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SECRETARIA ESCOLAR MÓDULO 2 Caro cursista! Esta apostila de estudos será nosso principal recurso sobre os conhecimentos que queremos construir durante o módulo II. Por isso, gostaria que você se dedicasse lendo o material com atenção. O objetivo é demonstrar a importância das relações humanas no ambiente de trabalho, para isso, é fundamental estudarmos sobre a questão do relacionamento interpessoal, que é a maneira como eu me relaciono com o outro. Depois veremos a cultura organizacional, que significa um modo de vida, um sistema de crença, expectativas e valores. Outro ponto importante a ser abordado é a questão do clima organizacional que é um conjunto de atitudes ou valores que afetam a maneira como as pessoas se relacionam umas com as outras e com a organização. Por último, veremos o marketing pessoal que é a melhor maneira de promover imagem, conteúdo e trabalho, de modo a se destacar não só na empresa em que atua, mas também no mercado de trabalho em geral. 2 RELACIONAMENTO INTERPESSOAL Relacionamento interpessoal é como você se relaciona com as pessoas à sua volta. É a forma como você reage às pessoas, como você interage com elas, suas emoções, ações e atitudes quanto às pessoas as quais você se relaciona, podendo ser um contexto familiar, escolar, de trabalho ou de comunidade. De acordo com Carvalho (2010) as organizações valorizam as características pessoais e não apenas profissionais e técnicas de seus colaboradores. Observam temperamento, atitudes (inclusive fora da organização), relacionamento e liderança entre pessoas. A simpatia, saber se comunicar, capacidade de se relacionar e ajudar seus colegas de trabalho, obtendo consenso em uma equipe, o respeito humano, ganham novas dimensões na atualidade. O ambiente profissional tem que ser harmonioso e cooperativo, para isso, necessário se faz administrar as emoções; controlar os impulsos; aliviar a ansiedade; direcionando para objetivos Fonte: Freepik.com substitutivos à raiva, à frustração e à mágoa, sem reprimi-las. Diante disso, a maneira como as pessoas se relacionam, os olhares, os gestos, as formas de tratamento, fazem parte das relações sociais. Para que em um ambiente de trabalho esse relacionamento alcance sucesso é preciso que adquira diálogo franco em que os envolvidos dediquem à atenção que lhes é induzida e se coloquem no lugar do outro, segundo Chiavenato (1999). Estimulando as relações interpessoais todos ganham, a empresa em forma de produtividade e os colaboradores em forma de autoconhecimento, o que agrega valor em sua carreira e em sua relação com a família e sociedade. Buscar entender as semelhanças, e, principalmente, as diferenças e os valores das pessoas com as quais vamos nos relacionar pessoal e profissionalmente, fará enorme diferença entre o sucesso e o fracasso (ARANTES, 2013). 3 Relacionamento interpessoal é como você se relaciona com as pessoas à sua volta. É a forma como você reage às pessoas, como você interage com elas, suas emoções, ações e atitudes quanto às pessoas as quais você se relaciona, podendo ser um contexto familiar, escolar, de trabalho ou de comunidade. De acordo com Carvalho (2010) as organizações valorizam as características pessoais e não apenas profissionais e técnicas de seus colaboradores. Observam temperamento, atitudes (inclusive fora da organização), relacionamento e liderança entre pessoas. A simpatia, saber se comunicar, capacidade de se relacionar e ajudar seus colegas de trabalho, obtendo consenso em uma equipe, o respeito humano, ganham novas dimensões na atualidade. O ambiente profissional tem que ser harmonioso e cooperativo, para isso, necessário se faz administrar as emoções; controlar os impulsos; aliviar a ansiedade; direcionando para objetivos substitutivos à raiva, à frustração e à mágoa, sem reprimi-las. Diante disso, a maneira como as pessoas se relacionam, os olhares, os gestos, as formas de tratamento, fazem parte das relações sociais. Para que em um ambiente de trabalho esse relacionamento alcance sucesso é preciso que adquira diálogo franco em que os envolvidos dediquem à atenção que lhes é induzida e se coloquem no lugar do outro, segundo Chiavenato (1999). Estimulando as relações interpessoais todos ganham, a empresa em forma de produtividade e os colaboradores em forma de autoconhecimento, o que agrega valor em sua carreira e em sua relação com a família e sociedade. Buscar entender as semelhanças, e, principalmente, as diferenças e os valores das pessoas com as quais vamos nos relacionar pessoal e profissionalmente, fará enorme diferença entre o sucesso e o fracasso (ARANTES, 2013). 