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GUIA DO TUTOR Cursos Técnico em Agente Comunitário de Saúde e Técnico em Vigilância em Saúde com Ênfase no Combate às Endemias 1 1 FICHA TÉCNICA Este material foi elaborado e desenvolvido pela equipe da Universidade Federal do Rio Grande do Sul - UFRGS e em parceria com equipe do Ministério da Saúde - MS e a equipe técnica e pedagógica do Conselho Nacional de Secretarias Municipais de Saúde - CONASEMS. Reitoria Prof. Dr. Carlos André Bulhões Mendes Vice-Reitora Profa. Dra. Patricia Pranke Pró-Reitora de Graduação Profa. Dra.Cíntia Inês Boll Vice-Pró-Reitor de Graduação Prof. Dr. Leandro Raizer Secretaria de Educação a Distância Prof. Dr. Leandro Krug Wives Coordenação do projeto Saúde com Agente/UFRGS Profa. Dra. Daniela Riva Knauth Profa. Dra. Fabiana Schneider Pires Prof. Dr. Leandro Raizer Profa. Dra. Luciana Barcellos Teixeira Comissão de Elaboração do Projeto Pedagógico Profa. Dra. Andréa Fachel Leal - Instituto de Filosofia e Ciências Humanas Profa. Dra. Camila Giugliani - Faculdade de Medicina Profa. Dra. Camila Mello dos Santos - Faculdade de Odontologia Profa. Dra. Carmen Lucia Mottin Duro - Escola de Enfermagem Profa. Dra. Daniela Riva Knauth - Faculdade de Medicina Prof. Dr. Diogo Pilger - Faculdade de Farmácia Profa. Dra. Fabiana Schneider Pires - Faculdade de Odontologia Prof. Dr. Leandro Raizer - Faculdade de Educação Profa. Dra. Luciana Barcellos Teixeira - Escola de Enfermagem FICHA TÉCNICA Este material foi elaborado e desenvolvido pela equipe da Universidade Federal do Rio Grande do Sul - UFRGS e em parceria com equipe do Ministério da Saúde - MS e a equipe técnica e pedagógica do Conselho Nacional de Secretarias Municipais de Saúde - CONASEMS. CONASEMS Supervisão Educacional Rubensmidt Ramos Riani Coordenação de desenvolvimento educacional Cristina Crespo e Valdívia Marçal Coordenação de desenvolvimento gráfico Cristina Perrone Projeto gráfico e diagramação Bárbara Napoleão Ilustração Felipe Reis Revisão Linguística Gehilde Reis Paula de Moura Coordenação de Tutoria - UFRGS Prof. Dra. Mariangela K. L. Ziede - Coordenadora do Curso de Extensão para o Eixo da Tutoria Prof. Dra. Luciane M. Corte Real - Vice-coord. do Curso de Extensão para o Eixo da Tutoria Prof. Dr. Luiz Fernando Calage Alvarenga - Coordenador da Gestão de Tutoria Anelise Bueno Ambrosini - Apoiadora Moodle para as Atividades de Extensão Tania Rodrigues da Cruz - Apoiadora Moodle para as Atividades de Extensão Coordenação do curso ACE Prof. Dr. Diogo Pilger - Coordenador Profa. Dra. Camila Mello dos Santos - Vice-coordenadora Coordenação do curso ACS Prof. Dra. Carmen Lucia Mottin Duro - Coordenadora Profa. Dra. Andréa Fachel Leal - Vice-coordenadora Profa. Dra. Camila Giugliani - Vice-coordenadora Colaboração Erika Almeida - SAPS/MS José Braz Padilha - SVS/ MS Josefa Maria de Jesus - SGTES/MS Katia Wanessa Silva - SGTES/ MS Lanusa Terezinha G. Ferreira - SGTES/ MS SUMÁRIO 1 Apresentação………………………………………………………………………………………….……….…7 2 Projeto pedagógico……………………………………………………………………………………....…8 3 Parceiro nas ações de tutoria: Formação de Tutores UFRGS……………..……...14 4 Estratégias de apoio à aprendizagem…………………………………………………..……..16 5 O que faz o tutor?...................……………………………………………………………………..……18 6 Tutor figura ativa no processo: ações iniciais e rotinas…………………………..…22 7 Dicas na mediação dos fóruns……..…………………………………………………………….…26 8 Dicas sobre retorno aos estudantes (feedback)…………………………………………28 9 Comunicação entre Tutores e Preceptores…………………………………………………30 10 Processo de avaliação……………………………………………………………………………....…31 11 Cronograma de Entrega de Tarefas e Atividades………………………………......…32 12 Como cuidar do tempo……………………………………………………………………………...…33 13 Estratégias para minimizar a evasão…………………………………………………………35 14 Aspectos éticos do trabalho online…………………………………………………….………37 15 Em caso de dúvidas: O que devo fazer? Ou a quem devo recorrer?.........39 LISTA DE SIGLAS Ambiente Virtual de AprendizagemAVA CONASEMS Conselho Nacional de Secretarias Municipais de Saúde ACE Agente de Combate às Endemias Universidade Federal do Rio Grande do SulUFRGS SUS Sistema Único de Saúde MS Ministério da Saúde ACS Agente Comunitário de Saúde 5 RECURSOS INTERATIVOS Conheça os recursos interativos para saber das possibilidades de cada objeto e explorar o conteúdo de forma imersiva. Sempre que encontrar esse ícone (QR-CODE) ligue a câmera do seu dispositivo móvel, posicione sobre o código e clique no link que aparecerá na tela. QR CODE Este é um recurso de áudio: uma conversa entre especialistas e convidados para ampliar a discussão dos temas apresentados. PODCAST Um passo à frente no seu aprendizado. Pequenas dicas sobre o conteúdo apresentado. Aquele impulso extra de conhecimento para ir além. UM PASSO À FRENTE Você terá a oportunidade