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Impresso por Daniele Bueno, CPF 080.138.279-33 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 18/11/2021 20:16:45 UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL ADMINISTRAÇÃO CAROLAYNE SANTANA CAMPOS – RGM 18421172 CELIO APARECIDO RODRIGUES DE ALMEIDA – RGM 24585769 CINTHIA RODRIGUES SAADE – RGM 19250916 PROJETO MULTIDISCIPLINAR – AMBIENTE LOGÍSTICO LIVRARIA SARAIVA FRANCA 2021 Impresso por Daniele Bueno, CPF 080.138.279-33 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 18/11/2021 20:16:45 CAROLAYNE SANTANA CAMPOS – RGM18421172 CELIO APARECIDO RODRIGUES DE ALMEIDA – RGM 24585769 CINTHIA RODRIGUES SAADE – RGM 19250916 ESTUDO DE CASO – SARAIVA S.A. Trabalho apresentado como requisito parcial para obtenção de aprovação na disciplina Projeto Multidisciplinar – Ambiente Logístico, na Universidade Cruzeiro do Sul. Tutor: Eduardo Freitas. FRANCA 2021 Impresso por Daniele Bueno, CPF 080.138.279-33 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 18/11/2021 20:16:45 RESUMO O projeto visa conhecer o ambiente logístico de uma grande empresa varejista popularmente conhecida como Livraria Saraiva, atuante no mercado brasileiro voltada para a área da educação, cultura e entretenimento cujas vendas são realizadas através de uma rede de lojas físicas e do comércio eletrônico. A empresa atualmente encontra-se em recuperação judicial passando por um profundo processo de reestruturação que inclui um novo formato para as suas principais operações, principalmente relacionadas a logística para que assim consiga se reposicionar positivamente no mercado e garantir sua sobrevivência diante de um novo cenário repleto de desafios. Palavras-chave: Logística, livraria, armazenagem Impresso por Daniele Bueno, CPF 080.138.279-33 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 18/11/2021 20:16:45 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO.....................................................................................................................4 2. DESENVOLVIMENTO.......................................................................................................6 5.2 Picking:.......................................................................................................................11 5.3 Expedição....................................................................................................................12 6 TRANSPORTE E DISTRIBUIÇÃO..................................................................................13 8. CONCLUSÃO.....................................................................................................................15 9. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS..............................................................................15 1. INTRODUÇÃO O objetivo do projeto é conhecer o ambiente logístico bem com suas operações de uma tradicional empresa atuante no comércio varejista através do instrumento de pesquisa com o levantamento de dados disponíveis no site da própria empresa e pesquisa de campo. A empresa selecionada é conhecida nacionalmente como Livraria Saraiva, possuidora de uma grande rede de lojas de varejo e grande participação no comércio eletrônico cuja marca sempre esteve associada ao pioneirismo, flexibilidade e grande capacidade de inovação conseguindo construir ao longo dos anos uma história marcada por muito sucesso. Impresso por Daniele Bueno, CPF 080.138.279-33 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 18/11/2021 20:16:45 Entretanto devido à grande metamorfose ocorrida no mercado durante os últimos anos, a empresa vem enfrentando dificuldades financeiras. Diante disso ficou evidente a necessidade de reformulações e corte de gastos e despesas, consequentemente se vê diante da necessidade de um profundo processo de reestruturação o qual inclui-se o ambiente logístico. Impresso por Daniele Bueno, CPF 080.138.279-33 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 18/11/2021 20:16:45 2. DESENVOLVIMENTO A grande crise provocada pela Pandemia Mundial da Covid-19 provocou grandes mudanças no mercado, afetando principalmente o comércio varejista que de repente foi obrigado a fechar as portas por determinado período resultando em uma significativa queda de faturamento e receita. Outro fator preponderante para a Saraiva foi a chegada de novos concorrentes, principalmente no comércio eletrônico, a empresa se viu diante da necessidade de corte de custos que resultou no fechamento de muitas lojas físicas. Por outro lado, essas medidas levaram ao grande crescimento no seguimento de comércio eletrônico obrigando a empresa repentinamente se adaptar a essa nova realidade. Apesar de já ser bastante atuante nesse mercado a Saraiva sentiu o impacto pois contava com uma tradicional e extensa rede de lojas físicas que contribuíam com a maior