Gestão - atividade 2

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O gerenciamento do escopo do projeto é a etapa na qual é determinado todo o trabalho envolvido no ciclo de vida do projeto visando a atender ao seu objetivo. Segundo Menezes (2008), o planejamento de um projeto deve ser iniciado a partir do escopo, ou seja, é ponto de partida. Para a identificação inicial do escopo do projeto, alguns mecanismos podem ser aplicados.
 
MENEZES, L. C. M. Gestão de Projetos: com abordagens dos métodos ágeis e híbridos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2008.
 
Sendo assim, é importante diferenciar escopo do produto de escopo do projeto. Assinale a alternativa que apresenta essa diferença.
a.
Escopo do projeto apresenta as características e funções do resultado do projeto; escopo do produto envolve a identificação e engajamento das partes envolvidas.
b.
Escopo do produto apresenta as características e funções do resultado do projeto; escopo do projeto envolve todo o trabalho a ser feito para a entrega do projeto, não somente relacionado ao produto.
c.
Escopo do produto envolve todo o trabalho a ser feito para a entrega; escopo do projeto apresenta as características e funções do resultado do projeto.
d.
Escopo do produto relaciona-se com o trabalho a ser realizado durante todo o ciclo de vida do projeto; escopo do projeto tem a ver com as etapas envolvidas para o alcance do objetivo do projeto.
e.
Escopo do produto envolve as etapas de identificação e engajamento das partes interessadas; escopo do projeto envolve todo o trabalho a ser realizado para a entrega do projeto.
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Questão 2
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Texto da questão
No processo de definição das atividades do cronograma do projeto, o gerente consegue ter uma visão geral sobre as atividades a serem desenvolvidas, podendo, inclusive, dividi-las em pacotes de trabalho para alcançar entregas por etapas do projeto.
Nessa etapa, o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, sendo uma delas a técnica de divisão e subdivisão do escopo em entregas menores e mais fáceis de gerenciar. Essa ferramenta é conhecida como
 
a.
decomposição.
b.
planejamento em ondas sucessivas.
c.
sequenciamento das atividades.
d.
composição.
e.
gestão do tempo.
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Questão 3
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Texto da questão
A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma das etapas que demandam mais tempo e empenho do gerente, pois é considerada por muitos como a fase inicial do planejamento e estruturação das entregas que deverão ser criadas. Podemos afirmar que, nessa etapa,
 
a.
geram e coletam-se múltiplas ideias relacionadas aos requisitos do projeto e do produto.
b.
o escopo do projeto é decomposto e o trabalho é dividido em entregas, apresentando o ciclo de vida do projeto por meio de fases apropriadas para sua execução.
c.
formam-se conjuntos de perguntas escritas, projetadas para acumular rapidamente informações de um grande número de correspondentes.
d.
são reunidas as partes interessadas e os especialistas visando alinhar as expectativas e conhecimentos de ambos sobre os resultados esperados.
e.
comparam-se os produtos, processos e práticas, reais ou planejadas, com os de organizações semelhantes para identificar as melhores práticas, gerar ideias para melhorias e fornecer uma base para medir o desempenho.
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Questão 4
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Texto da questão
Para atingir os objetivos esperados em um projeto, existem algumas áreas de conhecimento que podem auxiliar o gerente de projetos. Para isso, é preciso que ele entenda o funcionamento de cada uma e, assim, faça o uso correto das estratégias esperadas. Logo, a etapa que busca atender às expectativas e necessidades dos stakeholders envolvidos no projeto é conhecida como
 
a.
gestão das expectativas do projeto.
b.
gestão das etapas interessadas.
c.
gestão dos envolvidos no projeto.
d.
gestão das partes interessadas.
e.
gestão dos stakeholders do projeto.
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Questão 5
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Texto da questão
Dentre as várias funções do gerente de projeto, podemos citar como uma das mais importantes a gestão das partes interessadas que, segundo o Project Management Institute (2017, p. 502), “inclui os processos exigidos para identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar as expectativas das partes interessadas nas decisões e na execução do projeto.”
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
Com base nisso, pode-se afirmar que a gestão das partes interessadas envolve
 
 
 
a.
as organizações (públicas e privadas) que podem ser impactadas ou possuam algum interesse direto ou indireto pelas atividades geradas pelo projeto.
b.
apenas as organizações públicas que possuam algum interesse ou possam ser impactadas ou possuam algum interesse direto ou indireto pelas atividades do projeto.
c.
todas as pessoas ou organizações (públicas e privadas) que impactam ou que são impactadas, direta ou indiretamente, pelas atividades e resultados gerados pelo projeto.
d.
apenas as organizações privadas que possuam algum interesse ou possam ser impactadas ou possuam algum interesse direto ou indireto pelas atividades do projeto.
e.
apenas as pessoas envolvidas e que poderão ser impactadas pelos resultados ou atividades geradas pelo projeto.
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Questão 6
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Texto da questão
A gestão do tempo é crucial para que o projeto alcance seus objetivos. Isso se dá, basicamente, pelo gerenciamento do cronograma, que tem como objetivo principal fazer com que o projeto seja concluído nos limites de tempo determinados no momento de sua concepção.
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
 
