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SEMANA 03 2 Sumário SMART ....................................................................................................3 3 SMART A profissionalização das pessoas que atuam na gestão de empresas tem se mostrado fundamen- tal para que os resultados sejam atingidos de forma sustentável. Para uma eficiente gestão dos recursos, das mais diversas áreas, se faz necessário estar atento para que a utilização de diversas técnicas e metodologias, todas a serem selecionadas pelo ges- tor da organização, aconteça de forma assertiva. A assertividade dos resultados almejados somente será alcançada com a utilização de metas, desde a elaboração do plano de negócios até o pleno funcionamento da empresa. Já vimos que as metas, quando bem estruturadas, mostram o caminho a ser percorrido e qual o objetivo a ser alcançado por todos da organização. O método SMART auxilia na criação das metas, através do atendimento de alguns itens pré- -estabelecidos. Abaixo temos o significado de cada letra desta sigla da língua inglesa (clique nas letras da sigla para conhecer cada uma das recomendações): Específico (specific): As informações relacionadas com a meta precisam ser especificadas (de maneira completa), com relação ao que desejam atingir. A falta de números e dados torna impossível a perfeita defi- nição de planos de ação e dimensionamento de recursos/atividades. Por exemplo: - Entregar os procedimentos operacionais de acordo com os padrões determinados no dia 06/10, no setor de desenvolvimento, até às 15 horas. - Aumentar o faturamento mensal da empresa em 15%. 4 Mensurável (measurable) Determina os critérios relacionados com o progresso ou evolução do atingimento global da meta. Quanto mais complexos forem os fatores que influenciam na meta global, maior será a necessi- dade de mensurar e dividir em partes menores os objetivos alcançados ao longo do tempo. Por exemplo: - Entregar a máquina modelo S (composta pelos módulos A, B e C) no fim do mês 4. ● Entregar o módulo A dentro do mês 1. ● Entregar o módulo B no máximo até o final do mês 2. ● Entregar o módulo C até a metade do mês 3. ● Realizar a montagem de todos os módulos até o fim do mês 4. - O objetivo do setor de vendas é um faturamento mensal de R$ 75.000,00 semanais, divididos em R$ 15.000,00, ao longo dos dias úteis. Alcançável (attainable) Este item estabelece uma preocupação com a determinação de metas atingíveis (e desafiadoras) em relação aos recursos necessários, para que os objetivos sejam alcançados de forma positiva. Estes recursos tem as mais diversas origens: financeiras, infraestrutura, tecnológicas e humanas (conhecimento e habilidades). Para determinar as metas é necessário também analisar dados históricos (se houver) relacionados com tais objetivos almejados. O planejamento dos recursos adequados é eficiente para o alcance de metas. Por exemplo: - Entregar a máquina modelo S (composta pelos módulos A, B e C). Para que esta realidade seja possível é necessário: ● Treinar pessoal da produção. ● Alugar equipamentos extras. ● Aumentar a quantidade de horas diárias trabalhadas. 5 Importante (relevant) Cada meta determinada precisa ser relevante e relacionada com as metas globais da empresa, além da necessidade do alinhamento com as estratégias, missão, visão e valores. Por exemplo: - O esquema abaixo representa o vínculo entre as metas departamentais e a meta global de uma organização: Oportuno (timely) Um resultado desejado nunca deve ficar em aberto em relação ao tempo; sendo assim, devemos sempre definir o tempo para atingir a meta desejada. Podemos exemplificar a implementação desta metodologia com um exemplo prático, o qual faz uso dos indicadores. Conforme segue: Indicador: custos de retrabalhos nos equipamentos produzidos pela empresa. ● Specific/Específico: Reduzir os custos de retrabalhos nos equipamentos em 15%. ● Measurable/Mensurável: esta redução deve ocorrer em 3 meses (5% em cada mês). 6 ● Achievable/Atingível: capacitar o pessoal envolvido na produção do pro- duto. ● Realistic/Realista: este indicador está alinhado com as estratégias e ob- jetivos de qualidade da empresa. ● Timely/Tempo determinado: prazo determinado de no máximo 3 meses para o alcance da meta. A utilização do método SMART é uma forma simples e acessível de gerenciar metas e pessoas. Lembre-se: “o que não pode ser medido, não pode ser melhorado”. Portanto, não espere mais para colocar em prática o hábito de estabelecer e acompanhar as metas. Esse método pode igualmente servir para organizar e atingir as suas metas pessoais, aumentan- do suas chances de sucesso, não apenas no âmbito profissional, mas também com relação ao equilíbrio dos seus sonhos de vida. Referências: Maranhão, Mauriti; Macieira, Maria Elisa Bastos. Os indicadores nossos de cada dia: avalia- ção quantitativa do desempenho organizacional - 1. ed. - São Paulo: Baraúna, 2015. O método SMART – simples e eficiente para traçar metas. Disponível em: <http://marketing- minds.com.br/smart-simples-e-eficiente-para-tracar-metas/>. Acesso em: 8 dez. de 2016.
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