Administração do Tempo

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CURSO:
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Tempo, tempo mano velho, falta um tanto ainda eu sei
Pra você correr macio
Como zune um novo sedã
Tempo, tempo, tempo mano velho
Tempo, tempo, tempo mano velho
Vai, vai, vai, vai, vai, vai
Tempo amigo seja legal
Conto contigo pela madrugada
Só me derrube no final
Ah-ah-ah ah-ah
Ah-ah-ah ah-ah
- Administrar: Segundo Jucélio Paiva (2011, pág. 12), 
"Administrar é o processo de dirigir ações que utilizam 
recursos para atingir objetivos”. 
PLANEJAR, ORGANIZAR, CONTROLAR E DIRIGIR
- Tempo: Duração relativa das coisas que cria no ser humano 
a ideia de presente, passado e futuro; período contínuo no 
qual os eventos se sucedem.
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
As Seis Áreas de Necessidades e o Equilíbrio Vital:
1. Vida Fisiológica: 
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
As Seis Áreas de Necessidades e o Equilíbrio Vital:
2. Vida Intelectual: 
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
As Seis Áreas de Necessidades e o Equilíbrio Vital:
3. Vida Afetiva ou Emocional: 
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
As Seis Áreas de Necessidades e o Equilíbrio Vital:
4. Vida Social: 
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
As Seis Áreas de Necessidades e o Equilíbrio Vital:
5. Vida Espiritual: 
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
As Seis Áreas de Necessidades e o Equilíbrio Vital:
5. Vida Espiritual: 
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
As Seis Áreas de Necessidades e o Equilíbrio Vital:
6. Vida Ocupacional: 
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Mito ou verdade?
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Mito 1 – Me tornarei escravo das horas!
Não seria exatamente o contrário? Conseguir se programar significa 
fazer suas tarefas com mais calma, melhor qualidade e na ordem 
que desejar, sem ser atropelado no meio do dia com aquele relatório 
que ficou pra trás e agora precisa ser concluído em menos de uma 
hora, por exemplo. A ideia é usar o tempo disponível a seu favor, não 
contra você. Claro que imprevistos acontecem, mas imprevistos em 
um dia organizado são contornáveis; imprevistos em um dia 
bagunçado podem resultar em caos completo.
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Mito 2 – A pressão me ajuda a produzir
A pressão não ajuda a produzir. Ela obriga a produzir! Não se engane 
achando que seus resultados são melhores quando o tempo é curto e o 
prazo está se aproximando. É uma forma inconsciente de justificar a sua 
procrastinação. Muito melhor do que passar noites em claro para entregar 
um material é ter tempo suficiente de estudar, produzir, revisar e 
aperfeiçoar.
Mito 3 – Só é possível administrar o tempo em âmbito profissional
Pense: quando foi a última vez que teve um almoço descompromissado 
com aquele seu grande amigo? Ou quando conseguiu cumprir aqueles três 
dias de academia na semana? Isso também é falta de planejamento. Ter 
uma gestão de tempo eficaz afeta tanto a sua produtividade no trabalho, 
quanto a sua qualidade de vida.
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Mito ou verdade?
Verdade 1 – Tempo é dinheiro!
A clássica frase continua atual. Quer um exemplo? Administrando melhor o 
seu tempo no trabalho faz com que sua produtividade aumente, 
aumentando também as chances de melhor rendimento. Se conseguir 
conciliar melhor suas tarefas de casa, por exemplo, poderá economizar ao 
não precisar gastar com profissionais (seja uma diarista, seja uma lavagem 
de carro) para fazer aquilo que você não fazia por falta de tempo.
Verdade 2 – Quem administra melhor o tempo não passa tanto stress
Noites em claro, projetos não concluídos, prazos estourados… Viver no 
meio da bagunça, seja ela mental ou física, definitivamente não faz bem a 
ninguém. Tomar as rédeas das suas tarefas e compromissos faz com que 
boa parte do stress do seu dia seja dissipada.
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Mito ou verdade? 
Verdade 3 – Controlar o tempo aumentará a sua produtividade
Ser produtivo não significa trabalhar o dia todo. Muitas pessoas trabalham 
o dia todo e não concluem metade do que deveriam. Isso ocorre 
exatamente porque elas não têm um planejamento para seguir, fazendo 
com que despendam tempo em atividades que não são urgentes ou que 
não demandam tamanha atenção. O aumento da sua produtividade é 
decorrente de uma estratégia diária: planejar o dia e todas as tarefas em 
ordem de urgência, focar na produção dessas tarefas e afastar as distrações 
supérfluas.
http://www.empiricaspecialists.com.br/mitos-e-verdades-sobre-gestao-de-tempo/
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Como fugir dos ladrões do tempo? 
Verdade 3 – Controlar o tempo aumentará a sua produtividade
Ser produtivo não significa trabalhar o dia todo. Muitas pessoas trabalham 
o dia todo e não concluem metade do que deveriam. Isso ocorre 
exatamente porque elas não têm um planejamento para seguir, fazendo 
com que despendam tempo em atividades que não são urgentes ou que 
não demandam tamanha atenção. O aumento da sua produtividade é 
decorrente de uma estratégia diária: planejar o dia e todas as tarefas em 
ordem de urgência, focar na produção dessas tarefas e afastar as distrações 
supérfluas.
http://www.empiricaspecialists.com.br/mitos-e-verdades-sobre-gestao-de-tempo/
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Como fugir dos ladrões do tempo? 
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Como fugir dos ladrões do tempo? 
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Como fugir dos ladrões do tempo? 
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Como fugir dos ladrões do tempo? 
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
- Tarefas importantes: 
- São atividades que podem esperar horas, dias, semanas etc.
- Você tem uma sensação positiva na execução do importante.
- É a esfera da estrada certa, na qual você coloca seu carro e sabe 
que na linha de chegada estará o resultado planejado
Por ex.: o planejamento estratégico, reuniões de monitoramento, 
trabalhos realizados para prevenção de problemas, lazer, exercícios 
fisico, estabelecimento de parcerias...
- As tarefas importantes tem prazo para ser feitas, do contrário elas 
seriam urgentes, proporcionam prazer em serem executadas, em 
geral são espontâneas
Se não forem feitas, tornam-se urgentes
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Tarefas Urgentes: 77% podem ser reduzidas ou eliminadas
- A esfera da urgência abrange todas as atividades na qual o tempo 
está curto ou acabou.São as atividades que chegam em cima da 
hora, que em alguns casos não podem ser previstas.
- Essas atividades geram pressão, estresse, correria.
- O maior erro das urgências é defini-las como prioridades, assim 
muitos se preocupam em priorizar as urgências. Muitas pessoas 
fazem isso inconscientemente por se sentirem bem em serem as 
solucionadoras de problemas que ninguém resolveu, e assim se 
sente atuando no papel de herói.
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
- Tarefas Circunstanciais: 
- São os gastos de tempo de forma inútil,
- Tarefas feitas por comodidade ou por serem socialmente 
apropriadas.
- É a esfera da estrada que não leva a lugar nenhum
Por ex.: uma visita que chega de surpresa, o cafezinho, etc…
- Podem ser importantes ou urgentes para outras pessoas, mas não 
para você
- São coisas que você faz em excesso e acaba perdendo tempo 
desnecessariamente
- Estão contra sua plena vontade
- Você aceita por educação, por condições ou por medo de dizer não
- Geram a sensação de insatisfação, angústia, saturamento, 
decepção
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO