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UNIVERSIDADE UNIGRANRIO POCESSOS GERENCIAIS Graziele Barros Pires Torres de Góes 1600854 PCA ACADEMICO GESTÃO Professor: Marco Antônio Fontoura de Albuquerque MAGÉ, 2022 APLICAÇÃO PRÁTICA PCA ACADÊMICO Trabalho de pesquisa dos conceitos estudados nas primeiras unidades de aprendizagem compreendendo a importância dos temas. Professor: MARCO ANTONIO FONTOURA DE ALBUQUERQUE SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 4 2 DESENVOLVIMENTO ..................................................................................................................... 5 2.1 O MUNDO VUCA ....................................................................................................................... 5 2.2 O MUNDO BANI ........................................................................................................................ 7 2.3 OS TIPOS DE GESTÃO ........................................................................................................... 9 3 CONCLUSÃO .................................................................................................................................. 12 4 1 INTRODUÇÃO A gestão eficaz requer que o conhecimento seja usado por meio das pessoas para atingir os objetivos. Isso também envolve planejamento, direção e controle. Um objetivo só pode ser alcançado através da interação social. Consequentemente, as organizações sociais criam a administração como um termo referente a qualquer atividade relacionada à realização. A necessidade de uma nova compreensão dos aspectos interdisciplinares da ação administrativa impulsionou a criação do conceito de gestão. A gestão destina-se a fornecer uma visão completa dos contextos sociais, culturais, políticos e filosóficos que são afetados por mudanças na administração. É considerado um dos princípios mais fundamentais da gestão por causa desse propósito. A gestão garante que os processos sejam executados conforme o planejado, sem problemas ou desvios. Seu papel é mais operacional do que qualquer outra coisa; fornece instruções para objetivos específicos a fim de alcançá-los. A gestão concentra-se em recursos, pessoas e processos – e considera as políticas administrativas e organizacionais da empresa – ao dar instruções. Garantir o aspecto humano faz parte dos objetivos da empresa, razão pela qual a gestão sempre os conduz em direção aos seus objetivos. Isso também garante que o processo seja o mais eficiente possível. 5 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 O MUNDO VUCA O chamado mundo VUCA se traduz em volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade, o mundo em que vivemos está em constante mudança; para explicá-lo, usamos conceitos que foram desenvolvidos recentemente. O VUCA surgiu durante a Guerra Fria na década de 1990, quando os militares norte-americanos queriam mostrar os cenários e o contexto da guerra que poderiam enfrentar, para que fosse mais fácil elaborar um plano de contingência para agir em cada situação. O conceito VUCA pode ajudar as empresas a se prepararem para mudanças e incertezas em seu trabalho diário. Por isso, o mais adequado para lidar com essa mudança é utilizar ferramentas digitais para gerenciar pessoas e processos. Para entender melhor o mundo VUCA vamos falar sobre as características que cada letra representa. • Volatilidade Mudanças contínuas e rápidas no mercado exige uma atitude ágil, e novas demandas podem surgir a cada dia para atender a novos comportamentos do consumidor e isso não vai parar de mudar. Elementos que antes eram considerados bônus agora são obrigatórios. A evolução do comportamento e das jornadas do consumidor está cada vez mais estável. Ao comprar um produto ou alugar um serviço, os clientes começam a se ver em um papel ativo e não passivo. Não se trata apenas de consumir o que eu quero ou preciso, a jornada de compra se tornou algo que as empresas têm que acompanhar, portanto deve atender às necessidades do consumidor nas etapas do processo de negócios. Nesse sentido, os requisitos mudam a cada dia, tornando algumas práticas rapidamente obsoletas. • Incerteza Devido à volatilidade fica cada vez mais difícil fazer previsões e até mesmo planos, e pode ser frustrante não ter certeza de como fatores internos e externos podem surgir e mudar todos os planos. A incerteza está fazendo cada vez mais parte da vida cotidiana, e as soluções que temos no passado 6 não funcionam mais hoje, assim como as soluções que temos hoje não funcionarão no futuro. Em outras palavras, não podemos prever o futuro próximo. • Complexidade a complexidade tem a ver com um grande número de fatores que precisam ser considerados. São vários os fatores, que variam e apresentam muitas relações possíveis entre si, complicando ainda mais a situação ou circunstância. Devido a este nível de complexidade, é difícil analisar completamente a situação e tirar conclusões. Além disso, em uma determinada situação, muitos fatores são difíceis de controlar. Isso diminui ainda mais as chances de encontrar uma solução. Na verdade, acontece que o fornecedor manda o produto para a loja, a mercadoria cobra frete, tem impostos e toda a logística por trás disso, um cara tira do caminhão e coloca no estoque, registra o produto na loja, atualiza o site, talvez eles façam todo o marketing para promover os produtos que você clica e compra. O resultado é a complexidade da informação. • Ambiguidade No mundo em que vivemos é muito difícil saber o correto ou o errado, e em muitos casos pode não haver diferença, mas sim as escolhas que fazemos e suas consequências. Portanto, não há resposta certa e, quando precisamos escolher uma direção, abrimos mão de tudo na outra direção. Ou não a longo prazo. Certifique-se sempre de que a escolha A causará menos danos do que a escolha B, portanto, esteja ciente dos efeitos negativos que ela pode ter. A ambiguidade envolve características confusas, incompletas ou contraditórias de uma determinada situação. A palavra também se refere à imprecisão de conceitos e terminologia que dificulta a compreensão e a interpretação do mundo e de suas circunstâncias. Como estamos em um processo de evolução nossa realidade não poderia permanecer a mesma. Para isso, o antropólogo e escritor futurista Jamais Cascio surgiu com o conceito de BANI. 7 2.2 O MUNDO BANI Em 2018, o antropólogo e autor americano Jamais Cascio observou que o mundo estava muito mais acelerado do que o acrônimo VUCA implicava. Consequentemente, ele concluiu que o VUCA não era mais aplicável ao estado atual da realidade. Em vez disso, Cascio criou o termo BANI abreviação de premissas básicas necessárias na interação para refletir um mundo em constante mudança. A pandemia do COVID-19 causou muita ansiedade e mudanças visíveis no comportamento da sociedade; isso se deveu aos altos níveis de integração tecnológica na vida cotidiana. O mundo foi definido como VUCA Volátil, Imprevisível, Complexo e Ambíguo por muito tempo. No entanto, recentemente foi descrito como BANI: Frágil, Ansioso, Não Linear, Incompreensível. Estar ciente dessa mudança pode nos ajudar a ficar mais à vontade com a nova realidade. A sigla BANI é composta por quatro partes, cada uma representando uma perspectiva específica da visão de mundo atual. • Frágil com a chegada do Covid-19 e o mundo inteiro em quarentena, percebeu o quanto o mundo está frágil e o quanto estamos vulneráveis a qualquer tipo de incidente. Como falência de empresas, desastres naturais, acidentes de carro, etc. Precisamos estar preparados para o imprevisível e tentar estar sempre um passo à frente, ondea certeza de hoje pode se tornar a incerteza de amanhã. Por isso, é necessário estar sempre atento aos possíveis problemas para que possam antecipá-los. • Ansioso, ficamos ansiosos quando não temos certeza de algo. Isso nos leva a tomar decisões rápidas com senso de urgência. A oportunidade pode se abrir rapidamente, e as coisas precisam ser aproveitadas. Embora isso venha com uma margem de erro maior, é melhor trabalhar com uma atitude mais rápida e com maior risco. Pode ser doloroso ler as notícias. Muitas pessoas optam por se isolar dos eventos atuais, ou até mesmo se isolar em uma bolha proverbial, por causa de sua ansiedade. Isso se deve às inúmeras tragédias ocorridas, que causam tristeza, incerteza e crises econômicas. Além disso, muitos se sentiam 8 ansiosos por causa da pressão para tomar decisões importantes, crises econômicas e a possibilidade de cometerem erros. A mudança é constante no mundo dos negócios. Tanto as empresas quanto os funcionários precisam se adaptar a essa ideia. Isso significa entender que as oportunidades podem surgir a qualquer momento e agir rapidamente. Criar um ambiente psicológico mais seguro para empresas e funcionários ajuda a facilitar a ideia de tornar os ambientes de trabalho mais inclusivos. • Não Linear tudo está em constante mudança, por isso você precisa adaptar seu negócio para fazer parte dessa realidade. Várias ações acontecem ao mesmo tempo, e não temos controle sobre o que está prestes a acontecer. É difícil ver como coisas diferentes estão conectadas e é difícil descobrir como outros projetos e processos estão acontecendo em paralelo ao nosso redor. No momento, os eventos parecem desconexos e desproporcionais. As empresas precisam de capacidade para se adequar facilmente a essa realidade, com estruturas claramente definidas e padronizadas. No entanto, sob circunstâncias mutáveis, grandes planos para o futuro podem não fazer mais sentido. • Incompreensível, contamos com dados para responder a todas as perguntas; isso nos leva a construir estratégias baseadas em informações. No entanto, os humanos mudam de ideia com frequência, portanto, construir estratégias com base em dados pode não funcionar. O risco está envolvido em todas as decisões tomadas. A progressão incrivelmente rápida da tecnologia deixou o mundo incompreensível. Compreender o mundo tornou-se difícil se não impossível devido a desenvolvimentos tecnológicos extraordinários em muitos setores. Isso ocorre porque agora é impossível entender como as coisas funcionam, potencialmente deixando as pessoas no escuro ao enfrentar desafios sem precedentes. Além do desenvolvimento tecnológico, informações em constante mudança como notícias podem tornar o entendimento da realidade um desafio. 9 2.3 OS TIPOS DE GESTÃO Cada empresa tem uma situação única; sua cultura, funcionários, recursos disponíveis e circunstâncias iminentes diferem uns dos outros. Por isso, nenhum tipo de gestão único pode ser ideal para todas as empresas. Em vez disso, as empresas devem procurar um consultor que possa identificar o que elas precisam e recomendar o modelo adequado. Ao mudar seu tipo de gestão quando necessário especificamente quando confrontados com novos produtos, clientes significativos ou crises as empresas podem ter sucesso em qualquer cenário. Diferentes departamentos ou projetos podem optar por usar diferentes tipos de gestão. Alternativamente, diferentes tipos podem ser combinados para implementar elementos de múltiplas opções. Independentemente da opção escolhida, não é necessário adotar um tipo exclusivamente. A gestão pode ser aplicada a diferentes tipos de negócios de diversas formas. • Gestão Horizontal/Democrática o modelo de gestão democrática permite que os colaboradores contribuam nas decisões. Esse modelo melhora o engajamento dos funcionários e oferece a maior chance de sucesso. No entanto, também pode causar atritos entre colegas de trabalho e até atrapalhar a empresa se não for possível chegar a um consenso. Qualquer pessoa que utilize este modelo deve ter excelentes habilidades de comunicação e ser capaz de efetivamente chegar a um consenso. • Gestão Vertical/Autoritária os modelos de gestão vertical são as mais conhecidas dessas opções. Quando os gerentes têm amplo conhecimento sobre os deveres de seus funcionários, individualizar suas responsabilidades pode ser um grande benefício. As pessoas que não têm voz ou a oportunidade de entender seu papel no quadro geral podem ficar desmotivadas. Isso leva a uma queda na produtividade. O modelo de gestão vertical conta com bons líderes com inteligência emocional e carisma para motivar sua equipe. Esse modelo ajuda a determinar quais funcionários trabalham em quais tarefas, as quais recursos eles têm acesso e quando devem concluir um projeto. 10 • Gestão Meritocrática esse modelo se concentra em uma hierarquia meritocrática. Seu aspecto positivo é que incentiva cada equipe a dar o melhor de si. Isso ocorre porque o reconhecimento nesse modelo é baseado apenas no desempenho. No entanto, esse modelo também pode criar um ambiente de trabalho competitivo que pode levar a relacionamentos de equipe tensos. As pessoas nem sempre estão acostumadas a competir no trabalho; portanto, alguns podem não se sentir confortáveis com a ideia. • Gestão por Processos a gestão concentra-se nos processos da empresa e não nas decisões. Eles usam esse modelo para implementar procedimentos eficazes e bem-sucedidos. Muito perfeccionismo pode ser perigoso para uma empresa. Padrões excessivamente rígidos, limites a novas ideias e invenções e ignorar outros elementos essenciais, como pessoas, podem causar sérios problemas. Em vez disso, visamos padronizar e otimizar cada processo ao mesmo tempo em que geramos resultados de negócios. Isso também nos permite empregar sistemas e práticas mais eficazes com os quais todos em uma empresa podem trabalhar. • Gestão por Resultados além da gestão direta existe também a chamada gestão administrativa. Com essa abordagem, o mais importante é atingir a meta. O método usado para atingir esse objetivo não é de grande importância; o líder que supervisiona essa abordagem não se preocupa com pequenos detalhes. Uma consideração cuidadosa deve ser dada aos processos ao implementar esse estilo de gerenciamento. Isso permite que os funcionários explorem os métodos mais eficientes para eles pessoalmente, garantindo muita liberdade. Alternativamente, eles teriam que redescobrir esses processos novamente se surgisse um novo desafio. • Gestão por Cadeia de Valor a gestão baseada na cadeia de valor acredita que uma empresa só pode ter sucesso e vender seus produtos se os consumidores virem valor no que eles fornecem. Por esta razão, o foco principal desta abordagem de gestão é a criação de valor para os consumidores. Ao considerar todas as etapas do processo desde a criação até o pós-venda é 11 possível maximizar os lucros e minimizar os custos. Entendendo o valor criado em cada etapa e os custos envolvidos, é possível alcançar a eficiência financeira. • Gestão Comportamental o foco desse modelo são os comportamentos dos funcionários e como a gestão pode se beneficiar de seus talentos. Isso leva ao investimento de tempo e recursos na melhoria dos funcionários para que eles possam gerar maiores resultados. Essencialmente, esse modelo vê os funcionários como ativos que podem ser aprimorados para aumentar o desempenho da empresa. A gestão do comportamento se concentra em tornar a equipe mais qualificada e conectada socialmente. No entanto, é importante lembrar, de outros aspectos da empresa ao implementar a gestão do comportamento; estes incluem processos e resultados. 