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Prof. Me. Livaldo dos Santos UNIDADE I Estruturas Organizacionais Fundamentos de organização Fonte: Sobral; Peci (2008) Organização como entidade social Fonte: Sobral; Peci (2008) Grupo de Interesses Especiais Economia instável Globalização Diversidade de produtos Tecnologias Trabalho Qualidade Setor de serviços As grandes transformações organizacionais Governança corporativa Responsabilidade corporativa Classes de força de trabalho Rotatividade Carreira Trabalho em equipe Nível de estresse As grandes transformações organizacionais Organização como função administrativa Fonte: Sobral; Peci (2008) Recursos humanos. Recursos materiais. Recursos tecnológicos. Recursos necessários à organização O processo de organização Fonte: Sobral; Peci (2008) A integração e coordenação das atividades. Treinamentos e liderança. Meio de execução das atividades. Definição das relações com ambiente externo. Estrutura organizacional – Funções básicas Organograma – configuração e níveis de responsabilidade Fonte: Sobral; Peci (2013) Analisando as grandes transformações organizacionais discutidas neste módulo, não se encontra: a) Economia instável. b) Globalização. c) Monocultura agrícola. d) Tecnologias. e) Trabalho. Interatividade Analisando as grandes transformações organizacionais discutidas neste módulo, não se encontra: a) Economia instável. b) Globalização. c) Monocultura agrícola. d) Tecnologias. e) Trabalho. Resposta Dimensões organizacionais Fonte: Adaptado de Sobral; Peci (2013) A organização e os níveis organizacionais Fonte: Adaptado de Sobral; Peci (2013) Nível Tático Nível Operacional Nível Estratégico Administradores de Topo Gerentes Supervisores 1ª Linha Exemplo de objetivo estratégico: lançamento de uma nova linha de produtos. Exemplo de objetivo tático: a área comercial, pode objetivar: “Pesquisar as novas necessidades de clientes-alvo de determinado segmento de mercado”. Exemplo de objetivo operacional da área comercial: “desenvolvimento dos roteiros de entrevistas para a pesquisa de mercado”. A organização e os níveis organizacionais – Exemplos Elementos do processo de organização Fonte: Tomaoka (2013) Análise dos objetivos Divisão do trabalho Definição de responsabilidades Definição de autoridade Desenho da estrutura organizacional I. Analisar os objetivos e o trabalho a serem realizados. II. Dividir o trabalho de acordo com os critérios mais apropriados para a realização dos objetivos. III. Definir as responsabilidades pela realização do trabalho. IV. Definir os níveis de autoridade. V. Desenhar a estrutura organizacional. Amplitude de controle Fonte: Sobral; Peci (2008) Estrutura aguda Amplitude de controle Estrutura achatada Fonte: Sobral; Peci (2008) Especialização do trabalho Fonte: Sobral; Peci (2008) Cadeia de comando Fonte: Sobral; Peci (2008) Adam Smith foi o grande economista que introduziu a discussão da divisão do trabalho e especialização do trabalho visando o aumento da produtividade e otimização dos recursos produtivos. Nos estudos de especialização do trabalho, depara-se com o termo “impactos de deseconomias humanas”, conforme se observa na imagem. Este termo significa: a) Queda da produtividade humana por cansaço e desmotivação. b) Substituição do ser humano por máquinas. c) Motivação humana, que aumenta sem limites. d) Uso da tecnologia como meio competitivo. e) Efeito do desemprego na economia capitalista. Interatividade Adam Smith foi o grande economista que introduziu a discussão da divisão do trabalho e especialização do trabalho visando o aumento da produtividade e otimização dos recursos produtivos. Nos estudos de especialização do trabalho, depara-se com o termo “impactos de deseconomias humanas”, conforme se observa na imagem. Este termo significa: a) Queda da produtividade humana por cansaço e desmotivação. b) Substituição do ser humano por máquinas. c) Motivação humana, que aumenta sem limites. d) Uso da tecnologia como meio competitivo. e) Efeito do desemprego na economia capitalista. Resposta Departamento: uma unidade de trabalho na qual tarefas semelhantes e relacionadas entre si são agrupadas. Departamentalização: processo de diferenciação horizontal organizada a partir do melhor agrupamento e integração de trabalhadores e atividades tornam mais simples aos administradores a alocação dos recursos humanos, materiais e tecnológicos da organização. Processo de alocação mais eficiente, contribuindo para o alcance dos objetivos organizacionais. Departamentalização Departamentalização funcional Fonte: Sobral; Peci (2008) Departamentalização funcional Fonte: https://www.nibo.com. br/blog/ modelos-de-organograma-em presarial/ Presidente Diretor Comercial Diretor Administrativo Diretor Produção Gerente de Vendas Vendedores Caixa Gerente de Marketing Gerente de Operações Gerente de Contratos Gerente de Cobrança Gerente de Produção Gerente de Compras Auxiliar de Marketing Serviço Técnico Aux. Contatos