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A ADMINISTRAÇÃO E O COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES Licensed to ISMAEL NUNES DA SILVA FILHO - mael.nsilva@uol.com.br - 414.534.538-06 SST MAIA, Anneliese A administração e o comportamento humano nas organizações / Anneliese Maia Ano: 2020 nº de p. 10 Copyright © 2020. Delinea Tecnologia Educacional. Todos os direitos reservados. Licensed to ISMAEL NUNES DA SILVA FILHO - mael.nsilva@uol.com.br - 414.534.538-06 3 A ADMINISTRAÇÃO E O COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕES APRESENTAÇÃO Neste momento vamos entender os conceitos do comportamento humano aliado às teorias da administração, no sentido de poder conhecer suas diferenças e aplicações. A partir disso, podemos relacionar os objetivos pessoais com as necessidades das dinâmicas empresariais e suas importâncias na busca por resultados organizacionais. Para isso, é importante conhecer as teorias da administração, suas formas de aplicação em cada tipo de negócio e seus impactos no comportamento humano. E além disso, o contrário, de como as pessoas contribuem no processo de gestão de uma empresa, levando em consideração as interações, a sinergia, as emoções e, claro, o comportamento humano. COMPETÊNCIAS A prática da administração objetiva o alcance de resultados organizacionais por meio das pessoas. Para tanto, buscam-se conhecimentos, habilidades, mas, especialmente, atitudes que conduzam o colaborador à ação efetiva. É importante, portanto, alinhar o trabalho desenvolvido na organização, para que caminhem sempre na mesma direção. O conceito de competência na visão de diversos autores está associado ao tripé denominado CHA (Conhecimento, Habilidade e Atitude), que visa a lidar com a alta competitividade do mercado organizacional de forma a investir no potencial dos seus colaboradores a partir de seu desenvolvimento, seja por treinamento ou outros meios. (BITENCOURT, 2011). CHA – Conhecimento, Habilidade e Atitude Fonte: Plataforma Deduca (2017) Licensed to ISMAEL NUNES DA SILVA FILHO - mael.nsilva@uol.com.br - 414.534.538-06 4 Há muitas traduções para o termo competência. Para Fleury e Fleury (2000 apud BITENCOURT, 2011, p. 181), competência é definida como “[...] um saber agir responsável e reconhecido, que implica mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos, habilidades que agreguem valor econômico à organização e valor social ao indivíduo”. Ao reconhecermos os atributos da palavra competência, podemos agora identificar que a atitude consiste na principal variável relacionada ao comportamento humano. COMPORTAMENTO HUMANO O comportamento humano corresponde à capacidade de uma pessoa se relacionar e interagir com as outras pessoas e organizações. O campo do comportamento organizacional, por sua vez, vai estudar como as pessoas desempenham suas atividades organizacionais e como se relacionam entre si (JOHANN, 2013). Para administrar uma organização, começa-se por desenvolver a sua missão, visão e valores. Esses elementos iniciais irão moldar o corpo organizacional, ou seja, qual o posicionamento da organização, aonde ela deseja chegar e de que forma os seus componentes irão atuar para alçarem à efetividade a que se propõem. Estrutura organizacional Fonte: Plataforma Deduca (2017). Algumas teorias organizacionais auxiliam no entendimento da estrutura e funcionamento das organizações de maneira que permitem entender as características das organizações, as relações entre as pessoas nesse contexto e também a interação das pessoas com as suas tecnologias. Licensed to ISMAEL NUNES DA SILVA FILHO - mael.nsilva@uol.com.br - 414.534.538-06 5 São as teorias que descrevem como as organizações trabalham e prescrevem como elas deveriam trabalhar (SPECTOR, 2006). Saiba mais O estudo da parte teórica da administração auxilia no entendimento de que as pessoas são completamente adaptáveis ao ambiente organizacional e irão se comportar conforme o meio lhes proporcione abertura para expressar mais ou menos os seus conhecimentos, habilidades e atitudes. Você sabia que a organização é influenciada pelas forças e fraquezas internas do seu ambiente organizacional e pelas oportunidades e ameaças do ambiente externo? Se desejar saber sobre esse assunto, pesquise sobre a Análise de Swot e entenda como o ambiente interfere sobre a dinâmica organizacional. Saiba mais O comportamento humano é influenciado por uma série de aspectos, tais como pelos grupos sociais em que conviveu no passado ou que convive ainda hoje, pelas crenças individuais que limitam a sua visão de mundo, como pelos seus condicionamentos estabelecidos ao longo da vida, dentre outros aspectos também relacionados com a sua emotividade e com o contexto no qual o indivíduo está inserido. Ao reconhecer que o profissional é influenciado por diversos meios e que carrega esse comportamento para a organização, a forma de administrá-los torna-se mais palpável, pois se passa a lidar com o ser humano como um ser único e precioso, que merece atenção às suas particularidades, uma vez que, de fato, poderá gerar riqueza e resultados à organização. TEORIAS ADMINISTRATIVAS Estudar a teoria é um grande passo para conquistar a efetividade organizacional. Muitos estudiosos e pesquisadores buscaram por meio da teoria, desenvolver a maneira ideal de atuar na prática. Conquanto na vida real a teoria não se mostre Licensed to ISMAEL NUNES DA SILVA FILHO - mael.nsilva@uol.com.br - 414.534.538-06 6 tão factual, os principais causadores dessa incoerência, entre teoria e prática, sejam as pessoas. As teorias administrativas buscaram construir modelos ideais de produtividade e sucesso. A importância de estudarmos essas teorias contribuirá para fundar um raciocínio linear sobre como as organizações foram se transformando e evoluindo, especialmente no que tange ao seu relacionamento com as pessoas que nela trabalham. Conforme Johann (2013), a administração abrigou diversos estudos relacionados ao comportamento e o incorporou em sua teoria e nos fundamentos relacionados à gestão de pessoas. Dessa forma, percebe-se uma relação íntima entre o comportamento humano e a administração, uma vez que as empresas só existem pelas pessoas. Os trabalhadores tradicionais permanecem cerca de oito horas por dia dentro de uma empresa, um pouco mais ou um pouco menos, dependendo de cada tipo de trabalho. Para compreender as organizações, vamos abordar, neste estudo, quatro enfoques, conforme apresenta Spector (2006), que são burocracia, teoria X e Y, teoria dos sistemas abertos e a teoria dos sistemas sociotécnicos. Vamos conhecer sobre cada um desses enfoques administrativos na sequência. Burocracia: Conforme Spector (2006), a burocracia surgiu com o objetivo de organizar os procedimentos administrativos por meio de divisão do trabalho, da delegação de autoridades, do aumento do controle sobre todas as funções. Com a divisão do trabalho, os colaboradores tiveram as suas atividades reduzidas e puderam se especializar nas funções que lhes eram atribuídas. A delegação de autoridades concedeu diferentes escalas evolutivas para a organização, algumas pessoas serão submetidas a outras hierarquicamente, a exemplo da utilização dos organogramas. O aumento de controle está relacionado à quantidade de pessoas que estão sob o comando de um supervisor. A intensidade do controle depende do nível de domínio das funções dos supervisionados, bem como do estilo diretivo do supervisor, que poderá ser mais ou menos participativo. Percebe-se que, por meio da burocracia, o comportamento dos indivíduos encontra-se bastante limitado e restrito a rígidos padrões de atuação na organização, basicamente respondendo às ordens de um supervisor e sem flexibilidade para atuar de acordo com a sua individualidade. Licensed to ISMAEL NUNES DA SILVA FILHO - mael.nsilva@uol.com.br - 414.534.538-06 7 Teoria X e Y: De acordo com Spector (2006), essa teoria tem como premissa básica que as atitudes e crenças dos superiores hierárquicosinfluenciam diretamente o comportamento dos seus colaboradores. A teoria X é diferente da teoria Y: enquanto a primeira declara que, se o gestor não tiver uma postura rígida sobre o colaborador, este, não irá produzir, a segunda afirma que o gestor é que deve fornecer condições propícias ao desenvolvimento de um bom trabalho pelos supervisionados. Certamente, em cada um dos casos, a reação dos colaboradores será diferente, mas, nessa teoria, sempre levando em consideração que a atitude dos gestores é que desencadeará o comportamento resposta dos colaboradores. McGregor, autor da teoria, diz que há um progresso, lento, da teoria X, em direção à Y. Teoria dos sistemas abertos: todas as organizações atuam por meio de sistemas abertos, ou seja, ocorre uma constante troca do ambiente interno da organização, com o ambiente externo a ela. A partir dessa teoria, deu-se início a uma interação maior entre os componentes da organização. Há provimento de energia e de bens e serviços do lado externo (clientes, fornecedores, investi- dores) para o interno da organização (funcionários, maquinários, tecnologia), se dá também o movimento inverso, promovendo