de explorar terrenos desconhecidos. Descubra novas formas de resolver as situações, conheça termos e palavras-chave do assunto discutido, de forma objetiva. EXPLORANDO JUNTOS 6 A hora de agir chegou, tutor! Quando aparecer este ícone você receberá orientações de ação na sua tutoria. AÇÕES DA TUTORIA 6 BOAS- VINDAS! Parabéns! Você, agora, faz parte da equipe de tutoria da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) que lhe propõe uma importante ação. Você irá atuar na tutoria do Curso Técnico em Agente Comunitário de Saúde (ACS) ou do Curso Técnico em Vigilância em Saúde com Ênfase no Combate às Endemias (ACE), promovidos pelo convênio do Ministério da Saúde e Conselho Nacional de Secretarias Municipais de Saúde (CONASEMS) com a Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Este Guia acompanha o curso de formação com o intuito de ajudar você a desempenhar sua atividade de tutoria. Além deste Guia, tenha sempre em mãos o cronograma das disciplinas que você irá acompanhar durante todo o processo de tutoria. Bom trabalho!! 7 O Guia do Tutor faz parte do material complementar ao Curso de Formação de Tutores e foi elaborado para auxiliar você em suas atividades de tutoria no Curso Técnico em Agente Comunitário de Saúde (ACS) ou no Curso Técnico em Vigilância em Saúde com Ênfase no Combate às Endemias (ACE). Ele é destinado à orientação, explicação e apresentação do curso em que você será tutor, bem como das atividades de tutoria que serão desenvolvidas no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) do CONASEMS. Os estudantes desses Cursos são Agentes Comunitários de Saúde ou Agentes de Combate às Endemias em exercício profissional no Sistema Único de Saúde, e que tenham também atendido aos requisitos do Programa Saúde com Agente, instituído pela Portaria GM/MS n.º 3.241/2020. Lembre-se: a atuação do Tutor é fundamental para o sucesso dos processos de ensino e de aprendizagem dos estudantes e, portanto, para o sucesso do próprio Curso. APRESENTAÇÃ0 8 Para você atuar como tutor, é importante conhecer o Projeto Pedagógico dos cursos assim como quem serão nossos estudantes. Os estudantes dos cursos são trabalhadores do Sistema Único de Saúde (SUS). A metodologia do curso técnico incorpora a carga horária de trabalho do estudante à carga horária do curso. A valorização das atividades que o estudante desenvolve no seu processo de trabalho diário permite que sua formação esteja voltada para o seu território de atuação, ao mesmo tempo em que permite que este trabalho seja acompanhado e monitorado para o desenvolvimento efetivo das atividades educacionais no âmbito do curso. A proposta pedagógica está pautada na concepção da andragogia (educação para adultos), centrada no estudo das competências necessárias para a atuação dos Agentes. Você deve conhecer o Projeto Pedagógico dos Cursos (PPC), que está disponível em: PROJETO PEDAGÓGICO DO CURSO Utilize o QR CODE ou clique sobre ele. Utilize o QR CODE ou clique sobre ele. 9 https://saudecomagente.ufrgs.br/saude/wp-content/uploads/2022/02/Projeto-Pedagogico-Curso-Tecnico-Agente-Comunitario-Saude.pdf https://saudecomagente.ufrgs.br/saude/wp-content/uploads/2022/02/Projeto-Pedagogico-Curso-Tecnico-Vigilancia-Saude-Enfase-Combate-Endemias.pdfDestaca-se na Figura 1 a estrutura básica dos cursos. Cada curso está dividido em 3 etapas: a introdutória, a formativa 1 e a formativa 2. A etapa formativa 1 é a mais extensa, sendo uma etapa constituída por quatro módulos. Figura 1: Estrutura curricular básica dos Cursos Técnicos PROJETO PEDAGÓGICO DO CURSO Carga Horária: 75 horas Introdução ETAPA INTRODUTÓRIA Carga Horária: 780 horas Módulos 1, 2, 3 e 4 ETAPA FORMATIVA 1 Carga Horária: 420 horas Prevenção e Cuidado ETAPA FORMATIVA 2 10 Os cursos técnicos adotarão um modelo híbrido com a integração entre as modalidades de ensino (presencial e a distância), com o uso de metodologias ativas e diferentes recursos digitais visando a personalização da educação, tendo o estudante como foco dos processos de ensino e de aprendizagem. As disciplinas terão momentos de concentração e momentos de dispersão. Os momentos de concentração são aqueles em que o estudante estará no AVA realizando atividades teóricas, na modalidade a distância. Essas atividades incluem o acesso, a interação com o conteúdo, a reconstrução de conhecimentos, reflexão do impacto sobre seu processo de trabalho e a realização de atividades avaliativas. Nessas atividades, desenvolvidas no AVA, o estudante é supervisionado por você, Tutor. Nos momentos de dispersão, o estudante estará em atividades práticas no seu local de trabalho, supervisionado por um preceptor. 