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APRESENTAÇÃO DO TÓPICO 3 Adriana Correia dos Santos Mestre em Ciências da Nutrição (UFS) Pós-graduação em Nutrição Materno Infantil Antes de falar sobre o tópico 3 vamos relembrar ! Recursos humanos são os indivíduos que ingressam, compõem e participam da organização em vários níveis hierárquicos e em diversas funções. RECURSOS HUMANOS 1. Dimensionamento 2. Recrutamento 3. Seleção 4. Admissão 5. Treinamento 6. Outros Etapas do processo de administração de recursos humanos Dimensionamento Segundo Gandra et al (1986), o método de cálculo de pessoal para UAN deve ser baseado no tempo gasto em minutos, para produzir, higienizar e distribuir uma refeição, segundo o número de refeições servidas por dia. Obs: O número de refeições por dia considerado no cálculo é constituído dos seguintes tipos de refeições: almoço, jantar e refeição noturna completa. • UAN • IPF: Índice de Pessoal Fixo Número de colaboradores para o trabalho diário de produção de cardápio único e distribuição em balcão térmico (sem considerar férias e folga). PF = número total de refeições servidas x n° minutos jornada diária de trabalho (minutos) Método de cálculo de pessoal para UAN Nº DE REFEIÇÕES “n” MINUTOS 300 - 500 15 - 14 500 - 700 14 - 13 700 - 1000 13 - 10 1000 - 1300 10 - 9 1300 - 2500 9 - 8 acima de 2500 7 Tempo necessário para produzir a refeição segundo Gandra et al (1986) de acordo com o número de refeições por dia • IPF: Índice de Pessoal Fixo PF = número total de refeições servidas x n° minutos jornada diária de trabalho (minutos) EX: UAN serve 500 refeições/dia. Os funcionários tem jornada de trabalho de 08 horas/dia. PF = 500 x 14 = 7000 = 14,6 = 15 funcionários 480 480 Segundo a tabela para 500 refeições são necessários 14 minutos para produzir 1 refeição Jornada diária de trabalho minutos = 60 x a jornada de trabalho Jornada diária de trabalho minutos = 60 x 8 = 480 minutos Método de cálculo de pessoal para UAN É um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. E função da área de recursos humanos e consiste na busca de pessoal, a fim de preencher vagas existentes nas diversas unidades da organização. Recrutamento de pessoal Normalmente o recrutamento é baseado na “Descrição e Análise de cargos” relaciona as tarefas, os deveres, as responsabilidades e os requisitos necessários ao ocupante. Recrutamento de pessoal • Fontes do recrutamento: O recrutamento pode ser interno ou externo. O recrutamento interno deve ter prioridade sobre o recrutamento externo. Recrutamento Interno Aborda candidatos na própria empresa, ocorre por meio do remanejamento de seus empregados, que podem ser promovidos ou transferidos. Recrutamento Externo Convoca-se pessoas que compõem o “mercado de mão-de-obra”, por meio de divulgação das necessidades da organização. Recrutamento de pessoal É o processo de escolher, dentre os candidatos, aquele que possui as qualificações e requisitos adequados ao desempenho do cargo; O ponto de partida de todo processo seletivo fundamenta-se em dados e informações baseados na descrição e análise do cargo a ser preenchido. Seleção de pessoal Etapas: Análise do Curriculum vitae Contato com os candidatos Avaliação de conhecimentos específicos Elaboração do resultado • Técnicas empregadas na seleção de pessoal Entrevista – pode ser semi-estruturada: perguntas pré-definidas (formulário) ou não. Condução da entrevista: -Cumprimentar o candidato e deixá-lo a vontade -Usar linguagem apropriada -Fazer perguntas claras e uma de cada vez -Evitar perguntas cuja resposta seja sim ou não -Simular situações problemáticas e solicitar solução -Não interferir na resposta do candidato -Evitar impaciência -Fazer a avaliação imediatamente após cada entrevista, evitando escrever na frente do candidato. Seleção de pessoal • Técnicas empregadas na seleção de pessoal Testes Práticos Fixar critérios de avaliação: qualidade do produto, fator de correção, tempo gasto na execução da tarefa, organização do material após a execução da tarefa, habilidade e técnica correta para realização da tarefa. Seleção de pessoal Por ser o início da relação entre as partes, a contratação é um momento em que tudo tende a ser cordial. De um lado está a empresa que precisa do funcionário e do outro está a pessoa que procura emprego. O empregador não deve prometer nada além do que é possível cumprir. Admissão do funcionário Após admitido, o colaborador é conduzido à UAN, onde será treinado para que possa exercer suas atividades. Treinamento Objetivos do treinamento: Promover integração entre empregado/função; Orientar sobre as relações humanas e hierarquia funcional; Melhorar o desempenho do colaborador; Evitar desperdícios de tempo e material; Prevenir acidentes; Reduzir tempo dedicado à supervisão. Treinamento OBS: Sempre documentar os treinamentos com listas de presença e fotos. Lista de presença é um documento que tem que estar guardado na unidade caso a vigilância sanitária solicite. Computação de horas de trabalho Documentos onde os inícios e términos da jornada de trabalho são registrados mecânica ou digitalmente pelo empregado, por meio de um relógio de ponto. Folha de ponto: inícios e términos da jornada de trabalho são registrados manualmente pelo empregado, mediante registro em caneta. Cartão de ponto manual não deve ser apontado pelos superiores e sim pelo funcionário. Escala de trabalho O conceito de escala de trabalho refere-se à maneira como cada empresa organiza a jornada de trabalho dos seus colaboradores, visando maior produtividade; Por este motivo, as escalas variam de acordo com as necessidades do empregador e as determinações estabelecidas pelo sindicado de cada categoria. Tipos de escala de trabalho Escala de 5X1 Significa que a cada 5 dias trabalhados o funcionário tem um de folga; Vale destacar que neste tipo de escala o funcionário passa a ter um domingo de folga por mês; A duração diária de trabalho é de 7 horas e 20 minutos; Ex: 07:00 – 11:00 – 4 horas e das 12:00 – 15:20 – 3 h e 20 minutos Escala de 5X2 A cada 5 dias trabalhados são necessários dois dias de folga, sejam eles consecutivos sejam eles intermitentes. Isso equivale a dizer que a jornada de 44 horas semanais passa a ser dividida em cinco dias da semana; A duração diária de trabalho é de 8 horas e 48 minutos diários. Tipos de escala de trabalho Escala de 6X1 Serão seis dias trabalhados para um de descanso. Para funcionários que trabalham nos finais de semana, existe a obrigatoriedade da empresa em conceder um domingo de folga a cada, no máximo, sete semanas. Tipos de escala de trabalho Escala de 12X36 É definida como aquela em que o funcionário trabalha 12 horas e tem 36 de descanso; Tipos de escala de trabalho Quadro de horário de trabalho Deve ser preenchido, manualmente ou eletronicamente, com: o nome dos funcionários, horário de entrada e saída e período para repouso ou alimentação. A unidade funciona em dois turnos, das 04:00 até as 20:20; O chefe de cozinha e o 1º cozinheiro não podem folgar no mesmo dia; A nutricionista trabalha 44 horas semanais de segunda a sexta, sábados até 12 horas; O Chefe de cozinha trabalha no sistema 6x1 – folga toda segunda Cada turno de trabalho é composto por (cozinheiros, auxiliar de cozinha, auxiliar de limpeza), e todos trabalham no sistema 5 x 1. Atenção: Ao montar a escala não confunda os turnos e funções; Primeiro faça as mais fáceis como a nutricionista e chefe de cozinha Depois faça para cada setor e turnos de acordo com o sistema de trabalho de cada Normalmente não folga dois cozinheiros nos mesmo dia mesmo em turnos diferentes; Equipamento de Proteção Individual (EPI) É todo dispositivo de uso individual utilizado pelo empregado, destinado à proteção de riscos suscetíveisde ameaçar a segurança e a saúde no trabalho; A empresa é obrigada a fornecer ao empregado, gratuitamente, EPI adequado ao risco, em perfeito estado de conservação e funcionamento; Equipamento de Proteção Individual (EPI) Equipamento Finalidade Luva de PVC Proteção contra agentes corrosivos Luva térmica Proteção contra variações térmicas Mangote Proteção dos braços no ato de grelhar ou fritar Luva de malha de aço Proteção das mãos e dedos durante operações de corte de alimentos Equipamento Finalidade Avental de algodão/avental térmico Proteção contra calor Uniforme Proteção contra queimaduras Avental impermeável Proteção contra umidade Calçado de PVC Evita umidade nos pés e quedas em piso molhado Equipamento de Proteção Individual (EPI) Equipamento Finalidade Japona térmica Proteção contra baixas temperaturas (Câmaras) Protetor auricular Proteção contra ruídos excessivos Óculos Proteção contra agente químicos Mascara Proteção contra poeira e cheiro de produtos químicos Equipamento de Proteção Individual (EPI) PCMSO – PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL – NR 7 Esta norma estabelece a relação de obrigatoriedade para os empregadores e instituições que admitam empregados, da elaboração de um PCMSO; PCMSO é um programa que especifica procedimentos e condutas a serem adotadas pelas empresas em função dos