Aux. Cobrança Aux. de Produção Aux. de Compras Departamentalização funcional – Exemplo: Petrobras Fonte: https://petrobras.com.br/data/files/A8/ 55/91/49/45882510ESDC072561D2B 8A8/novaestrutura-blog.png Ouvidoria Geral Secretaria Executiva de Presidência da Petrobras Estratégica e Organização Presidente Comunicação e Marcas Jurídico Inteligência e Segurança Corporativa Secretaria Geral da Petrobras Auditoria Interna Conselheiro de Administração Refino de gás naturalExploração e Produção Desenvolvimento da Produção e Tecnologia Financeiro e Relacionamento com investidores Recursos Humanos, SMS e Serviços Governança, Risco e Conformidade Poços Sistemas Submarinos Sistemas de Superfície Projetos de Refino Gás e Energia Projetos de DP Cenpes – Pesquisa e Desenvolvimento Exploração Gestão Integrada de Ativos Terra e Águas Rasas Águas profundas Águas Ultra profundas Logística e Suporte a Operações Libra Comercial Logística Energia Gás Natural Industrial Gestão Integrada de Ativos Controladoria Finanças Contabilidade e Tributário Aquisições e Desinvestimentos Relacionamento com Mercado de Capitais Recursos Humanos Segurança, Meio Ambiente e Saúde Suprimento de Bens e Serviços Tecnologia de informação e Telecomunicações Serviços Compartilhados Responsabilidade Social Conformidade Riscos Governança *As nomenclaturas das funções gerenciais poderão ser alteradas na segunda fase da reestruturação. 1. Ouvidor, Auditor, Secretário Executivo e Secretário Geral Presidente e Diretor Executivo Gerente Executivo Gerente Geral Funções Específicas Departamentalização por cliente Fonte: Santos (2011) DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR CLENTES DIRETORIA LOJA X DEPTO. FEMININO DEPTO. MASCULINO DEPTO. INFANTIL Departamentalização por cliente – Exemplo Banco Varejo Private Empresarial Setor público Fonte: Tomaoka (2013) Departamentalização por produto ou serviço Fonte: Sobral; Peci (2008) Departamentalização por produto ou serviço Fonte: Tomaoka (2013) Indústria química Produtos farmacêuticos Defensivos agrícolas Polímeros Tintas e vernizes Departamentalização geográfica ou territorial Fonte: Sobral; Peci (2008) Departamentalização geográfica ou territorial – Exemplo: Apple Computer Fonte: Adaptado de Tomaoka (2013) A departamentalização que tem como principal característica a busca de especialização em características do seu público-alvo, de forma a fidelizá-lo e aumentar a sua participação no mercado, é a: a) Departamentalização geográfica. b) Departamentalização funcional. c) Departamentalização por clientes. d) Departamentalização por produtos ou serviços. e) Departamentalização territorial. Interatividade A departamentalização que tem como principal característicaa busca de especialização em características do seu público-alvo, de forma a fidelizá-lo e aumentar a sua participação no mercado, é a: a) Departamentalização geográfica. b) Departamentalização funcional. c) Departamentalização por clientes. d) Departamentalização por produtos ou serviços. e) Departamentalização territorial. Resposta Departamentalização por processo Fonte: Tommaoka (2013) Fundição Usinagem Montagem Pintura Indústria mecânica Departamentalização por projetos Fonte: Adaptado de Santos (2011) GERÊNCIA FINANCEIRA GERÊNCIA COMERCIAL GERÊNCIA PROJETOS DIRETORIA GERAL PROJETO EURAMES PROJETO TELECOM PROJETO BAMER DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETOS Grandes problemas de integração entre as unidades organizacionais nas organizações tradicionais. Ausência de uma gestão abrangente, com a visão constante de todo o projeto, de forma a obter sinergia de todos os recursos: coordenar as atividades, oferecidas pelas áreas especialistas para a realização dos projetos. Problemas causados pela visão restrita dos gestores das áreas funcionais, tratamento das partes menores do projeto, sem a percepção do todo. Departamentalização matricial – Motivos Departamentalização matricial Fonte: Adaptado de Santos (2011) DIRETORIA GERALGERÊNCIA Departamentalização matricial – Exemplo Fonte: http://www.adminconcursos.com.br/2014/07/estruturas- organizacionais.html Departamentalização mista Fonte: Santos (2011) DIRETORIA GERAL No modelo centralizado, as decisões são tomadas no alto escalão da organização. Na descentralização, as decisões são distribuídas pelos níveis mais baixos da estrutura. Cabe aos administradores o alcance do equilíbrio mais adequado entre as duas. Delegar é o processo de atribuir, de cima para baixo, autoridade e responsabilidade para membros da organização. A delegação corresponde à transferência de poder de decisão de um superior para um subordinado. Na descentralização o poder é transferido de maneira formal. Abrange todo um nível hieráquico. Centralização e descentralização A transferência de poder de decisão, de forma pessoal e para assuntos específicos. A responsabilidade e poder de decisão é transferida do superior para o subordinado sem envolver os demais colaboradores de mesmo nível hierárquico. Existência de corresponsabilidade entre o superior e o subordinado nas decisões tomadas por este último. Características da delegação Comparação entre descentralização e delegação Fonte: Santos (2011) Depende de: contexto de estabilidade externa; tamanho da organização; suas características internas. Centralizar ou descentralizar O processo decisório. A tecnologia. A tradição. Grau de formalização – Fatores Quando se analisa a departamentalização matricial, depara-se com uma de suas principais características e diferenciação, que se apresenta como: a) Exploração das oportunidades potenciais do território-foco. b) Elaboração e desenvolvimento do projeto e liberação dos seus recursos ao final do projeto. c) Dupla subordinação de membros das equipes de projeto pelo líder funcional e pelo líder de projeto. d) Foco no cliente-alvo, visando a sua fidelização. e) Foco nos processos a serem desenvolvidos em cada divisão organizacional. Interatividade Quando se analisa a departamentalização matricial, depara-se com uma de suas principais características e diferenciação, que se apresenta como: a) Exploração das oportunidades potenciais do território-foco. b) Elaboração e desenvolvimento do projeto e liberação dos seus recursos ao final do projeto. c) Dupla subordinação de membros das equipes de projeto pelo líder funcional e pelo líder de projeto. d) Foco no cliente-alvo, visando a sua fidelização. e) Foco nos processos a serem desenvolvidos em cada divisão organizacional. Resposta ATÉ A PRÓXIMA! Prof. Me. Livaldo dos Santos UNIDADE II Estruturas Organizacionais Tipos de autoridade na organização Fonte: Sobral; Peci (2008) Órgãos de linha Órgãos de assessoria Tipos e fontes de poder Fonte: Slobral e Peci (2008) Estrutura política A ilegitimidade da autoridade formal A legitimidade do poder Espaços e formas de manifestação de poder O desenho estrutural deve atender às estratégias e ao ambiente de uma organização As estruturas podem ser divididas em funcionais, divisionais e matriciais Os tipos de estruturas possuem divisões dependentes da hierarquização do comando Tipos mais horizontais e flexíveis estão surgindo por conta das mudanças nos paradigmas Desenho estrutural das organizações As Teorias e a Estrutura Organizacional Fonte: Oliveira (2006) Teorias da administração Período básico Contribuições para a estrutura organizacional Administração científica Frederick Taylor 1903 Redesenhou o processo dos trabalhos e mudou as atitudes dos trabalhadores melhorando a produtividade Henry Ford Início do século XX Estudou a especialização dos trabalhadores Henri Fayol Década de 1910 Estabeleceu as atividades do processo administrativo (planejamento, organização, comando, coordenação e controle). Definiu o papel do dirigente. As Teorias e a Estrutura Organizacional Fonte: Oliveira (2006) Burocracia Max Weber Década de 1920 Estabeleceu que as empresas que têm normas – ou leis ou políticas – são as mais produtivas. Consolidou a autoridade formal (baseada nas leis, normas e políticas). Relações humanas Elton Mayo Década de 1930 Estabeleceu que a qualidade da supervisão e dos relacionamentos com os empregados melhora a produtividade. A média administração deve otimizar a ligação entre a alta e baixa administração Os trabalhos em equipes são importantes. As Teorias e a Estrutura Organizacional Fonte: Oliveira (2006) Teorias da administração Período básico Contribuições para a estrutura organizacional Pensamento sistêmico Ludwing von Bertalanffy Final da década de 1930 Consolidou a análise de toda a empresa e de cada uma de suas partes de forma interligada. Possivelmente foi a mais forte contribuição para toda a moderna análise da departamentalização das empresas. Administração por objetivos Peter Drucker 1955 Consolidou a administração voltada para resultados e com avaliação do desempenho das pessoas. Aprendizagem organizacional Peter Senge Meados da década de 1970 As empresas devem aprender a lidar com a mudança contínua, a qual é básica para a evolução da estrutura organizacional. Administração virtual Década de 1990 Contribuir diretamente para a estruturação em rede das empresas. Administração do conhecimento Início do século XXI Corresponde ao principal aspecto da evolução das estruturações organizacionais. O tipo de estrutura ajuda na prevenção de duplicação de cargos Permite uma melhor comunicação entre os membros possui linguagem próxima Riscos: tendência à segregação entre os departamentos perda do foco nas metas funcionais desconsideração da unidade da organização como um todo A estrutura funcional . O processo de organização Fonte: Sobral; Peci (2008) Estrutura funcional – vantagens e desvantagens Fonte: Sobral;Peci (2008) Entre os tipos de poder apresentados, aquele que tem origem na imagem e no magnetismo da pessoa é: a) Poder Coercitivo. b) Poder Legítimo. c) Poder Referente. d) Poder de Recompensa. e) Poder de Competência. Interatividade Entre os tipos de