11 Momentos de concentração - atividades dos estudantes no AVA com Tutor: ● o acesso; ● a interação com o conteúdo; ● a reconstrução de conhecimentos; ● a reflexão do impacto sobre seu processo de trabalho; ● a realização de atividades avaliativas. AÇÕES DA TUTORIA 12 Figura 2: Ilustração da Estrutura Curricular do Curso Técnico em Vigilância em Saúde com Ênfase no Combate às Endemias Matriz Curricular - Curso Técnico em Agente Comunitário de Saúde Geoprocessamento em Saúde, cadastramento e territorialização no no 13 Cada um dos Cursos Técnicos têm duração de 1275 horas. Os cursos serão ofertados ao longo de dez (10) meses. Cada disciplina, por sua vez, tem duração de uma a duas semanas. Você, tutor, deve, por isso, ficar muito atento à questão do tempo. A estrutura detalhada de cada curso, com as etapas, os módulos e as disciplinas está sintetizada nas Figuras 2 e 3. Figura 3: Ilustração da Estrutura Curricular do Curso Técnico em Agente Comunitário de Saúde - Matriz Curricular - Curso Técnico em Vigilância em Saúde com Ênfase no Combate às Endemias Geoprocessamento em Saúde, cadastramento e territorialização 14 PARCEIRO NAS AÇÕES DE TUTORIA: FORMAÇÃO DE TUTORES UFRGS A Formação de Tutores UFRGS é um curso de extensão oferecido pela UFRGS que está voltado a você, Tutor. Através da Formação de Tutores você será acompanhado ao longo dos 10 meses dos Cursos Técnicos em Agente Comunitário de Saúde e em Vigilância em Saúde com Ênfase no Combate às Endemias. Os objetivos da Formação de Tutores UFRGS são os seguintes: Objetivo geral ● Orientar tutores para atuarem nos cursos técnicos na modalidade a distância dos ACS e ACE com o propósito de dar suporte à aprendizagem dos estudantes. Objetivos específicos ● Interagir com o material pedagógico dos cursos técnicos para ACS e ACE (as disciplinas) com a finalidade de poder acompanhar os estudantes. ● Compreender o processo de ensino e de aprendizagem na modalidade EAD para acompanhar os estudantes com feedbacks apropriados e possibilitar interações entre eles. 15 Participar ativamente do Curso de Formação de Tutores UFRGS realizando TODAS as atividades e trazendo as dúvidas da tutoria para o FÓRUM DE DÚVIDAS; acompanhar o desenvolvimento dos alunos nos cursos técnicos para ACS e ACE (AVA CONASEMS). AÇÕES DA TUTORIA ● Promover espaços interativos para que os tutores possam solucionar as dúvidas que aparecem durante as atividades com os estudantes nos cursos. ● Possibilitar que os tutores façam autoavaliações periódicas de suas aprendizagens no Curso de Formação e nas atividades de tutoria. Fornecer subsídios teóricos e práticos para suas ações juntamente aos estudantes. ● Habilitar os tutores para monitorar e avaliar as atividades dos estudantes no ambiente AVA Conasems, por meio de relatórios periódicos com ênfase na aprendizagem dos estudantes e redução das possibilidades de evasão. 16 Os cursos técnicos de formação para ACS e ACE oferecem aos estudantes um material didático específico, que tem o papel de fio condutor e organiza os processos de ensino e aprendizagem. É imprescindível que você conheça o material didático que o estudante recebe. O detalhamento dos recursos didáticos de aprendizagem do AVA é apresentado a seguir: • Teleaulas: aula gravada, com o uso de uma Tecnologia de Comunicação (TV Mais Conasems), para acesso pela internet, via computador, celulares ou outros equipamentos que veiculem áudio e/ou vídeo. As teleaulas introduzem as temáticas de cada disciplina com a técnica de sala invertida. • E-book: livro-texto da disciplina que contempla a fundamentação teórica a ser abordada na teleaula e nas atividades solicitadas. • Material Complementar: materiais didáticos sugeridos pelos conteudistas, visando diversificar a abordagem didática ou aprofundar as temáticas a critério dos estudantes. • Atividades: são oportunidades de reflexão sobre o conteúdo abordado e que serão realizadas em momentos distintos da aprendizagem (concentração e dispersão). Para complementar o processo de aprendizagem dos estudantes, haverá um preceptor presencial na unidade de saúde que acompanhará os processos educativos no momento da dispersão. • Aulas interativas: são o principal recurso didático na Educação a Distância. Por meio delas, tutores e alunos se encontram para realizar atividades assíncronas, auxiliados por alguns recursos hipertextuais e multimodais disponíveis nos Ambientes Virtuais de Aprendizagem. Aqui se realiza o processo de interação entre aluno/material, aluno/aluno e aluno/tutor. ESTRATÉGIAS DE APOIO À APRENDIZAGEM 17 Conhecer o material didático detalhado que o estudante recebe e estudar o fascículo para dar o feedback de acordo com o conteúdo. AÇÕES DA TUTORIA 18 Você, tutor, será um incentivador ativo em prol da construção do conhecimento, provocador de situações problemas, de conflitos cognitivos e de interação, passando a ser o orientador da aprendizagem e um parceiro dos estudantes durante o processo, de modo que os participantes passem a ser sujeitos da própria aprendizagem. O tutor também será um colaborador ativo e criativo, enquanto produtor do conhecimento e da formação da comunidade de aprendizagem. Além de apoiar o participante no aprofundamento e no estudo dos conteúdos disponíveis nos materiais didáticos e no desenvolvimento das atividades propostas, contribuirá para a construção e reconstrução de conhecimentos. Você será responsável por acompanhar uma turma de estudantes de um dos cursos técnicos no AVA Conasems. Como tutor, você fará o contato inicial com a turma e deve gerar um sentido de comunidade entre os estudantes. Cada turma tem em torno de cinquenta estudantes. O QUE FAZ O TUTOR? 19 Todos os estudantes são, necessariamente, profissionais de saúde, já atuando no SUS, na condição de Agentes Comunitários de Saúde ou Agentes de Combate às Endemias. Ainda que tenham esta experiência profissional em comum, cada turma pode ser composta por um conjunto bastante variado de estudantes: com idades diversas, com formação (concluída ou em andamento) de ensino médio ou mesmo com ensino superior, e os estudantes podem ser de diversas regiões do país. A atuação e experiência dos estudantes nos serviços do SUS pode ser igualmente variada: pode haver estudantes atuando em regiões rurais, de difícil acesso ou em grandes metrópoles; alguns são agentes há muitos anos, outros são relativamente recentes na profissão. A familiaridade com o uso de tecnologias deinformação e de comunicação dos estudantes será também diversa. Você, como Tutor, deve estar atento a esta diversidade da turma e buscar promover a maior troca entre os estudantes, de modo que todos possam aprender uns com os outros a partir destas experiências. Para fazer a interação com cada um dos estudantes e com a turma, você deve entrar no AVA diariamente verificando todas as atividades e, desta forma, cumprindo com sua carga horária como Tutor. 20 Seguindo as instruções de cada disciplina, cabe a você orientar o estudante em seu processo de aprendizagem, por meio dos materiais didáticos e das atividades disponíveis no AVA Conasems, buscando elucidar as dúvidas de conteúdo e orientando para a execução das atividades propostas. O conteúdo de cada disciplina deste curso foi preparado por especialistas e estará disponível para estudantes e tutores no AVA do Conasems. Cada disciplina tem um fascículo elaborado para apoiar você, fornecendo instruções detalhadas sobre cada atividade a ser desenvolvida; como cada atividade deve ser avaliada e sobre o cronograma da disciplina. Este fascículo, você acessa pela plataforma Moodle UFRGS, ao acompanhar o curso de formação de Tutores. No AVA, você deve trabalhar a partir da pedagogia da pergunta. Isso significa que você deve propor perguntas que auxiliem os estudantes a descobrir possíveis contradições ou inconsistências em suas próprias contribuições nos fóruns e demais atividades. Apoie o estudante em seu processo de aprendizagem e no aprofundamento dos estudos por meio dos conteúdos disponíveis nos materiais didáticos (teleaulas, E-book , aula interativa e material de leitura complementar) e no desenvolvimento das atividades propostas, contribuindo para a formação de um profissional com perfil apropriado para atuar junto ao SUS. 21 ● Acompanhar o processo de construção do conhecimento da turma de estudantes sob a sua responsabilidade. ● Ser um colaborador ativo e criativo na solução de problemas de aprendizagem dos estudantes. ● Participar no aprofundamento e no estudo dos conteúdos disponíveis nos materiais didáticos e no desenvolvimento das atividades propostas. ● Propiciar sentido de comunidade entre os estudantes. ● Acompanhar diariamente o AVA verificando todas as atividades, elucidando as dúvidas de conteúdo e orientando para a execução das atividades propostas. AÇÕES DA TUTORIA 22 É importante que você seja uma figura ativa durante todo o curso. Veja abaixo algumas ações que contribuirão para uma comunicação efetiva com seus estudantes. 1. No início do curso, no primeiro dia de aula, apresente-se e dê as boas-vindas aos estudantes, por meio das ferramentas de Mensagem do AVA CONASEMS para iniciar as interações. 