Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
- Meus cursos - - - Painel Pós-graduação em Formação de Novos Gestores Disciplina 09 - Gestão de Processos nas Organizações Avaliação Final da Disciplina - Gestão de Processos nas Organizações Iniciado em Friday, 28 Oct 2022, 08:16 Estado Finalizada Concluída em Friday, 28 Oct 2022, 08:55 Tempo empregado 39 minutos 51 segundos Avaliar 9,0 de um máximo de 10,0(90%) Questão 1 Correto Atingiu 1,0 de 1,0 Ao implantar a cultura de processos em uma organização, é necessário definir uma equipe que atuará no projeto e será responsável por disseminar e manter os conceitos de processos atualizados. Dentre esses profissionais encontramos um profissional cujo papel é atuar no desenho e no redesenho de processos, redigir padrões, normativos, manuais de instrução e a documentação que complementa o entendimento dos mapas de processos. Qual das alternativas abaixo corresponde a esse profissional? a. Modelador de processos O modelador de processos é o único profissional entre os citados que atua diretamente no desenho e redação de documentação dos mapas de processos. Este profissional tem a habilidade para integrar as diversas atividades e tarefas de um processo e consequentemente é capaz de gerar o resultado de valor a um cliente. b. Auditor de processos c. Analista de sistemas d. Analista de processos e. Analista de negócios A resposta correta é: Modelador de processos Questão 2 Correto Atingiu 1,0 de 1,0 Gerenciamento de Processos de Negócio é considerado como sendo um conjunto de práticas que por sua vez tem por objetivo otimizar os processos de negócio para aumentar os resultados da organização e gerar valor aos clientes. Os processos de negócios podem ser classificados por tipo tendo essa classificação relação com o objetivo de cada processo. Qual das alternativas abaixo contém a sequência correta de classificação? a. Primários, operacional e de gestão b. Primários, de apoio e de gerenciamento O gerenciamento de processos visa atuar como um elo entre a estratégia da empresa, os processos de negócio e a satisfação do cliente. Assim sendo, a classificação de processos de negócios por tipo é: primários, de apoio e de gerenciamento. c. Primários, secundários e terciários d. Macroprocesso, processo e subprocesso e. Suporte, operacional e de gestão A resposta correta é: Primários, de apoio e de gerenciamento https://ava.cenes.com.br/my/ https://ava.cenes.com.br/course/view.php?id=19 https://ava.cenes.com.br/course/view.php?id=19§ion=11 https://ava.cenes.com.br/mod/quiz/view.php?id=2395 Questão 3 Correto Atingiu 1,0 de 1,0 Como as empresas estão inseridas em ambientes cada vez mais dinâmicos, os processos organizacionais devem ser controlados e ajustados constantemente. As quatro fases envolvidas na Análise e Modelagem de Processos: preparação, seleção do processo a ser modelado, identificação das melhorias a serem implementadas e implementação do processo remodelado. Sobre essas quatro fases, assinale a alternativa correta. a. Os membros da organização não precisam de preparação para se envolverem na modelagem de processos, uma vez que a alta cúpula da organização tem o poder de impor as mudanças necessárias para a alteração de um processo. b. Uma vez modelado um processo, a empresa não precisará mais realizar uma remodelagem, uma vez que as variáveis do ambiente não sofrem alteração ao longo do tempo. c. Recomenda-se que a empresa trabalhe na remodelagem de diversos processos de uma única vez, de modo a economizar seus recursos. d. A empresa deverá analisar seu posicionamento no ambiente externo para definir o direcionamento que pretende dar ao processo. As técnicas de modelagem de processos nos ajudam à execução com excelência da modelagem de um processo de negócio, mas para garantir sua efetividade a empresa precisa analisar seu posicionamento no ambiente externo a fim de definir o direcionamento que pretende dar ao processo. A resposta correta é: A empresa deverá analisar seu posicionamento no ambiente externo para definir o direcionamento que pretende dar ao processo. Questão 4 Correto Atingiu 1,0 de 1,0 Verificar o andamento do planejamento estratégico, analisar se os objetivos estão sendo fixados, se sistema de informação possibilitará indicadores que devem dar conta dos objetivos funcionais e dos objetivos estratégicos, são possíveis por meio do ato de: a. Medir Medir é verificar o andamento do planejamento estratégico, analisando se os objetivos estão fixados, com a visão da empresa a mostrar os indicadores dos objetivos funcionais e dos estratégicos. b. Comparar c. Dimensionar d. Fiscalizar e. Organizar e ordenar A resposta correta é: Medir Questão 5 Correto Atingiu 1,0 de 1,0 O mapeamento de processos apresenta-se como sendo muito útil para padronizar o trabalho e identificar oportunidades de melhorias nos processos de negócio de uma empresa. Porém, antes de modelar um processo é preciso compreendê-lo. Parte do processo de compreensão se dá pelo mapeamento do processo objeto de estudo. Tendo em mente o que você aprendeu sobre mapeamento de processos, assinale a alternativa correta: a. O mapeamento de processo envolve também a criação de um glossário i i i í b l ili d O mapeamento de processo envolve também a criação de um glossário com os principais símbolos utilizados e seus significados, pois é necessário elaborar um glossário para que todos l d j lt t t dê l i d d t t d com os principais símbolos utilizados e seus significados. aqueles que desejarem consultar o mapeamento possam entendê-lo, independentemente de fazerem ou não parte da elaboração desse mapa. b. Empresas que não possuírem muitos recursos podem aproveitar mapeamentos construídos por outras empresas, contanto que essas empresas atuem no mesmo ramo. c. A técnica IDEF de mapeamento é recomendada para processos altamente complexos. d. O método BPMN trabalha com três principais objetos de fluxo: atividade, gatilho e controle. e. Alguns métodos utilizados para mapeamento de