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Curso Técnico em Recursos Humanos Nome do aluno: Abigail Fernandes Silva Atividade 1 Etapa 1 No campo abaixo elabore um e-mail para o Lucas Santos, informando que o mesmo foi selecionado para a vaga. Neste e-mail deve conter, no mínimo, as seguintes informações: a) A data de realização do exame admissional, b) A lista de documentos pessoais necessários para o cadastro do colaborador c) O prazo de entrega da documentação no RH d) A data prevista para início das atividades Insira outras informações que você considerar pertinentes. · De: Virtually@gmail.com Para: lucassantos@gmail.com Assunto: SELEÇÃO DO PROCESSO SELETIVO Prezado Lucas Santos, Um dos momentos mais emocionantes e que todo RH gostaria de comunicar, é escolha e aprovação de um profissional para somar a nossa equipe. Então, queremos lhe dizer que você foi aprovado! Parabéns!!! Gostaríamos de lhe passar algumas informações sobre a sua admissão que seria a realização de: Exame Admissional, que está marcado para o dia 05.07.2023, que apresentasse alguns documentos como: RG, CPF, título de eleitor, comprovante de residência, comprovante de escolaridade, inscrição no PIS/Pasep e carteira de trabalho (CTPS), é de extrema importância que entregue está documentação até o próximo dia 09.07.2023. Lembrando que a data prevista para o início de suas atividades será para o dia 14.07.2023! Qualquer dúvida, por favor, nos contate por e-mail. Cordialmente, FICHA DE REGISTRO DE COLABORADORES Empresa: Cargo Super Tech Analista de Rede 2124-10 Salário: R$ 3.500,00 (CBO): Nome do empregado: Lucas Santos Endereço: Rua Natus error sit voluptatem, n.º 1, apto 101 Bairro: Accusantium CEP: 99999-999 Cidade: Aspernatur UF: SI Telefone: (22) 33334444 Celular: (22) 9999888 Nome do pai: Adalberto Santos Nome da mãe: Romilda Santos Data de Nascimento: 19/03/1989 Carteira de trabalho: 5165198165 Título eleitoral: 121849816 Local de nascimento: Lorem ipsum UF: SI Série: 002 Zona: 101 CPF: 004.005.006.78 Seção: 100 UF: SI Carteira de identidade: 16519841650 Certificado de reservista: Órgão emissor: SSP Categoria: Data do cadastro: 10/05/2004 Banco: 1111 Data: 03/06/1995 Série: PIS: 116.51981981 Agência: 1 Nome do banco: Banco do País Grau de instrução: ensino superior completo Nome do cônjuge: Tem filhos menores de 14 anos? Não Nome: Estado c ivil: solteiro Quantos? Por favor, anexar cópias das certidões Data de nascimento: Data de nascimento: Data de nascimento: Nome: Nome: Nome: Data de nascimento: Outras informações Dados da admissão Data de admissão: 14.07.2023 Função: Analista de rede Apto para a função? Sim (X) Data do exame médico admissional: 05.07.2023 Admissão por contrato de experiência? Sim Não ( ) Por período de 45+ 45 dias Eusebio, 04 de julho de 2023 Local e data Lucas Santos Assinatura do empregado Etapa 3 No campo abaixo você vai redigir um e-mail para o Sr. Leandro Alves, dono da Super Tech, com as seguintes orientações: a) Como deve ser aberto o prontuário do novo colaborador b) Informar por quanto tempo os contratos, fichas e termos devem permanecer arquivados, preenchendo essa informação na tabela de temporalidade que está no corpo do e-mail. De: Virtually@gmail.com Para: Leandroalves@gmail.com Assunto: COMUNICADO DE CONTRATAÇÃO Olá, Sr. Leandro. Venho por meio deste informar que o processo de contratação de Lucas Santos está em andamento e estará apto para iniciar as atividades dia 14/07/2023. Desse modo, quero lhe instruir sobre como deve ser feito de abertura do prontuário do novo colaborador, no qual se arquivam os documentos referentes à trajetória do profissional na empresa. Esse prontuário deve conter a documentação trabalhista, pessoal do empregado e deve Ser arquivado por ordem alfabética, no decorrer do trabalho o documento como aviso e recibo de férias, avisos de promoções e transferências e documentos disciplinares, serão arquivados em ordem cronológica outros documentos. É de suma importância que mantenham as informações do colaborador atualizadas e conservadas para que não ocorra problemas com a fiscalização. Na tabela a seguir, á informações sobre a temporalidade de arquivamento dos documentos: Tabela de Temporalidade dos documentos Documento Tempo de guarda Contrato assinado e prorrogação 2 anos após a rescisão Exame médico admissional 20 anos após a rescisão Formulário de benefícios opcionais 5 anos após a rescisão Ficha registro de empregado 5 anos após a rescisão Acordo de compensação 5 anos após a rescisão Acordo de prorrogação de horas 5 anos após a rescisão Qualquer dúvida, nos contate por e-mail Cordialmente, Abigail Fernandes Silva Técnica em RH
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