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gestão empresarial ComuniCação EmprEsarial gEral Veículos e estratégias da comunicação empresarial integrada: Veículos impressos ComuniCação EmprEsarial GEral Veículos e estratégias da comunicação empresarial integrada: Veículos impressos ObjetivOs da Unidade de aprendizagem Apresentar os principais veículos impressos que são uti- lizados na comunicação empresarial, detalhando suas características e estratégias. COmpetênCias Identificar o veículo impresso mais adequado para atin- gir determinado objetivo. Habilidades Utilizar estrategicamente os veículos impressos no ambiente empresarial para que eles contribuam para os objetivos empresariais. 4 ApresentAção É muito possível que você já conheça, se não todos, quase todos, os veículos de comunicação impressa que as em- presas utilizam. O jornal, por exemplo, foi o primeiro meio de comunicação de massa da humanidade e é utilizado até os dias de hoje. Mas o que você talvez ainda não sai- ba é que cada um dos veículos de comunicação impressa tem características diferentes que devem ser exploradas adequadamente para se obter o máximo de resultados. Você sabe quando usar um Broadsite? Hum, está em dúvi- da? Então, vamos estudar a Unidade 5 e que você se torne um especialista em veículos de comunicação impressa. pArA ComeçAr Agora que você já identificou quais são os objetivos, flu- xos e redes de comunicação que são predominantes na empresa em que você atua, vamos conhecer os veícu- los impressos utilizados e as suas estratégias para que a mensagem empresarial atinja ao público alvo. Como você já deve ter percebido, há muitos veículos de comunicação, sejam eles tradicionais ou inovado- res e por isso as empresas precisam estar atentas, pois seus funcionários são bombardeados a todo minuto por mensagens vindas em seu celular, por meio de sites da internet, por outdoors que estão nas rodovias, por di- versos jornais e revistas que lhe são entregues nas vias públicas. Todo esse excesso de informação pode, roubar a atenção e distrair o seu público. Por isso, as empresas precisam saber utilizar adequadamente cada veículo de comunicação para conquistar seus objetivos. Outra preocupação que as empresas precisam ter é quanto à qualidade dos materiais apresentados. Qual das atas de reunião a seguir que você preferiria ler? Será que ambas não transmitirão a mesma mensagem para o funcionário? Comunicação Empresarial Geral / UA 04 Veículos e Estratégias da Comunicação Empresarial Integrada: Veículos Impressos 4 COMPANHIA FIRMA DE SÃO PAULO S.A. – ATA DE REUNIÃO DE COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL INTEGRADA 07/08/2014 Ata de reunião realizada em 07/08/2014, contando com a presença de Silvio Dionísio Souza (diretor comercial), Marcos Ferreira (diretor de marketing), Egídio Valerio Salazar (diretor de comunicação), Ma- riana Glauco Duarte (gerente de comunicação), Julia Ventura (analista de comunicação), Cesário Miguel Garcia (analista de comunicacão), Cézar Palmeiro (estagiário de comunicação). Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non consectetur ligula. Praesent vitae euismod nibh. Duis auctor, augue id tempor lacinia, velit dui condimentum diam, imperdiet sodales eros mauris nec purus. Nulla eu odio eleifend, cursus tellus nec, suscipit leo. Nulla facilisi. Donec bibendum au- gue vitae mauris pulvinar suscipit. 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Donec a euismod lacus. 