processos são: BPMN (Business Process Modeling Notation) e Modelo WV. A resposta correta é: O mapeamento de processo envolve também a criação de um glossário com os principais símbolos utilizados e seus significados. Questão 6 Correto Atingiu 1,0 de 1,0 As empresas costumam complementar suas informações financeiras com outros tipos de mensurações, a informação é o componente fundamental dos indicadores, e determinar a estrutura de como medir irá possibilitar a utilização de ferramentas adequadas a cada processo ou empresa, são baseadas em: a. Metas. As empresas complementam as informações financeiras com outras mensurações, normalmente baseadas em metas. b. Demonstrativo de resultado do exercício c. Planos e programas d. Relatórios de gestão e. Orçamentos prévios A resposta correta é: Metas. Questão 7 Correto Atingiu 1,0 de 1,0 As técnicas de mapeamento de processos são fundamentais e também essenciais, a fim de se realizar uma boa gestão organizacional em uma empresa. Em se tratando de processos, sabemos que estes podem ser classificados de acordo com sua relação com a atividade principal realizada pela empresa. Acerca dessa classificação, assinale a alternativa correta: a. Os processos primários estão relacionados com a atividade principal da organização. Os processos de gestão estão presentes somente em empresas industriais. b. Processos de gestão servem para controlar os processos primários. Os processos de suporte servem de amparo para os processos de gestão. c. Processos de suporte amparam os processos primários. Já os processos de gestão são implementados somente quando ocorre um problema em um processo primário. d. Processos primários estão relacionados diretamente com a atividade principal da organização. Os processos ditos de suporte servem como amparo aos processos primários. O Guia BPM CBOCK apresenta três classificações para processos: e. processos primários, que estão diretamente relacionados com a atividade principal da empresa; f. processosde suporte, que não estão relacionados diretamente com a atividade principal, mas servem para apoiar os processos primários e; g. Processos primários estão relacionados diretamente com a atividade principal da organização. Os processos de suporte servem para controlar os processos primários. h. processos de gestão que são utilizados para controlar os demais processos. A resposta correta é: Processos primários estão relacionados diretamente com a atividade principal da organização. Os processos ditos de suporte servem como amparo aos processos primários. Questão 8 Incorreto Atingiu 0,0 de 1,0 A ideia de gerir os processos existentes dentro da organização não surgiu repentinamente, mas sim como uma evolução dos estudos de ganho de eficiência existentes desde o século passado. No que diz respeito a modelagem de processos, a mensuração do desempenho de um processo se dá com base em três critérios: eficiência, eficácia e adaptabilidade. Analise as alternativas a seguir e assinale a opção correta. a. Os níveis de eficiência e eficácia de um processo não são passíveis de alteração. b. O nível de eficiência de um produto pode ser melhorado se a empresa aumentar o input e o output do processo. c. A eficiência é medida pela capacidade de o processo entregar um produto que atenda às expectativas dos clientes. d. A adaptabilidade diz respeito ao nível de customização do produto, isto é, até que ponto ele poderá ser adaptado para atender a diferentes clientes e necessidades. e. A eficácia é medida pela relação entre a quantidade de recursos empregadas no processo e sua produtividade. A resposta correta é: A adaptabilidade diz respeito ao nível de customização do produto, isto é, até que ponto ele poderá ser adaptado para atender a diferentes clientes e necessidades. Questão 9 Correto Atingiu 1,0 de 1,0 As técnicas de modelagem de processos apresentadas possuem como base a técnica PDCA (planejar, dirigir, controlar e ajustar) de busca pelo aprimoramento contínuo da qualidade total. Para planejar é preciso ter clareza quanto a missão de uma empresa, que pode ser traduzida como sua razão de ser, isto é, qual necessidade ela pretende atender com sua existência. Considerando esse conceito, analise as alternativas a seguir e assinale a correta. a. A missão de uma empresa muda de acordo com as alterações realizadas em seu processo. b. A missão da empresa serve como guia na modelagem de processos. é importante ter uma missão bem definida para que a empresa saiba o direcionamento a ser dado para o processo. Nesse sentido, a missão da empresa guia a modelagem de processos. De maneira cíclica, sempre que finalizada a remodelagem de um processo, a empresa deverá retornar a etapa de análise cuidando para que os processos sempre estejam totalmente alinhados aos objetivos organizacionais. c. Para definir sua missão a empresa poderá utilizar a missão de qualquer outra organização que atue no mesmo ramo de atividade. d. Não é necessário ter uma missão bem definida antes de se avaliar um processo. e. Se um processo não é aderente à missão da empresa, é necessário definir uma nova missão. A resposta correta é: A missão da empresa serve como guia na modelagem de processos. Questão 10 Correto Atingiu 1,0 de 1,0 Os mapas de processos são os modelos normalmente adotados para representar processos devido ao nível de detalhamento possível. Atualmente uma notação gráfica em especial tem sido amplamente utilizada pelas empresas para representar graficamente processos em mapas e modelos. Assinale a alternativa que corresponde ao nome dessa notação: a. BPMN O BPMN – Business Processes ModelandNotation é o padrão de notação mais adotado atualmente por empresas em suas iniciativas de mapeamento e modelagem de processos. b. BPMI b. BPMI c. EPC d. BPM e. ERP A resposta correta é: BPMN Terminar revisão Aula 06 - Indicadores de gest… Seguir para... https://ava.cenes.com.br/mod/quiz/view.php?id=2395 https://ava.cenes.com.br/mod/resource/view.php?id=1642&forceview=1
Compartilhar