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APOL 2 - Processo Decisório Questão 1/10 - Processo Decisório Como o processo de administrar é feito de decisões, significa que quanto mais preparado estiver o executivo, maiores serão as suas chances de acertar nas decisões. Alguns aspectos influenciam o comportamento dos administradores no processo decisório das organizações. Até porque as decisões tomadas, nem sempre seguem um processo racional, mas também se respaldam em formas intuitivas e criativas de decisão, que dependem mais do seu talento e das suas percepções do que propriamente de seu embasamento técnico. No processo decisório racional, há que se considerar o conhecimento e as habilidades requeridas dos executivos pelas organizações, além do necessário respeito à cultura e aos valores empresariais. Analise as alternativas abaixo, referentes à classificação das decisões racionais em regimes chamados de certeza, incerteza e risco, cujo criador foi Herbert Simon (1976). I - O regime de decisão sob a perspectiva de Certeza caracteriza-se pela suposição do decisor de que ele conhece todas as situações previsíveis, todas as alternativas e todas as consequências possíveis para todas as alternativas. II - O regime sob a perspectiva da Certeza, é típico das decisões programadas não admitindo outra forma, na medida em que se pode admitir que o decisor construa um modelo de decisão para cada situação com a qual vai se defrontar. III – O regime de decisão sob a perspectiva de Incerteza entende que a própria incerteza existe em toda decisão relacionada com eventos no futuro e que o problema está em como lidar com ela no processo decisório. IV – A perspectiva da incerteza implica adotar possíveis consequências para cada alternativa, ou seja, para maior preservação devem-se simular resultados iguais e previsíveis. V – A incerteza de uma decisão só pode ser dirimida por decisões programadas e mesmo às não programadas, buscando sempre situações previsíveis para a escolha do decisor. VI – O regime de decisão sob a perspectiva de Risco entende que, assim como a incerteza, toda escolha tem riscos. VII – Na perspectiva de Risco as soluções mais comumente adotadas estão em atribuir, seguindo certos métodos, uma distribuição de probabilidades para cada alternativa. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta “CORRETA”. A Somente as alternativas I, III, VI e VII, referem-se à classificação das decisões racionais proposta por Herbert Simon (1976). A resposta correta é a alternativa A. A – Somente as alternativas I, III, VI e VII, referem-se à classificação das decisões racionais proposta por Herbert Simon (1976). - O regime de decisão sob a perspectiva de Certeza caracteriza-se pela suposição do decisor de que ele conhece todas as situações previsíveis, todas as alternativas e todas as consequências possíveis para todas as alternativas. – O regime de decisão sob a perspectiva de Incerteza entende que a própria incerteza existe em toda decisão relacionada com eventos no futuro e que o problema está em como lidar com ela no processo decisório. – O regime de decisão sob a perspectiva de Risco entende que, assim como a incerteza, toda escolha tem riscos. – Na perspectiva de Risco as soluções mais comumente adotadas estão em atribuir, seguindo certos métodos, uma distribuição de probabilidades para cada alternativa. Fonte: Aula 4 da rota impressa, Tema 5: “A Tomada de Decisões na Prática – Dificuldades e Conflitos”. Questão 2/10 - Processo Decisório Em termos éticos, sabemos que não existe um padrão formal universalmente aceito. A ética de um negociador depende de vários fatores e por este motivo os negociadores podem utilizar diferentes critérios para fazer uma escolha ética. Assim, os três principais critérios da Ética são: Nota: 10.0 A Utilitarista, da Concessão e da Reciprocidade; B Utilitarista, dos Direitos e da Assertividade; C Utilitarista, da Concessão e da Justiça; D Utilitarista, dos Direitos e da Justiça; Você acertou! O Utilitarista é um dos principais critérios de se fazer uma escolha ética e é através dele que as decisões são justificadas em função de proporcionar o melhor resultado possível para o maior número possível de pessoas. Já a Concessão não é um critério de escolha ética, mas sim um dos elementos fundamentais da negociação, assim como a Reciprocidade. O critério dos Direitos é um dos principais critérios de escolha ética e por meio dele se procura obter uma decisão que não venha burlar as leis vigentes e, ao mesmo tempo, garanta os direitos fundamentais de cada cidadão. Por outro lado, a Assertividade não é um critério de escolha ética, mas um dos elementos imprescindíveis da negociação. O critério da Justiça é um dos principais critérios de escolha ética e através dele se pretende estabelecer aos indivíduos regras justas e imparciais de maneira que exista um equilíbrio entre todas as partes envolvidas numa decisão. Portanto, os três critérios para se fazer uma escolha ética são o Utilitarista, o dos Direitos e o critério da Justiça. E Nenhuma das alternativas anteriores é correta. Questão 3/10 - Processo Decisório A globalização vem trazendo enormes mudanças nas organizações. Essas mudanças exigem perfis e estratégias semelhantes entre as empresas, que de tanto serem adotadas formam um perfil de tendências corporativas. Para o atendimento as necessidades e expectativas dos clientes, surgem as tendências estratégicas. Sobre as principais tendências do momento, identifique qual a única alternativa incorreta: Nota: 10.0 A O uso de aplicativos, do telemarketing e do delivery são hoje fundamentais para se obter rapidez na venda e na entrega dos produtos; B O acesso à internet está cada vez mais fácil e acessível a todos, sendo que vem recebendo a adesão de clientes potenciais; C A conectividade permite a empresa concentrar-se em seu "core business" e também tratar o fornecedor como um real “parceiro”; Você acertou! a alternativa “a” está correta, pois não há dúvidas de que o uso de aplicativos, do telemarketing e do delivery são hoje fundamentais para se obter rapidez na venda e na entrega dos produtos, assim como a letra “b”, posto que o acesso à internet está cada vez mais fácil e acessível a todos. Já a letra “c” é a afirmativa incorreta, pois na verdade é a terceirização e não a conectividade que permite a empresa concentrar-se em seu "core business" e também tratar o fornecedor como um real “parceiro”. Desta forma, as alternativas “d” e “e” são afirmativas corretas, tanto no tocante as filiais Keiretsu, assim como sobre a Coopetição. Aula 6, Tema 5. D As filiais econômicas ''Keiretsu'' são utilizadas por organizações que tem porcentagem de outras ou trabalham juntas; E A coopetição trata-se da relação simultânea de cooperação e competição entre pessoas ou empresas; Questão 4/10 - Processo Decisório O processo decisório torna-se mais complexo quanto maiores forem as incertezas envolvidas na situação, quanto mais preconceitos e diferentes estilos de pensamento e de trabalho existirem da parte dos responsáveis pela tomada de decisão. Decidir é um processo no qual será feita a escolha entre várias opções disponíveis. A decisão quando feita individualmente parte de único ser, ímpar, com personalidade e caráter também únicos. Já a decisão quando realizada de forma coletiva é mais complexa, pois envolve várias pessoas com possíveis opiniões distintas. As técnicas de tomada de decisão são consideradas importantes auxiliares no processo de solução de problemas e de atingimento de objetivos. Diante do exposto, correlacione os métodos de tomadas de decisão como o omisso, o autocrático, o democrático e o sociocrático com suas respectivas armadilhas. Métodos de Tomada de Decisão: 1) Método Omisso; 2) Método Autocrático; 3) Método Democrático; 4) Método Sociocrático; Armadilhas: A) A ênfase nabusca do consenso pode protelar uma decisão a ponto de se perderem prazos e oportunidades. Para obter adesão de todos, pode-se fazer concessões que fragilizem a consistência dos argumentos que sustentam a tese. B) Se o grupo é imaturo pode ficar esperando a iniciativa de quem detém o poder, alegando que “não se deve fazer pelos outros aquilo que os outros são pagos para fazer”. O grupo pode ainda assumir a cômoda posição de que, se algo der errado, é só botar a culpa no líder. C) Ao posicionar-se como única “cabeça pensante”, o líder autocrático reduz todo o grupo à mera condição de “mão de obra”. Este método leva a equipe à acomodação chamada de “dominação – passividade”. D) Não se deve precipitar a votação de um assunto, antes de devidamente debatido, isso pode deixar a minoria com o sentimento de derrota. Com o tempo, tal método pode estimular o surgimento de conluios ou de revanchismos, e a equipe pode fragmentar-se em “subgrupos”. Agora, assinale a alternativa que contempla a resposta “CORRETA”. Nota: 10.0 A As seguintes correlações entre o método e as armadilhas 1-A, 2-D, 3-B, 4-C estão corretas. B As seguintes correlações entre o método e as armadilhas 1-D, 2-A, 3-C, 4-B estão corretas. C As seguintes correlações entre o método e as armadilhas 1-C, 2-A, 3-B, 4-D estão corretas. D As seguintes correlações entre o método e as armadilhas 1-B, 2-C, 3-D, 4-A estão corretas. Você acertou! A resposta correta é a alternativa D. 1 - Método Omisso: se o grupo é imaturo pode ficar esperando a iniciativa de quem detém o poder, alegando que “não se deve fazer pelos outros aquilo que os outros são pagos para fazer”. O grupo pode ainda assumir a cômoda posição de que, se algo der errado, é só botar a culpa no líder. 