07/08/2014 – São Paulo/SP 14:00-16:30 Pauta: COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL INTEGRADA Presentes: Silvio Dionísio Souza (diretor comercial) Marcos Ferreira (diretor de marketing) Egídio Valerio Salazar (diretor de comunicação) Mariana Glauco Duarte (gerente de comunicação) Cesário Miguel Garcia (analista de comunicacão) Cézar Palmeiro (estagiário de comunicação) Julia Ventura (analista de comunicação) Objetivos: • Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. • Mauris non consectetur ligula. Praesent vitae euismod nibh. • Duis auctor, augue id tempor lacinia, velit dui condimentum diam, imperdiet sodales eros mauris nec purus. Nulla eu odio eleifend, cursus tellus nec, suscipit leo. Discussões: Cras porttitor nisl eu orci cursus, vel rutrum ante finibus. Curabitur mauris mi, fringilla vitae porttitor facilisis, iaculis vel ex. Mauris facilisis magna sed eliteleifend, id accumsan arcu molestie. 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Praesent cursus, felis a lacinia viverra, est quam iaculis velit, iaculis tem- por ipsum mauris vel turpis. • Curabitur non nibh et mi fringilla ullamcorper sed id justo. Cras varius pellentesque tempus. Donec a porttitor erat, vel ultrices lorem. Proin dui risus, rutrum at fringilla congue, gravida sed metus. • Maecenas efficitur urna metus, eu eleifend lectus auctor quis. Integer porta tortor vo- lutpat mi aliquam, ac elementum sapien sagittis. Etiam consectetur, libero at facilisis tristique, urna ex volutpat nisl, vitae posuere lacus elit in nulla. Mauris tincidunt diam nibh, a sodales odio efficitur eget. ATA DE REUNIÃO É o mesmo funcionário que recebe informação em sua casa por meio de uma TV Digital de Led que irá ter que ler a ata da reunião. Então, é fun- damental envolvê-lo, encantá-lo para que ele faça essa tarefa de forma prazerosa, assim a assimilação e o aproveitamento serão maiores. Proponha ações inovadoras para atingir aos objetivos. FundAmentos Os veículos de comunicação, também podem ser chamados de ferramen- tas, canais e meios de comunicação; independente do nome, eles são os instrumentos utilizados na comunicação empresarial para levar a mensa- gem até o público alvo. Os veículos de comunicação como vimos inicialmente precisam ser agradáveis aos colaboradores e também acessíveis. Não adianta colocar mensagens diariamente no mural visando à informação dos funcionários, como, por exemplo, motoristas que viajam durante semanas. Para esse público alvo é preciso desenvolver outro veículo de comunicação, que transponha a necessidade do presencial para se obter informações. Ou ainda, não adianta colocar informações na intranet e não disponibilizar terminais para consulta dos operários. Outro quesito importante é periodicidade dos veículos utilizados pela organização para que haja uma sedimentação dos veículos e de seus pro- pósitos. A periodicidade não apenas fixa a imagem junto ao público como Figura 1. Atas de reunião. Comunicação Empresarial Geral / UA 04 Veículos e Estratégias da Comunicação Empresarial Integrada: Veículos Impressos 5 também fortalece a personalidade do veículo, “é ela que vai dar a garantia de um público sempre fiel, sempre disposto à aquisição e leitura da publi- cação” (REGO, 1986, p. 143). Diversos são os veículos à disposição da comunicação empresarial, nesta UA vamos conhecer os principais veículos impressos, suas caracte- rísticas, para quem se destinam e quais são as estratégias clássicas para sua utilização. 1. HOUse Organ É um nome bastante genérico dado ao veículo empresarial que divulga as realizações da própria empresa. Esse veículo pode assumir diferentes formatos linguísticos e físicos. O house organ depende essencialmente da quantidade de informações que a empresa produz sobre ela mesma e do público a quem se destina, podendo assumir o formato de um boletim, de um jornal ou de uma revista. Mais recentemente, algumas empresas estão utilizando também os formatos eletrônicos. Normalmente, os house organs são destinados ao público interno da instituição, no entanto, vale observar que algumas empresas já começam a fazer house organ para distribuição junto aos clientes. Quem nunca re- cebeu uma revistinha que falava essencialmente de determinada empre- sa, dos seus