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alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 1 SUMÁRIO GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PMBOK 5ª E 6ª / GERENCIAMENTO DO TEMPO/CRONOGRAMA - 1. ....... 2 PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA. .................................................................................... 2 DEFINIR AS ATIVIDADES. ................................................................................................................................ 3 SEQUENCIAR AS ATIVIDADES. ....................................................................................................................... 3 RELAÇÕES DE PRECEDÊNCIA (MÉTODO DO DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA). ............................................ 4 TIPOS DE DEPENDÊNCIA ............................................................................................................................ 4 ANTECIPAÇÃO. ........................................................................................................................................... 5 ESPERA (ATRASO). ..................................................................................................................................... 5 DIAGRAMA DE REDE. ................................................................................................................................. 5 ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES. (ESTE PROCESSO AGORA, NA 6ª EDIÇÃO DO PMBOK®, ESTÁ LOCALIZADO NA ÁREA DE CONHECIMENTO DE GESTÃO DE RECURSOS). .................................................... 6 https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PMBOK 5ª E 6ª / GERENCIAMENTO DO TEMPO/CRONOGRAMA - 1. O Gerenciamento do Tempo diz respeito aos processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Quando falamos em pontual, é justamente o esquema de pontual do relógio; isso mesmo! pontualmente no tempo esperado, no prazo correto, nem antes, nem depois. Irá inicialmente diferenciar-se das outras áreas já estudadas, pois, dependendo da necessidade do projeto, seus processos poderão ser executados como um único processo e por uma única pessoa, mas sempre precedidos de planejamento prévio; planejamento este que envolve, dentre outras atividades: • Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto; • Produzir um sistema de gerenciamento do cronograma; • Selecionar uma metodologia e uma ferramenta de elaboração de cronograma; • Estabelecer os critérios para o desenvolvimento e controle do cronograma. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA. E o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos, e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto. Seu principal benefício é o fornecimento de orientação e instruções sobre como o cronograma do projeto será gerenciado ao longo de todo o projeto. 5ª Edição. 6ª Edição. Sua única saída, o plano de gerenciamento do cronograma, é um componente do plano de gerenciamento do projeto, conforme já vimos anteriormente e ele poderá ser formal ou https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 3 informal, altamente detalhado ou generalizado, baseado nas necessidades do projeto, e inclui os limites de controle apropriados. Veremos ainda que ele não é um documento estático, pois poderá ser atualizado para refletir uma mudança na maneira como o cronograma é gerenciado, tornando-se, assim, uma importante entrada para o processo. Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto. DEFINIR AS ATIVIDADES. Este processo identifica as ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. Serve então como dica, falei em atividade, estou tratando do Gerenciamento do Tempo, visto que o Gerenciamento do Escopo não possui atividade. Levem isso para a sua prova, pois poderá te ajudar a resolver várias questões. Envolve em seu escopo e objetivo a identificação e documentação do trabalho, decomposição dos pacotes de trabalho em componentes menores; gera uma base de atividades para estimativa, elaboração de cronograma, execução e controle do trabalho e possui também como palavra-chave a “decomposição”. Trabalhando um pouquinho mais seu conceito, vamos ver que se trata de uma evolução no que diz respeito à decomposição do objetivo do projeto. Quando estou falando em EAP, chego ao máximo no nível de pacote de trabalho e, agora, quando parto para a definição das atividades, estou decompondo estes pacotes de trabalho para formar o meu cronograma; quero dizer o seguinte: EAP não possui atividades. Este processo terá como principal saída uma lista de atividades ainda não sequenciadas ou com seus recursos definidos. Apenas uma lista! 5ª Edição. 6ª Edição. SEQUENCIAR AS ATIVIDADES. Temos neste processo a identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. Trata do sequenciamento das atividades utilizando relações de precedência, além https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 4 da inserção de antecipações e atrasos para suportar posteriormente o desenvolvimento do cronograma do projeto da forma mais realista possível. RELAÇÕES DE PRECEDÊNCIA (MÉTODO DO DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA). As relações de precedência dizem respeito às relações de início e término que temos entre duas atividades e a forma como elas deverão trabalhar no momento em que uma atividade “A” termina e uma atividade “B”, subsequente, é iniciada. • Término Inicio (TI): Iniciação da sucessora (B) depende do término da predecessora (A). • Término Término (TT): Término da sucessora (B) depende do término da predecessora (A). • Início Início (II): Iniciação da sucessora (B) depende da iniciação da predecessora (A). • Início Término (IT): Término da sucessora (B) depende da iniciação da predecessora (A). TIPOS DE DEPENDÊNCIA • Dependência obrigatória (lógica rígida): não depende do trabalho realizado no projeto e comumente envolve limitações físicas no ambiente do projeto. • Dependência arbitrada (lógica preferida, lógica preferencial fina): depende do trabalho realizado, mas claro que trabalha com uma base de conhecimento de melhores práticas na sua área de aplicação. • Dependência externa: trabalha diretamente com a dependência de atividades ou entregas que não são do projeto, indicada por marcos no seu Cronograma do Projeto. • Dependência interna: envolvem uma relação de precedência entre as atividades do projeto e estão geralmente sob o controle da equipe do projeto. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 5 ANTECIPAÇÃO. Permite uma aceleração da atividade sucessora. É quando pode começar a atividade sucessora antes mesmo da predecessora terminar. ESPERA (ATRASO). Leva a um retardo da atividade sucessora. Coloca esta atividade para começar algum tempo após a sua possibilidade de início; é realmente atrasar esta atividade propositalmente. DIAGRAMA DE REDE. Observem a figura a seguir; trata-se do tão citado diagrama de redes. Ele não representa o cronograma tradicionalmente, mas é um. Ele não representa o quanto a atividade evoluiu ou não evoluiu, seu objetivo é somente apresentar o relacionamento entre atividades sucessoras e predecessoras. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 6 5ª Edição. 6ª Edição. Sobre as entradas, chamo a atenção à necessidade de já termos a Lista de Atividades definida para realização de tal processo. Outro ponto diz respeito à Lista de Marcos; observem que nas Ferramentas e Técnicas, temos simplesmente os tópicos que tratamos no decorrer do item e, como saída, nada de cronograma ainda, e sim o Diagrama de rede. ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES. (ESTE PROCESSO AGORA, NA 6ª EDIÇÃO DO PMBOK®, ESTÁ LOCALIZADO NA ÁREA DE CONHECIMENTO DE GESTÃO DE RECURSOS). Este processo trata da estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentosou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade; repare que em momento algum ele cita a duração. Ele deverá trabalhar de forma coordenada com o processo Estimar Custos. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 7 5ª Edição. 6ª Edição. https://www.alfaconcursos.com.br/
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