2 - Método Autocrático: ao posicionar-se como única “cabeça pensante”, o líder autocrático reduz todo o grupo à mera condição de “mão de obra”. Este método leva a equipe à acomodação chamada de “dominação – passividade”. 3 - Método Democrático: não se deve precipitar a votação de um assunto, antes de devidamente debatido, isso pode deixar a minoria com o sentimento de derrota. Com o tempo, tal método pode estimular o surgimento de conluios ou de revanchismos, e a equipe pode fragmentar-se em “subgrupos”. 4 - Método Sociocrático: a ênfase na busca do consenso pode protelar uma decisão a ponto de se perderem prazos e oportunidades. Para obter adesão de todos, pode-se fazer concessões que fragilizem a consistência dos argumentos que sustentam a tese. Fonte: Aula 5 da rota impressa, tema 1: “Métodos e Técnicas de Tomada de Decisões”. E As seguintes correlações entre o método e as armadilhas 1-A, 2-B, 3-C, 4-D estão corretas. Questão 5/10 - Processo Decisório Os sistemas de informação empresariais são classificados segundo sua utilidade e o tipo de retorno para o processo decisório. Em relação aos tipos de sistemas de informações empresariais, é correto afirmar que: Nota: 10.0 A Os sistemas de processamento de transações (SPT) atendem ao nível operacional da empresa; Você acertou! Os sistemas de processamento de transações (SPT) compreendem os sistemas mais básicos, que controlam aspectos das transações mais rotineiras da empresa, assim atendendo fundamentalmente o nível operacional da organização. Já os sistemas de informações gerenciais (SIG), como o próprio nome diz, destinam-se ao nível gerencial e não ao nível estratégico, que é atendido pelos sistemas de apoio ao executivo. Por outro lado, os sistemas de suporte a grupos não são utilizados para melhorar a produtividade dos escritórios e sim para auxiliar grupos de pessoas a trabalhar em conjunto. Por sua vez, os sistemas de automação de escritório (SAE) é que servem para melhorar a produtividade dos escritórios, como o próprio nome sugere. B Os sistemas de informações gerenciais (SIG) destinam-se ao nível estratégico da organização; C Os sistemas de apoio ao executivo (SAE) destinam-se ao nível gerencial da empresa; D Os sistemas de suporte a grupos (SSG) são utilizados para melhorar a produtividade dos escritórios; e E Os sistemas de automação de escritório (SAE) auxiliam grupos de pessoas a trabalhar em conjunto. Questão 6/10 - Processo Decisório A importância dos Sistemas de Informação - SIs evoluiu com o passar dos anos. As SIs passaram por várias fases, iniciando como a operacionalização das atividades de rotina, passando pela integração com os demais sistemas corporativos, culminando com o apoio aos gestores. A informação passou a ser reconhecida como um recurso essencial para o atingimento de diferenciais competitivos e o seu adequado uso como uma garantia de acompanhamento das mudanças (LAUDON; LAUDON, 1996). A informação é tida como uma arma estratégica ou como uma fonte inesgotável de geração de diferenciais competitivos. I- Frise-se que o principal motivo para a existência de qualquer tecnologia deve ser a sua utilidade, ou seja, a TI somente é boa se tiver utilidade para as pessoas e para as organizações. Esse caráter utilitário surge e aumenta na exata proporção que as pessoas aceitam e utilizam a tecnologia. Partindo desta visão, II - As constantes mudanças e as evoluções na economia e nos mercados provocam atribulações enormes. Daí a TI passa a ser decisiva na capacidade de adaptação e de reação das empresas, auxiliando no sucesso das organizações ao contribuir para que exerçam pressão sobre seus membros para serem mais ágeis, dinâmicos e flexíveis frente à concorrência e ao mercado. Albertin (2001), Mediante o exposto, analise cada alternativa apresentada e posteriormente marque a resposta considerada “CORRETA”. A A primeira assertiva está “incorreta” e a segunda assertiva, está “correta”. B As duas assertivas estão “incorretas”. C As duas assertivas estão “corretas”. D A primeira assertiva está “correta” e a segunda assertiva está “incorreta” e não complementa a primeira. A resposta correta é a alternativa D. A informação é tida como uma arma estratégica ou como uma fonte inesgotável de geração de diferenciais competitivos. Frise-se que o principal motivo para a existência de qualquer tecnologia deve ser a sua utilidade, ou seja, a TI somente é boa se tiver utilidade para as pessoas e para as organizações. Esse caráter utilitário surge e aumenta na exata proporção que as pessoas aceitam e utilizam a tecnologia. Na visão de Albertin (2001), as constantes mudanças e as evoluções na economia e nos mercados provocam atribulações enormes. Daí a TI passa a ser decisiva na capacidade de adaptação e de reação das empresas, auxiliando no sucesso das organizações ao contribuir para que essas possam ser mais ágeis, dinâmicas e flexíveis frente à concorrência e ao mercado. Fonte: Aula 6 da rota impressa, Tema 1: “A T.I. como apoio à Decisão”. E As duas assertivas estão “corretas” e a primeira é justificada pela segunda. Questão 7/10 - Processo Decisório O líder desempenha papéis gerenciais importantes e para tanto cada vez mas necessita de habilidades específicas que o auxiliarão a obter sucesso nas suas ações. Maximiano (2009) classificou as habilidades de um líder como: técnicas, humanas e conceituais. Sobre isto, é correto afirmar que: Nota: 10.0 A As habilidades conceituais são relacionadas às atividades específicas do líder e consistem nos métodos e técnicas comuns do cotidiano; B As habilidades humanas abarcam a capacidade de se relacionar e de agir de maneira empática com as outras pessoas; Você acertou! Está incorreta a alternativa “a”, já que habilidades técnicas é que são relacionadas às atividades que consistem nos métodos comuns do cotidiano. Da mesma forma está incorreta a alternativa “c”, posto que as habilidades conceituais é que remetem à capacidade do líder em saber lidar com a complexidade organizacional. Sendo as habilidades humanas aquelas que envolvem a capacidade de se relacionare de agir de maneira empática com as outras pessoas, a resposta certa é a letra “b”. A alta direção necessita aplicar melhor suas habilidades conceituais para definir estratégias de longo prazo, sendo incorreta a letra “d”, assim como a alternativa “e”, pois a liderança tática necessita de uma carga equilibrada das três habilidades, pois precisa estabelecer o elo entre as diretrizes das organizações e o nível operacional. C As habilidades técnicas remetem à capacidade do líder em saber lidar com a complexidade organizacional e com conceitos abstratos; D A alta direção necessita aplicar melhor suas habilidades humanas para definir estratégias adequadas aos objetivos de longo prazo; E A liderança tática necessita de maior habilidade conceitual, pois lida diretamente com as atividades cotidianas da organização. Questão 8/10 - Processo Decisório Vimos que o processo decisório, em nível coletivo, acontece através de 4 diferentes métodos de tomada de decisão, a saber: omisso, autocrático, democrático e o sociocrático. Sobre estes métodos é correto afirmar que: Nota: 10.0 A O líder omisso deve tomar consciência de que errar por omissão é mais grave do que errar por ação; B O líder autocrático deve deixar de considerar-se o “salvador da pátria” e conscientizar-se de que estas posturas são antigas e ultrapassadas; C o método democrático é adequado quando o universo a ser pesquisado é muito numeroso para identificar preferências; D o método sociocrático deve cuidar pois a ênfase à busca do consenso pode protelar uma decisão a ponto de se perderem prazos; E Todas as alternativas anteriores são corretas. Você acertou! A afirmação de que errar por omissão é mais grave do que errar por ação é verdadeira para o líder omisso, pois este método adota o “Princípio de Noé” em qualquer decisão que implique em assumir responsabilidades, dizendo: ”Isto NOÉ comigo”. Já no método autocrático é correto dizer que o líder deve deixar de se considerar “o salvador da pátria”, posto que o modelo mental deste método é “eu sou apenas o máximo, o resto é figuração”. É correta ainda a afirmação de que o método democrático é adequado quando o universo a ser pesquisado é numeroso, tendo em vista que adota como frase típica: “A voz do povo é a voz de Deus”. Também é correta a afirmação de que o método sociocrático deve cuidar com a busca do consenso, pois adota a frase típica que “toda unanimidade é burra”. Assim, sendo corretas todas as afirmações, a resposta certa é a letra “e”. Questão 9/10 - Processo Decisório Herbert Simon (1976) classifica as decisões racionais em regimes sob as perspectivas da certeza, incerteza e risco. A este respeito, é correto afirmar: Nota: 10.0 A O regime de decisão sob a perspectiva da Certeza supõe que o decisor conhece todas as situações previsíveis e todas as alternativas possíveis, bem como todas as consequências possíveis para todas as alternativas; B O regime de decisão sob a perspectiva da Incerteza entende que o problema maior está em como lidar com a incerteza no processo decisório; C O regime de decisão sob a perspectiva do Risco entende que toda escolha tem riscos e que o problema está em como avaliá-los; D O regime de decisão sob a perspectiva da Certeza é o regime típico das decisões programadas; E Todas as alternativas são corretas. Você acertou! está correta a afirmação de que o regime de decisão sob a perspectiva de Certeza entende que o decisor conhece todas as situações previsíveis, todas as alternativas possíveis e todas as consequências possíveis para todas as alternativas. Está correta também a afirmação de que este regime é típico das decisões programadas. Assim como está correta a afirmação de que o regime sob a perspectiva da Incerteza defende que a incerteza está presente em toda decisão relacionada com eventos no futuro e que o problema está em como lidar com ela. Também está correta a afirmação de que o regime de decisão sob a perspectiva de Risco afirma que toda escolha tem riscos e que o problema está em como avaliá-los. Questão 10/10 - Processo Decisório No trato da resolução de problemas em geral existem 2 tipos de abordagem que normalmente são utilizadas pelos executivos, a saber: o pensamento linear e o pensamento sistêmico. Identifique abaixo qual a única alternativa incorreta: Nota: 10.0 A Os executivos são inicialmente atraídos a adotarem as soluções mais simples; porém, essa solução se mostrará não ser a mais adequada; B O pensamento linear enfatiza que os problemas têm uma única e específica solução e não afetam as demais unidades da empresa; C O pensamento sistêmico pressupõe que a solução, além de afetar a área específica, certamente terá impactos nas demais áreas da empresa; D Antes da tomada da decisão, o pensamento linear estuda a melhor forma de solução e como serão afetadas as demais áreas da organização; Você acertou! a afirmação da letra “a” está correta, pois os executivos são realmente atraídos pelo pensamento linear que defende a adoção de soluções mais simples. Porém, essa solução não será a mais eficiente no trato dos problemas da empresa. Ainda o pensamento linear entende que, após implantada a solução, ela permanecerá válida, o que também valida a alternativa da letra “b”. Já o pensamento sistêmico, ao contrário do linear, entende que necessariamente as unidades organizacionais estão inter-relacionadas e que qualquer decisão interferirá em outras áreas da empresa. Assim, está correta também a letra “c”. Por esta razão é que, antes da decisão, o pensamento sistêmico (e não o linear) estuda a melhor forma de solução e os seus reflexos nas demais unidades da organização. Desta forma, a letra “d” está incorreta e a letra “e” está correta. Portanto, a resposta da questão é letra “d”. E O pensamento sistêmico entende que os problemas não são singulares, mas sim relacionados aos demais aspectos organizacionais. APOL 2 - Processo Decisório Questão 1/10 - Processo Decisório Vimos que o processo decisório, em nível coletivo, acontece através de 4 diferentes métodos de tomada de decisão, a saber: omisso, autocrático, democrático e o sociocrático. Sobre estes métodos é correto afirmar que: Nota: 10.0 A O líder omisso deve tomar consciência de que errar por omissão é mais grave do que errar por ação; B O líder autocrático deve deixar de considerar-se o “salvador da pátria” e conscientizar-se de que estas posturas são antigas e ultrapassadas; C o método democrático é adequado quando o universo a ser pesquisado é muito numeroso para identificar preferências; D o método sociocrático deve cuidar pois a ênfase à busca do consenso pode protelar uma decisão a ponto de se perderem prazos; E Todas as alternativas anteriores são corretas. Você acertou! A afirmação de que errar por omissão é mais grave do que errar por ação é verdadeira para o líder omisso, pois este método adota o “Princípio de Noé” em qualquer decisão que implique em assumir responsabilidades, dizendo: ”Isto NOÉ comigo”. Já no método autocrático é correto dizer que o líder deve deixar de se considerar “o salvador da pátria”, posto que o modelo mental deste método é “eu sou apenas o máximo, o resto é figuração”. É correta ainda a afirmação de que o método democrático é adequado quando o universo a ser pesquisado é numeroso, tendo em vista que adota como frase típica: “A voz do povo é a voz de Deus”. Também é correta a afirmação de que o método sociocrático deve cuidar com a busca do consenso, pois adota a frase típica que “toda unanimidade é burra”. Assim, sendo corretas todas as afirmações, a resposta certa é a letra “e”. Questão 2/10 - Processo Decisório Os sistemas de informação empresariais são classificados segundo sua utilidade e o tipo de retorno para o processo decisório. Em relação aos tipos de sistemas de informações empresariais, é correto afirmar que: Nota:10.0 A Os sistemas de processamento de transações (SPT) atendem ao nível operacional da empresa; Você acertou! Os sistemas de processamento de transações (SPT) compreendem os sistemas mais básicos, que controlam aspectos das transações mais rotineiras da empresa, assim atendendo fundamentalmente o nível operacional da organização. Já os sistemas de informações gerenciais (SIG), como o próprio nome diz, destinam-se ao nível gerencial e não ao nível estratégico, que é atendido pelos sistemas de apoio ao executivo. Por outro lado, os sistemas de suporte a grupos não são utilizados para melhorar a produtividade dos escritórios e sim para auxiliar grupos de pessoas a trabalhar em conjunto. Por sua vez, os sistemas de automação de escritório (SAE) é que servem para melhorar a produtividade dos escritórios, como o próprio nome sugere. B Os sistemas de informações gerenciais (SIG) destinam-se ao nível estratégico da organização; C Os sistemas de apoio ao executivo (SAE) destinam-se ao nível gerencial da empresa; D Os sistemas de suporte a grupos (SSG) são utilizados para melhorar a produtividade dos escritórios; e E Os sistemas de automação de escritório (SAE) auxiliam grupos de pessoas a trabalhar em conjunto. Questão 3/10 - Processo Decisório A informação é um método dinâmico para se ganhar destaque no mercado globalizado, posto que confere vantagem competitiva em relação à concorrência e assim deve ser usada como arma indispensável neste ambiente extremamente competitivo que circunda as organizações. I - Os gestores têm tipos e