feitos, da sua importância para a sociedade? Mas nesse caso é preciso estar atento para a linguagem, pois a forma como uma empresa fala de seus feitos com seus funcionários não deve ser a mesma de quan- do ela apresenta esses feitos para a sociedade em geral. Conforme o Por- tal Comunicação Empresarial (2010) “A época do house organ “bombril”, isto é, aquele que tem mil e uma utilidades, já passou”. Fantoni (2006) destaca os conteúdos básicos de um house organ in- terno: Notícias de interesse geral; promoções e mudanças no quadro de funcionários; lançamentos de novos produtos e/ou serviços; recortes da imprensa (clipping); entrevistas com gestores ou personalidades de den- tro ou de fora da empresa; temas ou assuntos relacionados com a forma- ção profissional; “sabia que...?” que são notícias e curiosidades do setor. PaPo técnico Quer saber mais sobre os houses organ? Conhecer o perfil desse veículo utilizado nas empresas brasileiras? Acesse o site da Comunicação Empresarial on-line (link disponível na área Navegando por aí) e veja a pesquisa “Mitos e motes dos house organ no Brasil”. Comunicação Empresarial Geral / UA 04 Veículos e Estratégias da Comunicação Empresarial Integrada: Veículos Impressos 6 2. bOletins Veículo enquadrado na área jornalística, o boletim possui poucas páginas, notícias curtas e linguagem intermediária para que consiga atingir até o público da base. Seus textos são equilibrados com foto, ilustrações, char- ges e, normalmente, seu nome faz alusão a alguma marca ou ao próprio nome da empresa. Uma dica para criar maior interação com o público é: O primeiro boletim deve levar o nome da empresa e divulgar um concurso de sugestão de nome para batizá-lo. Um nome dado pelos próprios fun- cionários pode aproximar ainda mais os leitores (funcionários) dos conte- údos veiculados. O boletim, assim como os demais veículos de comunicação, que precisa ter uma periodicidade bem definida, deve cumprir sua programação de veiculação, mas também pode ser utilizado para veicular notícias emer- genciais ou que acontecem de surpresa como, por exemplo: A divulgação de um resultado de pesquisa em que a empresa foi classificada como líder do segmento ou em que houve mudança na tabela de preço devido a fatores econômicos. 3. jOrnal O jornal presta-se a objetivos múltiplos como: artigos assinados, entrevis- tas, informações exclusivas, divulgação de resultados de pesquisas mer- cadológicas, dicas de lazer e entretenimento, informações para melhorar a qualidade de vida etc. O jornal, por ser mais extenso que o boletim, traz informações mais completas e a linguagem deve ser mais específica a quem se destina. Figura 2. Boletim. Fonte: http://www. viacaocaieiras.com. br/boletim_40. htm (acesso em 19/05/2015) Comunicação Empresarial Geral / UA 04 Veículos e Estratégias da Comunicação Empresarial Integrada: Veículos Impressos 7 Os apelos visuais normalmente dão espaço para maior quantidade de informações, mas isso não quer dizer que ele não precisa ser bonito visu- almente, é imprescindível! Pimenta (2004) alerta que o jornal empresarial deve seguir a mesma qualidade técnica dos jornais em circulação, tra- tando assuntos de interesse interno e externo. Enviar esse veículo para a residência dos funcionários pode evitar barreiras/ruídos, pois o jornal normalmente não é destinado a todos. Outra razão para se enviar o veícu- lo para casa é atingir maior quantidade de leitores e envolver sua família, assim como manter os aposentados informados sobre a empresa. atenção Em 2007 a Aberje – Associação Brasileira de Comunicação Empresarial realizou uma pesquisa com foco em Comuni- cação Interna que teve como objetivo mapear os avanços na área. A amostra de 164 empresas foi extraída por meio do levantamentoda revista Exame edição especial das 1000 Maiores Empresas do Brasil (2007). A pesquisa demonstrou em relação