gestão documental 3

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Analise o texto abaixo: 
“A Gestão documental é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes 
à sua __________, tramitação, ______, avaliação e arquivamento em fase corrente e 
intermediária, visando à sua __________ ou recolhimento para _________________” 
(BRASIL, 1991). 
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas: 
 
 
 
a. 
eliminação, uso, produção, guarda permanente 
 
b. 
produção, guarda permanente, eliminação, uso 
 
c. 
produção, uso, eliminação, guarda permanente 
 
d. 
eliminação, produção, guarda permanente, uso 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 2,00 de 2,00 
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Texto da questão 
A Teoria das Três Idades é compreendida como um conjunto de fases que os 
documentos tendem a passar até alcançarem a destinação, isto é, eliminação ou guarda 
permanente. A respeito deste assunto, julgue as alternativas abaixo, colocando (V) para 
as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. 
( ) Todos os documentos devem passar, obrigatoriamente, por todas as fases ou 
estágios. 
( ) A alternância entre as fases depende do seu valor primário e secundário. 
( ) A primeira idade é marcada pelo seu valor histórico e definitivo. 
( ) A terceira idade é caracterizada pelo caráter de transitoriedade dos documentos. 
Assinale a opção que completa as lacunas corretamente. 
 
 
a. 
V, V, V e V. 
 
b. 
F, V, V e F. 
 
c. 
F, F, F e F. 
 
d. 
F, V, F e F. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Questão 3 
Correto 
Atingiu 2,00 de 2,00 
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Texto da questão 
A Lei Federal nº 8.159/1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e 
privados e define, no seu artigo segundo, os arquivos como sendo: “Os conjuntos de 
documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público 
e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como 
por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos 
documentos” (BRASIL, 1991). Em virtude disso, correlacione os arquivos com suas 
características e peculiaridades. Em seguida, assinale a alternativa correta. 
1 – Arquivo Corrente 
 
2 – Arquivo Intermediário 
3 – Arquivo Permanente 
( ) Conjunto de documentos oriundos do arquivo corrente, com uso pouco frequente. 
( ) Conjunto de documentos, em estado de tramitação ou não, que, por consequência de 
seu valor primário, é objeto de pesquisa constante. 
( ) Uma massa documental que deve ser preservada, de maneira definitiva, em função 
de seu valor histórico e/ou informativo. 
 
 
a. 
2, 1, 3. 
 
b. 
1, 2, 3. 
 
c. 
3, 2, 1. 
 
d. 
2, 3, 1. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Questão 4 
Correto 
Atingiu 2,00 de 2,00 
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Texto da questão 
Gilmara, sempre atenta e organizada, constatou que um determinado documento estava 
prestes a completar o seu prazo de vigência no arquivo intermediário e, conforme a 
Tabela de Temporalidade, deveria ser encaminhado para o arquivo permanente. A 
respeito dessa temática, qual o nome desse rito ou movimento de passagem? 
 
a. 
Mudança. 
 
b. 
Recolhimento. 
 
c. 
Translado. 
 
d. 
Transferência. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Questão 5 
Correto 
Atingiu 2,00 de 2,00 
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Texto da questão 
A gestão de documentos tem como objetivo controlar, avaliar e gerir a massa 
documental, produzida por uma instituição. Em vista disso, a classificação é um 
elemento primordial para a garantia da eficácia e da eficiência desses procedimentos. 
Ela é marcada pela utilização de dois instrumentos normativos arquivísticos. Assim 
sendo, assinale a alternativa que contenha essas duas ferramentas. 
 
a. 
Constituição Federal e Lei nº 8.159/1991. 
 
b. 
Constituição Federal e Tabela de Temporalidade. 
 
c. 
Lei nº 8.159/1991 e Plano de Classificação. 
 
d. 
Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade.