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======>PRINCIPIOS DE ADMINSTRAÇÃO<====== °princípio do planejamento — substitui a improvisação por métodos científicos; °princípio do preparo — visa à seleção do melhor trabalhador para cada tarefa, ensinando-o e treinando-o para produzir mais e melhor; e ao preparo de máquinas e equipamentos de produção, o que inclui arranjo físico, ferramentas e materiais adequados; °princípio da execução — visa a delegar atribuições e responsabilidades de forma precisa para disciplinar a execução do trabalho; °princípio do controle — controla a execução do trabalho; °princípio da exceção — determina que apenas as ocorrências fora do padrão devem chamar a atenção do gerente para que sejam corrigidas. ====>Fayol, por sua vez, apresentou 14 princípios gerais da administração<==== *princípio da divisão do trabalho — marcado pela especialização necessária para a eficiência na utilização das pessoas e pela determinação de tarefas específicas a cada um dos órgãos que compõem a estrutura da organização; *princípio da autoridade e da responsabilidade — a autoridade e o poder são consequência da posição ocupada pela pessoa, da mesma forma que o direito de dar ordens e ser obedecido; a responsabilidade é con�sequência natural da autoridade; *princípio da unidade de comando — é o princípio da autoridade única, ou seja, cada pessoa deve receber ordens de apenas um chefe; *princípio da hierarquia ou cadeia escalar — a autoridade deve seguir uma hierarquia, de forma que um nível esteja sempre subordinado a outro; *princípio da departamentalização — marcado pela divisão do trabalho, que leva à especialização e à diferenciação de tarefas e órgãos, ou seja, é a heterogeneidade e a fragmentação do trabalho; *princípio da coordenação — todos os esforços da organização são distribuídos visando ao objetivo comum. =====>São habilidades básicas para um gestor<======= -habilidade técnica (conhecimento sobre métodos e equipamentos necessários para a realização das atividades organizacionais); -habilidade humana (capacidade de compreender as pessoas e suas necessidades, interesses e atitudes; de entender, liderar e trabalhar com pessoas); -habilidade conceitual (capacidade de compreender e lidar com a complexidade da organização como um todo, utilizando a inteligência na formulação de estratégias, além de planejamento, raciocínio e criatividade). =====> hierarquia de planos <====== +Planejamento estratégico: é aquele que se dá no nível institucional, ou seja, no nível mais alto da organização, correspondente ao plano maior, ao qual os demais planos estão subordinados. Possui como característica a projeção para o longo prazo (acima de dois anos) que envolve toda a organização e é voltada ao alcance dos objetivos globais. +Planejamento tático: é aquele elaborado no nível intermediário da orga nização, ou seja, em cada unidade organizacional, e que é subordinado ao planejamento estratégico. Tem como característica a projeção para o médio prazo (até um ano), envolve cada departamento ou unidade da organização, abrangendo recursos específicos, e é voltado para a coordenação e as atividades internas, visando a atingir os objetivos departamentais. +Planejamento operacional: é aquele que se dá nos setores em que as ações acontecem e que se refere a cada atividade ou tarefa específica. Possui como característica a projeção para curto prazo (imediato, semanal ou mensal). Além disso, envolve cada tarefa isoladamente e tem a preocupação de alcançar metas específicas. "A organização é a segunda função administrativa. É a responsável pela distribuição de tarefas e dos recursos entre os membros organizacionais. Ela coloca em prática tudo aquilo que foi planejado na função anterior, organizando, estruturando e integrando todos os recursos e órgãos, bem como a direção e o controle da ação organizacional" A organização envolve quatro componentes: .tarefas — devem ser realizadas de acordo com a divisão do trabalho e as funções organizacionais; .pessoas — são designadas para a ocupação de cargos, considerando habilidades, aptidões, interesses, experiências e comportamento; .órgãos — representam divisões, departamentos, setores ou unidades dispostos em uma estrutura, assim como níveis hierárquicos; .relações — são importantes entre órgãos e pessoas da organização e também com os stakeholders (clientes, fornecedores, acionistas, entre outros). É importante você notar que essa função se desdobra nos seguintes níveis organizacionais: -Nível global — abrange a organização em sua totalidade; é tratado no nível institucional; pode assumir diversos tipos e refere-se ao desenho organizacional (compreende a estrutura da organização, o formato organizacional e os processos de comportamento). -Nível departamental — abrange cada departamento ou unidade da organização; é tratado no nível intermediário; pode assumir diversos tipos e refere-se ao desenho departamental (compreende o agrupamento de unidades em subsistemas com departamentos e divisões). -Nível das tarefas e operações — diz respeito a cada tarefa execu�tada; é tratado no nível operacional; refere-se ao desenho dos cargos (modelagem do trabalho, estrutura das posições e das atividades em cada cargo) e das tarefas que juntos utilizam as tecnologias e originam produtos e serviços. "A direção é a terceira função administrativa e diz respeito a garantir o funcionamento da organização por meio das pessoas. Ou seja, após a definição do planejamento e da configuração da organização, é hora de iniciar o trabalho." "A função de controle está diretamente relacionada com as outras funções do processo administrativo, ou seja, com o planejamento, a organização e a direção." "Eficiência e eficácia As mudanças no ambiente são dinâmicas. Por isso, as organizações necessitam reajustar, realocar e reestruturar continuamente suas competências e recursos de acordo com os seus objetivos. O atual cenário, marcado por rápidas e cons�tantes transformações, exerce pressão sobre as organizações. Assim, elas têm de se antecipar às mudanças, aproveitar as oportunidades que surgem, bem como reagir e responder com fl exibilidade às ameaças e pressões ambientais. Nesse contexto, a estratégia é o principal meio para que a organização consiga responder a mudanças" Estratégia é a definição dos objetivos básicos de longo prazo de uma organização, a adoção das ações e recursos adequados para atingir esses objetivos (CHANDLER, 1962). Estratégia é um conjunto de regras referentes à tomada de decisão em condições de desconhecimento parcial, em que as decisões estratégicas referem-se à relação entre a organização e o ambiente que a cerca (ANSOFF, 1965). Estratégia refere-se à relação entre a organização e o meio em que está inserida: relação atual (situação estratégica) e relação futura (plano estratégico) (KATZ, 1970). Estratégia refere-se às ações ofensivas ou defensivas que criam uma posição de defesa na indústria para que ela obtenha sucesso frente às forças competitivas e atinja maior retorno sobre o investimento (PORTER, 1980). Estratégia é uma força mediadora entre a organização e o seu meio envolvente. É um padrão no processo de tomada de decisões organi�zacionais para enfrentar seu meio envolvente (MINTZBERG, 1988). ============================================================================================================================== Processo: é uma forma sistemática de fazer alguma coisa. A adminis�tração é um processo, pois é formada por um conjunto de atividades e tarefas relacionadas a fim de atingir determinados objetivos. Coordenação: a administração consiste na coordenação do trabalho e dos diversos recursos organizacionais para garantir que todas as partes interdependentes funcionem de forma alinhada e coerente com os processos e objetivos da organização. Eficiência: é a capacidade de realizar as atividades organizacionais com o mínimo de recursos. Eficácia: é a capacidade de realizar as atividades organizacionais para atingir os objetivos estabelecidos. "Eficiência e eficácia são termos muito utilizados na administração para demonstrar o desempenho em relação ao objetivo alcançado. Eficácia diz respeito ao alcance de resultados, enquanto eficiência refere-se à utilização de recursos. Na dimensão econômica, a eficácia é a capacidade de as organizações satisfazerem as necessidades da sociedade produzindo bens e serviços. Já a eficiência está relacionada aos custos e benefícios da relação técnica entre entradas (insumos) e saídas (produtos ou serviços)." eficiência é a capacidade de realizar as atividades organizacionais utilizando o mínimo de recursos. Nesse contexto, quanto maior a pro�dutividade, mais eficiente será a organização. Ou seja, a preocupação aqui é com a otimização dos recursos utilizados para atingir os objetivos, economizando recursos sem prejudicar a produtividade e a qualidade dos produtos e serviços prestados; eficácia é a capacidade de realizar os objetivos propostos pela orga�nização. Implica escolher os objetivos certos e atingi-los, ou seja, a preocupação é com os fins. A eficácia é a chave para o sucesso das organizações.
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