1.1 RELACIONAMENTO INTRAPESSOAL Fonte: Freepik.com Refere-se à capacidade do indivíduo de conhecer a si. Para Pinto (2013), é o reconhecimento de habilidades, necessidades, desejos e inteligências próprias, a capacidade para formular uma imagem precisa de si próprio e a habilidade para usar essa imagem para funcionar de forma efetiva. 4 Assim, a expressão intrapessoal é a nossa relação com os nossos sonhos, desejos, angústias, aspirações, emoções e tudo que se refere aos nossos próprios sentimentos, sejam eles, positivos ou negativos. É a partir desses estímulos internos, que nos relacionamos com o externo. É da “conversa” que consigo ter comigo e do conhecimento real das minhas emoções exteriorizadas, ou seja, da comunicação verbal (fala) ou não verbal (gestos e expressões corporais) que estabeleço meus elos, meus relacionamentos com as pessoas, conforme Pinto (2013). 1.2 FATORES QUE PODEM PREJUDICAR AS RELAÇÕES INTERPESSOAIS • Não ouvir o outro; • Interromper o outro quando fala; • Falar em tom agressivo; • Impor suas ideias sem se preocupar com a ideia do outro; • Preconceito, grosseria e teimosia; • Não compreender as outras pessoas; • Comunicação verbal e não verbal inadequada; • Timidez, egocentrismo e mau caráter; • Fofoca, intolerância ou a síndrome do “pavio curto”; • Não se colocar no lugar do outro - "empatia” (Pinto, 2013). 1.3 OS DEZ MANDAMENTOS DAS RELAÇÕES HUMANAS FALAR com as pessoas. Ao se comunicar, utilize palavras de saudação, de amor, de amizade. SORRIR. Lembre-se de que acionamos 72 músculos para franzir a testa e somente 14 para sorrir. CHAMAR as pessoas pelo nome. Para muitos, ouvir seu próprio nome 5 soa como uma música suave. SER amigo. Seja amigo, leal e busque trabalhar em equipe. Acredite na forma da união. SER cordial, sincero e transparente. Tudo o que você fizer, faça com prazer e dedique-se. INTERESSAR-SE sinceramente pelos outros. Lembre-se de que você tem conhecimento apenas de seus saberes, e não dos outros. Seja sinceramente interessado pelos outros, aprenda. SER generoso em elogiar e cauteloso em criticar. Os líderes elogiam, sabem encorajar, incentivar e elevar a auto-estima dos funcionários. SABER considerar os sentimentos alheios. Respeite e tenha empatia. PREOCUPAR-SE com a opinião dos outros. Há três comportamentos de um verdadeiro líder: ouvir, aprender e saber elogiar. APRESENTAR um serviço com excelência. O que realmente vale em nossas vidas é aquilo que fazemos para outrem. 1.4 CAUSAS DE DESMOTIVAÇÃO NO AMBIENTE DE TRABALHO Fonte: Freepik.com 6 Conforme Chiavenato (1999), falta de reconhecimento , falta de respeito profissional e pessoal, falta de treinamento, críticas em excesso, comunicação inadequada, trabalho sob pressão excessiva, desorganização da empresa, falta de produtos, promessas não cumpridas, pouca valorização pessoal e profissional, remuneração abaixo do mercado, comportamentos empresariais não éticos com empregados ou consumidores, ambiente de trabalho não atrativo. 1.5 TRABALHO EM EQUIPE Fonte: Freepik.com Numa definição formal, há um trabalho de equipe, quando os membros trabalham juntos, de modo que suas respectivas habilidades sejam utilizadas eficazmente para atingir um propósito comum (SCHERMERHORN, HUNT, OSBORN 1999, p. 148). Observa-seque fazer parte de um grupo aumenta o conhecimento, traz alegria e deixa o trabalho mais tranquilo e prazeroso. O QUE ATRAPALHA O TRABALHO EM EQUIPE • Quando competimos internamente com nossos colegas de trabalho; • Quando não colaboramos com a equipe; 7 • Quando não participamos das decisões ou das ações a serem desenvolvidas; • Quando quebramos as regras; • Quando não priorizamos o bom relacionamento e a comunicação efetiva; • Quando não respeitamos as pessoas; • Quando não buscamos agir sempre pautados na Ética Profissional. Trabalhar em equipe é uma excelente oportunidade de aprender, dentro e fora das organizações. ! ATENÇÃO ! COMPORTAMENTO ADEQUADO PARA SE TRABALHAR EM EQUIPE Para que haja um bom relacionamento e trabalho em equipe, considere como prioridades o respeito, a colaboração, o bom humor, a responsabilidade, a criatividade, a honestidade, a discrição, a flexibilidade, o compromisso, a compreensão e a eficiência. Assim sendo, os relacionamentos para que sejam produtivos devem ser harmoniosos e prazerosos, capazes de gerar uma energia adicional, a chamada. Para manter boas relações interpessoais no ambiente organizacional é necessário que o gestor invista em relacionamentos saudáveis, conheça 8 bem seus colaboradores, promova o desempenho de equipe e resolva conflitos. Deste modo, para que os relacionamentos interpessoais sejam cooperativos e duradouros é preciso conhecer a cultura organizacional para que os valores e as crenças possam ser respeitados e partilhados por todos. 1.6 CULTURA ORGANIZACIONAL Fonte: Freepik.com Para Chiavenato (1999) cultura organizacional é o conjunto de hábitos e crenças estabelecidos através de valores, costumes, normas e atitudes compartilhadas pelos membros da organização, ou seja, são os princípios que exprimem a identidade da organização. A cultura representa a maneira tradicional e costumeira de pensar e fazer as coisas que são compartilhadas por todos os membros da organização. Em outras palavras, a cultura organizacional representa as normas informais e não escritas que orientam o comportamento dos membros da organização no dia a dia, direcionando suas ações para a realização dos objetivos organizacionais. Cada organização tem a sua própria cultura corporativa. 9 Para Chiavenato (2004), a cultura organizacional significa um modo de vida, um sistema de crença, expectativas e valores, uma forma de interação e relacionamento típico de determinada organização. As organizações devem adotar culturas adaptativas e flexíveis para obter maior eficiência e eficácia de seus membros participantes e alcançar a inovação necessária para navegar pelas mudanças e transformações do mundo atual. A essência da cultura de uma empresa é expressa pela maneira com que faz seus negócios, a maneira com que trata seus clientes e funcionários, o grau de autonomia ou liberdade que existe em suas unidades ou escritórios e o grau de lealdade expresso por seus funcionários (Schein, 2009). Para Chiavenato (1999) a cultura é aprendida, transmitida e partilhada entre os membros da organização. COMPONENTES DA CULTURA ORGANIZACIONAL Para Shein(1985): 1º Artefatos da cultura São instrumentos visíveis que possibilitam a assimilação e transmissão da cultura. Os artefatos são as coisas concretas que cada pessoa vê, ouve e sente quando se depara em um ambiente organizacional. Incluem os prédios, organograma e a hierarquia, produtos, serviços e os padrões de comportamento dos membros de uma organização. 2º Valores compartilhados O que eles dizem: o segundo nível está em uma camada mais profunda que os artefatos, mas não totalmente imperceptíveis. Temos como exemplo os valores já fixados pelos fundadores do negócio, as normas, a filosofia da empresa e os valores relevantes que justificam o trabalho realizado. 10 Esses valores as empresas estabelecem para ser construídos e assim orientarem o comportamento dos funcionários, no que é certo ou errado na empresa, e qual tipo de comportamento você deve ter. 3º Pressupostos básicos O que eles acreditam: o nível mais íntimo, profundo e oculto da cultura organizacional. É o nível mais enraizado, mais internalizado, são as verdades inquestionáveis, coisas que não são mais debatidos, já não são mais objetos de questionamento, são os valores mais profundos. São as crenças inconscientes, percepções, sentimentos e pressuposições dominantes nas quais as pessoas creem e dificilmente se torna possível mudá-las. CLASSIFICAÇÃO DA CULTURA ORGANIZACIONAL Conforme Chiavenato (1999): Cultura forte: valores essenciais bem definidos e amplamente compartilhados, maior o impacto positivo das lideranças sobre o comportamento dos funcionários e turnover controlado. • Uma cultura forte tende a evitar o surgimento de problemas internos, reduzindo o nível de conflitos; • Uma cultura forte desenvolve uma imagem clara sobre a organização; • Uma cultura forte possibilita melhor controle pela gestão; • Uma cultura forte favorece o comprometimento dos colaboradores com a organização. Cultura fraca: os valores centrais dominantes não são assumidos pelos funcionários. A cultura fraca permite mudanças frequentes nos valores ou hábitos. Normalmente é o caso de empresas jovens, que estão construindo sua maneira de ser, e por serem pequenas, torna-se possível informar o que muda ao todo de forma fácil e rápida. 