necessidades diversas de informação. Assim, a diretoria da empresa, que é responsável pela formulação da missão da corporação, planejando as metas da organização e suas respectivas direções, tem necessidade de informações de natureza ampla e estratégica. No entanto, esse nível de informação não é apropriado para um gerente de primeira linha ou operacional. Um supervisor geralmente requer informações detalhadas sobre as operações do dia a dia e não a informação ampla e estratégica que é necessária para o presidente da empresa. Desta feita, II - Ressalte-se que como a informação possui um fator subjetivo, não há um custo direto na geração e manutenção da informação. Assim, adquirir e manter informações sempre serão necessárias e irão se acrescentar aos recursos organizacionais. E os gerentes precisam estar conscientes disso. Assim, Informações de menos ou de má qualidade não ajudarão na tomada de decisão. Mediante o exposto, analise cada alternativa apresentada e posteriormente marque a resposta considerada “CORRETA”. Nota: 10.0 A A primeira assertiva está “incorreta” e a segunda assertiva, está “correta”. B As duas assertivas estão “incorretas”. C A primeira assertiva está “correta” e a segunda assertiva está “incorreta” e não justifica a primeira. Você acertou! A resposta correta é a alternativa C. Os gestores têm tipos e necessidades diversas de informação. Assim, a diretoria da empresa, que é responsável pela formulação da missão da corporação, planejando as metas da organização e suas respectivas direções, tem necessidade de informações de natureza ampla e estratégica. No entanto, esse nível de informação não é apropriado para um gerente de primeira linha ou operacional. Um supervisor geralmente requer informações detalhadas sobre as operações do dia a dia e não a informação ampla e estratégica que é necessária para o presidente da empresa. Ressalte-se que custa dinheiro a geração e manutenção da informação. Assim, adquirir e manter informações desnecessárias vai onerar mais os recursos organizacionais. E os gerentes precisam estar conscientes deste custo. Informações de menos ou de má qualidade não ajudarão na tomada de decisão, assim como informações demais certamente gastarão mais recursos e poderão prejudicar dados bons e úteis. Fonte: Aula 4 da rota impressa, tema 1: “A informação e a Comunicação no processo decisório”. D As duas assertivas estão “corretas”. E As duas assertivas estão “corretas” e a primeira é justificada pela segunda. Questão 4/10 - Processo Decisório Herbert Simon (1976) classifica as decisões racionais em regimes sob as perspectivas da certeza, incerteza e risco. A este respeito, é correto afirmar: Nota: 10.0 A O regime de decisão sob a perspectiva da Certeza supõe que o decisor conhece todas as situações previsíveis e todas as alternativas possíveis, bem como todas as consequências possíveis para todas as alternativas; B O regime de decisão sob a perspectiva da Incerteza entende que o problema maior está em como lidar com a incerteza no processo decisório; C O regime de decisão sob a perspectiva do Risco entende que toda escolha tem riscos e que o problema está em como avaliá-los; D O regime de decisão sob a perspectiva da Certeza é o regime típico das decisões programadas; E Todas as alternativas são corretas. Você acertou! está correta a afirmação de que o regime de decisão sob a perspectiva de Certeza entende que o decisor conhece todas as situações previsíveis, todas as alternativas possíveis e todas as consequências possíveis para todas as alternativas. Está correta também a afirmação de que este regime é típico das decisões programadas. Assim como está correta a afirmação de que o regime sob a perspectiva da Incerteza defende que a incerteza está presente em toda decisão relacionada com eventos no futuro e que o problema está em como lidar com ela. Também está correta a afirmação de que o regime de decisão sob a perspectiva de Risco afirma que toda escolha tem riscos e que o problema está em como avaliá-los. Questão 5/10 - Processo Decisório O líder desempenha papéis gerenciais importantes e para tanto cada vez mas necessita de habilidades específicas que o auxiliarão a obter sucesso nas suas ações. Maximiano (2009) classificou as habilidades de um líder como: técnicas, humanas e conceituais. Sobre isto, é correto afirmar que: Nota: 10.0 A As habilidades conceituais são relacionadas às atividades específicas do líder e consistem nos métodos e técnicas comuns do cotidiano; B As habilidades humanas abarcam a capacidade de se relacionar e de agir de maneira empática com as outras pessoas; Você acertou! Está incorreta a alternativa “a”, já que habilidades técnicas é que são relacionadas às atividades que consistem nos métodos comuns do cotidiano. Da mesma forma está incorreta a alternativa “c”, posto que as habilidades conceituais é que remetem à capacidade do líder em saber lidar com a complexidade organizacional. Sendo as habilidades humanas aquelas que envolvem a capacidade de se relacionar e de agir de maneira empática com as outras pessoas, a resposta certa é a letra “b”. A alta direção necessita aplicar melhor suas habilidades conceituais para definir estratégias de longo prazo, sendo incorreta a letra “d”, assim como a alternativa “e”, pois a liderança tática necessita de uma carga equilibrada das três habilidades, pois precisa estabelecer o elo entre as diretrizes das organizações e o nível operacional. C As habilidades técnicas remetem à capacidade do líder em saber lidar com a complexidade organizacional e com conceitos abstratos; D A alta direção necessita aplicar melhor suas habilidades humanas para definir estratégias adequadas aos objetivos de longo prazo; E A liderança tática necessita de maior habilidade conceitual, pois lida diretamente com as atividades cotidianas da organização. Questão 6/10 - Processo Decisório A inteligência artificial surgiu como uma ferramenta estratégica para dar maior competitividade as empresas. Seu princípio é buscar informes sobre as tendências e os movimentos do mercado. Segundo Starec, Gomes e Bezerra (2005), resume-se em cinco etapas o processo para o desenvolvimento de um plano de Inteligência Artificial. Em relação as etapas do plano de Inteligência Artificial,é correto afirmar que: Nota: 10.0 A A 1ª etapa é a de Coleta de Dados, que são inicialmente considerados “brutos” e precisam ser “lapidados” para serem usados; B A 2ª etapa é a de Planejamento, onde são definidos os objetivos e metas e identificam-se as informações necessárias; C A 3ª etapa é a da Disseminação das informações, com os dados sendo transformados em conhecimento e entregues aos decisores; D A 4ª fase é a da Análise sobre todos os dados coletados, para transformá-los em “inteligência”; E A 5ª fase é a de Tomada de Decisão, onde acontece a avaliação do processo de inteligência, após se verificar se o plano criado foi eficiente. Você acertou! A 1ª etapa do plano de Inteligência Artificial é a de Planejamento e não a de Coleta de Dados. Todo e qualquer processo inicia-se sempre pelo planejamento. Somente depois de serem definidos os objetivos, metas e as informações necessárias é que se vai atrás da Coleta dos Dados, que precisam antes ser “lapidados” para depois serem analisados. Portanto, a 3ª etapa é a de Análise sobre todos os dados coletados, para daí transformá-los em “inteligência”. Já a 4ª etapa é a da Disseminação das informações, com os dados então sendo transformados em conhecimento e entregues aos decisores. Por fim, a 5ª e última etapa do plano que é a de Tomada de Decisão, onde acontece a avaliação de todo o processo de inteligência, para se verificar se o plano criado foi eficiente. Portanto, alternativa correta: letra “e”. Questão 7/10 - Processo Decisório A aprendizagem organizacional é o processo contínuo de detectar e corrigir erros. Errar significa aprender a tolerar o fracasso e a corrigir o rumo, até alcançar os objetivos. Conforme SENGE (1999), assim cria-se a “organização que aprende” e que gera conhecimento. Sobre a aprendizagem organizacional é correto afirmar que: Nota: 10.0 A Mudanças organizacionais significativas podem ser realizadas sem profundas mudanças nas formas de pensar e interagir das pessoas; B É pensamento ultrapassado de que cada pessoa seja totalmente responsável pelas escolhas relativas ao conteúdo