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Atividade individual Matriz de atividade individual Disciplina: Gerenciamento de Portfólio & PMO Módulo: 5 Aluno: Lucas Vinicius Tomaz da Silva Turma: 0622-2_6 Tarefa: Justificar a implementação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos, norteado pelos objetivos estratégicos pré-estabelecidos por Jason Higgins, Diretor-Presidente e CEO da Argo Menthor - empresa de pesquisa bioquímica multinacional. Introdução A criação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos se apresenta como uma iniciativa essencial, tendo em vista o ambicioso planejamento estratégico que a companhia Argo Menthor traçou para consolidar e expandir os seus negócios. Fortalecer a estrutura organizacional, garante segurança e viabiliza os avanços que são requeridos para a manutenção da Argo Menthor como uma empresa com posição de liderança global na pesquisa e lançamento de novos compostos utilizáveis na indústria farmacêutica, cosmética e agrícola. Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo Menthor. OBJETIVO ESTRATÉGICO PATROCINADOR Aumentar a receita com os projetos. Diretor Financeiro Aumentar o índice de lucratividade dos projetos. Diretora de Projetos Melhorar o índice de satisfação dos clientes. Diretor de Sistemas de Informação Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores. Diretora de Recursos Humanos Tabela 1 Adaptado FGV O aumento da receita por intermédio de projetos, é o objetivo estratégico atribuído Diretor Financeiro Max Johanson, desta forma, visa-se a criação de mecanismos que contribuam para fortalecimento econômico da companhia. Desta forma, a categoria de governança indica algumas das funções de EGP que contribuirão para alcançar o este objetivo, tais como: Executar benchmarking e promover a melhoria contínua, Identificar, selecionar e priorizar novos projetos e Participar do planejamento estratégico. Como segundo objetivo estratégico, o aumento do índice de lucratividade, responsabilidade atribuída a Kimberly Parker, que ocupará o cargo de Diretora de Projetos, possui sintonia com o aumento de receitas, desta forma, a categoria de governança atribui a função Gerenciar os benefícios dos projetos e programas. Melhorar o índice de satisfação dos clientes, é o terceiro objetivo estratégico, este atribuído ao Diretor de Sistemas de Informação Sebastian Lommez. A categoria de práticas de gestão considera com funções do EGP: Gerenciar interfaces com os clientes dos projetos; Monitorar e controlar o desempenho dos projetos e programas e Conduzir revisões pós gerenciamento de projetos (lições aprendidas). E, finalmente, o último objetivo estratégico é Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores, responsabilidade de Natacha Barth, Diretora de Recursos Humanos. A categoria capacitação proporciona algumas funções que contribuem no alcance deste objetivo, tais como: Desenvolver as competências necessárias para os projetos e promover treinamentos; Prover mentoring para os gerentes de projetos e Alocar recursos entre os projetos. Considerações finais A busca por resultados, norteados pela máxima do custo-benefício, tende a encobrir as necessidades de fortalecimento organizacional das companhias que buscam a ascensão no mercado. Se por um lado, a informalidade corporativa se apresenta como atrativa em determinados setores, áreas e espaços – inclusive em grandes corporações, com a evolução das ações, logo são requeridas as estruturas firmadas para a execução – ou tentativa de – do planejamento. Desta forma, mesmo que timidamente, avançam nas companhias empresariais a vontade de organizar e profissionalizar o gerenciamento de projetos, curioso que inicialmente, e por falta de conhecimento, algumas empresas não utilizam essa nomenclatura, o que representa o longo caminho a ser percorrido por profissionais ligados ao gerenciamento de projetos. Essas inciativas – quase pioneiras – buscam fomentar as beneficies que o investimento em projetos fundamentados imputa para o crescimento econômico individual e coletivo. Por fim, é importante destacar que quando implementado, a importância do Escritório de Gerenciamento de Projetos tende a aumentar na estrutura hierárquica da companhia, seja pelo seu poder resolutivo bem fundamento, ou pelo papel de direcionador estratégico. Possuir um EGP empoderado se tornou o grande diferencial das grandes companhias. Referências bibliográficas PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). The guide to the project management body of knowledge. 5. ed. Newtown Square: PMI, 2013a. Gerenciamento de portfólio e PMO / Norberto de Oliveira Almeida. – Rio de Janeiro: FGV Editora, 2017. ARGO MENTHOR. C2020. Página inicial. Disponível em: http://www.argomenthor.com.br/. Acesso em: 14, julho de 2022.
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