2. O Tutor deve expressar uma atitude de receptividade e segurança, promovendo um clima motivacional de entendimento pleno, bem como a construção de uma rede colaborativa: ● No decorrer da primeira semana, busque conhecer os estudantes e, durante a disciplina, mantenha uma comunicação efetiva com eles. ● Envie mensagens através do AVA aos estudantes orientando-os a acompanhar o cronograma do curso e a participarem ativamente dos fóruns e das atividades propostas, lembrando-os da data limite para envios. ● Mantenha os estudantes informados sobre o andamento do curso. Sempre que houver prorrogação de prazo e liberação de atividade ou materiais complementares, avise-os para que todos estejam cientes e acompanhem as novidades. ● Oriente-os a acessar todos os objetos de aprendizagem disponíveis na disciplina para a construção do conhecimento. Provoque neles o desejo para explorarem os materiais disponíveis no AVA, poste dicas de estudos, movimente a turma. TUTOR FIGURA ATIVA NO PROCESSO: AÇÕES INICIAIS E ROTINAS 23 3. A comunicação entre o tutor e o estudante é realizada tão somente através de mensagem no AVA. As dúvidas relacionadas ao conteúdo deverão ser respondidas por você, Tutor. Você deve buscar responder as dúvidas tão logo seja possível, tendo como prazo máximo para você responder ao estudante 24 horas. 4. As questões administrativas e técnicas têm, em grande medida, resposta no documento Manual do Estudante, bem como no documento que apresenta as perguntas mais frequentes (FAQ) disponíveis no portal do aluno. Caso o estudante não encontre a resposta que busca sobre uma questão administrativa ou técnica no Catálogo do estudante, o próprio Catálogo apresenta um botão onde o estudante pode registrar sua dúvida. Orientar os participantes a buscar os canais corretos de comunicação para cada demanda é fundamental para evitarmos atrasos ou incoerências nos retornos. 5. É imprescindível que se cumpra o prazo de entrega das atividades. Por isso, oriente o estudante a ter o cronograma do curso sempre em mãos, de modo que ele se organize e não perca os prazos de leituras, interações e realização das atividades. Ajude o estudante a organizar seu tempo, lembrando-o da data limite para envio de tarefas relativas às atividades de concentração no AVA. 24 6. Cada disciplina do curso contém, no AVA, um fórum específico para resolução de dúvidas dos estudantes. Muitas vezes, a dúvida de um estudante pode ser a dúvida de outros e, no fórum, fica o registro de todas interações e respostas, visíveis para todos. Incentive os estudantes na busca por informações e nas descobertas que auxiliem no desenvolvimento das atividades. Nesta comunidade, os membros se envolvem em atividades conjuntas, compartilham suas práticas e aprendem juntos. Eles desenvolvem um repertório compartilhado de experiências, histórias, ferramentas e formas de lidar com problemas recorrentes, que podem ir se incorporando em sua prática. A discussão entre os estudantes incentiva o pensamento crítico e estimula o aprendizado. As trocas entre os próprios estudantes permitem que eles próprios observem as questões a partir de pontos de vista diferentes, compartilhados pelos colegas. A ferramenta Fórum, por exemplo, oferece uma excelente proposta de "discussão". Porém, o tutor precisa participar ativamente, direcionando o estudante, oferecendo o suporte necessário para que, a partir do diálogo com seus pares, ele reflita sobre sua própria prática, crie hipóteses para realização de debates e compartilhamento de opiniões e conhecimento, contribuindo para o processo de aprendizado. 25 ● Apresentar-se e dar boas-vindas aos estudantes, por meio das ferramentas de Mensagem e Fórum, no início do curso. ● Expressar uma atitude de receptividade e segurança. ● Acompanhar os estudantes em relação ao cronograma do curso. ● Manter os estudantes informados sobre o andamento do curso (datas, prorrogações de atividades, etc.). ● Orientar e monitorar os estudantes a acessarem todos os materiais das disciplinas. AÇÕES DA TUTORIA É interessante que, a cada quatro colocações no Fórum, o Tutor faça uma contribuição, demonstrando interesse pela discussão, incentivando os estudantes e, eventualmente, intervindo sobre desvios que podem eventualmente ocorrer no rumo da discussão. Acompanhar e dar um retorno, ou feedback, é fundamental para que o engajamento do estudante seja efetivo, visando incentivá-los permanentemente a se envolver no seu aprendizado e a trabalhar de forma coletiva quando da introdução de novos temas, atividades e situações de intercorrências durante o curso. O acompanhamento e o retorno também promovem a construção e fortalecimento de uma comunidade colaborativa de aprendizagem. 26 Veja a seguir algumas dicas na mediação dos fóruns: ● Em cada fórum, formule uma introdução/abertura sobre o assunto e poste-a no próprio Fórum; explicite os prazos e como será a dinâmica do fórum. Incentive todos a ler e comentar as considerações dos colegas de turma. Incentive a participação ativa de todos. ● Leia e formule um comentário nas postagens dos estudantes. ● Caso os comentários estejam muito parecidos unscom os outros, você pode formular um comentário único, visando instigar o confronto de opiniões, a busca de novos conceitos e a ampliação de conhecimento a respeito da temática trabalhada. ● Nos seus comentários, incentive os estudantes à leitura das considerações dos colegas de turma e do feedback dado por você, tutor, a cada um deles. ● Quando os estudantes começam a postar utilizando expressões do tipo “concordo” ou “discordo”, simplesmente, entre na discussão e coloque desafios que façam com que eles justifiquem ou fundamentem seus posicionamentos. ● Faça elogios e evite respostas prontas ou comentários vazios, do tipo, "Parabéns, você está indo no caminho certo!", "Pertinente sua observação!". DICAS NA MEDIAÇÃO DOS FÓRUNS 27 ● Formular introdução/abertura em cada fórum explicitando a dinâmica e o prazo. ● Acompanhar ativamente o fórum comentando as postagens dos estudantes sobre os conteúdos e incentivando a participação. ● Estimular a participação dos estudantes a partir de feedbacks em relação às postagens desses (elogiar boas postagens, incentivar os estudantes que fizeram postagens superficiais ou que não sejam relativas ao conteúdo a postar novamente, etc.). AÇÕES DA TUTORIA ● Se o participante está indo no caminho certo, parabenize-o e incentive-o a continuar participando; se ele está com respostas equivocadas ou incompletas, delicadamente informe que está equivocado e estimule-o a chegar ao raciocínio correto. ● Reafirme a necessidade de mais de uma participação nos fóruns interativos, ressaltando a importância das discussões para a construção coletiva do conhecimento. ● Além disso, participe das discussões propostas ativamente realizando o feedback à medida que lê as considerações dos estudantes. 28 O feedback é uma das principais ferramentas para avaliação. É a partir dessa interação que o estudante saberá no que está indo bem e no que precisa melhorar. Seguem algumas dicas para o melhor aproveitamento dos momentos de feedback: ● Nas interações por mensagens assíncronas, organize o seu tempo de forma a incluir o feedback na avaliação das atividades. As mensagens no AVA são a forma oficial de comunicação entre tutores e estudantes e tutores e preceptores, pois garantem o registro desta comunicação. ● Para que o feedback dê bons resultados, é essencial criar um ambiente de confiança, em que o estudante não se sinta julgado. ● O feedback individual deve preservar o estudante de qualquer exposição frente a outras pessoas. As fragilidades e dificuldades do estudante devem ser abordadas individualmente, em ambiente protegido. ● Comece reforçando o que está bem, fazendo os elogios que julgar pertinentes, e, a seguir, aborde os aspectos que podem ser melhorados. Deixar as melhorias para o final poderá ajudar a dar ênfase a essas lacunas. DICAS SOBRE RETORNO AOS ESTUDANTES (FEEDBACK) 29 ● Aprimorar os feedbacks a partir do resultado destes na sua turma de estudantes, compreendendo a importância dos feedbacks na construção de conhecimento dos estudantes. AÇÕES DA TUTORIA ● Para cultivar um ambiente de conversa sem julgamento, o feedback deve ser sempre baseado em observações concretas, não em suposições. Exemplos de expressões que podem ser usadas: “Eu observei que…”, “Eu percebi que …” “Para melhorar, quem sabe…”, “Da próxima vez…” ou “Como você acha que pode melhorar…?”. ● Procure focar na atividade, ação, habilidade ou atitude do estudante, não na sua pessoa. ● Mantenha o foco no aprendizado, no que pode ser melhorado no futuro. Não é preciso bater na tecla do erro muitas vezes, pois a ênfase deve estar na oportunidade de melhoria. ● Não deixe para dar feedback só no final da disciplina ou módulo. Aproveite oportunidades a cada tarefa ou intervenção do estudante. 30 Os preceptores acompanham os estudantes em atividades de dispersão, nos seus locais de trabalho. Nas disciplinas em que existem conteúdos práticos, o fascículo da disciplina apresenta instruções e atividades que devem ser desenvolvidas pelo Preceptor, da mesma forma que todo fascículo apresenta as instruções a você, Tutor. Cada preceptor é responsável por aproximadamente 25 estudantes. Portanto, os 50 estudantes que estão sendo acompanhados por você também estão sendo acompanhados por pelo menos 2 Preceptores. É possível que você tenha, então, além dos 50 estudantes, ainda dois ou até mais preceptores numa mesma turma. Tanto o Tutor quanto o Preceptor estão acompanhando de perto os estudantes e fazendo a gestão desta turma. A comunicação entre tutor e preceptores deve acontecer por meio da ferramenta MENSAGENS no AVA CONASEMS. COMUNICAÇÃO ENTRE TUTORES E PRECEPTORES ● Dialogar com o Preceptor no decorrer das atividades. AÇÕES DA TUTORIA 31 Cada disciplina do curso tem um fascículo próprio, onde são apresentados os conteúdos e onde estão descritas as atividades que o estudante deve realizar. O detalhamento sobre como se dá a avaliação de cada atividade proposta está no fascículo da disciplina para o Tutor, onde estão descritos os critérios e, quando for o caso, é apresentado o gabarito do quiz para explicação das respostas marcadas pelos estudantes. É tarefa do Tutor fazer a avaliação de atividades dos