a sua sobrevivência no mercado competitivo (SPECTOR, 2006).A importância dessa ampla rede de trocas impacta sobre o comportamento humano abrindo o horizonte de possibilidades de atuação, ou seja, maior possibilidade de negociação, de criação, produção, já que o profissional reconhece as particularidades de cada sistema, agrega o que interessa para o seu lado e aprimora as carências identificadas. Sistemas abertos Fonte: Plataforma Deduca (2017). Licensed to ISMAEL NUNES DA SILVA FILHO - mael.nsilva@uol.com.br - 414.534.538-06 8 A teoria dos sistemas sociotécnicos: ainda segundo Spector (2006), trata-se da relação das pessoas com a tecnologia. Essa interação está cada dia mais alta, mas também mais distantes, já que as modernas tecnologias têm afastado os homens do seu relacionamento interpessoal, que passam a utilizar muito mais computadores e outras ferramentas de apoio ao trabalho, porém individual e independentemente. Apesar da menor interatividade, ainda se percebem efeitos positivos nessa teoria quanto à produtividade, custos e atitude do colaborador. O comportamento humano neste momento é caracterizado por maior autossuficiência, no qual se estabelece a confiança sobre os seus próprios potenciais e uma atitude mais assertiva diante os imprevistos. Com o estudo das teorias, entende-se que o comportamento humano é adaptável às mais diversas situações, pois as empresas passaram por diferentes épocas em que a administração influente, ora era mais flexível, ora era mais autoritária e, em todas as fases, os profissionais deram resultados. Assim como as pessoas mudam os seu hábitos e comportamentos, a maneira de administrá-las deve seguir o mesmo caminho. As teorias administrativas buscam atualizar a área de gestão de pessoas continuamente, proporcionando melhores condições de trabalho aos indivíduos, bem como auxiliando as organizações a lidar com o universo imprevisível dos seus colaboradores. A partir do momento em que o gestor sente confiança no trabalho do profissional, este sente-se mais seguro para atuar mesmo que venha a errar. Contudo, quando sob extrema vigília e falta de autonomia, o colaborador fica engessado nas suas decisões e comportamentos, podendo levá-lo a um comportamento de estresse, ansiedade e reatividade. Conforme Bitencourt (2011), a mudança de comportamento é fundamental para que os objetivos sejam alcançados. Para isso, programas de aprendizagem e desenvolvimento de pessoas devem ser implementados, de forma que envolva todos os aspectos da organização, tais como espírito empreendedor, orientação para o mercado, liderança, dentre outros. Dessa forma, percebe-se uma interdependência entre organização e colaborador que, de ambos os lados, almejam alcançar os seus objetivos particulares, um mediante o outro. As pessoas são diferentes umas das outras, tanto na sua forma de pensar como em comportamento. Quanto mais pessoas trabalham em uma organização, mais complexa será a sua administração (REGATO, 2014). Licensed to ISMAEL NUNES DA SILVA FILHO - mael.nsilva@uol.com.br - 414.534.538-06 9 Fechamento Vimos a importância das teorias da administração para o bom desempenho de uma empresa, bem como suas influências no comportamento humano e das equipes para a execução do trabalho; O comportamento humano é influenciado por uma série de aspectos, tais como pelos grupos sociais em que conviveu no passado ou que convive ainda hoje, pelas crenças individuais que limitam a sua visão de mundo, como pelos seus condicionamentos estabelecidos ao longo da vida, dentre outros aspectos também relacionados com a sua emotividade e com o contexto no qual o indivíduo está inserido. Ao reconhecer que o profissional é influenciado por diversos meios e que carrega esse comportamento para a organização, a forma de administrá-los torna-se mais palpável, pois se passa a lidar com o ser humano como um ser único e precioso, que merece atenção às suas particularidades, uma vez que, de fato, poderá gerar riqueza e resultados à organização. Licensed to ISMAEL NUNES DA SILVA FILHO - mael.nsilva@uol.com.br - 414.534.538-06 10 Referências BITENCOURT, C. Gestão contemporânea de pessoas: novas práticas, conceitos tradicionais. Porto Alegre: Bookman, 2011. JOHANN, S. L. Comportamento organizacional: teoria e prática. São Paulo: Saraiva, 2013. REGATO, V. C. Psicologia nas organizações. Rio de Janeiro: LTC, 2014. SPECTOR, P. E. Psicologia nas organizações. São Paulo: Saraiva, 2006. Licensed to ISMAEL NUNES DA SILVA FILHO - mael.nsilva@uol.com.br - 414.534.538-06
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