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Exercício do Conhecimento Fael - Gestão de Projetos Pergunta 1 0.2 pontos No contexto do gerenciamento de projetos, o planejamento é crucial para que haja um devido alinhamento nas expectativas de todos os envolvidos com o projeto; desde o sponsor do projeto aos fornecedores e à sua equipe. O planejamento precisa ser monitorado pelo gerente de projetos para que seja garantido que o que está se fazendo esteja no plano do projeto e não passe disso. O fundamental é saber que o Plano de Projeto tem que conter todas as informações que o projeto precisa para ser realizado uma vez que no começo, o Plano de Projeto vai ser um guia para o desenvolvimento do planejamento subsidiário o qual será incorporado posteriormente. Em relação ao planejamento do projeto, avalie as afirmativas abaixo: I. É com o planejamento do projeto que se constrói uma linha de conduta acordada com todos e com esse plano, se estabelece as regras, as decisões, os acordos, o que de fato envolve o projeto. II. Sem planejamento fica quase impossível levar um projeto adiante e garantir a satisfação de todos até o final. Eu digo ainda mais, sem planejamento, não há projeto de sucesso. III. Dificilmente haverá um projeto sem nenhum ajuste no planejamento. Assinale a única alternativa correta: As afirmativas I e II estão corretas. As afirmativas I, II e III estão corretas. CORRETA Somente a I está correta. Somente a II está correta. Somente a III está correta. Pergunta 2 0.2 pontos Desenvolver o cronograma significa determinar as datas de início e fim para cada uma das atividades do projeto. Se as datas de início e fim forem determinadas de maneira que conflite com a realidade, é improvável que o projeto termine como planejado. É no controle do cronograma que visualizamos o andamento das execuções do projeto com base na comparação da linha de base com o realizado. No universo do gerenciamento de projetos, é obrigatório termos que utilizar um cronograma, podendo ainda ser representado graficamente. No âmbito de desenvolvimento do cronograma do projeto, avalie as afirmativas abaixo: I. O Gantt é um típico de gráfico muito utilizado na demonstração visual que mostra as datas de início e término das atividades e as dependências das atividades. II. Os Gráficos de marcos, que podem ser semelhantes aos gráficos de barras, são utilizados para informações mais macro, mostrando o englobado das atividades principais. III. O Diagrama de rede do projeto mostra informações de datas que normalmente são utilizados para visualizar o caminho lógico e crítico das atividades. Assinale a única alternativa correta: As afirmativas I e II estão corretas. As afirmativas I, II e III estão corretas. CORRETA Somente a I está correta. Somente a II está correta. Somente a III está correta. Pergunta 3 0.2 pontos Segundo o PMBOK, do PMI, a área de conhecimento gerenciamento das aquisições do projeto aborda também os contratos. Devemos considerar, segundo o guia, que desde o início do projeto, os especialistas em contratos e compras bem como os conhecedores da área jurídica podem dar apoio para o gerente de projetos ou ainda para toda a equipe. Quando se trata de contratos, aborda-se o fato de se ter um acordo entre as duas partes, de forma legal e oficial, que dita regras, obriga o fornecedor a atuar, muitas vezes controlar e entregar produtos, serviços ou resultados. Além disso, a área de contratos leva em conta também que o comprador deve dar uma contrapartida. Assinale a única alternativa que indica a forma que normalmente é feita esta contrapartida. Contrapartida de feedbacks. Contrapartida monetária. CORRETA Contrapartida política. Contrapartida socioeconômica. Gerenciamento de estudos. Pergunta 4 0.2 pontos Em muitos casos, dependendo do tipo do projeto e dependendo dos problemas que possam vir a acontecer, seja de recursos, mudanças durante a construção do projeto, nas revisões ou ainda na decisão de uma nova estratégia, pode haver a necessidade de medidas de plano de ação. Muitas vezes, a aplicação e controle de um plano de ação acaba não sendo tão simples e nesse ponto que o plano de ação acaba se perdendo. Existe técnica comumente utilizada onde o Gerente de Projetos pode identificar e definir o problema, definir quem irá atuar, data, local da tarefa, motivo para a realização da tarefa, como executar, quanto será o custo e quanto será a quantidade do trabalho. Esta técnica funciona muito bem como um mapeamento de atividades, definindo quem vai atuar nessas atividades e com que custos e prazos para resolver a atividade. Com o uso desta técnica, o Gerente de Projetos pode estabelecer um plano controlado para resolver qualquer tipo de problema. Avalie as alternativas abaixo e assinale a única resposta correta que cita o nome da técnica contextualizada nesta questão: 5W3H. CORRETA Diagrama de conformidade. Gráfico de Gantt. Técnica de PERT. Técnica de SWOT. Pergunta 5 0.2 pontos Gerenciar projetos é aplicar habilidades, técnicas e conhecimentos para a execução de um projeto de forma que o projeto seja finalizado com eficácia. Podemos ter certeza que é uma competência fortemente estratégica para as empresas, pois une resultados, busca atingir os objetivos do negócio e torna as organizações mais competitivas no mercado. Diante das habilidades, o Gerente de Projetos também possui autoridade e dependendo do nível de estrutura ou cultura da organização, ele pode ter pouca ou nenhuma autoridade oficial. É possível que ele nem seja chamado de gerente de projetos, mas sim de líder, coordenador ou até de executor de projetos. Por outro lado, o gerente de projetos pode também ter mais poder, e com isso ele pode influenciar mais nas decisões e no sucesso dos projetos. Para conceituar essas diferenças de autoridade, são definidos 3 tipos de estruturas nas organizações. Indique a única resposta que apresenta os três tipos de estruturas nas organizações: Funcional, Financeira e Projetizada. Funcional, Manobra e Financeira. Funcional, Matricial e Projetizada. CORRETA Funcional, Populista e Proporcional. Preparatória, Matricial e Projetizada.
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