do seu aprendizado; C Nas pequenas e médias empresas já há uma clara noção de como tratar todo o conhecimento que é gerado internamente; D O que sustenta as “organizações que aprendem” são o pensamento sistêmico, a visão compartilhada, a aprendizagem em grupo e o diálogo; Você acertou! A alternativa “a” é incorreta, pois não podem ser realizadas mudanças organizacionais significativas sem profundas mudanças nas formas de pensar e interagir das pessoas. Por outro lado, o pensamento de que cada pessoa seja totalmente responsável pelas escolhas relativas ao conteúdo do seu aprendizado não tem nada de ultrapassado; pelo contrário, é pensamento moderno, o que nos faz concluir que a letra “b” também é incorreta. O mesmo raciocínio vale para a alternativa “c”, uma vez que as pequenas e médias empresas não possuem clara noção de como tratar o conhecimento que é gerado internamente. A base de idéias que sustenta as “organizações que aprendem” estabelece o pensamento sistêmico, a visão compartilhada, a aprendizagem em grupo e o diálogo como elementos inevitáveis do seu desenvolvimento, sendo então a letra “d” a alternativa correta da questão, o que elimina a possibilidade de escolha da alternativa “e”. E Há um raciocínio neste meio de que a Informação e o Conhecimento sejam contabilmente classificados como Ativo Tangível nas empresas. Questão 8/10 - Processo Decisório A empresa que consegue tomar decisões corretas e mais rápidas sai na frente das demais. Por este motivo, os executivos passaram a exigir dos sistemas de suporte à decisão mais recursos, de forma a obter maior consistência em suas análises. Sobre os sistemas Data Warehouse, como ferramenta de apoio a tomada de decisões, é correto afirmar que: Nota: 10.0 A Eles são capazes de integrar os dados internos e externos de uma empresa em uma única estrutura; B Este sistema é uma coleção de dados orientada por assuntos, integrada e variantes no tempo; C O objetivo deste sistema é entregar uma imagem única da realidade do negócio; D Eles consolidam os dados dos sistemas mais antigos com os atuais; E Todas as alternativas anteriores são corretas. Você acertou! Está correta a alternativa “a”, já que os sistemas Data Warehouse são capazes de integrar os dados internos e externos em uma única estrutura, permitindo assim uma melhor utilização dos dados pela empresa. O mesmo ocorre com a afirmação da letra “b”, pois este sistema permite colecionar os dados por assuntos e integrá-los, visando dar melhor suporte ao processo decisório. Segundo Richard Hackathorn, o objetivo deste sistema é entregar uma imagem única da realidade do negócio, o que confirma também o exposto pela alternativa “c”. Finalmente, os sistemas Data Warehouse “renovam” os demais sistemas da empresa, admitindo que os sistemas mais antigos continuem em operação ao permitir a consolidação dos dados dos sistemas antigos com os atuais. Ao confirmar também a afirmação da letra “d”, temos que nesta questão todas as alternativas estão corretas. Portanto, a resposta certa é a letra “e”. Questão 9/10 - Processo Decisório O processo decisório torna-se mais complexo quanto maiores forem as incertezas envolvidas na situação, quanto mais preconceitos e diferentes estilos de pensamento e de trabalho existirem da parte dos responsáveis pela tomada de decisão. Decidir é um processo no qual será feita a escolha entre várias opções disponíveis. A decisão quando feita individualmente parte de único ser, ímpar, com personalidade e caráter também únicos. Já a decisão quando realizada de forma coletiva é mais complexa, pois envolve várias pessoas com possíveis opiniões distintas. As técnicas de tomada de decisão são consideradas importantes auxiliares no processo de solução de problemas e de atingimento de objetivos. Diante do exposto, correlacione os métodos de tomadas de decisão como o omisso, o autocrático, o democrático e o sociocrático com suas respectivas armadilhas. Métodos de Tomada de Decisão: 1) Método Omisso; 2) Método Autocrático; 3) Método Democrático; 4) Método Sociocrático; Armadilhas: A) A ênfase na busca do consenso pode protelar uma decisão a ponto de se perderem prazos e oportunidades. Para obter adesão de todos, pode-se fazer concessões que fragilizem a consistência dos argumentos que sustentam a tese. B) Se o grupo é imaturo pode ficar esperando a iniciativa de quem detém o poder, alegando que “não se deve fazer pelos outros aquilo que os outros são pagos para fazer”. O grupo pode ainda assumir a cômoda posição de que, se algo der errado, é só botar a culpa no líder. C) Ao posicionar-se como única “cabeça pensante”, o líder autocrático reduz todo o grupo à mera condição de “mão de obra”. Este método leva a equipe à acomodação chamada de “dominação – passividade”. D) Não se deve precipitar a votação de um assunto, antes de devidamente debatido, isso pode deixar a minoria com o sentimento de derrota. Com o tempo, tal método pode estimular o surgimento de conluios ou de revanchismos, e a equipe pode fragmentar-se em “subgrupos”. Agora, assinale a alternativa que contempla a resposta “CORRETA”. Nota: 10.0 A As seguintes correlações entre o método e as armadilhas 1-A, 2-D, 3-B, 4-C estão corretas. B As seguintes correlações entre o método e as armadilhas 1-D, 2-A, 3-C, 4-B estão corretas. C As seguintes correlações entre o método e as armadilhas 1-C, 2-A, 3-B, 4-D estão corretas. D As seguintes correlações entre o método e as armadilhas 1-B, 2-C, 3-D, 4-A estão corretas. Você acertou! A resposta correta é a alternativa D. 1 - Método Omisso: se o grupo é imaturo pode ficar esperando a iniciativa de quem detém o poder, alegando que “não se deve fazer pelos outros aquilo que os outros são pagos para fazer”. O grupo podeainda assumir a cômoda posição de que, se algo der errado, é só botar a culpa no líder. 2 - Método Autocrático: ao posicionar-se como única “cabeça pensante”, o líder autocrático reduz todo o grupo à mera condição de “mão de obra”. Este método leva a equipe à acomodação chamada de “dominação – passividade”. 3 - Método Democrático: não se deve precipitar a votação de um assunto, antes de devidamente debatido, isso pode deixar a minoria com o sentimento de derrota. Com o tempo, tal método pode estimular o surgimento de conluios ou de revanchismos, e a equipe pode fragmentar-se em “subgrupos”. 4 - Método Sociocrático: a ênfase na busca do consenso pode protelar uma decisão a ponto de se perderem prazos e oportunidades. Para obter adesão de todos, pode-se fazer concessões que fragilizem a consistência dos argumentos que sustentam a tese. Fonte: Aula 5 da rota impressa, tema 1: “Métodos e Técnicas de Tomada de Decisões”. E As seguintes correlações entre o método e as armadilhas 1-A, 2-B, 3-C, 4-D estão corretas. Questão 10/10 - Processo Decisório A negociação faz parte do nosso cotidiano, mesmo sem perceber negociamos o tempo todo, às vezes até inconscientemente, mas são poucas as pessoas que conseguem obter o resultado esperado em uma negociação. No mundo das corporações, a negociação é uma competência cada vez mais requisitada, valorizada e entendida como um instrumento essencial para obtenção de melhores resultados. O profissional que domina e utiliza essa habilidade acaba obtendo resultados positivos, fazendo da negociação uma competência indispensável ao desenvolvimento da carreira. Uma boa rodada de negociação envolve, basicamente, saber se relacionar e não devendo ser encarada como uma competição, mas, acima de tudo, um processo onde as partes interessadas buscam um acordo mutuamente satisfatório. Assim sendo, é possível concluir que a negociação é o processo de se buscar um acordo, e todo acordo é resultado de decisões tomadas entre as partes envolvidas. Os maiores dilemas nessa questão passam a ser a qualidade da decisão e se ela atende ou não aos interesses de todas as partes interessadas. Para tanto, No processo de negociação temos 3 elementos fundamentais, que são: informação, tempo e poder. Portanto, independentemente da importância e do objetivo da negociação, estas três variáveis básicas sempre estarão presentes. Vale, Destacar alguns pontos essenciais durante as etapas de negociação e que devem servir de parâmetro para o bom negociador, por exemplo: cuidado com a sequência de concessões, elas representam um engodo; promova um estreito espaço para negociação; faça o outro lutar pela concessão exaustivamente; não conceda, seja rápido neste processo; sempre peça algo em troca, passe para assuntos menos conflitantes; anote todas as propostas, principalmente aquelas que mais interessam; registre seus avanços; formalize rapidamente os acordos para que não haja arrependimentos em relação ao processo e ao final teça comentários sobre os ganhos obtidos para que haja uma aprendizagem da outra parte. Mediante a exposição sobre o processo de negociação acima apresentada, analise cada alternativa e posteriormente assinale a resposta considerada “CORRETA”. A As três assertivas estão “corretas”. B A primeira assertiva está “incorreta”, já a segunda e a terceira assertivas, estão “corretas” e totalmente alinhadas com as etapas da negociação. C A primeira e a segunda assertivas estão “corretas”, já a terceira está “incorreta” e em desalinho com as etapas de negociação. A resposta correta é a alternativa C. A primeira e a segunda assertivas estão “corretas”, já a terceira está “incorreta” e em desalinho com as etapas de negociação. Assim sendo, é possível concluir que a negociação é o processo de se buscar um acordo, e todo acordo é resultado de decisões tomadas entre as partes envolvidas. Os maiores dilemas nessa questão passam a ser a qualidade da decisão e se ela atende ou não aos interesses de todas as partes interessadas. Para tanto, No processo de negociação temos 3 elementos fundamentais, que são: informação, tempo e poder. Portanto, independentemente da importância e do objetivo da negociação, estas três variáveis básicas sempre estarão presentes. Vale, Destacar alguns pontos essenciais durante as etapas de negociação, por exemplo: cuidado com a sequência de concessões; deixe espaço para negociação; faça o outro lutar pela concessão; não conceda demais, nem muito rapidamente; sempre peça algo em troca; passe para assuntos não conflitantes; anote todas as propostas; registre os avanços e concessões; formalize rapidamente os acordos e evite comentar eventuais ganhos em detrimento da outra parte. Fonte: Aula 4 da rota impressa, Tema 2: “Visão Sistêmica do Processo Decisório em Relação ao PDCA”. D As três assertivas estão “incorretas”. E As três assertivas estão “corretas” e a segunda é justificada pela terceira. APOL 2 Processo Decisório Questão 1/10 - Processo Decisório O processo decisório torna-se mais complexo quanto maiores forem as incertezas envolvidas na situação, quanto mais preconceitos e diferentes estilos de pensamento e de trabalho existirem da parte dos responsáveis pela tomada de decisão. Decidir é um processo no qual será feita a escolha entre várias opções disponíveis. A decisão quando feita individualmente parte de único ser, ímpar, com personalidade e caráter também únicos. Já a decisão quando realizada de forma coletiva é mais complexa, pois envolve várias pessoas com possíveis opiniões distintas. As técnicas de tomada de decisão são consideradas importantes auxiliares no processo de solução de problemas e de atingimento de objetivos. Diante do exposto, correlacione os métodos de tomadas de decisão como o omisso, o autocrático, o democrático e o sociocrático com suas respectivas armadilhas. Métodos de Tomada de Decisão: 1) Método Omisso; 2) Método Autocrático; 3) Método Democrático; 4) Método Sociocrático; Armadilhas: A) A ênfase na busca do consenso pode protelar uma decisão a ponto de se perderem prazos e oportunidades. Para obter adesão de todos, pode-se fazer concessões que fragilizem a consistência dos argumentos que sustentam a tese. B) Se o grupo é imaturo pode ficar esperando a iniciativa de quem detém o poder, alegando que “não se deve fazer pelos outros aquilo que os outros são pagos para fazer”. O grupo pode ainda assumir a cômoda posição de que, se algo der errado, é só botar a culpa no líder. C) Ao posicionar-se como única “cabeça pensante”, o líder autocrático reduz todo o grupo à mera condição de “mão de obra”. Este método leva a equipe à acomodação chamada de “dominação – passividade”. D) Não se deve precipitar a votação de um assunto, antes de devidamente debatido, isso pode deixar a minoria com o sentimento de derrota. Com o tempo, tal método pode estimular o surgimento de conluios ou de revanchismos, e a equipe pode fragmentar-se em “subgrupos”. Agora, assinale a alternativa que contempla a resposta “CORRETA”. Nota: 10.0 A As seguintes correlações entre o método e as armadilhas 1-A, 2-D, 3-B, 4-C estão corretas. B As seguintes correlações entre o método e as armadilhas 1-D, 2-A, 3-C, 4-B estão corretas. C As seguintes correlações entre o método e as armadilhas 1-C, 2-A, 3-B, 4-D estão corretas. D As seguintes correlações entre o método e as armadilhas 1-B, 2-C, 3-D, 4-A estão corretas. Você acertou! A resposta correta é a alternativa D. 1 - Método Omisso: se o grupo é imaturo pode ficar esperando a iniciativa de quem detém o poder, alegando que “não se deve fazer pelos outros aquilo que os outros são pagos para fazer”. O grupo pode ainda assumir a cômoda posição de que, se algo der errado, é só botar a culpa no líder. 2 - Método Autocrático: ao posicionar-se como única “cabeça pensante”, o líder autocrático reduz todo o grupo à meracondição de “mão de obra”. Este método leva a equipe à acomodação chamada de “dominação – passividade”. 3 - Método Democrático: não se deve precipitar a votação de um assunto, antes de devidamente debatido, isso pode deixar a minoria com o sentimento de derrota. Com o tempo, tal método pode estimular o surgimento de conluios ou de revanchismos, e a equipe pode fragmentar-se em “subgrupos”. 4 - Método Sociocrático: a ênfase na busca do consenso pode protelar uma decisão a ponto de se perderem prazos e oportunidades. Para obter adesão de todos, pode-se fazer concessões que fragilizem a consistência dos argumentos que sustentam a tese. Fonte: Aula 5 da rota impressa, tema 1: “Métodos e Técnicas de Tomada de Decisões”. E As seguintes correlações entre o método e as armadilhas 1-A, 2-B, 3-C, 4-D estão corretas. Questão 2/10 - Processo Decisório A aprendizagem organizacional é o processo contínuo de detectar e corrigir erros. Errar significa aprender a tolerar o fracasso e a corrigir o rumo, até alcançar os objetivos. Conforme SENGE (1999), assim cria-se a “organização que aprende” e que gera conhecimento. Sobre a aprendizagem organizacional é correto afirmar que: Nota: 10.0 A Mudanças organizacionais significativas podem ser realizadas sem profundas mudanças nas formas de pensar e interagir das pessoas; B É pensamento ultrapassado de que cada pessoa seja totalmente responsável pelas escolhas relativas ao conteúdo do seu aprendizado; C Nas pequenas e médias empresas já há uma clara noção de como tratar todo o conhecimento que é gerado internamente; D O que sustenta as “organizações que aprendem” são o pensamento sistêmico, a visão compartilhada, a aprendizagem em grupo e o diálogo; Você acertou! A alternativa “a” é incorreta, pois não podem ser realizadas mudanças organizacionais significativas sem profundas mudanças nas formas de pensar e interagir das pessoas. Por outro lado, o pensamento de que cada pessoa seja totalmente responsável pelas escolhas relativas ao conteúdo do seu aprendizado não tem nada de ultrapassado; pelo contrário, é pensamento moderno, o que nos faz concluir que a letra “b” também é incorreta. O mesmo raciocínio vale para a alternativa “c”, uma vez que as pequenas e médias empresas não possuem clara noção de como tratar o conhecimento que é gerado internamente. A base de idéias que sustenta as “organizações que aprendem” estabelece o pensamento sistêmico, a visão compartilhada, a aprendizagem em grupo e o diálogo como elementos inevitáveis do seu desenvolvimento, sendo então a letra “d” a alternativa correta da questão, o que elimina a possibilidade de escolha da alternativa “e”. E Há um raciocínio neste meio de que a Informação e o Conhecimento sejam contabilmente classificados como Ativo Tangível nas empresas. Questão 3/10 - Processo Decisório O líder desempenha papéis gerenciais importantes e para tanto cada vez mas necessita de habilidades específicas que o auxiliarão a obter sucesso nas suas ações. Maximiano (2009) classificou as habilidades de um líder como: técnicas, humanas e conceituais. Sobre isto, é correto afirmar que: Nota: 10.0 A As habilidades