12 3 CONCLUSÃO As empresas precisamdeterminar como alocarão seus recursos para ter o maior potencial. Muitas empresas consideram estas questões ao discutir sua gestão: Como podemos ganhar dinheiro? Como podemos ter mais lucros? As pessoas fazem muitas perguntas sobre como ganhar dinheiro e lucrar quando consideram investimentos. Toda empresa deve ter objetivos claramente definidos que sejam seu foco principal. Qualquer projeto realizado por uma empresa deve incorporar várias funções administrativas que se concentram em planejar, organizar, controlar, reunir recursos e delegar tarefas. Essas funções garantem que nenhum recurso seja desperdiçado e que os melhores resultados possíveis sejam alcançados em qualquer projeto realizado por uma empresa. As empresas precisam manter um equilíbrio saudável entre as características e habilidades de seus funcionários. Isso torna a gestão adequada um desafio constante. Em vez de forçar as ideias a se adequarem a esse modelo, as empresas devem incentivar a melhoria constante. Isso melhorará seus negócios sem forçar as ideias a se adequarem a um modelo inadequado. Ao manter a continuidade apesar das mudanças e forças externas, sua empresa pode crescer e prosperar no futuro. Isso também tem efeitos positivos nos aspectos internos e externos de sua organização. Ao tornar seu negócio adaptável e melhorando ao longo do tempo, você criou uma empresa estável. O conceito ESG inclui políticas ambientais, sociais e de governança. Cada vez mais, as partes interessadas esperam que as empresas sigam os padrões ESG. No entanto, ESG envolve pessoas e o ambiente ao seu redor, portanto, não se limita às corporações. Refere-se às práticas de uma organização relacionadas ao meio ambiente, questões sociais e governança. Esses critérios estão intimamente relacionados aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável. Isso ocorre porque acredita-se que essas empresas combinam lucro, propósito e transparência para criar um mundo ambientalmente sustentável, inclusivo e ético. A KPMG acredita que esta seja uma jornada de transformação para empresas que desejam ter sucesso. 13 REFERÊNCIAS https://www.siteware.com.br/gestao-estrategica/mundo-vuca-o-que-e/ https://www.ecycle.com.br/mundo-vuca/ https://www.ieepeducacao.com.br/mundo-bani/ https://menvie.com.br/mundo-bani/ https://keeps.com.br/gestao-organizacional-conceito-tipos-e-como-implementar/ https://www.smg.edu.br/voce-sabe-o-que-e-gestao-e-que-tipos-de-gestao-sao-os- mais-utilizados/ https://habitability.com.br/entenda-o-que-e-esg-e-por-que-ele-e-muito-mais-que-uma- sigla/?utm_source=google_pago&utm_medium=&utm_content=&gclid=CjwKCAjw-L- ZBhB4EiwA76YzOVhH80y8Q1pXEg3TvkWWntdDqv7PupR_3MBCg7r9FmKnhVTfK kYbuBoC5mwQAvD_BwE https://www.siteware.com.br/gestao-estrategica/mundo-vuca-o-que-e/ https://www.ecycle.com.br/mundo-vuca/ https://www.ieepeducacao.com.br/mundo-bani/ https://menvie.com.br/mundo-bani/ https://keeps.com.br/gestao-organizacional-conceito-tipos-e-como-implementar/ https://www.smg.edu.br/voce-sabe-o-que-e-gestao-e-que-tipos-de-gestao-sao-os-mais-utilizados/ https://www.smg.edu.br/voce-sabe-o-que-e-gestao-e-que-tipos-de-gestao-sao-os-mais-utilizados/ https://habitability.com.br/entenda-o-que-e-esg-e-por-que-ele-e-muito-mais-que-uma-sigla/?utm_source=google_pago&utm_medium=&utm_content=&gclid=CjwKCAjw-L-ZBhB4EiwA76YzOVhH80y8Q1pXEg3TvkWWntdDqv7PupR_3MBCg7r9FmKnhVTfKkYbuBoC5mwQAvD_BwE https://habitability.com.br/entenda-o-que-e-esg-e-por-que-ele-e-muito-mais-que-uma-sigla/?utm_source=google_pago&utm_medium=&utm_content=&gclid=CjwKCAjw-L-ZBhB4EiwA76YzOVhH80y8Q1pXEg3TvkWWntdDqv7PupR_3MBCg7r9FmKnhVTfKkYbuBoC5mwQAvD_BwE https://habitability.com.br/entenda-o-que-e-esg-e-por-que-ele-e-muito-mais-que-uma-sigla/?utm_source=google_pago&utm_medium=&utm_content=&gclid=CjwKCAjw-L-ZBhB4EiwA76YzOVhH80y8Q1pXEg3TvkWWntdDqv7PupR_3MBCg7r9FmKnhVTfKkYbuBoC5mwQAvD_BwE https://habitability.com.br/entenda-o-que-e-esg-e-por-que-ele-e-muito-mais-que-uma-sigla/?utm_source=google_pago&utm_medium=&utm_content=&gclid=CjwKCAjw-L-ZBhB4EiwA76YzOVhH80y8Q1pXEg3TvkWWntdDqv7PupR_3MBCg7r9FmKnhVTfKkYbuBoC5mwQAvD_BwE