UC09-Atividade 2 Gestão de materiais EAD Senac

Prévia do material em texto

Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial
Curso Técnico em Administração
Programa PSG
Unidade Curricular - 09
Auxiliar a execução das ações pertinentes aos processos de gestão de materiais e patrimônio em organizações.
Aluna: Cláudia dos Santos da Costa
Tutora: Mikaela Floriano
JUIZ DE FORA-MG
2022
Atividade 2
Nesta atividade, você deverá informar como serão as etapas de recebimento deste novo item na empresa e que documento (s) deverá (ão) ser observado (s). Além disso, sugira para a empresa um método de controle e registro deste item.
Gestão de Materiais:
Etapas: Recebimento, Inspeção, Conferência, Registro e Saída. 
1. Recebimento do Material:
O setor de recebimento de materiais realizará a recepção do bem adquirido (Citroên C3 Live), assim como as verificações iniciais do produto, afim de certificar que o material recebido corresponde ao que foi adquirido. Após o recebimento e a verificação inicial, o setor deverá preencher formalmente o relatório de recebimento do material que deverá constar data, horário e local do recebimento, bem como a assinatura do responsável pelo setor, outras informações serão solicitadas neste documento; como dados do fornecedor, o número do pedido de compra, as condições gerais do produto e outras informações julgadas oportunas. 
2. Inspeção de Recebimento:
A inspeção do material, bem como o Teste Drive serão feitos pela assistência mecânica da empresa acompanhados pelo responsável da manutenção e inspeção de produtos, afim de verificar se o bem adquirido está de acordo com as especificações, desenhos e outras informações dadas pelo fornecedor.
3. Conferência da Nota Fiscal:
O setor financeiro junto ao setor jurídico será responsável pela conferência da nota fiscal, e quitação do produto, bem como o registro inicial (CRV) em nome da empresa atrelado ao CNPJ da mesma. 
4. Registro no Almoxarifado:
Após todos os procedimentos iniciais de aquisição; inspeção, conferência, recebimento, quitação e registro, será realizado a inclusão do produto no inventário da empresa, afim de deixar registrado a entrada deste material.
5. Saída:
Após o término da promoção interna, será anunciado o vencedor que alcançará o 1º lugar no ranking dos 5 melhores vendedores de todo o Brasil, este levará o prêmio principal que será o carro 0 km que ficará disponível no pátio principal da sede da empresa. A saída do material somente será autorizada após o recebimento do documento de requisição do setor responsável pela promoção que deverá ser enviado diretamente ao almoxarifado. 
Método de Controle e Registro do Item:
Para o produto mencionado: Carro 0 Km Citroên C3 Live será utilizado o método de controle de estoque: Just in Time, traduzido como “ No tempo Certo” a data de aquisição do produto assim como sua saída já será previamente fixada, acompanhando o término da promoção. Desta forma iremos reduzir os custos de armazenagem sem a necessidade de manutenção de estoque.