11 % Cultura conservadora: organizações com a cultura organizacional conservadora, são aquelas que dificilmente mudarão os hábitos e os valores. Elas possuem costumes e tradições enraizadas e independente das mudanças no cenário exterior, permanecem as mesmas ao longo do tempo. CONDIÇÕES PARA MUDANÇAS NA CULTURA ORGANIZACIONAL • Quando ocorre uma crise grave. • Quando há uma rotatividade na liderança. • Quando a organização é nova e pequena. • Quando tem uma cultura fraca. • Fontes de resistência à mudança. • Hábito; segurança; medo do desconhecido. Deste modo, a cultura organizacional é resistente a mudança, principalmente se houver a necessidade de rever valores. Nas empresas há a tendência a resistir a qualquer alteração que porventura leva a instabilidade, mudança ou descontinuidade (Chiavenato, 2004). Quando o profissional consegue entender a cultura organizacional através dos valores, costumes, normas e atitudes compartilhadas pelos membros da organização, fica mais fácil entender o clima organizacional e como isso pode afetar o ambiente de trabalho. 1.7 CLIMA ORGANIZACIONAL O clima organizacional refere-se ao ambiente interno existente entre os membros da organização e este intimamente relacionado ao grau de motivação de seus participantes (CHIAVENATO 2002, p.95). Dessa forma, entende-se que o clima organizacional também é a 12 qualidade do ambiente de trabalho, sendo essa qualidade boa ou ruim, influenciando seu comportamento. Logo, o clima organizacional são as impressões gerais ou a percepção que os funcionários têm do ambiente de trabalho. O termo clima organizacional refere-se especificamente às propriedades motivacionais do ambiente organizacional, ou seja, aqueles aspectos da organização que levam a provocação de diferentes espécies de motivação nos seus participantes (CHIAVENATO, 2002). Assim, o clima organizacional é favorável quando proporciona satisfação das necessidades pessoais dos participantes e elevação do moral. É desfavorável quando proporciona a frustração daquelas necessidades. Na verdade, o clima organizacional influência o estado motivacional das pessoas e é por ele influenciado. Em termos mais práticos para Chiavenato (2007), o clima vai depender de como a liderança irá utilizá-lo com as políticas e valores existentes, da estrutura organizacional, dos atributos de cada colaborador da empresa, da natureza de negócio e do estágio de vida da empresa. Aglomerando tudo e ajudando a criar o clima dentro de cada empresa. Para Maximiano (1997), o clima organizacional é oestado de espírito da organização, tem característica mais mutável que a da cultura e os usos de metáforas meteorológicas (clima caloroso, clima gelado, clima quente, clima frio, clima seco e clima úmido) se justificam por normalmente afirmarmos sentir (percepção) a qualidade do clima da organização. 13 COMO O CLIMA SE MANIFESTA DE FORMA POSITIVA OU NEGATIVA NA ORGANIZAÇÃO Positiva Positiva Competição; Otimismo; Cooperação; Confiança; Envolvimento; Apoio; Respeito; Responsabilidade; Ética; Transparência. Rotatividade (turnover); Conflitos; Stress; Faltas e atrasos; Rumores; Doenças; Apatia; Desperdício; Greves; Reclamações Trabalhistas. Fonte: acervo QualificarES • Impactos de um bom clima organizacional; • Aumenta a produtividade; • Aumenta a rentabilidade. O desempenho individual reflete o desempenho da empresa. As pessoas são os principais componentes de uma empresa (capital humano), porque as empresas dependem das pessoas para cumprir seus objetivos. Para isso, as pessoas precisam se sentir parte da empresa (Chiavenato, 2002). COMO PERCEBER UM CLIMA DESFAVORÁVEL? Quando existem evidências de: absenteísmo; pichações nos banheiros; greves; conflitos interpessoais e interdepartamentais; desperdícios de material; desabafos nos departamentos médicos; programa de sugestões mal sucedidas. 