aos veículos/canais de comunicação que o jor- nal impresso é apontado por 26,6% dos entrevistados como o principal veículo de comunicação interna utilizado pelas organizações. Esse veículo já tradicional recuperou sua posi- ção, pois de acordo com a pesquisa também da Aberje reali- zada em 2005, ele contava com apenas 18,8% de preferência, isso devido ao boom da internet ocorrido naquele período. (ABERJE, 2007) Figura 3. Jornal. Fonte: http://www. folhavitoria.com.br/ geral/blogs/midiae mercado/?p=11901 Comunicação Empresarial Geral / UA 04 Veículos e Estratégias da Comunicação Empresarial Integrada: Veículos Impressos 8 4. revista Veículo impresso mais sofisticado com grande apoio visual, a revista pos- sui conteúdo adequado a grandes reportagens e matérias explicativas, além de conter crônicas e editoriais. Sua periodicidade é mais longa e tem como grande vantagem atender um público bem diversificado, pois seu conteúdo é bastante variado. Uma desvantagem está no custo de produção que, em muitas organizações, acaba inviabilizando a utilização desse veículo. 5. manUal Os manuais são materiais de comunicação específicos que acompanham determinado produto. São comuns a produtos comercializados desmon- tados e que o cliente precisa de orientações para montar, a produtos ele- trônicos que demandam orientações para seu funcionamento ou a pro- dutos que precisam de cuidados específicos na manipulação. Os manuais devem possuir linguagem simples, clara e objetiva e serem ilustrados para facilitar a compreensão. Figura 4. Revista. Fonte: http://www. revistabb.com.br/ edicoes-pdf/ (acesso em 18/05/2015) Figura 5. Manual. Fonte: http://site. sabesp.com.br/site/ interna/Default. aspx?secaoId=482 (acesso em 18/05/2015) Comunicação Empresarial Geral / UA 04 Veículos e Estratégias da Comunicação Empresarial Integrada: Veículos Impressos 9 Há também Manual de “Boas Vindas” a novos empregados. Como expli- ca Fantoni (2006) “é um meio de proporcionar aos novos funcionários a informação básica que podem necessitar sobre o funcionamento dos di- ferentes serviços da empresa”. Universidades também estão aderindo à criação do Manual do Aluno, onde estão as principais regras e orientações de que o aluno necessita para sua vida escolar. 6. Flyer e FOlder Os nomes panfleto, folheto ou flyer são sinônimos. Esse impresso é um material informativo e ilustrado composto por uma única página, que pode ter informações impressas somente em uma face ou frente e verso. Pode ter diversos tamanhos e usar facas especiais, no entanto, o mais comum é o tamanho 10x15 cm. A diferença principal do folder para o flyer é que o folder possui dobra ou grampo, caracterizando mais de uma página. Normalmente, os folders são mais utilizados na comunicação mercadológica. 7. brOadside O Broadside lembra um livro, pois tem mais páginas e mais informações que um folder. Costa, Jensen e Schneider (2010) definem o broadside como uma “espécie de folder muito empregada em contato institucional e ações personalizadas de relacionamento, com grande peso na divulga- ção de imagens corporativas.” Apresenta dados técnicos dos produtos e até peças publicitárias. Figura 6. Flyer e folder. Fonte: http:// talent.adweek.com/ gallery/477057/ Banco-do-Brasil; http://danowski design.com/Museu- de-Arte-do-Rio (18/05/2015) Comunicação Empresarial Geral / UA 04 Veículos e Estratégias da Comunicação Empresarial Integrada: Veículos Impressos 10 8. balançO sOCial Trata-se de uma publicação anual que transmite a todos os stakeholders informações referentes à filosofia e crenças empresariais, aos recursos humanos e técnicos disponíveis, aos projetos da empresa, sejam eles mercadológicos ou de responsabilidade social, assim como aos resultados econômicos do ano base. Esse veículo será melhor explorado na UA 17. 