poder apresentados, aquele que tem origem na imagem e no magnetismo da pessoa é: a) Poder Coercitivo. b) Poder Legítimo. c) Poder Referente. d) Poder de Recompensa. e) Poder de Competência. Resposta Estrutura funcional – exemplo Fonte: https://www.slideshare.net/RhamsesSoares/projeto-interdisciplinar-sobre- a-natura-1-sem-2013-uam/6?smtNoRedir=1 Diretor Comercial Diretor Adm/Financeiro GerenteVendas Gerente Marketing Gerente Operações/ Logística Auxiliar marketing Auxiliar Técnicos Auxiliar Contratos Gerente Contratos Gerente de RH Gerente Cobrança Auxiliar Cobrança Auxiliar RH Presidente Diretor Produção Gerente Produção Gerente Compras Auxiliar Produção Auxiliar Compras Complexificação das atividades de uma empresa pode levá-la à adoção de uma estrutura divisional Os recursos e as atividades são agrupados em unidades segundo o foco principal: produtos, mercado ou clientes Maior autonomia e consequentemente mais responsabilidade aos membros da organização Diretrizes estabelecidas pela cúpula administrativa continuem sendo respeitadas Diversificação de seus produtos ou serviços e maior departamentalização para o agrupamento de tarefas A estrutura divisional Organizações grandes e maduras com grande diversificação de produtos ou serviços Organizações com atuação em mercados distintos, que exigem estratégias de comercialização e marketing específicas Organizações com produtos ou serviços que necessitam de um aparato tecnológico de produção diferenciado Organizações que possuem atuação geográfica diversificada A estrutura divisional – aplicabilidade A estrutura divisional Fonte: Adaptado de Sobral; Peci (2008) Presidente Executivo Recursos Humanos Finanças Divisão de Cosméticos Divisão de Medicamentos Divisão de Higiene Pessoal Produção Marketing Logística Produção Marketing Logística Produção Marketing Logística Estrutura divisional – vantagens e desvantagens Fonte: Sobral; Peci (2008) Estrutura divisional – exemplo C&A Fonte: https://www.researchgate.net/figure/FIGURA-1-Organograma-com-os-principais- negocios-da-empresa-e-do-grupo-Cofra_fig1_299518691 RETAIL REAL ESTATE PRIVATE EQUITY RENEWABLE ENERGIES C&A Europe C&A Latin America Redevco Bregal Entrepreneus Fund Good Energies C&A China - Austria - Belgium - Croatia - Czech Rep. - France - Germany - Hungary - Italy - Luxembourg - Netherlands - Poland - Portugal - Russia (franchise) - Slovakia - Slovenia - Spain - Switzerland - Turkey - C&A Money - Brasil - México - IncI. IbI Mexico - Asia China India - Belgum - Central Europe - France - Germany - Italy - Switzerland - Netherlands - Nordics - Poland - Romania - Spain Portugal - Turkley - United - Kingdom - Bregal Capital - Centre Pantners - Rsnch Capital - Bregal Private Capital - Birchill - Life sciences - Water tecnologies - Clean automotive tecnologies - Innovative materiais - Solar Energy - Wind Energy - Energy storage - Green Bulding - Project Finanoe Estrutura divisional – exemplo: divisional por clientes – Banco do Brasil Fonte: http://docplayer.com.br/72980838-Banco-do-brasil-s-a- analise-do-desempenho-4o-trimestre-2017.html Opera em dois sentidos principais: de forma funcional e vertical De forma funcional e vertical, agrupando os especialistas em cada área específica De forma divisional e horizontal, estabelece uma orientação em direção aos objetivos globais Por projetos Por produtos Composta por aspectos das estruturas divisional ou por projetos e a funcional Necessita de equipes multidisciplinares e não fixas, com capacidade de atuarem em diversos projetos ou áreas A estrutura matricial Estrutura matricial – modelo Fonte: Sobral; Peci (2008) Presidente Produção Marketing Recursos Humanos Finanças Produto A Produto B Produto C Produto D Autoridade Dual Otimização de recursos Estrutura funcional Urgência de resultados Estuturas por projetos ou divisional Ambiente turbulento Divisional ou projetos Estrutura matricial – justificativas A estrutura divisional tem características flexíveis que permitem um foco maior nos objetivos organizacionais. Entre suas características não se pode considerar: a) Organizações grandes e maduras com grande diversificação de produtos ou serviços. b) Organizações com atuação em mercados distintos, que exigem estratégias de comercialização e marketing específicas. c) Utilização dos recursos em projeto específico e liberação desses recursos ao término e entrega do empreendimento. d) Organizações com produtos ou serviços que necessitam de um aparato tecnológico de produção diferenciado. e) Organizações que possuem atuação geográfica diversificada. Interatividade A estrutura divisional tem características flexíveis que permitem um foco maior nos objetivos organizacionais. Entre suas características não se pode considerar: a) Organizações grandes e maduras com grande diversificação de produtos ou serviços. b) Organizações com atuação em mercados distintos, que exigem estratégias de comercialização e marketing específicas. c) Utilização dos