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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS · As rotinas de controle de transporte do seu negócio. 1. OBJETIVO Os controles das entregas de logística facilita a relação da empresa com a transportadora. De uma forma estratégica, ele age nos processos de diversos setores e na reputação do negócio perante o mercado a favor da empresa. Primeiro passo para realizar a entrega de uma mercadoria e fazer um Planejamento definindo, Veículos, rotas, dias e horários, estratégias, serviços terceirizados. O planejamento de entrega pode variar de acordo com o porte de cada empresa e a quantidade de demanda que é despachada por dia. Em geral, os planejamentos semanais são mais indicados. Com a terceirização do serviço de entregas você consegue diminuir da preocupação de lidar com todo o planejamento de entrega. Você reduz os custos operacionais e também os passivos trabalhistas com a contratação de funcionários para lidarem como toda a logística de transporte. Evita perdas com depreciação e manutenção, já que a empresa não é mais responsável pela manutenção dos veículos de transporte. Ocorre a diminuição de roubo de cargas, pois a empresa terceirizada contratada precisa contar com um seguro de qualidade contra acidentes, danos e roubos, além do direito a reembolso. Com isso, você mantém a segurança do seu planejamento de entrega. Com a terceirização, a responsabilidade com o planejamento de entrega, questões legais de transporte, e o serviço em si passa a ser da terceirizada. Você ganha tempo para se preocupar com coisas internas da sua organização. Reduza os gastos com transporte Elaborar com qualidade o planejamento do roteiro de entregas é fundamental para a redução de custos com o transporte. Principalmente quando a empresa conta com mais de um veículo ou depósito. Esteja sempre atento ao roteiro e garanta mais economia na entrega dos produtos. Faça revisões constantes no veículo utilizado para a entrega A revisão é importante, gera economia em combustível e previne outros possíveis problemas no veículo. Pequenos detalhes na manutenção fazem toda diferença na redução de custos. Em geral, a revisão em caminhões deve ocorrer a cada 15 mil quilômetros rodados. Além de componentes mais sensíveis, como os freios, é preciso verificar cada sistema para garantir que não aconteçam paradas inesperadas e se tenha a performance desejada. Utilize a tecnologia a seu favor A tecnologia favorece muito a redução com custos de transporte. Opte por sistemas que calculem a capacidade da carga, para auxiliar na criação da melhor rota de entrega, fornecendo mapas dos endereços aonde serão descarregados os produtos. Assim você ajudará o seu motorista a percorrer os roteiros mais assertivos e econômicos. 1. APLICAÇÃO Expedição: Setor responsável por preparar a mercadoria para o envio, sendo assim controlando o estoque para que não falte produto para envio. Enviar aos clientes os produtos requisitados, os quais devem sair do armazém para sua entrega dentro do prazo e em perfeito estado. Controle de abastecimento de veículos: Setor responsável por controlar o abastecimento veículos antes da entrega. Motorista: Deve-se haver um motorista competente, educados que conheçam o trajeto para que cheguem no prazo. 2. DEFINIÇÕES Quando fechar a venda da mercadoria deve se fazer um roteiro de entrega, Destacando ida e volta. Instalando um GPS com rastreador no carro, trazendo facilidade para o motorista que não conhecem os trajetos. Nem sempre as entregas são em um lugar conhecido, sempre surgem pedidos e clientes diferentes, além disso oferece uma entrega rápida e segura.
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