14 POR QUE SE DEVE AVALIAR O CLIMA ORGANIZACIONAL? • Porque é uma ótima oportunidade de realizar melhorias contínuas no ambiente de trabalho e nos resultados dos negócios. • Porque os colaboradores são o que há de mais valioso na organização. • Porque o desempenho dos recursos humanos afeta o desempenho organizacional que é afetado pela sua motivação. • Porque as recentes ondas de privatizações, fusões, aquisições e outras formas de associações vêm misturando culturas empresariais, com valores e crenças muitas vezes conflitantes, o que têm contribuído para a degradação do clima organizacional (Chiavenato, 1999). QUEM DEVE MONITORAR O CLIMA ORGANIZACIONAL? • Gestores = avaliação setorial; • Avaliação individual e de equipe; • Recursos Humanos = avaliação institucional; • Avaliação de toda a empresa; • Contato direto dos gestores com seus subordinados; Estratégias de avaliação do clima organizacional • Programa de sugestões; • Reuniões de equipes; • Pesquisa de clima organizacional (deve ser realizados anualmente ou a cada 02 anos). Método utilizado para levantar informações sobre como está o clima numa empresa, Chiavenato (1999). OBJETIVO DE PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL Para Chiavenato (1999): • Medir a qualidade do ambiente de trabalho; • Detectar problemas interpessoais ou interdepartamentais; • Avaliar a satisfação dos funcionários com a empresa. Assim sendo, entender o ambiente de trabalho é importante para que o clima organizacional seja agradável e não provoque a desmotivação dos colaboradores, porém, é preciso também cuidar da sua imagem profissional, mas para isso é necessário utilizar o marketing pessoal para transmitir um impacto visual agradável, que denote bem-estar e segurança profissional. 15 POR QUE SE DEVE AVALIAR O CLIMA ORGANIZACIONAL? • Porque é uma ótima oportunidade de realizar melhorias contínuas no ambiente de trabalho e nos resultados dos negócios. • Porque os colaboradores são o que há de mais valioso na organização. • Porque o desempenho dos recursos humanos afeta o desempenho organizacional que é afetado pela sua motivação. • Porque as recentes ondas de privatizações, fusões, aquisições e outras formas de associações vêm misturando culturas empresariais, com valores e crenças muitas vezes conflitantes, o que têm contribuído para a degradação do clima organizacional (Chiavenato, 1999). QUEM DEVE MONITORAR O CLIMA ORGANIZACIONAL? • Gestores = avaliação setorial; • Avaliação individual e de equipe; • Recursos Humanos = avaliação institucional; • Avaliação de toda a empresa; • Contato direto dos gestores com seus subordinados; Estratégias de avaliação do clima organizacional • Programa de sugestões; • Reuniões de equipes; • Pesquisa de clima organizacional (deve ser realizados anualmente ou a cada 02 anos). Método utilizado para levantar informações sobre como está o clima numa empresa, Chiavenato (1999). OBJETIVO DE PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL Para Chiavenato (1999): • Medir a qualidade do ambiente de trabalho; • Detectar problemas interpessoais ou interdepartamentais; • Avaliar a satisfação dos funcionários com a empresa. Assim sendo, entender o ambiente de trabalho é importante para que o clima organizacional seja agradável e não provoque a desmotivação dos colaboradores, porém, é preciso também cuidar da sua imagem profissional, mas para isso é necessário utilizar o marketing pessoal para transmitir um impacto visual agradável, que denote bem-estar e segurança profissional. 1.8 MARKETING PESSOAL Fonte: Freepik.com Conforme Jesus (2010), marketing pessoal pode ser definido como uma estratégia individual para atrair e desenvolver contatos e relacionamentos interessantes do ponto de vista pessoal e profissional, bem como para dar visibilidade a características, habilidades e competências relevantes na perspectiva da aceitação e do reconhecimento por parte de outros. Você já ouviu o ditado “quem não é visto não é lembrado”? Pois é exatamente 16 essa uma das principais bases do marketing pessoal! Afinal, de nada adianta ser um excelente profissional, se absolutamente ninguém sabe disso. Para que seja efetivamente reconhecido, você não pode passar despercebido. Assim, para Preppes(2016) quando bem aplicadas, as estratégias de marketing pessoal podem ajudar muito nesse quesito. Preppes (2016) diz que o marketing pessoal é uma excelente forma de promover imagem, conteúdo e trabalho, de maneira a se destacar não só na empresa em que atua como no mercado de trabalho em geral. No entanto, atenção: marketing pessoal não é, de maneira nenhuma, sinônimo de culto ao ego ou simples vaidade pessoal. Na