recursos em projeto específico e liberação desses recursos ao término e entrega do empreendimento. d) Organizações com produtos ou serviços que necessitam de um aparato tecnológico de produção diferenciado. e) Organizações que possuem atuação geográfica diversificada. Resposta Estrutura matricial – vantagens e desvantagens Fonte: Sobral; Peci (2008) Estruturas horizontais Estruturas em equipes Estruturas em redes Redes de cooperativas Clusters Redes de pequenas empresas Estrutura em redes virtuais Estruturas emergentes O modelo japonês primava por uma estrutura enxuta, rápida e tecnologicamente intensa O foco das grandes organizações ocidentais mudou e deixou de ser na estrutura departamental Passa ser nos processos e na visão horizontal, dos fluxos de informações, recursos e atividades Afasta do modelo tradicional verticalizado, rígido e com uma lógica hierárquica engessada Abordagem com foco nos fluxos de trabalho e processos centrais horizontais Estruturas horizontais A – Eliminação de fronteiras departamentais B – Equipes autodirigidas C – Dono do processo D – Autonomia de decisão E – Liberdade criativa F – Foco no cliente G – Empoderamento Estruturas horizontais – características Estruturas horizontais Fonte: Tomaoka (2013) Dono do processo Equipe 1 Equipe 2 Equipe 3 Equipe da alta administração Teste Análise de mercado Pesquisa Planejamento de produto Cliente Equipe 3Equipe 2Equipe 1 Dono do processo Análise Compras Distribuição Fluxo de materiais Cliente Estrutura em equipe Fonte: https://slideplayer.com.br/slide/14853238/90/images/22/PMO+nas+estruturas+org anizacionais.jpg Estrutura em rede Fonte: Adaptado de Sobral; Peci (2008) Aliança com o principal fornecedor Equipe de projeto Equipe multifuncional Aliança com concorrente que fornece um serviço complementar Limite da Organização Centro de competência de treinamento Aliança com o principal cliente Unidade de distribuição Centro de competência de manufatura Estrutura em rede Fonte: CHIAVENATO, 2004 Organizações Primárias Companhia Essencial Organizações Secundárias Estrutura em rede virtual Fonte: Daft (2002) Estruturas híbridas Fonte: Tomaoka (2013) Presidência Divisão de produção Divisão financeiro Divisão de marketing Depto. Motores Depto. Acessórios Depto. Linha branca Seção pré-montagem Seção montagem Seção embalagem Setor planejamento Setor qualidade Setor almoxarifado As estruturas emergentes derivaram das características organizacionais do Modelo Japonês. Assombraram e provocaram uma revolução nas organizações tradicionais ocidentais, a partir da década de 1970. Entre as estruturas emergentes estudadas, não se encontram: a) Estruturas horizontais. b) Estruturas em equipes. c) Estruturas em redes. d) Estruturas matriciais. e) Estruturas em redes virtuais. Interatividade As estruturas emergentes derivaram das características organizacionais do Modelo Japonês. Assombraram e provocaram uma revolução nas organizações tradicionais ocidentais, a partir da década de 1970. Entre as estruturas emergentesestudadas, não se encontram: a) Estruturas horizontais. b) Estruturas em equipes. c) Estruturas em redes. d) Estruturas matriciais. e) Estruturas em redes virtuais. Resposta Estruturas – novas perspectivas Fonte: Autor P – Players: são os participantes A – Added Value: são os valores adicionados R – Rules: constituem as regras T – Tactics / Perceptions: trata-se das táticas e da percepções S – Scope: é o Scopo Rede criativa – elementos essenciais Rede criativa – exemplo: Hering Fonte: Rodrigues; Maccari; Riscarolli, (2007) Fios e Tecidos Lisos Máquinas e Equipamentos Agências de Moda Insumos Químicos Insumos Logística de Transporte Bancos Serviços Lojas Lojas Lojas Estilistas Parceiras de P & D Parceiras Clientes Parceiras de suporte Parceiras produtoras Parceiras Fornecedoras compromisso com o cliente; compromisso com a excelência; trabalho em equipe; confiança e respeito pelo indivíduo; melhoria contínua (TERRA, 1999). Estrutura circular – características Estrutura circular Fonte: Terra (1999) Repre- sentante Represen -tante do sindicato Represen tante do “Marege- mente” Represen tante do Sistema Repre- sentante Respon- sabilida- de Respon- sabilida- de Unidade de Trabalho Unidade de Trabalho Unidade de Trabalho Unidade de Trabalho Recurso Temporá -rio Recurso fixo Ligação com a unidade de negócios Estrutura invertida Fonte: Terra (1999) Profissionais Staff (antigos gerentes de linha) CEO Estrutura em teia de aranha Fonte: Terra (1999) Gerentes da relação com cliente Especialistas Estrutura tríplice Fonte: Borgatti Neto et al. (2003) Estrutura Tríplice • Estrutura Base Permanente • Atividades Contínuas • Equipes de Especialistas Funcionais Comparação das diferentes formas estruturais Adaptado de Sobral;Peci (2008) Funcional com equipes interfuncionais integradores Estrutura funcional Estrutura divisional Estrutura matricial Estrutura horizontal Estrutura em rede Abordagem de estrutura dominante Vertical: controle, eficiência, estabilidade, confiabilidade Horizontal: coordenação, aprendizado, Inovação, flexibilidade Estruturas e mecanismos de coordenação Fonte: Sobral; Peci (2013) Funcional Divisional Matricial Rede Base da divisão do trabalho Recursos Resultados Recursos e resultados Conhecimento Mecanismo de coordenação Supervisão hierárquica Gestor de divisão e executivos corporativos Coordenação dual Equipes multifuncionais Tomada de decisão Muito centralizada Separação entre estratégia e execução Partilhada Muito descentralizada Importância da estrutura informal Baixa Modesta Considerável Alta Eficiência operacional Excelente Fraca Moderada Boa Capacidade de resposta Fraca Boa Moderada Excelente Responsabilização Boa Excelente Fraca Moderada Condições ambientais ideais Ambientais estáveis Ambientais heterogêneos Ambientais complexos Ambientes turbulentos Estratégia adequada Eficiência operacional Diversificação Flexibilidade e adaptabilidade Inovação A estrutura tríplice apresenta um tipo de departamentalização muito próximo do modelo real, adotado pelas empresas nos dias atuais. Entre os três tipos estruturais envolvidos encontram-se: a) Estrutura matricial, por projeto e funcional. b) Estrutura permanente, semipermanente e temporária. c) Estrutura flexível, rígida e semirrígida. d) Estrutura fixa, móvel e semimóvel. e) Estrutura em rede, rede virtual e rede participativa. Interatividade A estrutura tríplice apresenta um tipo de departamentalização muito próximo do modelo real, adotado pelas empresas nos dias atuais. Entre os três tipos estruturais envolvidos encontram-se: a) Estrutura matricial, por projeto e funcional. b) Estrutura permanente, semipermanente e temporária. c) Estrutura flexível, rígida e semirrígida. d) Estrutura fixa, móvel e semimóvel. e) Estrutura em rede, rede virtual e rede participativa. Resposta ATÉ A PRÓXIMA! Prof. Me. Livaldo dos Santos UNIDADE III Estruturas Organizacionais Modelos organizacionais na organização Fonte: BURNS; STALKER apud SOBRAL; PECI (2013). Fatores Condicionantes da Estrutura Organizacional Fonte: Adaptado de: SOBRAL; PECI (2013). Fator Condicionante: Estratégia Estrutura funcional Estrutura divisional Estrutura matricial DiversificaçãoEficiência operacional Flexibilidade Inovação Modelos orgânicos Modelos mecanicistas Estrutura em rede Fonte: SOBRAL; PECI (2013). O Fator Condicionante: Ambiente Indústria de plásticos Indústria de alimentos embalados Indústria de embalagens Grau de mudança ambiental Grau de diferenciação Alto Alto Médio Médio Baixo Baixo Fonte: SOBRAL; PECI (2013). O Fator Condicionante: Ambiente Estrutura funcional Estrutura divisional Estrutura matricial Ambiente Simples e estável Estrutura em rede Complexo e dinâmico Modelos mecanicistas Modelos orgânicos Fonte: SOBRAL; PECI (2013). Fator Condicionante: Tecnologia Produção por unidade Características estruturais Estrutura mais eficaz Orgânica Baixa diferenciação vertical Baixa diferenciação horizontal Baixa formalização Descentralização Mecanicista Centralização Alta formalização Alta diferenciação horizontal Moderada diferenciação vertical Produção em massa Produção por processo Alta diferenciação vertical Baixa diferenciação horizontal Baixa formalização Descentralização Orgânica Fonte: SOBRAL; PECI (2013). O Ciclo de Vida (CVO) Organizacional como Condicionante – Larry Greiner Empresa em alta taxa de crescimento Empresa em média taxa de crescimento Empresa em baixa taxa de crescimento Grande Pequena Jovem Idade da organização Madura Evolução: estágios de crescimento revolução: crises T a m a n h o d a o rg a n iz a ç ã o Fonte: GREINER (1998). O Ciclo de Vida (CVO) Organizacional como Condicionante – Larry Greiner Grande empresa Início Sobrevi- vência Sucesso/ decolagem Expansão Maturidade Crise de liderança Crise de autonomia Crise de controle Crise de burocracia Crise Crescimento por delegação Crescimento por coordenação Crescimento por colaboração Crescimento pela criatividade Crescimento pela direção Empresa madura Empresa Jovem Pequena empresa C re s c im e n to 1ª Fase 2ª Fase 3ª Fase 4ª Fase 5ª Fase Evolução Fonte: Adaptado de: GREINER (1972). O Ciclo de Vida (CVO) Organizacional como Condicionante – Adizes Fonte: ADIZES (1990). Caso Mortalidade infantil Armadilha do fundador Divórcio Declínio Aristocracia Paranoia Burocracia Morte A – Estágio da Infância B – Estágio de Crescimento C – Maturação D – Estágio da Renovação O Ciclo de Vida (CVO) Organizacional como Condicionante – Kaufmann Analisando o Modelo de CVO – Ciclo de Vida Organizacional de Larry Greiner, identifica-se a fase de Crescimento/Evolução em que o poder foi distribuído pela Estrutura Organizacional, permitindo que os gestores especialistas tomem decisões necessárias em suas respectivas áreas. Esta fase de Crescimento é: a) Crescimento pela Criatividade. b) Crescimento pela Direção. c) Crescimento pela Delegação. d) Crescimento pela Colaboração. e) Crescimento pela Coordenação. Interatividade Analisando o Modelo de CVO – Ciclo de Vida Organizacional de Larry Greiner, identifica-se a fase de Crescimento/Evolução em que o poder foi distribuído pela Estrutura Organizacional, permitindo que os gestores especialistas tomem decisões necessárias em suas respectivas áreas. Esta fase de Crescimento é: a) Crescimento pela Criatividade. b) Crescimento pela Direção. c) Crescimento pela Delegação. d) Crescimento pela Colaboração. e) Crescimento pela Coordenação. Resposta Mecanismos de Coordenação – Modelo Básico de Mintzberg Alta administração Média gerência Núcleo técnico Fonte: Adaptado de: MINTZBERG (2008).Modelo Básico de Mintzberg – Elementos e Membros Fonte: Adaptado de: MINTZBERG (2003). ELEMENTOS DO MODELO EXEMPLO DE MEMBROS ALTA ADMINISTRAÇÃO Conselho de Diretoria Presidente NÚCLEO TÉCNICO Diretores Coordenadores Encarregados Operadores Operários Montadores SUPORTE TÉCNICO Vendedores Planejamento Estratégico Treinamento Pesquisa Operacional Programação da Produção SUPORTE ADMINISTRATIVO Assessoria Jurídica Assessoria em T.I. Relações Públicas Média Gerência Pesquisa e Desenvolvimento Supervisão de Marketing Gerência Regional de Vendas Gerência de Produção Gerência de Logística Mecanismos de Coordenação – Ajustamento Mútuo Fonte: Adaptado de: MINTZBERG (2008). Analista Gerente Operador Operador (a) Ajustamento mútuo A G 00 Mecanismos de Coordenação – Supervisão Direta Fonte: Adaptado de: MINTZBERG (2008). (b) Supervisão direta A G 0 0 Mecanismos de Coordenação – Padronização de Processos (c) Padronização A G 00 OutputsHabilidades de input Processos do trabalho Fonte: Adaptado de: MINTZBERG (2008). Mecanismos de Coordenação – Padronização das Saídas A Habilidades de input Processos do trabalho (c) Padronização G 0 0 Outputs Fonte: Adaptado de: MINTZBERG (2008). Mecanismos de Coordenação – Padronização das Habilidades A Habilidades de input Processos do trabalho (c) Padronização Outputs G 0 0 Fonte: Adaptado de: MINTZBERG (2008). Configuração Organizacional – Estrutura Simples Área Estratégica Área Operacional Fonte: Adaptado de: MINTZBERG (2008). Configuração Organizacional – Burocracia Mecanizada Fonte: Adaptado de: MINTZBERG (2008). Configuração Organizacional – Burocracia Profissional Fonte: Adaptado de: MINTZBERG (2008). Entre os Mecanismos de Coordenação da Estrutura Organizacional apresentados, não se encontra: a) Ajuste Mútuo. b) Burocracia Mecanizada. c) Supervisão Direta. d) Padronização das Habilidades. e) Padronização dos Processos. Interatividade Entre os Mecanismos de Coordenação da Estrutura Organizacional apresentados, não se encontra: a) Ajuste Mútuo. b) Burocracia Mecanizada. c) Supervisão Direta. d) Padronização das Habilidades. e) Padronização dos Processos. Resposta Configuração Organizacional – Forma Divisionalizada Fonte: Adaptado de: MINTZBERG (2008). Configuração Organizacional – Adhocracia Fonte: Adaptado de: MINTZBERG (2008). Configuração Organizacional x Principais Mecanismos de Coordenação Fonte: Autoria própria. A. Tomada de decisão postergada ou com falta de qualidade. B. A organização não responde em termos inovadores a um ambiente em transformação. C. O desempenho dos funcionários declina e as metas não são atingidas. D. Evidência de muito conflito. Avaliação das Estruturas Organizacionais – Sintomas de Deficiência Exemplo: Faturamento da Empresa: R$ 25.000.000,00 por ano Número de Empregados: 120 Faturamento por Empregado: R$ 208.000,00/ano Faturamento por Empregado médio do Setor da Empresa: R$ 190.300,00/ano Exemplo: Em números: Acréscimo em vendas de 20 vendedores = R$ 250.000,00. Total de Custos com o novo Treinamento = R$ 55.000,00. A relação de Custo-Benefício foi de 4,5 vezes o custo do treinamento. Avaliação das Estruturas Organizacionais – Indicadores de Riqueza Criada Nove Testes para Guiar os Projetos Estruturais Teste Questão-chave Vantagem de mercado O desenho organizacional possibilita à empresa dar atenção suficiente para as fontes de vantagem competitiva frente ao mercado? Vantagem corporativa O desenho organizacional ajuda áreas próximas a gerarem valor para a organização? Pessoas O desenho organizacional reflete forças, fraquezas e motivação dos colaboradores? Viabilidade Você já tomou contas de todas as restrições que podem impedir a implementação de seu projeto? Culturas especiais O desenho organizacional protege unidades que precisam manter culturas diferentes? O desenho organizacional favorece soluções integradas entre áreas de difícil relação?Links problemáticos Hierarquia redundante Você possui muitas áreas com parentesco em diversos níveis e unidades? Responsabilidade O desenho organizacional favorece o controle de atividades? Flexibilidade O desenho organizacional facilita o desenvolvimento e possui flexibilidade para adaptar-se a mudanças? Novos Desafios para Organizar – Scrum Fonte: https://www.culturaagil.com.br/scrum-o-guia-completo-e-definitivo/ Scrum – Elementos de Constituição Fonte: Autoria própria. Time Scrum Fonte: Autoria própria. Sprint Reunião de Planejamento da Sprint Reunião Diária Revisão da Sprint Retrospectiva Scrum – Eventos O Scrum é um dos novos desafios para organizar a organização. Entre os seus Principais Elementos de Constituição, não se encontram: a) Sprints. b) Artefatos. c) Papéis. d) Regras. e) Eventos. Interatividade O Scrum é um dos novos desafios para organizar a organização. Entre os seus Principais Elementos de Constituição, não se encontram: a) Sprints. b) Artefatos. c) Papéis. d) Regras. e) Eventos. Resposta Holacracia – Elementos Básicos Fonte: Autoria própria. Holacracia – Papéis e Pessoas Pessoas Pessoas Papéis 1 Pessoa pode ter vários Papéis 1 Papel pode ter várias Pessoas Fonte: SILVA (2017). Holacracia – Autogestão Os Círculos são autogeridos: eles controlam, medem e executam o próprio trabalho Cada Círculo conduz o seu processo operacional e de governança Supercírculo enxerga Subcírculos como papéis Supercírculo configura apenas o “papel” do Sub- círculo, não podendo interferir na sua organização Autogestão Fonte: SILVA (2017). Holacracia – Holarquia Papéis Círculos Papéis & Círculos têm: Um Propósito para expressar Responsabilizações para executar Domínios para controlar Métricas e Checklists para dar transparência Fonte: SILVA (2017). Holacracia – Papéis Principais Elo Principal Elo Representativo Facilitador Secretário Eleitos Atributos pelo Supercírculo Todos os Círculos têm 4 papéis principais: Papéis Principais Os Elos participam dos encontros do Círculo que pertencem e do Supercírculo Fonte: SILVA (2017). Holacracia – Papéis Principais: Elo Principal O Elo Principal também define as prioridades relativas ou estratégias para o círculo Estratégia = Heurísticas que guiam os outros membros do círculo a identificarem prioridades No entanto, o Elo Principal não determina o que as pessoas devem ou não fazer. Cada um é responsável por identificar em quais papéis focar esforços em dado momento no tempo, Alinhando com as prioridades relativas ou estratégias definidas Estratégia e Prioridades Atribuição Cada elo Principal é responsável pela atribuição de pessoas aos papéis do seu círculo Qual papel? Prioridades: Fonte: SILVA (2017). Holacracia – Papéis Principais: Elo Representativo O Elo Representativo é responsável por processar as tensões relevantes do círculo no supercírculo Elo Representativo Juntamente com o Elo Principal, o Elo Representativo reporta a saúde do subcírculo nas reuniões do supercírculo “Processar tensões relevantes no supercírculo A pessoa que desempenha o papel de Elo Principal não é elegível para o papel de Elo Representativo do mesmo círculo Fonte: SILVA (2017). Holacracia – Papéis Principais: Facilitador e Secretário Facilitador O facilitador Preside as reuniões do círculo, garantindo que os processos sejam seguidos de acordo com Constituição Este papel também tem como responsabilização auditar os subcírculos e declarar colapso de processo quando adequado Ele também é responsável por interpretar a Governança e a Constituição mediante solicitação Secretário O secretário agenda as reuniões do círculo (tática e de governança), captura e publica as saídas (ações, projetos e alterações na governança ) A pessoa que desempenha o papel de Elo Principal não é elegível comoFacilitador do mesmo círculo A interpretação do secretário do supercírculo triunfa caso ele contradiga o secretário de um subcírculo Fonte: SILVA (2017). Holacracia – Papéis Principais: Governança Todos os circuitos executam Reuniões Táticas e de Governança Reuniões Reunião Tática Saída: Projetos e Ações Tem como objetivo dar visibilidade ao trabalho do círculo e resolver problemas operacionais Reunião de Governança Saídas: Papéis e Políticas Tem como objetivo alterar a estrutura (governança) do círculo e realizar as eleições para os papéis elegidos Todas as pessoas que possuem algum papel no círculo participam Fonte: SILVA (2017). Holacracia – Papéis Principais: Operação e Constituição Ratificantes Ratificantes cedem todo o poder de governar e executar a organização para a Constituição Ainda assim, eles detêm alguns poderes adicionais: Revogar Emendar Atualizar Fonte: SILVA (2017). A Holacracia é um dos grandes desafios a serem implementados nas organizações, no intuito de aumentar a sua flexibilidade e melhorar os seus resultados. Entre os seus Elementos Básicos, encontra-se: a) Reunião de Planejamento da Sprint. b) Reunião Diária. c) Autogestão. d) Revisão da Sprint. e) Retrospectiva. Interatividade A Holacracia é um dos grandes desafios a serem implementados nas organizações, no intuito de aumentar a sua flexibilidade e melhorar os seus resultados. Entre os seus Elementos Básicos, encontra-se: a) Reunião de Planejamento da Sprint. b) Reunião Diária. c) Autogestão. d) Revisão da Sprint. e) Retrospectiva. Resposta ATÉ A PRÓXIMA! Slides de Aula I Slides de Aula II Slides de Aula III
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