parcela do faturamento da empresa. Sem essa contribuição de receita, durante um determinado período as lojas físicas passaram a presentar apenas custos e ao mesmo tempo a empresa enfrentou o desafio de migrar uma boa parcela de seus negócios para o comércio eletrônico. Essa nova demanda exigiu uma profunda reestruturação em suas operações que demandou o fechamento de muitas lojas físicas e a terceirização de grande parte das operações logísticas. O comércio eletrônico exigiu um novo desenho de suas operações e mais agilidade nos processos pois a velocidade de atendimento, processamento e entrega dos pedidos no endereço de seus clientes são fatores fundamentais para que qualquer empresa obtenha sucesso nesse seguimento. Para atender a essa nova demanda e as necessidades das lojas físicas a empresa conta com uma cadeia logística bastante extensa que envolve uma estrutura própria e diversas empresas parceiras. A tecnologia exerce um papel fundamental pois proporciona o rápido transito de informações viabilizando a execução de todos os passos com um profundo sistema de controle capaz de garantir que tudo ocorra dentro do planejado servindo de base para um gestão extremamente eficiente. Reforçamos que atualmente a Saraiva encontra-se em recuperação judicial e está implantando um conjunto de novas estratégias para que dessa forma consiga se reposicionar e voltar a produzir resultados positivos. Impresso por Daniele Bueno, CPF 080.138.279-33 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 18/11/2021 20:16:45 2.1. Detalhamento da empresa A Saraiva nasceu em 1914 onde o Sr. Joaquim Inácio Fonseca Saraiva fundou no Largo do Ouvidor, no centro da cidade de São Paulo um pequeno comércio de livros usados. Estrategicamente localizada a Faculdade de Direito do Largo São Francisco a empresa logo se tornou muito popular entre estudantes e professores de direito frequentadores da região. Especializada em livros jurídicos esse seguimento até hoje é um dois mais importantes da empresa. Em 1947 a companhia se transforma em uma empresa de capital aberto e sua denominação passa a ser Saraiva S.A. A partir dos anos 70 a empresa passa a editar livros didáticos e paradidáticos passando por um forte processo de crescimento com a abertura de uma rede de lojas que nos anos 80 alcançou shoppings centers e diversos estados brasileiros. Em 2017 o Grupo Saraiva contava com uma estrutura que englobava 102 lojas físicase 3.200 funcionários presente em 18 estados brasileiros chegando ser a maior rede varejista de conteúdo, cultura e entretenimento do país. O sistema de abastecimento das lojas se dava através de uma estrutura que engloba dois centros de distribuição, um na cidade de Cajamar – SP e outro responsável pela região nordeste localizado na cidade de Salvador – BA. Atualmente a empresa se encontra em processo recuperação judicial e reestruturação sendo que muitas das lojas físicas foram fechadas e as operações logísticas encarregadas pela entrega e distribuição estão em processo de terceirização. Possui um rico acervo em literatura, papelaria, música, filmes, games e softwares, telefonia, eletrônicos, periódicos, além de serviços de recarga de celular, venda de ingressos, cartão presente, cartões pré-pagos, seguros, assistência técnica, entrega garantida e entrega em domicílio. A empresa acredita que educação, cultura e lazer são os pilares essenciais para o desenvolvimento de uma sociedade competitiva, sustentável e acessível a todos. Sua missão é estar a serviço do desenvolvimento humano por meio de experiências relevantes que criem relacionamento duradouros e gerem valor para todos, garantindo a perenidade da Impresso por Daniele Bueno, CPF 080.138.279-33 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 18/11/2021 20:16:45 marca Saraiva. 3. OPERAÇÕES LOGÍSTICAS Em relação à logística, a empresa possui centros de distribuição próprios e entrega mais de 60 milhões de itens por ano. O tratamento dado às mercadorias guardadas no centro distribuição muda conforme o lugar para onde elas irão: as lojas ou as casas dos consumidores que compram online. O processo de chegada desses produtos ao depósito é o mesmo. Das 26 docas para caminhões que há no local, seis são dedicadas ao recebimento de cargas. Depois de descarregadas, as caixas são abertas e os produtos conferidos e cadastrados pelos trabalhadores. Na sequência, se o item tiver como destino alguma das lojas Saraiva, segue por uma esteira, de onde é empacotado e entregue para as transportadoras para a distribuição. Já se ele for para o estoque (para depois atender as compras online ou os pedidos de reposição nos pontos de venda), é encaminhado para as prateleiras. Os livros que têm muita saída, como os best sellers, ficam armazenados em caixas. Os demais vão direto para as estantes Cada corredor do galpão é uma “rua” e cada prateleira possui um código de barras, como se fosse o número de um imóvel – tudo cadastrado no sistema online. Cada uma das gaiolas vai para uma transportadora. A Saraiva é parceira de 11 companhias de logística. Elas alocam funcionários no centro de distribuição para agilizar o carregamento dos caminhões. A escolha de qual empresa vai levar os produtos varia conforme o local e o tipo de entrega marcada pelo cliente (no caso do e-commerce). 