momentos de concentração – como Fóruns e Tarefas no AVA, a partir dos critérios explicitados e os gabaritos constantes no fascículo de cada disciplina. A avaliação deve ser feita em até 48 horas da data de postagem pelo estudante, no próprio AVA. Portanto, é seu papel atribuir a nota do estudante, orientando-se pelos fascículos das disciplinas, onde você encontra o peso de cada atividade. PROCESSO DE AVALIAÇÃO ● Estudar os critérios de avaliação de cada atividade e, quando for o caso, o gabarito do Quiz para a explicação das respostas marcadas pelos estudantes. ● Avaliar as atividades dos momentos de concentração. AÇÕES DA TUTORIA 32 Cada disciplina apresentará, em seu respectivo fascículo, o cronograma de entrega de tarefas e atividades. Lembre-se de que cada disciplina tem curta duração: de uma a duas semanas no máximo. Você, Tutor, tem até 48 horas para responder a uma dúvida e até 72 horas para postar a avaliação de uma atividade no AVA. A chave para a adesão dos estudantes ao curso, sua satisfação e efetividade é a regularidade. Os estudantes devem manter uma rotina de acesso ao AVA, de estudos e de interação com a comunidade virtual. Importante ressaltar que o primeiro a se organizar deve ser você, Tutor. Por isso planeje seu dia, semana e mês com antecedência. Siga seus planejamentos, cumpra os prazos e seja sempre pontual. CRONOGRAMA DE ENTREGA DE TAREFAS E ATIVIDADES ● Planejar sua semana com antecedência para ler os conteúdos e dar os feedbacks para os estudantes, cumprindo os prazos de avaliações destes. AÇÕES DA TUTORIA 33 Apesar da flexibilidade que esta modalidade híbrida oferece, ter comprometimento diante das tarefas, somado a uma dose de organização, é essencial para aproveitar os benefícios desse formato e conciliar com outras obrigações. O sucesso nessa modalidade de ensino depende de toda a comunidade virtual de aprendizagem aprender a fazer a gestão do tempo e, assim, dar conta de todas as atividades. Cabe ao Tutor se organizar para acompanhar os estudantes, que devido à característica dessa modalidade, definem a sua própria rotina de estudos, escolhem o horário e os dias que desejam estudar. O Tutor pode e deve auxiliar o estudante a organizar uma rotina de estudos. O Tutor também precisa se comprometer, administrando o tempo para dar todo o suporte necessário no AVA durante todo o curso e ficando disponível através dos Plantões EaD. É importante que você acesse e conheça todo o material didático disponível no AVA antes dos estudantes, como também o conteúdo da disciplina apresentada no seu fascículo próprio. Além disso, defina um momento para interagir e darretorno/feedback aos estudantes, criando uma rotina e o hábito de acessar o AVA. Lembre-se da regularidade. COMO CUIDAR DO TEMPO 34 Criar metas específicas e diárias é uma ótima maneira de entender o que deve ser feito e se manter em dia com as suas atividades de tutoria. A seguir estão algumas dicas para ajudar você a se organizar e a cuidar do tempo: 1. Monitore o tempo e o seu desempenho realizando uma planilha com todas as atividades realizadas, identificando o que faz você perder tempo. 2. Determine seus objetivos e suas atividades. 3. Implemente um plano de ação, monitore e revise o seu plano sempre que for necessário. 4. Controle a relutância em realizar algo ao colocar as coisas por fazer em estado permanente de adiamento. Evite a procrastinação. 5. Visite diariamente o AVA com as atividades dos estudantes para dar feedback. Não deixe acumular! 6. Seja realista sobre o tempo estimado para cada atividade. Não atrase. 7. Dedique algumas horas para estudar os conteúdos. Não responda, nem proponha nada de improviso. Leia tudo com muita atenção. ● Organizar e planejar seu tempo nas atividades de tutoria no AVA do Conasems e no Curso de Formação de Tutores UFRGS. ● Orientar a organização do tempo dos estudantes. AÇÕES DA TUTORIA 35 Como você já sabe, o perfil de nossos estudantes, nestes cursos técnicos, é de profissionais de saúde que estão na rotina cotidiana do trabalho em saúde. Os estudantes têm a oportunidade de uma formação técnica para qualificar seu trabalho e também como realização na sua vida profissional. Isto nos traz, do ponto de vista educacional, um benefício mas também nos traz um grande desafio: o de manter o estudante no processo educacional, em virtude de seus afazeres cotidianos. Neste aspecto, você, Tutor, tem grande relevância na detecção e prevenção de possíveis abandonos ou evasões. A evasão na educação é um dos grandes desafios, independentemente da modalidade ou nacionalidade. No caso específico da EAD, ela ainda tem condicionantes que, em muitos casos, aprofundam as dificuldades educativas para os estudantes, como as condições de conectividade. Nos nossos cursos, têm-se as obrigações cotidianas do trabalho em saúde a ser empreendido