conceituais são relacionadas às atividades específicas do líder e consistem nos métodos e técnicas comuns do cotidiano; B As habilidades humanas abarcam a capacidade de se relacionar e de agir de maneira empática com as outras pessoas; Você acertou! Está incorreta a alternativa “a”, já que habilidades técnicas é que são relacionadas às atividades que consistem nos métodos comuns do cotidiano. Da mesma forma está incorreta a alternativa “c”, posto que as habilidades conceituais é que remetem à capacidade do líder em saber lidar com a complexidade organizacional. Sendo as habilidades humanas aquelas que envolvem a capacidade de se relacionar e de agir de maneira empática com as outras pessoas, a resposta certa é a letra “b”. A alta direção necessita aplicar melhor suas habilidades conceituais para definir estratégias de longo prazo, sendo incorreta a letra “d”, assim como a alternativa “e”, pois a liderança tática necessita de uma carga equilibrada das três habilidades, pois precisa estabelecer o elo entre as diretrizes das organizações e o nível operacional. C As habilidades técnicas remetem à capacidade do líder em saber lidar com a complexidade organizacional e com conceitos abstratos; D A alta direção necessita aplicar melhor suas habilidades humanas para definir estratégias adequadas aos objetivos de longo prazo; E A liderança tática necessita de maior habilidade conceitual, pois lida diretamente com as atividades cotidianas da organização. Questão 4/10 - Processo Decisório A informação é um método dinâmico para se ganhar destaque no mercado globalizado, posto que confere vantagem competitiva em relação à concorrência e assim deve ser usada como arma indispensável neste ambiente extremamente competitivo que circunda as organizações. I - Os gestores têm tipos e necessidades diversas de informação. Assim, a diretoria da empresa, que é responsável pela formulação da missão da corporação, planejando as metas da organização e suas respectivas direções, tem necessidade de informações de natureza ampla e estratégica. No entanto, esse nível de informação não é apropriado para um gerente de primeira linha ou operacional. Um supervisor geralmente requer informações detalhadas sobre as operações do dia a dia e não a informação ampla e estratégica que é necessária para o presidente da empresa. Desta feita, II - Ressalte-se que como a informação possui um fator subjetivo, não há um custo direto na geração e manutenção da informação. Assim, adquirir e manter informações sempre serão necessárias e irão se acrescentar aos recursos organizacionais. E os gerentes precisam estar conscientes disso. Assim, Informações de menos ou de má qualidade não ajudarão na tomada de decisão. Mediante o exposto, analise cada alternativa apresentada e posteriormente marque a resposta considerada “CORRETA”. Nota: 10.0 A A primeira assertiva está “incorreta” e a segunda assertiva, está “correta”. B As duas assertivas estão “incorretas”. C A primeira assertiva está “correta” e a segunda assertiva está “incorreta” e não justifica a primeira. Você acertou! A resposta correta é a alternativa C. Os gestores têm tipos e necessidades diversas de informação. Assim, a diretoria da empresa, que é responsável pela formulação da missão da corporação, planejando as metas da organização e suas respectivas direções, tem necessidade de informações de natureza ampla e estratégica. No entanto, esse nível de informação não é apropriado para um gerente de primeira linha ou operacional. Um supervisor geralmente requer informações detalhadas sobre as operações do dia a dia e não a informação ampla e estratégica que é necessária para o presidente da empresa. Ressalte-se que custa dinheiro a geração e manutenção da informação. Assim, adquirir e manter informações desnecessárias vai onerar mais os recursos organizacionais. E os gerentes precisam estar conscientes deste custo. Informações de menos ou de má qualidade não ajudarão na tomada de decisão, assim como informações demais certamente gastarão mais recursos e poderão prejudicar dados bons e úteis. Fonte: Aula 4 da rota impressa, tema 1: “A informação e a Comunicação no processo decisório”. D As duas assertivas estão “corretas”. E As duas assertivas estão “corretas” e a primeira é justificada pela segunda. Questão 5/10 - Processo Decisório Em termos éticos, sabemos que não existe um padrão formal universalmente aceito. A ética de um negociador depende de vários fatores e por este motivo os negociadores podem utilizar diferentes critérios para fazer uma escolha ética. Assim, os três principais critérios da Ética são: Nota: 10.0 A Utilitarista, da Concessão e da Reciprocidade; B Utilitarista, dos Direitose da Assertividade; C Utilitarista, da Concessão e da Justiça; D Utilitarista, dos Direitos e da Justiça; Você acertou! O Utilitarista é um dos principais critérios de se fazer uma escolha ética e é através dele que as decisões são justificadas em função de proporcionar o melhor resultado possível para o maior número possível de pessoas. Já a Concessão não é um critério de escolha ética, mas sim um dos elementos fundamentais da negociação, assim como a Reciprocidade. O critério dos Direitos é um dos principais critérios de escolha ética e por meio dele se procura obter uma decisão que não venha burlar as leis vigentes e, ao mesmo tempo, garanta os direitos fundamentais de cada cidadão. Por outro lado, a Assertividade não é um critério de escolha ética, mas um dos elementos imprescindíveis da negociação. O critério da Justiça é um dos principais critérios de escolha ética e através dele se pretende estabelecer aos indivíduos regras justas e imparciais de maneira que exista um equilíbrio entre todas as partes envolvidas numa decisão. Portanto, os três critérios para se fazer uma escolha ética são o Utilitarista, o dos Direitos e o critério da Justiça. E Nenhuma das alternativas anteriores é correta. Questão 6/10 - Processo Decisório Como o processo de administrar é feito de decisões, significa que quanto mais preparado estiver o executivo, maiores serão as suas chances de acertar nas decisões. Alguns aspectos influenciam o comportamento dos administradores no processo decisório das organizações. Até porque as decisões tomadas, nem sempre seguem um processo racional, mas também se respaldam em formas intuitivas e criativas de decisão, que dependem mais do seu talento e das suas percepções do que propriamente de seu embasamento técnico. No processo decisório racional, há que se considerar o conhecimento e as habilidades requeridas dos executivos pelas organizações, além do necessário respeito à cultura e aos valores empresariais. Analise as alternativas abaixo, referentes à classificação das decisões racionais em regimes chamados de certeza, incerteza e risco, cujo criador foi Herbert Simon (1976). I - O regime de decisão sob a perspectiva de Certeza caracteriza-se pela suposição do decisor de que ele conhece todas as situações previsíveis, todas as alternativas e todas as consequências possíveis para todas as alternativas. II - O regime sob a perspectiva da Certeza, é típico das decisões programadas não admitindo outra forma, na medida em que se pode admitir que o decisor construa um modelo de decisão para cada situação com a qual vai se defrontar. III – O regime de decisão sob a perspectiva de Incerteza entende que a própria incerteza existe em toda decisão relacionada com eventos no futuro e que o problema está em como lidar com ela no processo decisório. IV – A perspectiva da incerteza implica adotar possíveis consequências para cada alternativa, ou seja, para maior preservação devem-se simular resultados iguais e previsíveis. V – A incerteza de uma decisão só pode ser dirimida por decisões programadas e mesmo às não programadas, buscando sempre situações previsíveis para a escolha do decisor. VI – O regime de decisão sob a perspectiva de Risco entende que, assim como a incerteza, toda escolha tem riscos. VII – Na perspectiva de Risco as soluções mais comumente adotadas estão em atribuir, seguindo certos métodos, uma distribuição de probabilidades para cada alternativa. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta “CORRETA”. Nota: 10.0 A Somente as alternativas I, III, VI e VII, referem-se à classificação das decisões racionais proposta por Herbert Simon (1976). Você acertou! A resposta correta é a alternativa A. A – Somente as alternativas I, III, VI e VII, referem-se à classificação das decisões racionais proposta por Herbert Simon (1976). - O regime de decisão sob a perspectiva de Certeza caracteriza-se pela suposição do decisor de que ele conhece todas as situações previsíveis, todas as alternativas e todas as consequências possíveis para todas as alternativas. – O regime de decisão sob a perspectiva de Incerteza entende que a própria incerteza existe em toda decisão relacionada com eventos no futuro e que o problema está em como lidar com ela no processo decisório. – O regime de decisão sob a perspectiva de Risco entende que, assim como a incerteza, toda escolha tem riscos. – Na perspectiva de Risco as soluções mais comumente adotadas estão em atribuir, seguindo certos métodos, uma distribuição de probabilidades para cada alternativa. Fonte: Aula 4 da rota impressa, Tema 5: “A Tomada de Decisões na Prática – Dificuldades e Conflitos”. B Somente as alternativas II, IV, e VI, referem-se à classificação das decisões racionais proposta por Herbert Simon (1976). C Somente as alternativas I, III, V e VII, referem-se à classificação das decisões racionais proposta por Herbert Simon (1976). D Todas as alternativas apresentadas estão corretas quanto à classificação das decisões racionais proposta por Herbert Simon (1976). E Nenhuma das alternativas apresentadas está correta à classificação das decisões racionais proposta por Herbert Simon (1976). Questão 7/10 - Processo Decisório A inteligência artificial surgiu como uma ferramenta estratégica para dar maior competitividade as empresas. Seu princípio é buscar informes sobre as tendências e os movimentos do mercado. Segundo Starec, Gomes e Bezerra (2005), resume-se em cinco etapas o processo para o desenvolvimento de um plano de Inteligência Artificial. Em relação as etapas do plano de Inteligência Artificial, é correto afirmar que: Nota: 10.0 A A 1ª etapa é a de Coleta de Dados, que são inicialmente considerados “brutos” e precisam ser “lapidados” para serem usados; B A 2ª etapa é a de Planejamento, onde são definidos os objetivos e metas e identificam-se as informações necessárias; C A 3ª etapa é a da Disseminação das informações, com os dados sendo transformados em conhecimento e entregues aos decisores; D A 4ª fase é a da Análise sobre todos os dados coletados, para transformá-los em “inteligência”; E A 5ª fase é a de Tomada de Decisão, onde acontece a avaliação do processo de inteligência, após se verificar se o plano criado foi eficiente. Você acertou! A 1ª etapa do plano de Inteligência Artificial é a de Planejamento e não a de Coleta de Dados. Todo e qualquer processo inicia-se sempre pelo planejamento. Somente depois de serem definidos os objetivos, metas e as informações necessárias é que se vai atrás da Coleta dos Dados, que precisam antes ser “lapidados” para depois serem analisados. Portanto, a 3ª etapa é a de Análise sobre todos os dados coletados, para daí transformá-los em “inteligência”. Já a 4ª etapa é a da Disseminação das informações, com os dados então sendo transformados em conhecimento e entregues aos decisores. Por fim, a 5ª e última etapa do plano que é a de Tomada de Decisão, onde acontece a avaliação de todo o processo de inteligência, para se verificar se o plano criado foi eficiente. Portanto, alternativa correta: letra “e”. Questão 8/10 - Processo Decisório A empresa que consegue tomar decisões corretas e mais rápidas sai na frente das demais. Por este motivo, os executivos passaram a exigir dos sistemas de suporte à decisão mais recursos, de forma a obter maior consistência em suas análises. Sobre os sistemas Data Warehouse, como ferramenta de apoio a tomada de decisões, é correto afirmar que: Nota: 10.0 A Eles são capazes de integrar os dados internos e externos de uma empresa em uma única estrutura; B Este sistema é uma coleção de dados orientada por assuntos, integrada e variantes no tempo; C O objetivo deste sistema é entregar uma imagem única da realidade do negócio; D Eles consolidam os dados dos sistemas mais antigos com os atuais; E Todas as alternativas anteriores são corretas.Você acertou! Está correta a alternativa “a”, já que os sistemas Data Warehouse são capazes de integrar os dados internos e externos em uma única estrutura, permitindo assim uma melhor utilização dos dados pela empresa. O mesmo ocorre com a afirmação da letra “b”, pois este sistema permite colecionar os dados por assuntos e integrá-los, visando dar melhor suporte ao processo decisório. Segundo Richard Hackathorn, o objetivo deste sistema é entregar uma imagem única da realidade do negócio, o que confirma também o exposto pela alternativa “c”. Finalmente, os sistemas Data Warehouse “renovam” os demais sistemas da empresa, admitindo que os sistemas mais antigos continuem em operação ao permitir a consolidação dos dados dos sistemas antigos com os atuais. Ao confirmar também a afirmação da letra “d”, temos que nesta questão todas as alternativas estão corretas. Portanto, a resposta certa é a letra “e”. Questão 9/10 - Processo Decisório O ciclo PDCA é uma ferramenta que possibilita a padronização de melhorias contínuas e uma menor probabilidade de erros que a organização venha a cometer em suas decisões. O PDCA tem por princípio tornar mais fáceis e rápidos os processos organizacionais, sendo o mesmo dividido em quatro passos ou etapas. Sobre isto, assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A O 1º passo é o da Execução (ou Desenvolvimento), onde se estabelece missão, visão, objetivos e metas, quando o ciclo se inicia e os métodos são estabelecidos; B O 2º passo é o de Controle (ou Verificação), quando se fiscalizam e se analisam os resultados obtidos e ainda se avaliam os processos; C O 3º passo é o do Planejamento, onde se realizam e se executam as atividades estabelecidas pela organização; D O 4º e último passo do ciclo PDCA é o da Avaliação, onde se determinam novos planos de ação, contribuindo para a melhora da qualidade, da eficiência e da eficácia; Você acertou! O 4º e último passo do ciclo PDCA é realmente onde se faz a Avaliação ou Ação Corretiva de todo o processo, onde se age conforme os resultados obtidos. O ciclo se inicia com o Planejamento, quando são estabelecidas a missão, visão, objetivos e metas. Já no 2º passo, chamado de Execução ou Desenvolvimento, é onde são executadas as atividades estabelecidas pelo Planejamento e também onde se dá ênfase para se chegar ao objetivo. E no 3º passo, o do Controle ou Verificação, acontece a fiscalização e são analisados os resultados obtidos, consolidando com as informações já recebidas em relação ao planejado “versus” o realizado. E Todas as alternativas anteriores são incorretas. Questão 10/10 - Processo Decisório Herbert Simon (1976) classifica as decisões racionais em regimes sob as perspectivas da certeza, incerteza e risco. A este respeito, é correto afirmar: Nota: 10.0 A O regime de decisão sob a perspectiva da Certeza supõe que o decisor conhece todas as situações previsíveis e todas as alternativas possíveis, bem como todas as consequências possíveis para todas as alternativas; B O regime de decisão sob a perspectiva da Incerteza entende que o problema maior está em como lidar com a incerteza no processo decisório; C O regime de decisão sob a perspectiva do Risco entende que toda escolha tem riscos e que o problema está em como avaliá-los; D O regime de decisão sob a perspectiva da Certeza é o regime típico das decisões programadas; E Todas as alternativas são corretas. Você acertou! está correta a afirmação de que o regime de decisão sob a perspectiva de Certeza entende que o decisor conhece todas as situações previsíveis, todas as alternativas possíveis e todas as consequências possíveis para todas as alternativas. Está correta também a afirmação de que este regime é típico das decisões programadas. Assim como está correta a afirmação de que o regime sob a perspectiva da Incerteza defende que a incerteza está presente em toda decisão relacionada com eventos no futuro e que o problema está em como lidar com ela. Também está correta a afirmação de que o regime de decisão sob a perspectiva de Risco afirma que toda escolha tem riscos e que o problema está em como avaliá-los.
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