Gestão do cronograma em projetos

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Gestão do cronograma em projetos
Professor(a): Valter Castelhano De Oliveira (Doutorado)
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1)
Considerando que o processo de controle do cronograma trata o andamento do projeto, comparando os prazos planejados no cronograma com os prazos realizados na execução do projeto, podemos afirmar que:
Alternativas:
· Equipes em atraso serão substituídas.
· Os eventuais atrasos ou avanços poderão alterar a baseline de tempo.
checkCORRETO
· Atividades em atraso serão retiradas do projeto.
· Não poderemos ter mudanças no cronograma.
· As mudanças não serão aceitas.
Resolução comentada:
O controle do cronograma tem como meta comparar o planejado e o executado e, se necessário, implementar ações corretivas, Todas as mudanças deverão ser monitoradas em função de atrasos (tarefas concluídas mais tarde) ou avanços (tarefas concluídas mais cedo) no seu andamento. Se tais mudanças ocorrerem, deverão gerar uma atualização no “baseline” do cronograma. Qualquer mudança no cronograma deverá ser informada às partes interessadas.
Código da questão: 40225
2)
O processo de estimativas de duração das atividades envolve a análise de diversos fatores fornecidos na entrada deste processo, indique a alternativa que apresenta elementos que alimentam a entrada do processo de estimativa de duração.
Alternativas:
· Lista de atividades, atributos das atividades, declaração de escopo.
checkCORRETO
· Equipe de trabalho e contatos no cliente.
· WBS e cronograma.
· Orçamento e lista de fornecedores.
· Lista de envolvidos e matriz de comunicação.
Resolução comentada:
O ponto de partida na obtenção das estimativas de duração é a lista de atividades e seus atributos, incluindo também os dados históricos de projetos anteriores, a declaração do escopo do projeto, os fatores ambientais, os ativos organizacionais, o calendário de recursos, os registros de riscos e as estimativas de custos por atividades.
Código da questão: 40202
3)
Quanto ao sequenciamento de atividades utilizando PDM (Precedence Diagramming Method), selecione a opção que representa um tipo de dependência entre atividades:
Alternativas:
· Forte.
· Fraca.
· Clara.
· Início para término.
checkCORRETO
· Objetiva.
Resolução comentada:
O PDM é também conhecido como AON (Activity on Node), exatamente porque as atividades estão representadas nos retângulos (ou nós). Dentro do método PDM, existem quatro tipos de dependência entre atividades predecessoras e sucessores. São eles: Relação de precedência início para início: o início do trabalho da sucessora (que vem depois) depende do início da predecessora (que vem antes); Relação de precedência fim para início: é a relação mais comum e o início do trabalho da sucessora depende do término da predecessora; Relação de precedência fim para fim: o término do trabalho da sucessora depende do término da predecessora; Relação de precedência início para fim: o término do trabalho da sucessora depende do início da predecessora.
Código da questão: 40207
4)
Uma vez obtida a lista de atividades, temos o projeto (um grande problema) dividido em pequenos problemas (cada uma das atividades), neste contexto podemos afirmar que:
Alternativas:
· Cada elemento da equipe cuida de uma atividade.
· Nunca teremos atividades sendo executadas em paralelo.
· O cronograma não precisa mais ser feito.
· Cada atividade deverá ser detalhada, por exemplo, com duração e recursos.
checkCORRETO
· O projeto não precisa mais ser realizado, pois já temos as atividades.
Resolução comentada:
A lista de atividades é usada, portanto, para a elaboração do cronograma, além de ser um elemento do plano de gerenciamento do projeto. Cada atividade deverá ser devidamente detalhada através de seus atributos, incluindo os seguintes parâmetros: identificador, códigos de atividade, descrição, atividades predecessoras, atividades sucessoras, relacionamentos lógicos, antecipações, atrasos, recursos necessários, datas impostas, restrições e premissas.
Código da questão: 40197
5)
A etapa de estruturação do projeto apresenta grande esforço quanto ao planejamento do projeto, com a realização de vários processos do grupo de planejamento, neste contexto podemos afirmar que:
I. O cronograma é um resultado da etapa de estruturação do projeto e requer que diversos elementos do projeto sejam definidos previamente.
II. Sendo que o projeto pode ser elaborado progressivamente, podemos ter um cronograma suscetível a modificações durante o ciclo de vida do projeto.
III. Modificações do escopo do projeto podem implicar em alterações no cronograma.
Assinale a alternativa correta:
Alternativas:
· Todas estão incorretas.
· Apenas a alternativa I está correta.
· Apenas a alternativa II está correta.
· Apenas a alternativa III está correta.
· Todas estão corretas.
checkCORRETO
Resolução comentada:
O grupo de processos de planejamento tem a finalidade de coletar informações de diversas fontes para identificação e definição do escopo, do custo, do agendamento de atividades, das dependências, dos requisitos, dos riscos, das oportunidades, das premissas e das restrições do projeto. Por ser elaborado progressivamente, todas essas informações são continuamente atualizadas à medida que o projeto avança e novas informações são coletadas e compreendidas.
Código da questão: 40235
6)
Para realizar as estimativas de duração das atividades do projeto, a equipe conta com um conjunto de ferramentas. Qual a alternativa que apresenta apenas estas ferramentas?
Alternativas:
· Identificação de riscos e definição do escopo.