à população, sobre as quais temos pouca governabilidade. Tanto o Tutor quanto o Preceptor são fundamentais no acompanhamento pedagógico dos estudantes. Além de incentivar e estimular o processo de aprendizagem, você está monitorando a frequência de participação de cada estudante, bem como seu desempenho nas atividades propostas no AVA . Suas atividades estão apoiadas, sempre, pelas equipes pedagógicas. Ao longo do curso, serão promovidas reuniões virtuais entre grupos de tutores e equipes pedagógicas, visando identificar e resolver possíveis dificuldades relativas à participação dos estudantes, com foco no risco de evasão. ESTRATÉGIAS PARA MINIMIZAR A EVASÃO 36 A plataforma AVA detém um conjunto importante de informações sobre o acesso e o uso que os estudantes fazem dela. Os relatórios gerados pelo sistema permitirão classificar os estudantes em termos da participação que têm no curso: o estudante “assíduo” é aquele que realizou pelo menos 75% das atividades; o estudante “regular” é quem concluiu entre 50% e 74% das atividades; e o estudante “em risco de abandono” é aquele que não concluiu ainda 49% das atividades. Você deve conceder atenção especial ao estudante que se enquadra na categoria “em risco de abandono”. A busca ativa por este estudante deve ser feita por mensagem direta a ele, enviada pelo sistema de mensagens dentro do próprio AVA. Seu contato visa identificar possíveis dificuldades desse estudante em risco de abandono, bem como propor estratégias de acompanhamento que sejam mais adequadas para ele. As equipes pedagógicas estarão atentas aos relatórios gerados pelo sistema AVA, bem como os relatos dos Tutores e dos Preceptores. O acompanhamento e o monitoramento dos estudantes, buscando identificar (e evitar) as situações de abandono ou de evasão, é uma tarefa de todos: das equipes pedagógicas, dos Tutores e dos Preceptores. O Tutor não atua nestes casos sozinho, mas está em uma posição privilegiada para identificar o risco; o Tutor conta não só com o apoio do seu supervisor, mas também pode contar com o apoio local do Preceptor. ● Monitorar a frequência de cada estudante por meio dos relatórios do AVA e das respostas aos feedbacks do tutor. ● BUSCAR ATIVAMENTE o estudante que não está frequente no AVA, contatar e esclarecer a dificuldade ou o motivo. ● Entrar em contato com a equipe pedagógica. ● Postar as dificuldades no FÓRUM DE DÚVIDAS do Curso de Formação de Tutores UFRGS. AÇÕES DA TUTORIA PARA MINIMIZAR A EVASÃO 37 a) Ética é um princípio que orienta todas as relações, não uma mera formalidade. b) Aja com ética profissional: não faça comentários nem troque mensagens ou e-mails sobre os estudantes, sobre outros tutores nem sobre preceptores do curso. Use os canais adequados de comunicação se você tem críticas ou sugestões. b) As questões do curso e dos grupos devem ser discutidas no curso e nos grupos. c) Mensagens de um colega, estudante ou preceptor a alguém não devem ser encaminhadas a outros sem autorização deles. d) Pessoas estranhas ao curso não podem visitar o ambiente de aprendizagem sem o consentimento da coordenação. e) Preserve o trabalho dos estudantes ao respeitar a privacidade deles, não divulgando seu trabalho ou contribuição. Considere as contribuições dos estudantes nas atividades como propriedade intelectual deles, tratando-os com o devido respeito. f) Trate a todos – os estudantes, os outros tutores, os preceptores e os supervisores, entre outros – com respeito e cordialidade. Dirija-se às pessoas usando os seus nomes, nunca um apelido. ASPECTOS ÉTICOS DA MODALIDADE ONLINE 38 g) Não use sarcasmo nem ironia, evite mal-entendidos e ruídos de comunicação. Não use palavras de baixo-calão, tampouco expressões chulas ou impróprias. Evite termos que possam soar ofensivos, agressivos ou obscenos. h) O tutor tem o papel de auxiliar nos processos de ensino e de aprendizagem, e não deve nem pode fazer qualquer atividade pelo estudante ou em nome de um estudante. Estar atento, pois a Ética é um princípio que orienta todas as relações dos cursos. AÇÕES DA TUTORIA 39 No curso de extensão de Formação de tutores UFRGS, você deve procurar os Assistentes de Extensão por meio da ferramenta mensagens do Moodle ou pelo fórum de dúvidas. No ambiente do CONASEMS, procure esclarecer as dúvidas com os Assistentes de tutoria a partir da ferramenta mensagens do AVA CONASEMS. A atuação do Tutor é fundamental para o sucesso dos processos de ensino e de aprendizagem dos estudantes e, portanto, para o êxito do próprio Curso. Nesse sentido, não fique com dúvidas, você tem uma equipe que estará com você! Esclareça suas dúvidas, para que as aprendizagens dos estudantes possam fluir! Contamos com você! EM CASO DE DÚVIDAS: O QUE DEVO FAZER? OU A QUEM DEVO RECORRER? 40 41
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