4. COMPRAS Segundo J.R Tony Arnold (1999) “a função compras é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na organização, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilidade da entrega.” Dentre as atribuições deste departamento estão a realização das cotações e ordens de compras, as negociações com as editoras, o recebimento e a comparação de propostas. Impresso por Daniele Bueno, CPF 080.138.279-33 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 18/11/2021 20:16:45 Sendo assim, o departamento de compras é uma das engrenagens essenciais dentro da Saraiva, sendo responsável por mantê-la funcionando e evitar a ocorrência de deficiências como: demoras na entrega e a insatisfeitos de seus clientes. Segundo Moraes (2005) o departamento de compras também pode assumir vários outros papéis. Um deles está relacionado com a negociação de preços com os fornecedores. Essa negociação determinará o preço final dos produtos e, portanto, a competitividade da empresa. O departamento trabalha com um sistema de encomendas com seus fornecedores (editoras) de acordo com pedidos de seus clientes e funcionários, e também pela movimentação de estoque de seus livros mais vendidos. Esse levantamento a respeito de quais títulos possuem uma maior saída é essencial para que não adquira livros em excesso junto a seus fornecedores, pois ter excesso de estoque representa dinheiro parado. Após o ajuizamento da Recuperação Judicial, a Saraiva, com apoio e parceria de seus fornecedores, iniciou um processo extensivo para a normalização do abastecimento de produtos de todas as categorias, com foco maior em Livraria, sendo sua principal linha de atuação hoje. Diante dessa situação, a Saraiva avaliou todos os contratos vigentes com seus atuais fornecedores e permanece renegociando apenas com aqueles que são essenciais às atividades de seus negócios. 5. GESTÃO DE ESTOQUES/ARMAZENAGEM Segundo Sampaio, (2015), "Armazenagem é a atividade que compreende o planejamento, coordenação, controle e desenvolvimento das operações destinadas a abrigar, manter adequadamente estocadas e em condições de uso, bem como expedir no momento oportuno os materiais necessários à empresa. Acondicionar os produtos respeitando as condições necessárias para cada tipo de produto, mantendo de forma organizada". A correta administração do estoque é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento que envolva armazenamento e movimentação de produtos. Segundo Slack, "A maioria dos estoques de tamanho significativo é gerenciada por sistemas de informação. Isto é assim desde que a coleta de dados se tornou mais conveniente a partir de uso de leitores de códigos de barras [...]" Impresso por Daniele Bueno, CPF 080.138.279-33 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 18/11/2021 20:16:45 Nesse sentido, a Saraiva realiza o controle de entrada, saída e de estoque por meio da utilização do Sistema Versa Partner, que disponibiliza diversas funcionalidades que possibilitam a gestão precisa das quantidades armazenadas, movimentações realizadas, consignações recebidas e enviadas, bem como, dos itens estocados nas filiais. Contando com o sistema de separação e conferência, assegurando que a sua equipe de estoque faça o trajeto mais curto e rápido dentro do CD, bem como efetuando a conferência dos livros de forma automatizada e garantindo a acuracidade dos pedidos de suas filiais. O VERSA Business é um portal de relacionamento onde é possível verificar pedidos, consultar a disponibilidade de lançamentos e estoque, lançar acertos de consignação e efetuar pedidos de compras de forma rápida, segura e integrada ao ERP. Sendo assim, agiliza e otimiza os processos, como também reduz as probabilidades de erros, tais como nos: leitor de códigos de barras, impressora de preços, impressora fiscal e leitores de preços. Além de que, todos os seus processos são em tempo real. Facilitando então a sincronização e a atualização de seu estoque com seus pontos de vendas, como também interligando suas filiais e site. 5.1 Recebimento O recebimento de mercadorias é o processo que ocorre assim que as mercadorias adquiridas com os fornecedores e editoras são entregues na empresa. Em geral, ele é dividido em algumas fases, como: agendamento da entrega; identificação das mercadorias; conferência das notas; vistoria para identificar avarias; remanejamento e/ou separação dos produtos; e o cadastro no sistema de gestão do estoque.
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