verdade, é apenas uma maneira de destacar positivamente suas habilidades, entregando valor às pessoas e fazendo com que elas tenham uma excelente impressão a seu respeito. Está bastante enganado quem pensa que saber fazer um bom marketing pessoal é uma qualidade que já nasce com determinadas pessoas. Muito pelo contrário! Essa habilidade pode ser aprendida, desenvolvida e aprimorada. Para isso, basta querer. Portanto, o marketing pessoal é quando o profissional consegue utilizar suas habilidades e qualificações para se diferenciar, alavancar sua carreira, desenvolvendo uma marca pessoal. Preppes(2016) a nossa imagem é muito importante, pois a forma como nos apresentamos pode ser favorável, proporcionando o sucesso, abrindo portas ou, ao contrário, fechando-as, se não observados seus pré-requisitos. A primeira impressão é a que fica, e a aparência é notada antes mesmo de pronunciarmos uma única palavra. É importante aprendermos algumas regras ou normas de etiqueta e apresentação pessoal, isso nos proporciona compor uma boa imagem pessoal e profissional (Preppes, 2016). 17 Quando bem praticado, o marketing pessoal é uma ferramenta extremamente eficaz para o alcance do sucesso social e profissional. E o melhor é que, além de beneficiar quem o pratica, ele também proporciona bem-estar para os que estão ao redor (Carvalho, 2010). ! ATENÇÃO ! No marketing pessoal, alguns detalhes merecem atenção especial, Carvalho (2010): • Estar sempre pronto e capacitado para enfrentar mudanças; • Ter consciência da importância da atitude para a concretização de objetivos; • Saber focar os problemas e controlar a preocupação e os sentimentos de frustração e angústia; • Entender e acreditar na própria capacidade de realização e de superação de obstáculos; • Manter-se motivado; • Usar uma forma gentil e atenciosa de tratar as pessoas, de forma que ela trabalhe como seu diferencial; • Seja absolutamente pontual; • Preocupe-secom a objetividade e a honestidade para que você não seja traído com detalhes de menor importância; • Observe com cuidado a roupa que vai usar, adequando-a cuidadosamente à situação e ambiente; ela pode abrir ou fechar portas; 18 • Preocupe-se com o seu linguajar, seu gestual e com o tom da sua voz. Evite gírias ou expressões chulas, controle suas mãos e braços, fale baixo e devagar; • Controle suas emoções mas não as anule, elas são muito importantes para mostrar o seu envolvimento ou comprometimento com o tema que está sendo tratado; • Cuidado com o uso do celular; • Não fale demais nem de menos . COMO SE VESTIR ADEQUADAMENTE NO AMBIENTE DE TRABALHO Fonte: Freepik.com Para Carvalho (2010) transmitir um impacto visual agradável, que denote bem-estar e segurança, consolidará uma imagem de respeito, estima e competência. Vestir-se de forma adequada no ambiente corporativo é de grande importância para você constituir seu perfil profissional. Segue abaixo, algumas dicas importantes 19 sobre a forma de se vestir. • O vestuário deve estar sempre limpo e bem passado. • Para as mulheres os melhores tipos de sapatos para o trabalho são o mocassim, um sapato baixo fechado, ou uma sandália discreta para o calor. Não use saltos muito altos, não são recomendáveis. • Para os homens os melhores sapatos deve ter solado ou salto de borracha para evitar escorregões e também devem estar limpos e ser confortáveis. • Se na empresa onde trabalha não for hábito usar uniforme, use, no caso das mulheres, um blazer com uma calça que combine ou com uma saia que deve estar, no máximo, 4 a 5 dedos acima do joelho. Não use decotes e transparências. • No caso dos homens, apresente-se de terno escuro e gravata. A cor da meia deve acompanhar a cor da calça mesmo se o sapato for mais claro. Em todas as profissões, o cuidado em relação a como se vestir deve ter uma atenção especial, qualquer profissional responsável e preocupado em dar uma boa impressão da empresa na qual trabalha e de si mesmo, deve seguir algumas dicas valiosas. SEXO FEMININO – O QUE SE DEVE EVITAR NO AMBIENTE DE TRABALHO • Roupas exageradamente transparentes (qualquer modelo), principalmente as que deixam entrever pequenas lingeries; • Vestuário sujo e amassado; • Barriga de fora, blusas curtas demais, sem alças, com alças muito finas que mostram a lingerie, decotes exagerados; • Calças com cós baixo demais, mini-saias ou vestidos