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7 1ºAula Transformação de Recursos Materiais Olá, caríssimos(as) alunos(as), tudo bem com vocês? Iniciamos aqui a disciplina Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais I. Ao longo de nossos estudos, iremos nos deparar com diversos conceitos e estudos acerca da organização da empresa e quais são as melhores atividades e ações para tornar os serviços mais eficazes, conseguindo, assim, ter destaque diante da concorrência e, também, oferecendo melhores condições de trabalho aos funcionários. Em nossa primeira aula, a discussão é sobre os processos de transformação pelos quais passam alguns produtos. Vamos lá? Bons estudos! Administração de materiais e patrimoniais I 8 Objetivos de aprendizagem 1 – O Produto Nacional Bruto: importância do conceito 2 – O que é a Administração de Materiais? Ao término desta aula, vocês serão capazes de: • compreender os processos de transformação dos recursos materiais; • identificar o funcionamento dos serviços de transformação no que tange à nação. Seções de estudo 1 – O Produto Nacional Bruto: importância do conceito O açúcar O branco açúcar que adoçará meu café Nesta manhã de Ipanema Não foi produzido por mim Nem surgiu dentro do açucareiro por milagre. Vejo-o puro E afável ao paladar Como beijo de moça, água Na pele, flor Que se dissolve na boca. Mas este açúcar Não foi feito por mim. Este açúcar veio Da mercearia da esquina e Tampouco o fez o Oliveira, Dono da mercearia. este açúcar veio De uma usina de açúcar em Pernambuco Ou no Estado do Rio E tampouco o fez o dono da usina. Este açúcar era cana E veio dos canaviais extensos Que não nascem por acaso No regaço do vale. Em lugares distantes, Onde não há hospital, Nem escola, homens que não sabem ler e morrem de fome Aos 27 anos Plantaram e colheram a cana Que viraria açúcar. Em usinas escuras, homens de vida amarga E dura Produziram este açúcar Branco e puro Com que adoço meu café esta manhã Em Ipanema (Disponível em: <http://poesianoiear.blogspot.com. br/2010/03/o-acucar-ferreira-gullar.html>.). Pessoal, vocês já devem saber que a riqueza de um país é medida por meio de seu Produto Nacional Bruto, que diz respeito aos bens e serviços produzidos pela nação em um dado espaço de tempo. Nesse contexto, os bens podem ser entendidos como as propriedades e os serviços as atividades, prestações relacionadas a elas. Pois bem. A partir daí, podemos nos questionar: a que tipo de bens e serviços nos referimos quando falamos de um país? O que vale nessa situação? É claro que um país pode possuir recursos naturais que possam ser fontes de recursos financeiros, no entanto, o processo não deve ser simplificado. É preciso que haja um planejamento para que os recursos naturais se tornem fontes rentáveis, de modo, é claro, a preservar ao máximo esses recursos que são, como sabemos, finitos. Diversos recursos naturais são modificados na intenção de transformá-los em produtos que atendam às necessidades dos consumidores. A cada estágio de desenvolvimento acrescenta-se valor, criando-se, desse modo, mais riqueza. Ao se extrair e vender minério da terra, por exemplo, obtém-se riqueza com base nesses esforços iniciais, mas aqueles que continuam a transformar a matéria-prima obterão riqueza adicional e normalmente em volume muito maior. Ou seja, entre o recurso ser retirado da natureza até chegar ao objetivo final há um processo dentro do qual diversas pessoas saem ganhando. As empresas fabricantes estão no negócio de converter matérias-primas em algo de valor e de utilização muito maiores para o cliente do que as matérias-primas originais. Madeira, por exemplo, é transformada em mesas e cadeiras, minério de ferro em aço; e aço em carros e refrigeradores. Esse processo de conversão, chamado de fabricação ou de produção, torna a sociedade mais rica e cria um padrão de vida mais qualitativo. No entanto, é necessário ter senso crítico: são todas as pessoas ou grupos que têm acesso a essas melhorias? Os benefícios e facilidades chegam para todos? Para ajudar em nossa reflexão, deixo o poema de Ferreira Gullar, O açúcar. Conhecem? 9 Controle de Estoque – Responsável pela economia dos estoques. Com planejamento e programação do material armazenado, o estoque é necessário para que o processo de produção opere com um número mínimo de erros. No estoque existem matéria-prima, produtos em fabricação e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido. Classificação de Material - Responsável pela identificação (especificação), classificação, codificação, cadastramento e catalogação de material. Aquisição de Material - Responsável pela gestão, negociação de compras de material através de licitação. Este setor preocupa-se com o estoque de matéria-prima, assegurando que quando exigidas pela produção estejam disposição nas quantidades certas, nos períodos desejados, focalizando também na realização da compra em preço mais favorável possível, já que o custo da matéria-prima é um componente fundamental no custo do produto. Almoxarifado – Ou armazenagem, responsável pela gestão física dos estoques com exceção dos produtos em processo, cuidando de sua preservação, embalagem, recepção e expedição, sempre dentro de normas e métodos de armazenamento. É o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a produção e os materiais entregues pelos fornecedores. Movimentação – Responsável pelo controle de recebimento, fornecimento, devoluções, transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada e de saída de material. Recebimento – Responsável pela verificação física e documental do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se da verificação dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade. Dentro desse contexto, é fundamental diferenciar Produto Interno Bruto e Produto Nacional Bruto: [...] o PIB per capita é relação entre o crescimento do PIB e o da população do país, com o objetivo de avaliar se, em média, a população enriqueceu ou não. Diz-se em média, pois o indicador não tem como avaliar a distribuição do ganho ou perda entre a população, que, geralmente, se dá de forma bastante desigual (FEIJÓ, 2001, p.16). Já a diferença entre PIB (Produto Interno Bruto) e PNB (Produto Nacional Bruto) é que o primeiro computa a renda recebida pelos estrangeiros residentes no país, mas não inclui a renda recebida pelos habitantes do país que residem no exterior e o segundo, ao contrário, computa a renda total dos habitantes do país, residentes ou não, mas exclui a renda dos estrangeiros residentes no país, este último não será mais comentado nesta pesquisa. Segundo Feijó (2001, p. 20) “o PIB mede o total do valor adicionado produzido por firmas operando no país, independente da origem do seu capital” (BONECHER, 2006, p. 21). Ao perceber que, em um processo de produção, a matéria bruta passa por diversas etapas até chegar ao consumidor e, dentro desse processo, diversas empresas obtém lucro, é importante ter claro que se deve buscar obter o máximo de rentabilidade a partir dos recursos e isso é feito por meio de investigação detalhada acerca dos processos produtivos que poderão tornas os produtos eficientes. Para tanto, diversas questões precisam ser observadas, como o trabalho necessário para a produção; a entrada e saída de materiais (é fundamental ter o material necessário para a produção no momento exato). Dentro desse contexto, surge o conceito de Administração de Materiais, que se preocupa justamente com essa questão. Na empresa, a Administração de Materiais é feita por um departamento responsável pelo fluxo de materiais, desde o fornecedor até a entrega do produto ao consumidor. Sendo assim, Administração de Materiais é definida um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa destinadas a suprir as unidades que ela possui, ou seja, envolvea totalidade dos fluxos de materiais da empresa, desde a programação de materiais, compras, recepção, armazenamento no almoxarifado, movimentação de materiais, transporte interno e armazenamento no depósito de produtos acabados. A Administração de Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque, organizado de modo à nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total. Atualmente é definida como um Sistema Integrado que cuida dos materiais indispensáveis ao funcionamento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo (DUMAS, CALDAMONE E FRANCO, 2013, p. 3). Dentro desse contexto, a administração de materiais envolve diversos setores e departamentos da empresa. Vamos verificar? Administração de materiais e patrimoniais I 10 Cadastro - subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de mercado e compras. Inspeção de Suprimentos - Responsável em apoiar a verificação da aplicação das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administração de Materiais em toda a empresa, proporcionando soluções. Transporte de Material – Se responsabiliza pela execução do transporte, movimentação e distribuição de material, enviando o produto acabado para os clientes e as entregas das matérias-primas nas fábricas. É nesse setor que se executa a Administração da frota de veículos da empresa, e onde também são contratadas as transportadoras que prestam serviços de entrega e coleta. (DUMAS, CALDAMONE E FRANCO, 2013, p. 3). Pessoal, já verificamos, em nossa primeira seção, questões relacionadas à riqueza nacional e os setores envolvidos na Administração de Materiais. Sendo assim, nossa próxima seção versa sobre o tema: o que é Administração de Materiais? 2 – O que é a Administração de Materiais? Como podemos conferir, a figura abaixo mostra o fluxo de transformação dos materiais. É possível ver que na medida em que se promove a transformação dos materiais, ocorre a agregação de valor a fim de se obter o produto acabado. Figura 1.1: Processo de Produção Fornecedor Produção Cliente Matéria-Prima Prod. Acabado O principal objetivo da Administração de Materiais é promover a maior rentabilidade possível para a empresa. Assim, há que se considerar diversas questões, como os efeitos das decisões a curta, médio e longo prazo, bem como os impactos dessas decisões também em outras atividades dentro da organização. Como pudemos ver anteriormente, a Administração de Materiais envolve diversos setores da empresa, assim, o que pode parecer lucrativo para determinado setor, pode causar impactos negativos em outro, então, cautela nas decisões é essencial. É importante, dentro desse cenário, verificar quais são os objetivos principais da Administração de Materiais. Confiram: a) Preços baixos: é o mais importante e o mais óbvio. O Departamento deve reduzir os preços dos itens, para que os custos operacionais diminuam e os lucros aumentem. b) Alto giro de estoques: quando os estoques são baixos em relação às vendas, uma parcela menor de capital fica presa a eles. c) Baixo custo de aquisição e posse: quando os materiais são manuseados e armazenados com eficiência, o custo real é mais baixo. d) Continuidade de Fornecimento: quando existem “quebras” na continuidade de fornecimento tornam-se inevitáveis custos excessivos. e) Consistência de Qualidade: o departamento é responsável apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos. f) Despesas e aperfeiçoamento com pessoal: as empresas devem estimular um aperfeiçoamento contínuo de pessoal, contratando elementos especializados. g) Relações favoráveis com fornecedores: as empresas dependem de fornecedores externos, sendo primordial as relações com eles. Um dos maiores problemas dos gerentes de materiais são as súbitas mudanças na demanda de materiais, o que exige um rápido cancelamento de pedido ou um fornecimento extra. h) Bons registros: compradores gastam o dinheiro da empresa e ficam sujeitos à grandes tentações. Com bons registros e auditorias periódicas podem desencorajar a corrupção (PEREIRA, 2008, p. 17). Assim, ao estabelecer critérios e normativas para o fluxo de materiais dentro da organização, a possibilidade de lucratividade é muito maior. Pensem nisso! Há uma preocupação de todas as pessoas envolvidas direta e indiretamente nas atividades produtivas com relação à escassez, ou até mesmo, falta de recursos para a produção de bens ou para a prestação de serviços. Os recursos que podem ser administráveis são muitos e podem ser de fontes e formas diferentes. É necessário, portanto, profissionais treinados e com conhecimento capaz de gerir esses recursos com eficiência. As empresas necessitam e contam com os seguintes tipos de recursos, os quais nós podemos classificar em cinco grandes grupos, conforme na figura abaixo: 11 RECURSOS NECESSÁRIOS MATERIAIS PATRIMONIAIS CAPITAL HUMANOS TECNOLOG. CLASSIFICAÇÃO DE BENS • RECURSOS MATERIAIS: Incluem todos os materiais envolvidos direta ou indiretamente na atividade da empresa. • RECURSOS PATRIMONIAIS: Todos os bens duráveis pertencentes à empresa. • CAPITAL: São todos os recursos financeiros, aplicações, papéis, etc. necessários para a manutenção da atividade produtiva. • RECURSOS HUMANOS: É o capital intelectual utilizado pela empresa. • RECURSOS TECNOLÓGICOS: Refere-se a todo suporte de informação e automação utilizado pela empresa. É fato que a Administração de Materiais tem por meta prover continuamente a empresa com o material necessário para as suas atividades. Dentro disso, tempos alguns requisitos essenciais: a) Qualidade do Material O material deverá apresentar qualidade tal que possibilite sua aceitação dentro e fora da empresa (mercado). b) Quantidade Deverá ser estritamente suficiente para suprir as necessidades da produção e estoque, evitando a falta de material para o abastecimento geral da empresa bem como o excesso em estoque. c) Prazo de Entrega Deverá ser o menor possível, a fim de levar um melhor atendimento aos d) Menor Preço O preço do produto deverá ser tal que possa situá-lo em posição de concorrência no mercado, proporcionando à empresa um lucro maior. e) Condições de pagamento Deverão ser as melhores possíveis para que a empresa tenha maior flexibilidade na transformação ou venda do produto. Disponível em: <http://www.apcontabilidade.com.br/artigos/admrecurso.htm>. Acesso em 30 jun.2016. Bom, alunos (as). Finalizamos aqui nossa primeira aula. Espero que tenham gostado da temática. Alerto que, caso ainda haja dúvidas, entrem em contato! Além disso, sugiro que façam outras leituras acerca do tema. Lembrem-se: vocês são os principais responsáveis pela busca do conhecimento! Retomando aula Chegamos, assim, ao final da primeira aula. Espero que agora tenha ficado mais claro o entendimento de vocês sobre Transformação de Recursos Materiais. Vamos, então, recordar: 1 - O Produto Nacional Bruto: importância do conceito A riqueza de um país é medida por meio de seu Produto Nacional Bruto, que diz respeito aos bens e serviços produzidos pela nação em um dado espaço de tempo. Nesse contexto, os bens podem ser entendidos como as propriedades e os serviços as atividades, prestações relacionadas a elas. 2 – O que é a Administração de Materiais? O principal objetivo da Administração de Materiais é promover a maior rentabilidade possível para a empresa. Assim, há que se considerar diversas questões, como os efeitos das decisões a curta, médio e longo prazo, bem como os impactos dessas decisões também em outras atividades dentro da organização. Como pudemos ver anteriormente, a Administração de Materiais envolve diversos setores da empresa, assim, o que pode parecer lucrativo para determinado setor, pode causar impactos negativos em outro, então, cautela nas decisões é essencial.Sugiro a leitura do livro Administração de Materiais - Idalberto Chiavenato. Caso possam, é possível comprá-lo. Acessem: <http://www.buscape. com.br/administracao-de-materiais-idalberto- chiavenato-8535218734.html#precos>. Pesquisem também na estante virtual, que vende livros usados com preços bem acessíveis. Vale a pena Vale a pena ler
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