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Produto Quantidade em estoque Quebras/faltas % de quebra do item “Televisores 40” 200 27 13,5% Ave natalina 150 12 8,0% Micro-ondas 100 55 55,0% Fogões 60 2 3,3% Som automotivo 100 7 7,0% Celulares 35 14 40,0% Geladeiras 25 6 24,0% Sofás 3 lugares 15 8 53,3% Forno elétrico 10 2 20,0% Material de limpeza 12 3 25,0% Analisando a tabela podemos ver que ouve um grande prejuízo para esta empresa isso pode ser visto como um grande problema para a empresa, tendo em vista sua capacidade de influenciar nas operações, lucros e rentabilidade do negócio, gerando uma série de prejuízos. Entre suas principais causas estão o furto de itens, avarias, erros operacionais, falhas nos registros de produtos, entre outros. Podemos utilizar de varias ferramentas para aperfeiçoar o controle do estoque que podem gerar ótimos resultados: · Inventario do estoque Realizar o inventário rotativo, que é aquele feito com mais frequência e que tem o objetivo de identificar falta de produtos que estão registrados no sistema, entre outros também é possível identificar problemas e elaborar as medidas mais adequadas para solucioná-lo. · Cuidado com compras É preciso que os dados sobre o estoque estejam integrados e atualizados com o setor de vendas, assegurando que ele tenha o volume de itens ideal em seu armazém. Também é um dever da equipe de compras impedir que a organização tenha perdas em seu estoque. Por esse motivo, uma política de informações e controle sólida é essencial. · Controle os recebimentos Em eventuais perdas de estoque se iniciam na hora em que os fornecedores entregam as mercadorias à empresa. É nesse momento que dados relevantes, como quantidade, estado de conservação dos itens entregues, validade e demais informações, devem ser registrados com cuidado. Com base nesses registros, os colaboradores responsáveis pelo controle de estoque poderão tomar as decisões mais adequadas quando o assunto é armazenar. · Rotatividade dos produtos É necessário conhecer os produtos que o distribuidor possui, bem como o fluxo de rotatividade desses itens, além de detectar os produtos com mais saída, o período em que os estoques esvaziam e, principalmente, ver as mercadorias que estão paradas evitando que elas se tornem perdas e prejuízos. · Utilize um sistema de gestão Hoje existem diversas ferramentas disponibilizadas no mercado por meio das inovações da tecnologia para uma boa gestão de estoque considerando que ele será responsável por disponibilizar dados para a compra, venda e movimentação de itens que o estabelecimento possui. E muitas optam pelo sistema de gestão integrada (ERP) em seus negócios, que engloba os setores de finanças, vendas, suprimentos e demais. · Capacite à equipe A equipe responsável por gerenciar o estoque precisa ser qualificada para realizar todo o processo. Por esse motivo, é necessário que os colaboradores sejam devidamente treinados e capacitados. Os funcionários precisam entender como fazer todos os registros, utilizar o controle de entrada e saída de mercadorias do estoque — independentemente de ser de maneira manual ou automatizada —, entre outras tarefas que englobam essa função.
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