9. banner Impressos em diversos materiais - lona, materiais adesivos, papel fotográ- fico etc. e com uma cordinha para se ele seja afixado por um prego, gan- cho, haste ou tripé -, esse veículo de comunicação é utilizado em diversas situações como, por exemplo, para a sinalização de ambientes, divulgação de eventos, apresentação de produtos, divulgação de projetos em semi- nários etc. Figura 7. Broadside. Fonte: http://www. turbiani.com/5. html (acesso em 18/05/2015) Figura 8. Balanço Social. Fonte: http:// bs.sede.embrapa. br/2014/arquivo. html (acesso em 19/05/2015) Comunicação Empresarial Geral / UA 04 Veículos e Estratégias da Comunicação Empresarial Integrada: Veículos Impressos 11 O banner, devido à redução do seu valor e à alta qualidade de impressão, vem substituindo os cartazes e faixas. Lembre-se É preciso lembrar que além desses veículos impressos de comunicação interna há também: regulamento e regimes internos, cartas, circulares, memorandos, ata de reuniões, relatórios e formulários, documentos que vocês já viram na disciplina Comunicação e Expressão. Busque esse material e faça uma nova leitura com foco nos seus atuais conhecimen- tos da comunicação empresarial. Figura 9. Banner. Fonte: http:// mglcom.com. br/portfolio/ banner-conferncia- internacional- unimed (acesso em 19/05/2015) antena pArAbóliCA Atualmente muitas empresas já tomaram consciência da necessidade de possuir responsabilidade ambiental e os gestores de comunicação precisam estar atentos as no- vas demandas sociais. Por isso, para que o discurso empresarial não seja questionado, os veículos de comunicação impressos, de- vem optar por materiais ecológicos. Imagine um Balanço Social, elaborado para apresen- tar aos stakeholders os feitos socioambientais da empre- sa, que não seja impresso em papel reciclado, seria no mínimo contraditório. Mas não é só o papel que deve ser reciclado, na con- fecção de um banner, por exemplo, consulte se a gráfica já o produz em material 100% biodegradável, que além de ser ecológico tem outras vantagens como maior resis- tência a rasgos, evita arranhões na impressão etc. A tinta da impressão também pode fazer a diferen- ça, pois já existe no mercado gráfico tintas que parte da matéria-prima utilizada é renovável, emite menos com- ponentes orgânicos voláteis na atmosfera e o tempo de biodegradação dos resíduos no meio ambiente é menor que o de outras tintas. São pequenos detalhes que chancelaram suas atitudes. e AgorA, José? Os principais veículos impressos já são de seu domínio, mas como você acabou de perceber, alguns materiais mesmo impressos também estão sendo veiculados virtu- almente. Então vamos partir para os próximos veículos, os veículos virtuais. Comunicação Empresarial Geral / UA 04 Veículos e Estratégias da Comunicação Empresarial Integrada: Veículos Impressos 13 reFerênCiAs ABERJE.� Pesquisa Comunicação Interna 2007: dados comparativos 2002, 2005 e 2007. São Paulo: ABERJE, 2007. Disponível em: <http://www.aberje.com.br/pesquisa/ pesquisa_Com_Interna_2007.pdf>. [set. 2007]. Acesso em: set. 2011. BIFULCO, PUA. Catálogo. Disponível em: <http://pUAbifulco.wordpress.com/ category/portifolio/catalogos/>. [s.d.]. Acesso em: set. 2010. COSTA, BARBARA REgInA LOPES; JEnSEn, AnELI- SE, SCHnEIDER, CynTHIA LETíCIA.� Merchan- dising, Layout e Vitrinismo. Curitiba: Ay- mará, 2010. FAnTOnI, AngEL LUIS CERvERA.� Comunicación Total. Madrid: Esic Editorial, 2006. PIMEnTA, M. A. �Comunicação Empresarial. Ed. Alínea, Campinas, 2004. PORTAL COMUnICAÇÃO EMPRESARIAL.� Hou- se organ. Disponível em: <http:// www.comunicacaoempresarial.com.br/ comunicacaoempresar ia l/conceitos/ houseorgan.php>. [s.d.]. Acesso em: set. 2010. REgO, FRAnCISCO gAUDênCIO TORqUATO DO. �Co- municação empresarial, comunicação ins- titucional: conceitos, estratégias, siste- mas estrutura, planejamento e técnicas. São Paulo: Summus, 1986.
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