pessoal relacionam-se as políticas gerais quanto a: Produtos/Serviços Mudar o portfólio; Retirar, adicionar ou modificar serviços; Mudar design, qualidade e desempenho; Melhorar os serviços. Preços Políticas de atuação em mercados seletivos; Políticas de penetração. Comunicação Mudar a política de relações públicas; Aumentar a participação em feiras, congressos, eventos e outros. 10.3.1 Tipos de estratégias - Estratégias defensivas São idealizadas para manter a situação dentro da normalidade e da situação atual, nem se ganha terreno e também não se perde. Muitas vezes podem ser a melhor opção, pelo menos é a mais conservadora e não envolve tantos riscos. 75 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores As estratégias defensivas seriam: Melhorar a imagem pessoal; Melhorar a qualidade do serviço; Melhorar a confiabilidade do serviço; Redesenhar o estilo; Superar as possíveis falhas. - Estratégias de desenvolvimento Idealizadas para tentar oferecer maior número de serviços possíveis e agradar o maior número possível de clientes. As estratégias seriam: Aumentar a variedade de serviços oferecidos; Encontrar diferentes tipos de empresas para seus serviços; Desenvolver uma nova imagem. - Estratégias de ataque Consiste em descobrir novos clientes para seus serviços. As estratégias de ataque típicas seriam: Usar novos canais de promoção; Encontrar novos parceiros; Entrar em novos mercados. Sempre que pensarmos em estratégias e marketing, podemos nos basear em cima destes três tipos de estratégias, logicamente devemos buscar o que é melhor para nós mesmos como pessoa e profissional. Afinal de contas, sabemos do nosso potencial e devemos acreditar nisso. Podemos observar que, planejar nosso marketing pessoal não é fácil, exige demanda de tempo muita disciplina. Caso você tenha tempo e disponibilidade, o que pode facilitar o desenvolvimento de estratégias é o briefing, muito utilizado na propaganda e 76 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores publicidade. O briefing pode ser bastante extenso, abaixo segue modelo de questionário para servir como base: • Check-list das informações necessárias para fazer o BRIEFING Estes são os pontos mais prováveis de serem questionados e discutidos e refletidos durante o processo de reunião de informações. Nem todos serão relevantes ou igualmente relevantes numa situação particular. Os pontos de maior relevância vão se tornar claros à medida que o trabalho for sendo feito. Lembramos que este serve para apoio, não necessariamente precisa ser elaborado. O Produto (ou Serviço) � Nome � Descrição � Propriedades � Histórico � Aparência física � Honorários e tendência – Aumento, estabilização, redução � Custo x benefício � Vantagens – Única, principal, secundária � Desvantagens (e efeitos colaterais) � Como é usado? – Local e forma � Freqüência de uso � Capacidade de produção � Disponibilidade – No presente e futuro � Concorrentes � Vantagens e desvantagens relativas aos concorrentes � Diferencial � Imagem e marca O Mercado � Canal(is) de serviços 77 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores � Importância relativa (se vendido em mais de um canal) � Como o serviço é vendido? Como o serviço é prestado (direta ou indiretamente, de forma centralizada ou descentralizada, pessoalmente, via telefone/internet, etc.)? � Tamanho do mercado – Em volume e valor � Tendência de mercado � Influências: regionais (geográficas); sazonais; demográficas (raça, sexo, idade, profissões, padrão sociocultural, etc.) � Organização do mercado � Concorrência: � Grau de organização (de cada um) � Objetivos e estratégias de marketing e comunicação percebidas � Táticas de marketing e comunicação empregadas � Imagem de cada concorrente � Pesquisa – Disponíveis, regulares (que podem ser compradas) e ad hoc (que podem ser contratadas) Os Consumidores (quem utilizará nossos serviços) Atuais, da Concorrência e Potenciais (Os itens a seguir se aplicam a cada um dos três grupos acima, quando essa separação tiver sentido no caso específico) � Ocupação, profissão � Posição social e cultural � Quantidade � Nível de escolaridade média � Localização (onde moram, trabalham, passeiam, etc.) � Grupos de idade � Sexo � Nível de renda � Segmentação psicodemográfica � Decisores de compra (formais e informais) 78 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores � Necessidade do produto/serviço (para o consumidor) � Atitudes racionais e emocionais com relação a preço, qualidade, utilidade, conveniência � Hábitos de compra e uso � Freqüência da compra e uso Os Objetivos � Objetivos estratégicos da empresa � Objetivos de marketing (da empresa, linha, marca, produto ou serviço) em termos de