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Curso Técnico em Recursos Humanos Nome do aluno: Márcio Vinícius da Silva Atividade 1 Etapa 1 No campo abaixo elabore um e-mail para o Lucas Santos, informando que o mesmo foi selecionado para a vaga. Neste e-mail deve conter, no mínimo, as seguintes informações: a) A data de realização do exame admissional, b) A lista de documentos pessoais necessários para o cadastro do colaborador c) O prazo de entrega da documentação no RH d) A data prevista para início das atividades Insira outras informações que você considerar pertinentes. · De:virtuallyRh@gmail.com Para:lucassantos25@hotmail.com Assunto: documentos para admissão . Parabéns Sr : Lucas Santos você foi Admitido , segue abaixo datas e as documentações exigidas para a efetivação da admissão: A)Data de realização do exame admissional: 10/10/2022 Local e horário : clínica renascer , rua Firmino de Velasco centro n9⁰ Horário : as 16:00hrs B) lista de documentos pessoais necessários para o cadastro do colaborador: Carteira de Trabalho; Ficha de Registro de Empregados; Contrato de Experiência; Declaração de dependentes para fins do Imposto de Renda; Registro de Ponto; Ficha de Salário Família; Termo de responsabilidade para concessão de salário família. C) obs: Entregar documentos de admissão e exames dia 13/10/2022 levar todos documentos exigidos para contratação , com prazo de 48 horas. D) data prevista para início das atividades : 18/10/2022 Obs.: documentos para admissão CTPS Digital; Cópia do RG e do CPF; Título de eleitor para maiores de 18 anos; Comprovante de residência; Inscrição no PIS/Pasep; Cópia do comprovante de escolaridade; Registro profissional emitido pelo órgão de classe; Certidão de nascimento em caso de o trabalhador ser solteiro; Certidão de casamento no caso de o trabalhador ser casado; Declaração de concubinato na CTPS, no caso de a pessoa ser casada, para colocar o cônjuge como dependente; Certificado de alistamento militar ou reservista, para homens entre 18 e 45 anos; Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): esse documento é emitido após a realização dos exames de admissão, que são de responsabilidade e custo do empregador. Eles devem ser repetidos com periodicidades que variam de acordo com idade, condições do colaborador e risco da profissão; Se houver filhos de até 21 anos, cópia de certidão de nascimento; Cartão de vacinação dos filhos menores de sete anos e comprovante de frequência escolar dos filhos maiores de sete anos para o caso de salário-família; Caso se aplique, atestado de invalidez dos filhos de qualquer idade; Fotos; CNH, no caso em que a profissão demande o trabalho com veículos. Att: Márcio Vinícius técnico de RH virtuallyRh. Etapa 3 No campo abaixo você vai redigir um e-mail para o Sr. Leandro Alves, dono da Super Tech, com orientações sobre como deve ser aberto o prontuário do novo colaborador e informando por quanto tempo os contratos, fichas e termos devem permanecer arquivados, preenchendo essa informação na tabela de temporalidade que está no corpo do e-mail. De: virtuallyRh@gmail.com Para:leandroalves@gmail.com Assunto: abertura de prontuário do novo colaborador Olá, Sr. Leandro. Segue abaixo a tabela de temporalidade dos documentos do novo colaborador Lucas Santos no cargo analista de rede . Obs.: Sr: Leandro , e de extrema importância abrir um prontuário e arquivar os documentos, digitalizados , para maior organização. Todos Os documentos desse colaborador devem ser arquivados no mesmo local , para que se precisar , sejam encontrados o mais rápido possível. Att: Márcio Vinícius técnico de RH virtuallyRh. Tabela de Temporalidade dos documentos Documento Tempo de guarda Contrato assinado e prorrogação 5 anos após recisão Exame médico admissional 20 anos no mínimo após recisão Formulário de benefícios 5 anos Ficha registro de empregado 5 anos Acordo de compensação 5 anos Acordo de prorrogação de horas 5 anos
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