Gestão Documental - 03

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Gestão Documental 
 
Questão 1 
Ainda não respondida 
Vale 2,00 ponto(s). 
Analise o texto abaixo: 
“A Gestão documental é um conjunto de procedimentos e operações técnicas 
referentes à sua __________, tramitação, ______, avaliação e arquivamento em 
fase corrente e intermediária, visando à sua __________ ou recolhimento para 
_________________” (BRASIL, 1991). 
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas: 
 a. eliminação, uso, produção, guarda permanente 
 b. produção, guarda permanente, eliminação, uso 
 c. produção, uso, eliminação, guarda permanente 
 d. eliminação, produção, guarda permanente, uso 
Questão 2 
Ainda não respondida 
Vale 2,00 ponto(s). 
Texto da questão 
A Teoria das Três Idades é compreendida como um conjunto de fases que os 
documentos tendem a passar até alcançarem a destinação, isto é, eliminação 
ou guarda permanente. A respeito deste assunto, julgue as alternativas abaixo, 
colocando (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. 
( ) Todos os documentos devem passar, obrigatoriamente, por todas as fases 
ou estágios. 
( ) A alternância entre as fases depende do seu valor primário e secundário. 
( ) A primeira idade é marcada pelo seu valor histórico e definitivo. 
( ) A terceira idade é caracterizada pelo caráter de transitoriedade dos 
documentos. 
Assinale a opção que completa as lacunas corretamente. 
 
 a. V, V, V e V. 
 b. F, V, V e F. 
 c. F, F, F e F. 
 d. F, V, F e F. 
 
 
 
Questão 3 
Ainda não respondida 
Vale 2,00 ponto(s). 
Texto da questão 
A Lei Federal nº 8.159/1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos 
públicos e privados e define, no seu artigo segundo, os arquivos como sendo: 
“Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, 
instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do 
exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que 
seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos” (BRASIL, 1991). 
Em virtude disso, correlacione os arquivos com suas características e 
peculiaridades. Em seguida, assinale a alternativa correta. 
1 – Arquivo Corrente 
 
2 – Arquivo Intermediário 
3 – Arquivo Permanente 
( ) Conjunto de documentos oriundos do arquivo corrente, com uso pouco 
frequente. 
( ) Conjunto de documentos, em estado de tramitação ou não, que, por 
consequência de seu valor primário, é objeto de pesquisa constante. 
( ) Uma massa documental que deve ser preservada, de maneira definitiva, em 
função de seu valor histórico e/ou informativo. 
 
 a. 2, 1, 3. 
 b. 1, 2, 3. 
 c. 3, 2, 1. 
 d. 2, 3, 1. 
Questão 4 
Ainda não respondida 
Vale 2,00 ponto(s). 
Texto da questão 
Gilmara, sempre atenta e organizada, constatou que um determinado 
documento estava prestes a completar o seu prazo de vigência no arquivo 
intermediário e, conforme a Tabela de Temporalidade, deveria ser 
encaminhado para o arquivo permanente. A respeito dessa temática, qual o 
nome desse rito ou movimento de passagem? 
 a. Mudança. 
 b. Recolhimento. 
 c. Translado. 
 d. Transferência. 
Questão 5 
Ainda não respondida 
Vale 2,00 ponto(s). 
Texto da questão 
A gestão de documentos tem como objetivo controlar, avaliar e gerir a massa 
documental, produzida por uma instituição. Em vista disso, a classificação é um 
elemento primordial para a garantia da eficácia e da eficiência desses 
procedimentos. Ela é marcada pela utilização de dois instrumentos normativos 
arquivísticos. Assim sendo, assinale a alternativa que contenha essas duas 
ferramentas. 
 a. Constituição Federal e Lei nº 8.159/1991. 
 b. Constituição Federal e Tabela de Temporalidade. 
 c. Lei nº 8.159/1991 e Plano de Classificação. 
 d. Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade.