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Gestão Patrimônial – Principais Atividades da Área do Patrimônio 1. De modo geral, a definição de patrimônio pode ser entendida como um conjunto de bens, valores, direitos e obrigações de uma pessoa ou organização, seja ela pública ou privada. A administração de bens de consumo e permanentes exige uma gestão voltada ao controle adequado, de forma ética e formal dos bens, uma vez que os órgãos de patrimônio são direcionados a cumprir com suas atribuições. Assinale a alternativa que mostra as principais atribuições do setor de patrimônio. A. Controle da movimentação de bens em atividades externas; realização de registros mantendo atualizado o cadastro dos bens móveis e imóveis; realização dos processos de cessão, doação, permuta e baixa de materiais permanentes; classificação, para alienação, de materiais em desuso; e realização de inspeções e levantamentos periódicos dos bens patrimoniais. 2. A administração de materiais nas últimas décadas vem passando por mudanças estruturais e processuais, direcionadas pelas melhores práticas de mercado. Nessa perspectiva, a gestão patrimonial foi impulsionada em adotar posturas focadas na elaboração de estratégias de controle fundamentadas na necessidade de cada setor, visando à redução de seus custos. Essa afirmativa se refere: A. à redução de custos operacionais. 3. Toda organização que se preza evita o acúmulo e a falta de produtos, a fim de controlar as finanças e o espaço físico da empresa. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma estratégia frequentemente utilizada no controle de bens. D. Ficha de estoque, tendo como seu principal objetivo controlar as entradas e as saídas de materiais. Portanto, para cada item existe uma ficha correspondente, podendo ser física ou em um sistema informatizado. 4. Processo organizacional é um conjunto de ações inter-relacionadas e coordenadas por uma sequência lógica de execução, obedecendo a etapas predeterminadas para se gerar um resultado desejado, envolvendo, nesse sistema, pessoas, equipamentos, procedimentos, informações, etc. Nessa perspectiva, as finalidades de um processo podem ser: D. Facilitar o relacionamento tanto dos setores como das pessoas, implementar rotinas que promovam a sistematização das atividades, padronizar e facilitar o compartilhamento de informações entre os diversos setores da empresa, apoiar o planejamento e o monitoramento das ações executadas e flexibilizar a implantação de melhorias contínuas e revisão das atividades que geram não conformidades 5. O fluxograma é uma ferramenta utilizada para a organização sequencial das etapas de uma tarefa, a fim de deixar clara a padronização da execução das ações, melhorando a comunicação, aumentando a produtividade e reduzindo retrabalhos e custos de operação. Assinale a alternativa que representa um conjunto de ações organizadas em uma sequência lógica de execução. A. Receber nota de empenho > Lançar nota de empenho no sistema > Decisão? Nota Fiscal confere com a nota de empenho? > Não! Entrar em contato com fornecedor para averiguação > Não! Recusar recebimento. Fim > Sim! Receber material e fazer conferência quantitativa/qualitativa > Assinar o canhoto da Nota Fiscal e finalizar o recebimento > Fim. 2