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Prof. Me. Guilherme Juliani UNIDADE I Fundamentos de Administração Objetivos. Pontos principais. Apresentação Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/an%c3%a1lise- anal%c3%adtica-o-neg%c3%b3cio-1841158/ A palavra “administrar” vem do latim, sendo composta por ad, que significa “tendência para”, “direção para” e minister, que significa “subordinação” ou “obediência”, ou “aquele que realiza uma função sob o comando de outrem”, isto é, aquele que cumpre uma obrigação de trabalho a outro. Quem é o gestor? Fenômeno administrativo Alta gestão Gestores médios Primeira linha Fonte: Autoria própria O gestor não é só uma autoridade. Deve saber como direcionar pessoas e recursos para que os processos organizacionais sejam eficientes e eficazes. “Capacidade” é a palavra-chave para definir um gestor. Liderança, objetividade, capacidade de análise, flexibilidade, comunicação. Agente da ação administrativa Técnicas Execução do trabalho e domínio do conhecimento específico Humanas Trabalho com pessoas e relações interpessoais e grupais. Conceituais As capacidades de compreensão mais sofisticadas do gestor. Habilidades do gestor Fonte: https://www.sesies.com. br/news/profissoesdofutu ro-habilidades/ Papéis do gestor Fonte: Autoria própria Categoria de papéis Interpessoais Informacionais Decisoriais Conector. Delegador. Capacidade de assumir suas responsabilidades e decisões. Poder de escuta e aprendizado . Gestor atual Fonte: https://ietec.com.br/blog/8-habilidades-que-o-mercado-exige-de-um-gestor-hoje-em-dia/ Para um bom desempenho como gestor, o administrador deve desenvolver habilidades necessárias para o trato organizacional e negocial. A habilidade de interpretar e explicar padrões nas informações diz respeito: a) ao pensamento analítico. b) à liderança. c) ao impacto pessoal. d) à resistência ao estresse. e) à comunicação oral. Interatividade Para um bom desempenho como gestor, o administrador deve desenvolver habilidades necessárias para o trato organizacional e negocial. A habilidade de interpretar e explicar padrões nas informações diz respeito: a) ao pensamento analítico. b) à liderança. c) ao impacto pessoal. d) à resistência ao estresse. e) à comunicação oral. Resposta Estímulo e parâmetro para que o administrador amplie sua capacidade de pensar, visualizando o seu papel, de forma a tornar suas ações mais eficazes. São princípios éticos do gestor: sigilo, transparência, idoneidade, comprometimento. Ética de gestão Fonte: https://educadoresdabeleza.com.br/blog/etica-profissional Que a administração/gestão que exercemos hoje tem influências milenares? Filósofos: a tendência à análise e divisão do trabalho; Igreja Católica: a estrutura da organização religiosa, na qual uma só pessoa – o papa – pode operar e comandar uma organização de porte mundial; Organização militar: baseia-se no princípio de direção, que preceitua que todo soldado deve saber perfeitamente o que se espera dele e o que ele deve fazer, assim como os princípios da disciplina e do planejamento. Revolução Industrial: a organização e a empresa moderna nasceram com a Revolução Industrial. Economistas liberais: racionalização do trabalho. Você sabia... 1ª • Produção manual passa a ser mecanizada; • Trabalho assalariado; • Uso do carvão e do vapor. 2ª • Industrialização se expande pelo mundo; • Produção em massa; • Uso de energia elétrica e derivados de petróleo. 3ª • Revolução da informação; • Avanço tecnológico e científico; • Chegada das telecomunicações. 4ª • Surgimento de novos sistemas com base na revolução digital; • Uso da tecnologia nas indústrias; • Modificação dos processos produtivos. As 4 Revoluções Industriais Fonte: Regina; Carvalho (2021). Fonte: https://conhecimentocientifico.r7.com/segunda- revolucao-industrial/ Com as Revoluções Industriais, o capitalismo se consolidou como modelo econômico no mundo. A moderna administração surgiu em resposta a duas mudanças provocadas pela Revolução Industrial: 1. Crescimento acelerado e desorganizado das empresas que passaram a exigir uma administração científica capaz de substituir o empirismo e a improvisação. 2. Necessidade de maior eficiência e produtividade das empresas, para fazer face à intensa concorrência e competição no mercado. Administração moderna Administração Científica (Taylor): com ênfase nas tarefas, buscava a racionalização do trabalho no nível operacional, ou seja, o foco estava no empregado. Apesar de apresentar como vantagens a produtividade e a eficiência, não levava em consideração as necessidades sociais dos funcionários. Organizações como sistemas fechados. Administração científica Princípio do planejamento: promover a substituição da improvisação e da atuação empírico-prática e individualizada do operário por meio da utilização de métodos científicos. Princípio do preparo: partir da seleção cientifica dos trabalhadores, considerando as suas habilidades e as necessidades das tarefas a serem executadas. Preparar e treinar para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado. Princípio do controle: elaborar o relatório de três gerações do controle, ou seja, o que foi planejado e executado (passado), situação atual do trabalho, o que está certo e o que está errado (presente) e identificar o que está para executar e as devidas correções de curso (o futuro). Princípio da execução: atribuir tarefas e responsabilidades, de forma equânime, almejando a disciplina e eficiência na execução do trabalho. Princípios da administração científica Das Revoluções Industriais qual ficou marcada pela mecanização da indústria e da agricultura? a) 4ª Revolução Industrial. b) 3ª Revolução Industrial. c) 2ª Revolução Industrial. d) 1ª Revolução Industrial. e) Revolução do Carvão Energético. Interatividade Das Revoluções Industriais qual ficou marcada pela mecanização da indústria e da agricultura? a) 4ª Revolução Industrial. b) 3ª Revolução Industrial. c) 2ª Revolução Industrial. d) 1ª Revolução Industrial. e) Revolução do Carvão Energético. Resposta Teoria Clássica (Fayol): também dava ênfase à estrutura. No entanto, o foco estava no gerente (visão de cima para baixo). Defendia o planejamento como uma das funções principais do administrador, que teve a profissionalização de seu papel como gerente. Essa teoria caracterizou-se pela ênfase dada à estrutura organizacional e por constantes buscas pela eficiência. Fayol acreditava que a organização deveria ser vista de cima para baixo, entendendo os gerentes e diretores como os primeiros a mudarem seu modo de pensar e agir. Teoria Clássica Funções administrativas: relacionadas com a integração das outras cinco funções. Coordenam as demais funções da empresa, posicionando-se sempre acima delas. Funções técnicas: relacionadas com a produção de bens ou serviços da empresa. Funções comerciais: relacionadas com a compra, venda e permutação. Funções financeiras: relacionadas com a captação, aplicação e gestão de recursos econômicos financeiros. Funções contábeis: relacionadas com inventários, registros das variações econômicas financeiras, balanços e custos. Funções de segurança: relacionadas com a proteção e preservação dos bens e das pessoas. Funções da organização Prever: visualizar o futuro e traçar o programa de ação. Organizar: constituir o duplo organismo material e social da empresa. Comandar: dirigir e orientar o pessoal. Coordenar: ligar, unir e harmonizar todos os atos e esforços coletivos. Controlar: verificar se tudo está ocorrendo conforme o estabelecido. Teoria Clássica Teoria clássica Prever Organizar ComandarCoordenar Controlar Fonte: Regina e Carvalho, 2021. Teoria das Relações Humanas: como o próprio nome já indica, sua ênfase estavanas pessoas. Iniciada a partir da Experiência de Hawthorne (análise das relações da produtividade com a iluminação da fábrica de equipamentos eletrônicos de Hawthorne), defendia um enfoque em organização informal, comunicação, liderança, motivação e dinâmicas de grupo. A teoria das relações humanas tenta mostrar que o homem não pode ser visto de modo tão mecânico como nas teorias clássicas e científica, uma vez que ele sofre influências do meio em que vive e está motivado a atender suas necessidades. Esse meio, que gera influência no homem, assim como suas necessidades, interferem na produtividade do funcionário. Os estudos de Elton Mayo, criador dessa teoria, mudaram o foco do homo economicus e o trabalhador passou a ser visto como homo social. Teoria das Relações Humanas – Escola humanística A organização informal designa o conjunto de relações ou interações que surgem espontaneamente entre os seus membros e que não são previstas ou formalizadas pela organização formal. A organização informal é constituída por interações relações espontâneas, cuja duração e natureza transcendem as interações e relações formais. Enquanto a organização formal está circunscrita ao local físico e ao horário de trabalho da empresa, a organização informal escapa a essas limitações. Organização informal A Teoria Clássica da Administração estabeleceu diversas unidades de trabalho que uma organização comum poderia ter, que ficaram conhecidas como funções da organização. São funções da administração, exceto: a) As administrativas, técnicas e comerciais. b) As financeiras, contábeis e de segurança. c) As administrativas, financeiras e de seguranças. d) O marketing, as administrativas e contábeis. e) As técnicas, financeiras e comerciais. Interatividade A Teoria Clássica da Administração estabeleceu diversas unidades de trabalho que uma organização comum poderia