De acordo com o Project Management Institute (2017), o gerenciamento do cronograma é composto por seis processos. Aquele que envolve a identificação e documentação da relação de atividades do projeto é:
a.
sequenciar as atividades.
b.
planejar o gerenciamento do cronograma.
c.
definir as atividades.
d.
estimar as durações das atividades.
e.
desenvolver o cronograma.
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Questão 7
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Texto da questão
Após a definição das atividades do projeto, que pode ser feita por meio de decomposição ou planejamento em ondas sucessivas, que são ferramentas que contribuem para o melhor planejamento dessa etapa, o gerente e sua equipe devem determinar o sequenciamento das atividades visando a identificar e documentar a relação entre tais atividades.
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
Segundo o Project Management Institute (2017), o principal benefício desse processo é
 
a.
realizar um bom gerenciamento do tempo, por meio da gestão eficaz do cronograma e sua divisão em entregas parciais e mais fáceis de gerenciar.
b.
identificar as partes envolvidas e, com isso, estabelecer um cronograma visando a atingir os objetivos e engajamento de todos os envolvidos no projeto.
c.
realizar o planejamento interativo, no qual o trabalho a ser executado a curto prazo é planejado em detalhe, ao passo que o trabalho mais adiante no tempo é planejado em um nível mais alto.
d.
dividir e subdividir o escopo do projeto e suas entregas em partes menores e mais fáceis de gerenciar.
e.
definir a sequência lógica do trabalho a fim de se obter o mais alto nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto.
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Questão 8
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Texto da questão
Após a etapa de identificação das partes interessadas de um projeto é necessário seguir para a segunda etapa, que consisteem planejar o engajamento destas. Segundo o Project Management Institute (2017, p. 516), essa etapa “é o processo de desenvolvimento de abordagens para envolver as partes interessadas do projeto, com base em suas necessidades, expectativas, interesses e potencial impacto no projeto.”
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
A matriz de avaliação do nível de engajamento das partes interessadas é uma ferramenta que contribui para o levantamento do nível de engajamento das partes, que podem ser classificadas como:
 
a.
patrocinadoras, participantes, gerente, equipe e externos.
b.
gerente, equipe, patrocinadoras, líderes e apoiadoras.
c.
desinformadas, atuantes, neutras, apoiadoras e líderes.
d.
informadas, resistentes, neutras, apoiadoras e líderes.
e.
desinformadas, resistentes, neutras, apoiadoras e líderes.
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Questão 9
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Texto da questão
Um projeto consiste em várias etapas e, por isso, é fundamental que todos os envolvidos conheçam e trabalhem engajados a fim de se alcançar os resultados esperados, dentro do prazo determinado e buscando o sucesso ao término deste.
A etapa que inclui os processos necessários para assegurar que se inclua todo o trabalho a ser realizado durante o ciclo de vida do projeto, visando a alcançar os objetivos esperados, é:
 
a.
gerenciamento do projeto.
b.
gerenciamento do ciclo de vida do projeto.
c.
gerenciamento dos processos.
d.
identificação das partes interessadas.
e.
gerenciamento do escopo do projeto.
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Questão 10
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Texto da questão
Ao planejar o escopo do projeto, uma das etapas mais importantes é a coleta de requisitos, pois é nela que o gerente documenta, determina e gerencia os requisitos necessários das partes interessadas visando a alcançar os objetivos pretendidos. Com isso, haverá embasamento para a definição do escopo do projeto e do produto.
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
Segundo o Project Management Institute (2017), existem cinco ferramentas principais que podem contribuir para o levantamento dos requisitos, dentre elas os grupos de discussão, que consistem em:
a.
meio formal ou informal de obter informações das partes interessadas por meio de conversas diretas, com perguntas preparadas ou espontâneas havendo registro das respostas.
b.
reunir as partes interessadas pré-qualificadas e os especialistas no assunto para compreender as suas expectativas e atitudes em relação a um produto, serviço ou resultado propostos.
c.
técnica usada para gerar e coletar múltiplas ideias relacionadas aos requisitos do projeto e do produto.
d.
comparação de produtos, processos e práticas, reais ou planejadas, com os de organizações semelhantes para identificar as melhores práticas, gerar ideias para melhorias e fornecer uma base para medir o desempenho.
e.
conjunto de perguntas escritas, projetadas para acumular rapidamente informações de um grande número de correspondentes.