riscos aos quais os empregados se expõem no ambiente de trabalho. Objetivo da PCMSO: Promoção e preservação da saúde do conjunto dos seus trabalhadores. O PCMSO deve incluir, entre outros, a realização obrigatória dos exames médicos. Admissional Periódico De retorno ao trabalho De mudança de função Demissional DESENVOLVIMENTO DO PCMSO Tem como objetivo avaliar se o empregado é capaz de desenvolver a tarefa da qual vai ser responsável, com segurança e eficiência. Realização: deverá ser realizada antes que o trabalhador assuma suas atividades. Exame admissional Exame periódico Tem como objetivo avaliar as repercussões da atividade laboral na saúde do trabalhador. Realização: deverá ser realizada com frequência anual ou semestral a critério do médico encarregado; Tem como objetivo avaliar se o trabalhador mantém a capacidade de desenvolver a mesma atividade laboral desenvolvida antes do afastamento; procurar eventuais sequelas e/ou limitações físicas e/ou mentais Realização: No primeiro dia da volta ao trabalho de trabalhador ausente por período igual ou superior a 30 (trinta) dias por motivo de doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não, ou parto. Exame de retorno ao trabalho Toda e qualquer alteração de atividade, posto de trabalho ou de setor que implique a exposição do trabalhador a risco diferente daquele a que estava exposto antes da mudança. Será obrigatoriamente realizada antes da data da mudança; Exames de mudança de função Tem como objetivo verificar a saúde atual do trabalhador, desde a época da admissão, analisando se houve alguma alteração de saúde. Será obrigatoriamente realizada até a data da homologação Exame demissional Unidade de Alimentação e Nutrição • Cite e descreva quais tipos de exames médicos geralmente exigidos para manipuladores de alimentos com base na literatura; Material Exame Objetivo Fezes Coprocultura = cultura de fezes Pesquisas de portadores de microrganismos patogênicos como Salmonella sp e Shigella sp Coproparasitológico ou parasitológico de fezes Pesquisa de protozoários e helmintos de importância médica Sangue Hemograma Avaliação geral do funcionário: anemia, alergia, infecções agudas ou crônicas entre outros. VSRL Pesquisa de sífilis (aguda ou crônica) Urina Tipo I Pesquisa de infecção urinária subclínica Cultura de material dos dedos ou Micológico de unha É um exame realizado para diagnóstico de fungos(bolores e leveduras) patogênico nas unhas Cultura de secreção orofaríngea Verifica presença de quadro clinico compatível com infecções bacterianas Recomenda-se a orientação por uma mesma ação incorreta por no máximo 3 vezes. Caso o funcionário continue com a mesma ação incorreta deve-se conversar com a equipe gestora (Nutricionista, técnica de nutrição dietética, departamento pessoal e RH para entrar em consenso sobre as medidas administrativas) Medidas administrativas OBS: Se o funcionário realizar alguma ação sem as boas práticas deve-se lembrá-lo do treinamento realizado e orientá-lo para a ação correta. Ex: A funcionária esta com unha pintada. EXEMPLO DE MEDIDAS ADMINISTRATIVAS OBSERVAÇÂO: As medidas administrativas são cumulativas por período de 1 ano. Cada local pode ter suas regras diferenciadas, conversas com o departamento pessoal e RH MEDIDAS ADMINISTRATIVAS: Advertência verbal – (dá a advertência verbal e envia e-mail para o Departamento Pessoal) – Aplicado 1 vez Advertência escrita – (O funcionário assina um documento no Departamento Pessoal) – Aplicado até 3 vezes Suspensão por 1 ou 2 dias – aplicado até 6 vezes Demissão justa causa - Final Voltando ao relatório Unidade de Alimentação e Nutrição Gestão de Pessoas: - Desenhar um organograma de hierarquia da UAN. (Pode fazer no papel tirar foto e colocar no relatório) Gerente da Unidade Oficial de cozinha Copeira Oficial de serviços gerais Chef de cozinha Cozinheiro OBS: O organograma é importante para os funcionários entenderem a hierarquia, delegar funções aos chefes do setor Unidade de Alimentação e Nutrição Gestão de Pessoas: - Levantamento do nº total de funcionários da UAN, cargos existentes, respectivos turnos, carga horária semanal, tipos de uniformes e EPI utilizados por função. Descreva sobre quando ocorre a substituição do EPI; Trabalham na UAN 20 funcionários, sendo 4 cozinheiros, 1 nutricionista, 1 técnico em nutrição, 1 estoquista, 1 magarefe, 4 auxiliares de serviços gerais, 4 copeiras e 4 auxiliares de cozinha. Eles precisam cumprir 44 hs semanais realizando suas atividades em 8 horas por dia. Eles são divididos em turno manhã e tarde (06:00 hs às 14:20 hs) e tarde e noite (14:00 hs às 22:00 hs); Os uniformes e equipamentos de proteção individual (EPI’s) dos funcionários são substituição substituídos anualmente, podendo haver exceção devido necessidades que ocorram, então assim é realizada a troca antes desse período. Os uniformes utilizados na unidade variam de acordo com a função: Nutricionista e técnica em nutrição: blusa branca, calça jeans, sapato antiderrapante de PVC, e jaleco branco, touca; Cozinheiro: camisa e calça branca, sapato antiderrapante de PVC, touca, avental de algodão; Copeira: calça e blusa branca, sapato antiderrapante de PVC, touca, avental de algodão azul da empresa; Magarefe: calça e camisa branca, avental de plástico, bota cano longo branca antiderrapante de PVC, touca, óculos, luva de malha de aço, japona térmica; ........ Unidade de Alimentação e Nutrição 1. Gestão de Pessoas: - Avaliar se o nº de funcionários está adequado a necessidade através do cálculo IPF (deixar cálculo) fazendo uma análise crítica O número de funcionários da UAN são 12, conforme os cálculos de IPF (índice de pessoal fixo) o adequado é 19 funcionários. Por se tratar de uma UAN que possui equipamentos tecnológicos como: forno combinado, caldeira, etc, permite ter a mesma eficiência de produção com uma menor quantidade de mão de obra. Então devido isso, entende-se que o quantitativo atual torna-se adequado às necessidades de produção da unidade. Cálculo do IPF: (900 refeições e jornada de 8h/dia) IPF= n° refeições servidas x n tempo / jornada diária de trabalho IPF= 900 x 10 / 8 x 60 IPF= 900 x 10 / 480 IPF = 9.000/480 IPF= 18,75 = 19 funcionários Unidade de Alimentação e Nutrição Descrever os procedimentos para computação de horas de trabalho (cartão de ponto, lançamento de horas). A computação as horas de ponto é por ponto eletrônico que fica na sala do nutricionista no qual o funcionário deverá bater o ponto ao chegar, descanso e saída. Unidadede Alimentação e Nutrição Descrever os procedimentos para recrutamento: seleção, admissão de pessoal, avaliação de desempenho. Descrever quem realiza o recrutamento e se o nutricionista participa desse processo; O recrutamento é através do sistema de RH e a nutricionista, por meio de seleção de currículo e por indicação. Após seleção o candidato escolhido passa por uma entrevista e de acordo com o resultado passa por um teste de 4 horas para ser analisada a agilidade e tomada de decisões. Depois de aprovado, o candidato é encaminhado para o setor administrativo para fazer levantamento de documentos como dados do funcionário, histórico de trabalho. Após a etapa pré-admissional o candidato deve abrir uma conta Santander e realizar o exame ASO. Sendo aprovado no ASO, o candidato é conduzido ao médico do trabalho para confirmar que o funcionário está apto a exercer a atividade e em seguida é lançado no sistema de contratação. Unidade de Alimentação e Nutrição Sobre o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), cite e descreva os tipos exames médicos e sua periodicidade com base na literatura (Admissional, Periódico, De retorno ao trabalho, De mudança de função e Demissional). - Pesquisar na literatura; Cite e descreva quais tipos de exames médicos geralmente exigidos para manipuladores de alimentos com base na literatura: - Pesquisar na literatura; Unidade de Alimentação e Nutrição Com base nos cargos existentes na UAN, faça um funcionograma com descrição dos cargos e funções. FUNCIONOGRAMA Cheff de cozinha Controlar e dirigir o processo de preparação de pratos e quaisquer atividades relacionada, elaboração de cardápio, controle de qualidade e métodos de cozimento utilizado. Cozinheiro Organizar os postos de trabalho com todos os ingredientes e equipamentos necessários, preparar para o uso no processo culinário. Copeira Atua no preparo de alimentos, arrumação de bandejas e mesas, atender o público distribuindo alimentos e bebidas, recolher utensílios e equipamentos utilizados, promover a conservação do ambiente. Oficial de cozinha Auxiliar no pré-preparo e preparo de alimentos, processamento de alimentos, montagem de pratos e limpeza do local. Nutricionista Planejar, organizar, dirigir, supervisionar e avaliar os serviços de alimentação e nutrição. Técnica em nutrição Acompanhar e orientar a execução das atividades de recebimento, higienização, armazenamento, pré-preparo e preparo de alimentos, porcionamento, distribuição e transporte de refeições obedecendo às normas sanitárias vigentes.
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