curtos (o comprimento ideal é na altura dos joelhos); • Pernas sem depilação, mesmo que os pelos sejam descoloridos; • Sandálias “rasteiras”, chinelos de dedo e calçados de plataforma muito exagerados; • Maquiagem carregada (é para uma balada!); 20 • Acessórios em excesso (brincos, pulseiras, anéis, lenços, colares, chapéus etc.); • Roupas justas demais, que marcam a silhueta do corpo, amassadas ou descosturadas; • Perfumes fortes; • Fumar no ambiente de trabalho; • Cabelos despenteados ou com várias cores; • Sapatos sujos e desleixados (não precisam ser novos, mas bem cuidados, engraxados); • Unhas grandes demais e com esmalte “descascando.” SEXO MASCULINO – O QUE SE DEVE EVITAR NO AMBIENTE DE TRABALHO Segundo Leger (2008), os homens devem evitar no ambiente de trabalho: • Barba por fazer ou mal feita (caso o homem use barba comprida); • Gravatas exuberantes (estampadas com bichinhos de desenhos animados, por exemplo); • Sandálias ou chinelos de dedos; • Vestuário sujo e amassado; • Cores berrantes nas roupas. Nas camisas e calças, são aconselháveis cores mais sóbrias, com tecido adequado à estação do ano. Roupas amassadas ou descosturadas devem ser evitadas; • Calça social sem o cinto (que não precisa ser, necessariamente, igual à cor dos sapatos, pode ser de cor próxima); • Dependendo da empresa, a calça jeans deve ser evitada; • Sapato social sem meia ou com meia de cor diferente do sapato; • Perfumes fortes; • Fumar no ambiente de trabalho; • Cabelos despenteados ou com várias cores; • Unhas grandes. Deve-se cortá-las e lixá-las bem; • Sapatos sujos e desleixados (não precisam ser novos, mas bem cuidados, engraxados). 21 Para Carvalho (2010), tanto homens como mulheres devem causar uma boa impressão. Não importa o número de peças no seu guarda-roupa, é preciso aperfeiçoá-las, procurando usar a roupa adequada ao local. Os acessórios constituem um importante diferencial. Tudo isso, é claro, deve se aliar a uma boa postura física, sempre elegante. Ah! E não se esqueça de dar uma passadinha na frente do espelho, antes de sair de casa. Olhar não custa nada. O QUE MANCHA A IMAGEM PROFISSIONAL? Fonte: Freepik.com De acordo com Pedroza (2012) inveja, ser falso, ser desonesto, ser mentiroso, inércia ou preguiça, preconceito, arrogância, prepotência, insegurança, timidez, depressão, descontrole emocional, autoestima baixa, exibicionismo, evite fazer piadas de tudo, cuidado com a linguagem vulgar e/ou gíria. COMO COLOCAR O MARKETING PESSOAL EM PRÁTICA? Ainda segundo Pedroza (2012), aja com naturalidade, seja pontual, tenha um aperto de mão firme, olhe nos olhos das pessoas, fique atento à sua postura corporal, adapte a vestimenta, tenha iniciativa, procure conhecer-se, saiba ouvir, tenha paciência, persistência, empatia, honestidade, network, boa comunicação, atualize seus conhecimentos, acompanhe as notícias. 22 FAÇA AS SEGUINTES PERGUNTAS A SI PRÓPRIO: • Como estou sendo percebido? • Qual é a imagem que tenho de mim mesmo? • Apresento-me de maneira adequada aos ambientes que frequento? • Posso fazer algo para melhorar a impressão que as pessoas têm de mim? • Quais são meus pontos fortes? E os meus pontos fracos? Tenho consciência deles? • Falo de forma lenta, rápido ou normal? • O que espero conseguir agindo e vestindo da maneira atual? Não podemos esquecer que o nosso marketing pessoal é construído no dia a dia, nas coisas que fazemos em nossas atitudes e postura ética, o nosso marketing pessoal nos trará melhores resultados quando mais mostrado do que falado (PINTO, 2013). Os elementos fundamentais, quando se atesta que o caminho do sucesso é a prática do marketing pessoal, são para Jesus (2010): O posicionamento emocional pode ser definido como sendo a forma com que as pessoas se lembrarão de um indivíduo. Algumas pessoas se recordam de outras pela maneira cortês, positiva e educada como foram tratadas; pela sinceridade e zelo com que tiveram o contato, enfim, pelas emoções positivas que remetem à imagem de outrem. Ao contrário, há pessoas que deixam uma imagem profundamente negativa, mesmo que o contato interpessoal tenha sido curto. Assim, a prática do marketing pessoal deverá ser responsável por um grande cuidado na maneira como se dão os contatos interpessoais. São fundamentais para isso atitudes que remetam à atenção, simpatia, assertividade, ponderação, sinceridade e demonstração de interesse pelo próximo, de uma forma autentica e transparente. 23 A comunicação interpessoal pode ser definida como sendo o grande elo que destaca um indivíduo em meio à massa. Quando ele fala, quando se expressa por escrito ou oralmente, quando cria vínculos de comunicação continuada, o indivíduo externa o que tem de melhor em seu interior. Assim, usar um português correto e adequado a cada contexto, escrever bem, vencer a timidez, usar diálogos motivadores e edificantes e manter um fluxo de comunicação regular com as pessoas é básico para um bom desenvolvimento do marketing pessoal. Temos sempre a tendência de ver as pessoas que se comunicam bem como líderes no campo em que atuam. Rede de relacionamentos pode ser definida como uma teia de contatos, nos mais variados níveis, fundamentais para o indivíduo se situar socialmente, tanto de forma vertical (com relações em plano mais elevado que o seu) quanto horizontalmente (com seus pares, em plano semelhante). Quando se fala em rede de contatos, dois desafios surgem imediatamente: dimensionar os relacionamentos de formaplural, isto é, ser capaz de se relacionar em qualquer nível, tornando-se lembrado por todos de forma positiva; e manter a rede de contatos, enviando mensagens periodicamente, fazendo-se presente em eventos sociais e tratando aos outros com atenção e cordialidade. Posicionamento de imagem pode ser definido como uma adequação visual ao contexto social. É fato que a sociedade hipervaloriza a imagem e, exageros à parte, o princípio do cuidado visual precisa ser analisado realisticamente. Assim, o traje correto e adequado ao momento, a combinação estética de peças, cores e estilo, bem como os cuidados físicos fundamentais (o corte do cabelo, a higiene, a saúde dentária, etc) são importantes para uma composição harmônica e atrativa da imagem. Por último, a prática de ações de apoio, ajuda e incentivo para com os demais é o grande elemento do marketing pessoal e, como destaque 24 social, a melhor forma de galgar um lugar nas mentes e corações dos que nos cercam. Atitudes como apoiar, ajudar e incentivar as pessoas devem ser pautados na sinceridade e transparência. Ações meramente aparentes são facilmente detectadas e minam a essência do marketing pessoal verdadeiro. O marketing pessoal é uma ferramenta extremamente eficaz para o alcance do sucesso social e profissional, além de beneficiar quem o pratica, ele também proporciona bem-estar para os que estão ao redor. GLOSSÁRIO A aBSENTEÍSMO: prática habitual de abandonar o cumprimento de deveres e funções de determinado posto ou cargo. ARTEFATOS: forma individual de cultura material ou produto deliberado da mão de obra humana. ASSERTIVIDADE: qualidade ou condição do que é assertivo. Que demonstra segurança, decisão e firmeza nas atitudes e palavras. ASSIMILAÇÃO: ato ou efeito de assimilar; tornar ou ficar semelhante ou similar. 25 e EGOCENTRISMO: conjunto de atitudes ou comportamentos indicando que um indivíduo se refere essencialmente a si mesmo. i INÉRCIA: estado de abatimento caracterizado pela ausência de reação, pela falta de energia física ou moral; apatia, indolência, prostração. p PRESSUPOSTOS: aquilo que se supõe antecipadamente; pressuposição, conjectura, suposição. Aquilo que se busca alcançar; desígnio, objetivo, meta. Ideia que se tem de executar ou realizar algo; plano, projeto. t TURNOVER: significa a taxa de rotatividade de colaboradores em uma empresa, ou seja, o número de novos colaboradores comparado àqueles profissionais que deixam o ambiente de trabalho. 26 REFERÊNCIAS ARANTES, Elaine. Ética e Relações Interpessoais. Curso Técnico em Transações Imobiliárias. UFMT. Curitiba - PR. 2013. CARVALHO, Adriany Rosa de Matos. Relações interpessoais e desenvolvimento de equipes. SEBRAE. Recife. 2010. CHIAVENATO, Idalberto, Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio Janeiro: Elsevier, 1999. ______. Introdução à teoria geral da administração. 6.ed. São Paulo: Campus, 2000. ______I. Recursos Humanos. 7 ed. São Paulo: Atlas, 2002. ______. Comportamento Organizacional: a dinâmica do sucesso das organizações: entendendo como as organizações se comportam e como se tornam bem-sucedidas. São Paulo: Thomson, 2004. _______. Administração. 4. ed. RIO DE JANEIRO: Elsevier, 2007. 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