ter, que ficaram conhecidas como funções da organização. São funções da administração, exceto: a) As administrativas, técnicas e comerciais. b) As financeiras, contábeis e de segurança. c) As administrativas, financeiras e de seguranças. d) O marketing, as administrativas e contábeis. e) As técnicas, financeiras e comerciais. Resposta Teoria Burocrática (Weber): com ênfase na estrutura, tinha como objetivo a racionalidade organizacional e a organização formal (baseada em regras e normas). Focava na organização inteira. Apresentava muita rigidez e lentidão, apesar de ter como vantagens a consistência e a eficiência. Entretanto, na década de 1940, quando essa teoria foi desenvolvida, seu significado era bem diferente do que temos hoje. A teoria burocrática está relacionada à estrutura e ao processo administrativo da organização e foi idealizada por Max Weber, considerado o pai da burocracia. Teoria Burocrática Uma organização burocrática é aquela que possui uma hierarquia de autoridade, força de trabalho especializada, princípios, regras e regulamentos padronizados, pessoal administrativo treinado etc. Os estudos de burocracia, desenvolvidos por Weber, estão pautados em três princípios: Formalidade: sistema de normas com autoridade definida pela lei; Impessoalidade: nenhuma pessoa é subserviente à outra e a obediência é devida aos cargos; Profissionalismo: significa que a burocracia é formada por funcionários, com uma carreira profissional e meios de subsistência. Teoria Burocrática Tradicional. Carismático. Racional-legal. Tipos de poder O sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. Sistemas abertos: basicamente, a teoria de sistemas afirma que estes são abertos e sofrem interações com o ambiente onde estão inseridos. Sistemas fechados: esses sistemas são aqueles que não sofrem influência nem influenciam o meio ambiente no qual estão inseridos, de tal forma que ele se alimenta dele mesmo. Processos geram dados de entrada (começo), processamento (meio) e saída (fim), que também são interferidos pelos itens externos à organização. Teoria dos Sistemas • Informação • Energia • Recursos • Materiais Entrada • Transformação ou processamento Processo • Informação • Energia • Recursos • Materiais Saídas Fonte: Regina; Carvalho (2021). No início da década de 1950 houve uma grande remodelação nas teorias da administração em razão de todo o quadro econômico, político e social do mundo. O surgimento da abordagem neoclássica é a retomada de uma série de conceitos da teoria clássica, que, embora criticados e renegados pela teoria das relações humanas, nunca foram totalmente substituídos. Nessa teoria discutem-se amplamente também os conceitos de centralização e de descentralização que envolvem a definição do nível hierárquico em que as decisões devem ser tomadas. Teoria Neoclássica da Administração Teoria Neoclássica: ênfase na estrutura. Sustenta-se na prática da Administração, na reafirmação dos princípios da Teoria Clássica e gerais da Administração, porém de forma redimensionada. As decorrências da abordagem neoclássica envolvem: estudos e definições dos tipos de organização; estudos e definições sobre departamentalização; a administração por objetivos. Teoria Neoclássica da Administração Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Neoclássica Descentralização; Rapidez na tomada de decisões; Integração dos colaboradores. Comportamento do colaborador; Falta de controle do gestor. Fonte: Adaptado de: Regina; Carvalho (2021). O planejamento é o processo de análise dos ambientes externo e interno. É a partir dessa análise que são definidos os objetivos, atividades e recursos necessários relacionados à empresa. O processo ocorre em três níveis organizacionais, que são: a) Planejador, assessoria e tático. b) Operacional, tático e estratégico. c) Operacional, simulador e estratégico. d) Estratégico, externo e interno. e) Externo, nivelador e tático. Interatividade O planejamento é o processo de análise dos ambientes externo e interno. É a partir dessa análise que são definidos os objetivos, atividades e recursos necessários relacionados à empresa. O processo ocorre em três níveis organizacionais, que são: a) Planejador, assessoria e tático. b) Operacional, tático e estratégico. c) Operacional, simulador e estratégico. d) Estratégico, externo e interno. e) Externo, nivelador e tático. Resposta SANTOS, Livaldo dos. Fundamentos de Administração (Livro-texto). São Paulo: Editora Sol / Cadernos de Estudos e Pesquisas da Unip, 2021. CHIAVENATO, Idalberto. Fundamentos de Administração. São Paulo: Atlas, 2021. REGINA, José; CARVALHO, Guilherme. Evolução do pensamento administrativo. São Paulo: Editora Sol, 2021. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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