· Análise do cronograma e identificação de riscos.
· Dados históricos e padrões de qualidade.
· Opinião especializada, estimativa por analogia, estimativa paramétrica.
checkCORRETO
· Estimativa de custos e análise de alternativas.
Resolução comentada:
As ferramentas utilizadas na elaboração das estimativas de duração são as seguintes: opinião especializada, estimativa por analogia, estimativa paramétrica, estimativa de três pontos e análise de reservas.
Código da questão: 40203
7)
Projetos são feitos por pessoas e várias questões comportamentais podem resultar em atrasos nos projetos. Ademais podemos identificar algumas falhas na gestão que também podem resultar em atrasos, como por exemplo:
Alternativas:
· Falta de planejamento, centralização, falta de integração entre projetos e controle reativo.
checkCORRETO
· Comunicação eficiente e descentralizada.
· Controle de qualidade e redução de retrabalhos.
· Controle ativo do projeto, incluindo controle de curto prazo.
· Planejamento adequado e boa integração das equipes.
Resolução comentada:
Falta de planejamento devido à resistência da organização em adotar métodos de planejamento e gestão; Estilo centralizador do gestor (“gerente gargalo”), dificultando a comunicação; Falta de integração do projeto com os demais projetos da organização; Controle do projeto reativo, com ações somente após um problema ter ocorrido; Controle não procura identificar e analisar as causas dos atrasos; Falhas no controle de curto prazo; Baixo controle de qualidade, gerando retrabalhos; Baixa produtividade em função de retrabalho e sobrecarga sobre os recursos.
Código da questão: 40196
8)
Entre os jargões existentes em gestão de projetos, é comum a utilização de termos em língua inglesa, pois as instituições certificadoras, geralmente, pertencem a países de língua inglesa e, também, devido a certificação ser válida em vários países. Uma das opções abaixo não corresponde a termo em língua inglesa utilizado no sequenciamento de atividades, assinale-o:
Alternativas:
· Leads (antecipações).
· Lags (atrasos).
· Dummy (fictícia ou fantasma).
· Statement (declaração).checkCORRETO
· Arrow (seta).
Resolução comentada:
Aplicações de antecipações (leads) e atrasos (lags) são usados para incluir antecipação ou atraso nas atividades, e assim definir com exatidão o relacionamento lógico das dependências entre atividades. O ADM é também conhecido como AOA (Activity on Arrow). Um diagrama de rede ADM utiliza somente dependências do tipo TI (Término para Inicio), ou seja, apenas a lógica convencional, além de um artifício chamado atividade do tipo “dummy”, ou atividade fantasma. São características das atividades “dummy”:
Código da questão: 40215
9)
A gestão dos pulmões ou “buffers” no método da corrente crítica é realizada verificando como estes buffers estão sendo consumidos na execução do projeto, sendo assim é correto afirmar que:
I. Se o consumo do “buffer” está entre 0 e 1/3 da sua duração estimada, então o “buffer” é considerado “OK”.
II. Se o consumo do “buffer” está entre 1/3 e 2/3 da sua duração estimada, então é o momento de “Observar e Planejar”.
III. Se o consumo do “buffer” está entre 2/3 e 3/3, então é o momento de “Agir com Urgência”.
Assinale a alternativa correta:
Alternativas:
· Apenas a afirmação III está correta.
· Apenas a afirmação II está correta.
· Todas estão corretas.
checkCORRETO
· Apenas as afirmações II e III estão corretas.
· Apenas a afirmação I está correta.
Resolução comentada:
No método da corrente crítica, os “buffers” são gerenciados verificando como os mesmos estão sendo consumidos, de acordo com um critério que os divide em três partes iguais. Se consumo do “buffer” está entre 0 e 1/3 de seu tamanho (duração estimada do “buffer”), então o “buffer” é considerado “OK”. Se o consumo do “buffer” está entre 1/3 e 2/3 do seu tamanho, então é o momento de “Observar e Planejar”. Se, finalmente, o consumo do “buffer” está entre 2/3 e 3/3, então é o momento de “Agir com Urgência”. Logo, todas estão corretas.
Código da questão: 40224
10)
O cronograma do projeto é um dos resultados finais da etapa de planejamento, neste contexto podemos sintetizar a obtenção do cronograma com a seguinte opção:
Alternativas:
· Alocados os recursos às atividades, podemos definir a duração de atividade e definir o caminho crítico do cronograma.
· A WBS quebra um grande problema em pequenos pedaços com maior chance de solução, atividades do projeto, permitindo uma maior precisão das estimativas de duração e recursos, que após o sequenciamento possibilitam o desenvolvimento do cronograma.
checkCORRETO
· Desenvolvido o cronograma, as atividades podem ser definidas e os recursos atribuídos, para utilizar a WBS para definir o caminho crítico.
· Definido o caminho crítico do projeto, o cronograma pode ser desenvolvido e os atributos das atividades (duração, recursos e precedências) definidos.
· A WBS e o dicionário da WBS fornecem os insumos para o sequenciamento das atividades, que por sua vez permitem o desenvolvimento do cronograma e a alocação de recursos.
Resolução comentada:
O cronograma é um dos elementos mais importantes de controle e planejamento e contém as datas de início e fim das atividades do projeto, sendo as principais entradas a lista de atividades (obtida da WBS) e atributos das atividades (duração, recursos e precedências).
Código da questão: 40200
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