volume, valor, participações, ampliação de mercado e rentabilidade � Objetivos de comunicação (quem e quantos atingir, o que comunicar, que atitudes e respostas se deseja motivar a curto e longo prazos) � Problemas (que dificultam atingir os objetivos) � Oportunidades (que facilitam atingir os objetivos) A Estratégia Básica � Ferramentas de comunicação sugeridas � Posicionamento (como a empresa, linha, produto, serviço ou marca quer ser percebida no mercado) � Pontos obrigatórios a serem destacados ou evitados � Target primário ou secundário � Mercados (regiões e segmentos) a serem cobertos � Estilo (da empresa, linha, marca) a ser seguido � Verba disponível O sucesso ou fracasso do briefing depende, é claro, de saber o que é certo no contexto, poiso que é certo para uma situação pode não ser certo para outra. Por essa razão, este guia trata da validade prática de se estabelecer um critério de trabalho para permitir a escolha da decisão correta, procurar identificar também qual o melhor caminho a percorrer. O briefing se concentra na propaganda, mas os mesmos princípios se aplicam para a promoção ou outras áreas de comunicação, de marketing, assim como vamos utilizar no marketing pessoal. 79 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores Qual informação é necessária? Como encontrá-la? Quem deve ser envolvido? Armadilhas a serem evitadas, sugestões para fazer o briefing da maneira certa, algumas coisas importantes que devem ou não ser feitas, mais um check-list das informações necessárias são os assuntos deste guia. • A importância de um bom briefing. Em seu termo mais simples, briefing significa a passagem de informação de uma pessoa para outra. Colocado dessa forma, essa tarefa parece fácil. E, freqüentemente, é. Obviamente, devemos visar o método mais simples, mas eficácia e objetividade são ainda mais importantes, já que estamos falando em marketing pessoal e utilizando esta ferramenta apenas como facilitador. Deve-se tomar cuidado, porque erros tanto de omissão quanto de ênfase levam ao desperdício de tempo e tempo é dinheiro. Por isso, em primeiro lugar, vamos dar uma boa olhada em alguns erros e tentar ver onde as coisas dão erradas e por quê. • Quando as coisas dão erradas. Um bom briefing deve ser tão curto quanto possível, mas tão longo quanto necessário, nem tanto ao céu nem tanto ao inferno, o meio termo é a melhor saída. Os erros mais comuns encontrados nos briefings que se vê no mercado são os seguintes: - Briefing muito extenso. Ele é caracterizado pela extensão, por ser excessivamente elaborado, abarrotado de todos os fatos que possivelmente podem ser do uso de alguém. Ele tende a confundir e não a esclarecer. Ele não é errado somente porque é longo, mas por não ser seletivo. A chance de sair do foco é muito grande. - Briefing demasiadamente sistematizado. 80 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores Aqui o perigo é que o sistema se torna mais importante que a informação a qual deveria ser resumida e transmitida, e neste caso o máximo que conseguimos é nos confundir. - Briefing curto demais. Isso significa um briefing com deficiências de informação, deixando muito espaço para o pensamento ilimitado, perde-se a chance de coletar informações importantes. O marketing pessoal é uma ferramenta de planejamento de carreira e tem como objetivo a valorização como pessoa e como profissional. O planejamento é a base de tudo, levando em consideração que nós somos uma empresa, temos que pensar estrategicamente, todo momento. Vale ressaltar que o que faz a diferença em uma carreira bem-sucedida é o planejamento e trabalhar naquilo que realmente gosta, pois somente assim se encontra a verdadeira realização. -----------FIM DO MÓDULO II----------- 81 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores BIBLIOGRAFIA CONSULTADA BORDIN, Sady – Marketing pessoal 100 dicas para valorizar sua imagem/ Sady Bordin – 13ª ed. – Rio de Janeiro: Record, 2008 Coleção Você em Equilíbrio Você S/A – Manual de Etiqueta no Trabalho – Colaboradores – Alexandre Alfredo, Célia Leão, Cláudia Matarazzo, Dalen Jacomino e Letícia Colombini. HIRSCH, Wendy – Aprenda a planejar sua carreira/Wendy Hirsch e Charles Jackson: Tradução Paulo Lopes – São Paulo: Editora Planeta do Brasil, 2006 – (Gestão 2000) MACEDO, Gutemberg B. de – Carreira: que rumo seguir? Saiba tudo o que você deve (e não deve) fazer para assumir o controle de sua vida profissional/Gutemberg B. de Macedo – São Paulo: Editora Gente, 2005 WESTWOOD, John – O plano de marketing, 2ª ed/ John Westwood: Tradução de José Carlos Barbosa dos Santos; atualização, revisão técnica e questões: Arão Sapiro. São Paulo: Person Makron Books, 1996. -----------FIM DO CURSO-----------