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alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 1 SUMÁRIO GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PMBOK 5ª E 6ª / GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO/GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES/GERENCIAMENTO DA PARTES INTERESSADAS. ........... 2 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES. ..................................................................................................... 2 PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES.............................................................................. 2 GERENCIAR AS COMUNICAÇÕES. .............................................................................................................. 3 CONTROLAR AS COMUNICAÇÕES. ............................................................................................................. 3 GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES. ............................................................................................................. 3 PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES ..................................................................................... 3 CONDUZIR AS AQUISIÇÕES ........................................................................................................................ 3 CONTROLAR AS AQUISIÇÕES ..................................................................................................................... 3 ENCERRAR AS AQUISIÇÕES. (ESTE PROCESSO FOI EXCLUÍDO NA 6ª EDIÇÃO) .......................................... 4 GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS. ........................................................................................... 4 IDENTIFICAR AS PARTES INTERESSADAS ....................................................................................................... 4 PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS. .................................................................. 5 GERENCIAR O ENVOLVIMENTO/ENGAJAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS. ....................................... 5 MONITORAR O ENGAJAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS. .................................................................. 6 https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PMBOK 5ª E 6ª / GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO/GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES/GERENCIAMENTO DA PARTES INTERESSADAS. GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES. Processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e, finalmente, dispostas de maneira oportuna e apropriada. E novamente, não fiquem tristes, mas ela cai bem pouquinho. Uma formulazinha que gostaria que o senhores realmente gravassem, diz respeito à quantidade de canais de comunicação. C = N * (N-1)/2. Onde: • C é a quantidade de canais possíveis de serem estabelecidos. • N é a quantidade de membros da sua equipe, incluindo você, o patrocinador, enfim, quem estiver no caso participando da comunicação no momento citado da questão. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES Processo de desenvolver uma abordagem apropriada a um plano de comunicação do projeto com base nas necessidades de informação e requisitos das partes interessadas e nos ativos organizacionais disponíveis. Gera, neste caso, o Plano de gerenciamento das comunicações, que deverá conter: • Os requisitos de comunicação das partes interessadas. • As informações que serão comunicadas, inclusive o formato, conteúdo e nível de detalhes. • A pessoa responsável pela comunicação das informações. • A pessoa ou os grupos que receberão as informações. • Os métodos ou tecnologias usadas para transmitir as informações como, por exemplo, memorandos, e-mail ou comunicados. • A frequência da comunicação. • Glossário da terminologia comum. 5ª Edição. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 3 6ª Edição. GERENCIAR AS COMUNICAÇÕES. Processo de criar, coletar, distribuir, armazenar, recuperar, e de disposição final das informações do projeto de acordo com o plano de gerenciamento das comunicações. CONTROLAR AS COMUNICAÇÕES. Processo de monitorar e controlar as comunicações no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto para assegurar que as necessidades de informação das partes interessadas do projeto sejam atendidas. GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES. Processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. Inclui a administração de qualquer contrato emitido e que esteja incluído como uma das entregas do projeto, citados como processos a serem trabalhados tanto do lado do cliente quanto do fornecedor. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES Processo de documentação das decisões de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial. Gera documentação das decisões de compras do projeto, abordagem e fornecedores em potencial, e determina se será contratado apoio externo ou desenvolvido internamente. CONDUZIR AS AQUISIÇÕES Processo de obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor e adjudicação de um contrato. CONTROLAR AS AQUISIÇÕES Processo de gerenciamento das relações de aquisição, monitorando o desempenho do contrato e a realização de mudanças e correções conforme necessário. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 4 Realiza a garantia de atendimento aos requisitos contratuais por parte do fornecedor e do comprador. ENCERRAR AS AQUISIÇÕES. (ESTE PROCESSO FOI EXCLUÍDO NA 6ª EDIÇÃO) Processo de finalizar cada uma das aquisições do projeto. Leva em conta que todo o trabalho realizado nas contratações foi aceito e agora precisamos fechar os contratos abertos. GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS. Inclui os processos exigidos para identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto, e desenvolver estratégias de gerenciamento apropriadas para o engajamento eficaz das partes interessadas nas decisões e execução do projeto. Tem grande parte do seu foco na comunicação contínua com as partes interessadas. IDENTIFICAR AS PARTES INTERESSADAS Processo de identificar as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados por uma decisão, atividades ou resultado do projeto, e analisar e documentar informações relevantes relativas aos seus interesses, níveis de engajamento, interdependências, influências, e seu impacto potencial no êxito do projeto. 5ª Edição. 6ª Edição. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 5 PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS. Processo de desenvolver estratégias apropriadas de gerenciamento para envolver as partes interessadas de maneira eficaz no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto, com base na análise das suas necessidades, interesses, e impacto potencial no êxito do projeto. 5ª Edição. 6ª Edição. GERENCIAR O ENVOLVIMENTO/ENGAJAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS. Processo de se comunicar e trabalhar com as partes interessadas para atender às suas necessidades/expectativas; abordar as questões à medida que elas ocorrem, e promover o engajamento apropriado das partes interessadas nas atividades do projeto, no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto. 5ª Edição. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 6 6ª Edição. MONITORAR O ENGAJAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS. Processo de monitorar os relacionamentos das partes interessadas no projeto em geral, e ajustar as estratégias e planos para o engajamento das mesmas. 5ª Edição. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 7 6ª Edição. Estas atividades estão incluídas no plano de gerenciamento das partes interessadas e são executadas durante o ciclo de vida do projeto. Veremos ainda queo nível de engajamento das partes interessadas deve ser continuamente controlado. https://www.alfaconcursos.com.br/ IDENTIFICAR AS PARTES INTERESSADAS