Metodologias de codificação e classificação de equipamentos, materiais e produtos

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Metodologias de codificação e classificação de equipamentos,
materiais e produtos
Futuro técnico em logística, você consegue imaginar uma loja sem produtos suficientes para comercializar aos
seus clientes? Ou uma indústria obrigada a parar a produção porque está sem matéria prima disponível? Imagine na
prática uma padaria com falta de farinha de trigo ou talvez uma empresa de contabilidade deixando de entregar
documentos aos seus clientes porque ficou sem tinta nas impressoras? Todas essas situações poderiam ocorrer,
mas teriam um impacto negativo nas atividades dessas empresas, além de demonstrar um sério problema na
organização de seus estoques.
Seja em uma indústria, seja em uma empresa prestadora de
serviços ou que comercialize bens, as atividades desempenhadas
cotidianamente estão diretamente relacionadas aos seus materiais,
produtos e equipamentos, por isso a organização do estoque é
fundamental para garantir o bom funcionamento de um negócio.
Nesse contexto, é preciso conhecer a localização dos materiais e dos produtos existentes e também controlar
sua entrada e consumo de maneira eficiente. Utilizamos a classificação e a codificação de equipamentos, materiais e
produtos para identificá-los, facilitando assim sua localização e controle dentro da empresa.
A categorização dos produtos possibilita armazenar e controlar fielmente os estoques. Os produtos em estoque
podem ser definidos em quatro categorias.
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Matérias-primas
Irão receber um processo de transformação.
Exemplo: uma chapa de aço que passará por uma linha de produção e se transformará em uma porta de
automóvel.
Embalagens, peças ou componentes comprados
Itens já transformados que são comprados de fornecedores.
Exemplo: parafusos, acentos de carros, maçanetas.
Produtos em processos
Matérias-primas que já sofreram alguma transformação.
Exemplo: no caso da chapa de aço, é a porta que ainda sofrerá furos e dobras em uma estamparia.
Produtos acabados
Produtos finalizados e prontos a serem entregues ao cliente final.
É importante salientar que as considerações que seguem norteiam a
classificações dos produtos, mas são especificas para o ramo de atuação de
cada empresa ou indústria e cada uma irá utilizar-se da classificação e de
parâmetros que melhor se adequarem a sua rotina logística, sua organização
do estoque ou suas normativas fiscais, administrativas e exigências ambientais
(caso haja enquadramento).
Classificação dos materiais
Na classificação dos materiais, a normatização descreve pesos, medidas, formatos, finalidades e identificá-os,
padronizando a terminologia pela qual é conhecido. Podemos agrupá-los por sua forma, peso, tipo, uso etc.
São essas as principais (Trigueiro, 2006):
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Como podemos observar, a classificação de materiais é vital no desempenho de uma organização quando é
adequadamente entendida e executada, impactando diretamente na redução ou no aumento de custos e na gestão
logística.
Vejamos agora como podemos codificar os materiais.
Codificação
Um passo posterior e consequência direta da classificação é a codificação, que representa por meio de letras ou
números todas as informações necessárias de determinado produto. Neste processo cadastral, o produto irá se
tornar único e receberá um número de identificação. Deste modo, em um processo de cadastramento bem feito, cada
produto ou material terá um único código, evitando assim duplicidade e agilizando o processo de identificação e
movimentação do estoque.
Os Tipos mais comuns de codificação são:
Alfabético: codificado por letras.
Alfanumérico: com a combinação de letras e números, geralmente divididos em grupos e classes. Por
exemplo: LR – 85251, grupo LR e classe 85251.
Numérico: chamado de decimal, é o mais utilizado pela forma simplificada e pela possibilidade de
englobar vários itens e informações. Um dos mais conhecidos é o Federal Supply Clasification, que
oferece a seguinte estrutura:
Exemplo: 07-03-000037-8
Chave A – XX – 07 – grupo do material. Exemplo: “carne”
Chave B – XX – 03 – subgrupos do material. Exemplo: “carne bovina”
Chave C – XXXXX – 000037 – descrição do material. Exemplo: “carne bovina – picanha”
Chave D – X – 8 – dígito verificador
Chave A: serve para reunir os itens em grupos mais abrangentes, a
partir de um determinado critério. 
 
Chave B: determinam os subgrupos, que diferenciam materiais ou
produtos dentro de uma mesma chave. 
 
Chave C: nesta chave, os produtos são identificados individualmente. 
 
Chave D: o número que vem após o traço é usado pelos sistemas
como forma de impedir que códigos sejam digitados erradamente.
Através de um cálculo algoritmo entre os números componentes do
código dos produtos, o sistema gera um número resultante que
acompanhará o respectivo código. Se um dos dígitos do código for
inserido erroneamente, na hora em que o sistema fizer o cálculo, verá
que o resultado não bate com o digito verificador.
Caro aluno, como pudemos observar, a localização dos produtos em estoque através da sua identificação é de
fundamental relevância para a agilidade e a competitividade da organização em que a boa classificação e a
codificação irão garantir a agilidade no abastecimento de materiais, e deste modo estaremos neutralizando os efeitos
da demora ou do atraso na entrega das mercadorias.
Vamos praticar?
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